現代專業人士的 7 個生產力技巧

已發表: 2022-05-04

現代專業人士一直在苦苦掙扎：努力提高工作效率，同時與有毒壓力保持一臂之力。員工倦怠在現代工作環境中很普遍，特別是考慮到 COVID-19 大流行對工作場所動態的影響。

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遠程工作起初可能看起來很田園，但正如許多人很快意識到的那樣，缺乏面對面的互動可能會導致幾個問題。溝通和協作變得更加困難，當您坐在家裡舒適的椅子上時保持高效是一項挑戰。

考慮到這一點，讓我們探索一些在現代世界中保持生產力的最佳技巧和技巧。

1.明智地管理你的時間

時間管理是一項很少有人掌握的技能，但它是在合理的時間內實現目標的必要條件。我們都有能力在幾週或幾個月內保持高效，但我們如何縮短時間並在幾天或幾小時內完成我們最好的工作？

有幾種有效的時間管理系統，其中包括：

時間封鎖，即為不同的活動安排一段時間的行為，被許多成功人士使用，例如暢銷書《深度工作》的作者卡爾紐波特。這是一個易於開發和維護的系統，但它需要提前規劃和分類您的活動。

本質上，要讓時間阻止對您有用，您必須對您的活動進行顏色編碼，然後在日曆中為它們分配時間塊。無論是周一早上的 30 分鐘回復電子郵件，還是周五下午的兩個小時寫一份報告，這些時間段都將幫助你安排你的時間分配方式。

除了最大程度地減少浪費的時間外，時間限制還可以幫助您更快地實現目標，因為您會仔細考慮每天花費的時間。

番茄工作法就是找到適合你的工作節奏。例如，最常見的方法是將計時器設置為 30 分鐘，在此期間您進行項目工作，然後在 5 分鐘期間您喘口氣、喝杯水或伸展雙腿。

這種開關係統是有效的，因為它減少了倦怠的機會，並允許您在短時間內專注於一項任務。

如果您是團隊負責人，或作為團隊單位的一員工作，請務必定期與您共事的任何人聯繫。定期簽到可以防止通信災難，並確保每個人始終在同一頁面上。

在工作場所取得進步的最大障礙之一是小挫折，因為這些挫折會隨著時間的推移而復雜化，並且可以延長項目的時間表。這些小挫折通常是缺乏溝通的結果，因為一名團隊成員不清楚如何準確地完成任務或誤解了指令。

當您組織定期簽到時，您還可以創建更好的最終產品，因為您可以打開地板進行討論並隨時吸收每個人的意見。

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Reliable performance metrics Productivity

如果沒有績效指標，幾乎不可能知道您或您的團隊在不依賴猜測的情況下做得如何。

您可以使用各種指標來跟踪進度和績效，包括時間、完成的任務以及基於項目的 OKR（目標和關鍵結果）和 KPI（關鍵績效指標）。

完成的任務是跟踪生產力的一種簡單方法，並且是您可以使用虛擬待辦事項列表應用程序、項目管理系統或員工跟踪軟件跟踪的指標。

時間是一個重要的指標，您可以使用時間跟踪器來衡量它，以準確了解每個團隊成員在與工作相關的任務上花費的時間。

OKR 為您提供了實現特定目標的清晰框架，而 KPI 則讓您大致了解您是否朝著正確的方向前進。

如果您有被工作量淹沒的風險，那麼最好將您的優先事項分類。我們的意思是您需要一個用於建立高優先級和低優先級任務的系統。

任務管理應用程序和待辦事項列表對於確定任務的優先級非常有效，因為它們允許您根據任務的重要性添加註釋、標籤，甚至標記或顏色編碼各種任務。

當您列出哪些任務是高優先級時，您可以吃掉那隻青蛙（作者 Brian Tracy 開創的一種生產力方法，他寫了同名書）並處理真正吞噬您的任務。

在許多方面，分心是阻礙你和你最富有成效的生活的最大障礙。因此，你應該盡你所能將它們最小化，這樣它們對你的權力就會減少。

從電話通知到非必要的工作會議，任何事情都會影響您完成重要任務的能力，因此最好避免或處理。

分心可能會對您的注意力產生持久（負面）影響，因為一旦分心，可能需要幾分鐘才能重新專注於一項任務。不要讓分心的事物有機會抓住並支配你的注意力。

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關於生產力的最後一個技巧是停止做任何事情。這聽起來可能違反直覺，但如果你沒有得到你需要的其餘部分，你怎麼能指望全力以赴呢？

如果可以，請在工作中進行短暫而頻繁的休息，尤其是當您有自由在家工作時。起床，四處走動，保持高能量水平。當一天接近尾聲時，請確保您睡個好覺。

一段時間後避免使用屏幕，在床上閱讀，如果可能的話，將手機放在房間的另一邊，這樣你就不會想滾動。

高效工作與努力工作一樣，與保持健康和減少外界干擾一樣重要。確保您休息，經常休息，並儘可能減少收到的通知。

然後，您可以開始開發系統，為您的任務分配優先級，並使用可靠的指標跟踪您的生產力。