현대 전문가를 위한 7가지 생산성 팁

현대의 전문가들은 끊임없는 투쟁을 하고 있습니다. 생산성을 높이려고 노력하는 동시에 독성 스트레스를 멀리해야 합니다. 직원 소진은 특히 COVID-19 전염병이 직장 역학에 미친 영향에 비추어 볼 때 현대 작업 환경에서 만연합니다.

관련 게시물: 새로운 비즈니스의 성공을 위한 7가지 생산성 팁

원격으로 일하는 것이 처음에는 목가적으로 보일 수 있지만 많은 사람들이 곧 깨닫는 대로 대면 상호 작용의 부족은 몇 가지 문제를 일으킬 수 있습니다. 의사 소통과 협업이 더욱 어려워지고 집에서 편안한 의자에 앉아 생산성을 유지하는 것이 어렵습니다.

이를 염두에 두고 현대 사회에서 생산성을 유지하기 위한 최고의 핵과 팁을 살펴보겠습니다.

1. 시간을 현명하게 관리하라

시간 관리는 거의 마스터하지 않는 기술이지만 합리적인 시간 내에 목표를 달성하는 데 필수적입니다. 우리는 모두 몇 주 또는 몇 달 동안 생산적으로 일할 수 있지만 어떻게 일정을 단축하고 며칠 또는 몇 시간 만에 최고의 작업을 생산할 수 있습니까?

다음을 포함하여 시간 관리를 위한 몇 가지 효과적인 시스템이 있습니다.

시간 차단

서로 다른 활동을 위한 시간을 차단하는 행위인 타임 블로킹은 베스트셀러 '딥 워크'의 저자 칼 뉴포트를 비롯한 많은 성공한 사람들이 사용하고 있습니다. 개발 및 유지 관리가 간단한 시스템이지만 사전에 계획하고 활동을 분류해야 합니다.

기본적으로 시간 차단이 작동하도록 하려면 활동에 색상 코드를 지정한 다음 캘린더에서 활동에 대한 시간 블록을 할당해야 합니다. 월요일 아침에 이메일에 응답하는 데 30분이든 보고서를 작성하는 데 금요일 오후에 2시간이든 이러한 시간 블록은 시간을 보내는 방법을 구성하는 데 도움이 됩니다.

시간 차단은 낭비되는 시간을 최소화할 뿐만 아니라 매일 시간을 할애하는 데 신중을 기하기 때문에 목표를 더 빨리 달성하는 데 도움이 됩니다.

포모도로

뽀모도로 방법은 자신에게 맞는 동작 리듬을 찾는 것입니다. 예를 들어 가장 일반적인 접근 방식은 타이머를 30분으로 설정하여 프로젝트 작업을 하고 5분 동안 숨을 쉬거나 물을 마시거나 다리를 뻗는 것입니다.

이 on-off 시스템은 번아웃의 가능성을 줄이고 짧은 시간 동안 집중적으로 작업에 집중할 수 있기 때문에 효과적입니다.

2. 정기적으로 체크인

팀 리더이거나 팀 단위의 일원으로 일하는 경우 함께 일하는 사람과 정기적으로 확인하는 것이 중요합니다. 정기 체크인은 통신 장애를 방지하고 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

직장에서 진행하는 데 있어 가장 큰 장애물 중 하나는 작은 차질이 시간이 지남에 따라 복잡해지고 프로젝트 일정을 연장할 수 있기 때문입니다. 이러한 작은 차질은 종종 한 팀 구성원이 작업을 정확히 수행하는 방법에 대해 명확하지 않거나 지침을 잘못 해석하기 때문에 의사 소통 부족의 결과입니다.

정기적인 체크인을 조직할 때 토론의 장을 열고 모든 사람의 의견을 통합할 수 있으므로 더 나은 최종 제품을 만들 수도 있습니다.

또한 읽기: 미국에서 온라인 판매를 위해 Kratom을 구매할 수 있는 최고의 장소

3. 신뢰할 수 있는 성능 지표 사용

성과 지표가 없으면 추측에 의존하지 않고 당신이나 당신의 팀이 얼마나 잘하고 있는지 아는 것은 거의 불가능합니다.

시간, 완료된 작업, 프로젝트 기반 OKR(목표 및 주요 결과) 및 KPI(핵심 성과 지표)를 포함하여 진행 상황과 성과를 추적하는 데 사용할 수 있는 다양한 메트릭이 있습니다.

완료된 작업

완료된 작업은 생산성을 추적하는 간단한 방법이며 가상 할일 목록 앱, 프로젝트 관리 시스템 또는 직원 추적 소프트웨어를 사용하여 추적할 수 있는 지표입니다.

시간

시간은 각 팀 구성원이 작업 관련 작업에 소비하는 시간을 정확히 알아보기 위해 시간 추적기로 측정할 수 있는 중요한 메트릭입니다.

OKR 및 KPI

OKR은 특정 목표를 달성하기 위한 명확한 프레임워크를 제공하는 반면 KPI는 올바른 방향으로 나아가고 있는지에 대한 일반적인 아이디어를 제공합니다.

4. 작업량의 우선 순위 지정

작업 부하에 휩싸일 위험이 있는 경우 우선 순위를 분류하는 것이 좋습니다. 즉, 우선 순위가 높은 작업과 낮은 작업을 설정하기 위한 시스템이 필요합니다.

작업 관리 앱과 할 일 목록은 메모를 추가하고, 레이블을 추가하고, 중요도에 따라 다양한 작업에 플래그를 지정하거나 색상을 지정할 수 있으므로 작업 우선 순위를 지정하는 데 효과적입니다.

우선 순위가 높은 작업을 배치하면 그 개구리(같은 이름의 책을 집필한 작가 Brian Tracy가 개척한 생산성 방법)를 먹고 실제로 당신을 괴롭히는 작업을 처리할 수 있습니다.

5. 산만함 최소화

산만함은 여러 면에서 당신과 당신의 가장 생산적인 삶을 방해하는 가장 중요한 장애물입니다. 따라서, 당신은 그들을 최소화하기 위해 당신이 할 수 있는 모든 것을 해야 합니다.

전화 알림부터 중요하지 않은 업무 회의에 이르기까지 모든 것은 중요한 작업을 수행하는 능력을 저하시킬 수 있으며 결과적으로 피하거나 처리하는 것이 가장 좋습니다.

주의를 산만하게 하면 집중하는 능력에 지속적인(부정적인) 영향을 미칠 수 있습니다. 주의가 산만한 작업에 다시 집중하는 데 몇 분이 걸릴 수 있기 때문입니다. 주의를 산만하게 하고 주의를 사로잡을 기회를 주지 마십시오.

또한 읽기: 온라인으로 돈을 버는 13 최고의 제휴 프로그램

6. 휴식

생산성에 대한 마지막 팁은 아무것도 하지 않는 것입니다. 반직관적으로 들릴지 모르지만 필요한 나머지를 얻지 못한다면 어떻게 모든 것을 바칠 수 있겠습니까?

가능하면 직장에서 짧고 자주 휴식을 취하십시오. 특히 자유가 있을 때 재택근무를 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 일어나서 움직이고 에너지 수준을 높게 유지하십시오. 하루가 저물어가면 숙면을 취하십시오.

일정 시간 이후에는 화면을 피하고, 침대에서 책을 읽고, 가능한 한 스크롤하고 싶은 마음이 들지 않도록 휴대전화를 방 반대편에 둡니다.

마지막 단어

생산적이라는 것은 열심히 일하는 것만큼이나 건강하고 외부 방해 요소를 줄이는 것과 관련이 있습니다. 휴식을 취하고 자주 휴식을 취하고 수신 알림을 최대한 최소화하십시오.

그런 다음 시스템 개발을 시작하고, 작업에 우선 순위 수준을 할당하고, 신뢰할 수 있는 메트릭으로 생산성을 추적할 수 있습니다.