Modern Profesyoneller için 7 Verimlilik İpucu

Modern profesyonel, sürekli bir mücadeleden muzdariptir: toksik stresi kol mesafesinde tutarken daha fazla üretkenlik için çabalamak. Özellikle COVID-19 pandemisinin işyeri dinamikleri üzerindeki etkileri ışığında, modern çalışma ortamında çalışan tükenmişliği yaygındır.

İlgili Yazı: Yeni İşletmenizin Gelişmesine Yardımcı Olacak 7 Verimlilik İpuçları

Uzaktan çalışmak ilk başta pastoral görünebilir, ancak çoğu kişinin yakında fark ettiği gibi, yüz yüze etkileşim eksikliği birçok soruna neden olabilir. İletişim ve işbirliği daha zor hale gelir ve evde rahat koltuğunuzda otururken üretkenliğinizi sürdürmek bir meydan okumadır.

Bunu göz önünde bulundurarak, modern dünyada üretkenliğinizi korumak için en iyi tüyolar ve ipuçlarından bazılarını keşfedelim.

1. Zamanınızı akıllıca yönetin

Zaman yönetimi, çok az kişinin ustalaştığı bir beceridir, ancak makul bir sürede hedeflerinize ulaşmak için zorunludur. Hepimiz birkaç hafta veya ay boyunca üretken olabiliriz, ancak zaman çizelgesini nasıl kısaltabilir ve birkaç gün veya saat içinde en iyi eserimizi nasıl üretebiliriz?

Zamanınızı yönetmek için aşağıdakileri içeren birkaç etkili sistem vardır:

Zaman engelleme

Farklı etkinlikler için zaman dilimlerini bloke etme eylemi olan zaman blokajı, en çok satan 'Deep Work' kitabının yazarı Cal Newport gibi birçok başarılı kişi tarafından kullanılıyor. Geliştirilmesi ve bakımı basit bir sistemdir, ancak önceden planlamayı ve faaliyetlerinizi kategorize etmeyi gerektirir.

Esasen, zaman engellemenin sizin için çalışmasını sağlamak için etkinliklerinizi renkle kodlamanız ve ardından takviminizde onlar için zaman blokları atamanız gerekir. Pazartesi sabahı e-postaları yanıtlamak için 30 dakika veya Cuma öğleden sonra bir rapor yazmak için iki saat olsun, bu zaman blokları zamanınızı nasıl harcadığınızı yapılandırmanıza yardımcı olacaktır.

Zamanı engelleme, boşa harcanan zamanı en aza indirmenin yanı sıra, her gün zamanınızı neye harcadığınız konusunda bilinçli olduğunuz için hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olabilir.

pomodoro

Pomodoro yöntemi tamamen size uygun bir çalışma ritmi bulmakla ilgilidir. Örneğin, en yaygın yaklaşım, bir proje üzerinde çalıştığınız 30 dakikalık bir zamanlayıcı ve ardından nefes aldığınız, bir bardak su içtiğiniz veya bacaklarınızı gerdiğiniz 5 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamaktır.

Bu açma-kapama sistemi, tükenmişlik olasılığını azalttığı için etkilidir ve kısa bir süre için bir göreve dikkatle odaklanmanıza olanak tanır.

2. Düzenli olarak kontrol edin

Bir ekip lideriyseniz veya bir ekip biriminin parçası olarak çalışıyorsanız, birlikte çalıştığınız kişileri düzenli olarak kontrol etmeniz önemlidir. Düzenli check-in'ler iletişim felaketlerini önleyebilir ve herkesin her zaman aynı sayfada olmasını sağlayabilir.

İşyerinde ilerlemenin önündeki en büyük engellerden biri küçük aksaklıklardır, çünkü bunlar zamanla birleşir ve bir projenin zaman çizelgesini uzatabilir. Bu küçük aksaklıklar, genellikle bir ekip üyesinin bir görevin tam olarak nasıl gerçekleştirileceği konusunda net olmaması veya talimatları yanlış yorumlaması nedeniyle iletişim eksikliğinin sonucudur.

Düzenli check-in'ler düzenlediğinizde, tartışmaya zemini açabileceğiniz ve ilerledikçe herkesin girdilerini dahil edebileceğiniz için daha iyi bir son ürün de oluşturabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: ABD'de Çevrimiçi Satılık Kratom Satın Almak İçin En İyi Yer

3. Güvenilir performans ölçümleri kullanın

Performans metrikleri olmadan, tahminlere güvenmeden sizin veya ekibinizin ne kadar iyi durumda olduğunu bilmek neredeyse imkansızdır.

Süre, tamamlanan görevler ve proje tabanlı OKR'ler (hedefler ve temel sonuçlar) ve KPI'lar (temel performans göstergesi) dahil olmak üzere ilerlemeyi ve performansı izlemek için kullanabileceğiniz çeşitli ölçümler vardır.

Görevler tamamlandı

Tamamlanan görevler, üretkenliği izlemenin basit bir yoludur ve sanal bir yapılacaklar listesi uygulaması, proje yönetim sistemi veya çalışan izleme yazılımı ile izleyebileceğiniz bir ölçümdür.

Zaman

Zaman, her bir ekip üyesinin işle ilgili görevlere tam olarak ne kadar zaman harcadığını öğrenmek için bir zaman izleyiciyle ölçebileceğiniz önemli bir ölçümdür.

OKR'ler ve KPI'lar

OKR'ler, belirli hedeflere ulaşmak için size net bir çerçeve sağlarken, KPI'lar size doğru yönde ilerleyip ilerlemediğiniz konusunda genel bir fikir verir.

4. İş yükünüzü önceliklendirin

İş yükünüze gömülme riskiniz varsa, önceliklerinizi sıralamak iyi bir fikirdir. Bununla, yüksek ve düşük öncelikli görevler oluşturmak için bir sisteme ihtiyacınız olduğunu kastediyoruz.

Görev yönetimi uygulamaları ve yapılacaklar listeleri, notlar eklemenize, etiketlemenize ve hatta çeşitli görevleri önemlerine göre işaretlemenize veya renk kodlamanıza izin verdiği için görevleri önceliklendirmek için etkilidir.

Hangi görevlerin yüksek öncelikli olduğunu belirlediğinizde, o kurbağayı yiyebilir (aynı adı taşıyan kitabı yazan yazar Brian Tracy'nin öncülük ettiği bir üretkenlik yöntemi) ve sizi gerçekten tüketen görevlerle ilgilenebilirsiniz.

5. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin

Dikkatinizin dağılması, birçok yönden sizin ve en üretken hayatınızın önünde duran en önemli engeldir. Bu nedenle, onları en aza indirmek için elinizden gelen her şeyi yapmalısınız, böylece sizin üzerinizde daha az güce sahip olurlar.

Telefon bildirimlerinden zorunlu olmayan iş toplantılarına kadar her şey önemli görevleri yerine getirme yeteneğinizi azaltabilir ve sonuç olarak bunlardan kaçınılması veya ilgilenilmesi en iyisidir.

Dikkatiniz dağıldığında bir göreve yeniden odaklanmak birkaç dakika sürebileceğinden, dikkat dağınıklığı, konsantre olma beceriniz üzerinde kalıcı (olumsuz) bir etkiye sahip olabilir. Dikkatinizi dağıtma ve dikkatinizi dağıtma fırsatı vermeyin.

Ayrıca Okuyun: Çevrimiçi Para Kazanmak için En İyi 13 Ortaklık Programı

6. Dinlenin

Verimlilikle ilgili son ipucu, herhangi bir şey yapmaktan vazgeçmek. Kulağa mantıksız gelebilir, ancak ihtiyacınız olan geri kalanı alamazsanız, her şeyinizi vermeyi nasıl bekleyebilirsiniz?

Mümkünse iş yerinde kısa, sık molalar verin ve özellikle de özgür olduğunuzda evden çalışıyorsanız. Ayağa kalkın, hareket edin ve enerji seviyenizi yüksek tutun. Gün sona erdiğinde, harika bir gece uykusu aldığınızdan emin olun.

Belirli bir süre sonra ekranlardan kaçının, yatakta okuyun ve mümkünse telefonunuzu odanın diğer tarafına koyun, böylece kaydırmaya özen gösterin.

Son sözler

Üretken olmak, çok çalışmak kadar sağlıklı olmak ve dış etkenleri azaltmakla da ilgilidir. Dinlendiğinizden, sık sık mola verdiğinizden ve gelen bildirimleri mümkün olduğunca en aza indirdiğinizden emin olun.

Ardından sistemler geliştirmeye başlayabilir, plakanızdaki görevlere öncelik seviyeleri atayabilir ve güvenilir metriklerle üretkenliğinizi takip edebilirsiniz.