7 نصائح حول الإنتاجية للمحترفين العصريين

يعاني المحترف الحديث من صراع دائم: السعي لتحقيق إنتاجية أكبر مع الحفاظ على الإجهاد السام على مسافة ذراع. ينتشر إرهاق الموظفين في بيئة العمل الحديثة ، لا سيما في ضوء تأثيرات جائحة COVID-19 على ديناميكيات مكان العمل.

وظيفة ذات صلة: 7 نصائح حول الإنتاجية للمساعدة على ازدهار عملك الجديد

قد يبدو العمل عن بُعد شاعرًا في البداية ، ولكن كما يدرك الكثيرون قريبًا ، يمكن أن يتسبب نقص التفاعل الشخصي في العديد من المشكلات. يصبح التواصل والتعاون أكثر صعوبة ، كما أن الحفاظ على الإنتاجية عندما تجلس على كرسي مريح في المنزل يمثل تحديًا.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نستكشف بعضًا من أفضل الاختراقات والنصائح للبقاء منتِجًا في العالم الحديث.

1. إدارة وقتك بحكمة

إدارة الوقت هي مهارة يتقنها القليل من الناس ، ومع ذلك فهي ضرورية لتحقيق أهدافك في فترة زمنية معقولة. نحن جميعًا قادرون على أن نكون منتجين على مدار بضعة أسابيع أو أشهر ، ولكن كيف يمكننا تقليص الجدول الزمني وإنتاج أفضل أعمالنا في غضون أيام أو ساعات؟

هناك عدة أنظمة فعالة لإدارة وقتك ، والتي تشمل ما يلي:

حظر الوقت

يتم استخدام حظر الوقت ، وهو فعل حجب فترات زمنية لأنشطة مختلفة ، من قبل العديد من الأشخاص الناجحين مثل كال نيوبورت ، مؤلف كتاب "العمل العميق" الأكثر مبيعًا. إنه نظام بسيط لتطويره وصيانته ، لكنه يتطلب التخطيط المسبق وتصنيف أنشطتك.

بشكل أساسي ، لجعل حظر الوقت مفيدًا لك ، يجب عليك تلوين أنشطتك ثم تخصيص فترات زمنية لها في التقويم الخاص بك. سواء كان ذلك 30 دقيقة صباح يوم الاثنين للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو ساعتين بعد ظهر يوم الجمعة لكتابة تقرير ، فإن هذه الكتل الزمنية ستساعدك على تنظيم الطريقة التي تقضي بها وقتك.

بالإضافة إلى تقليل الوقت الضائع إلى الحد الأدنى ، يمكن أن يساعدك حظر الوقت في تحقيق أهدافك بشكل أسرع ، حيث تتعمد تحديد ما تقضي وقتك فيه كل يوم.

بومودورو

تدور طريقة بومودورو حول إيجاد إيقاع عمل يناسبك. على سبيل المثال ، الطريقة الأكثر شيوعًا هي ضبط مؤقت لمدة 30 دقيقة تعمل خلالها في مشروع ، ثم 5 دقائق تأخذ خلالها قسطًا من الراحة ، أو تحصل على كوب من الماء ، أو تمدد ساقيك.

نظام التشغيل-الإيقاف هذا فعال لأنه يقلل من فرصة الإرهاق ، ويسمح لك بالتركيز على مهمة باهتمام لفترة قصيرة من الوقت.

2. تحقق في بانتظام

إذا كنت قائد فريق ، أو تعمل كجزء من وحدة الفريق ، فمن المهم أن تسجل الوصول بانتظام مع أي شخص تعمل معه. يمكن لعمليات تسجيل الوصول المنتظمة أن تمنع كوارث الاتصال ، وتضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة في جميع الأوقات.

واحدة من أكبر العقبات التي تعترض التقدم في مكان العمل هي النكسات الصغيرة ، حيث تتفاقم بمرور الوقت ويمكن أن تمد الجدول الزمني للمشروع. غالبًا ما تكون هذه النكسات الصغيرة نتيجة لنقص في التواصل ، حيث إن أحد أعضاء الفريق غير واضح بشأن كيفية إنجاز مهمة بالضبط أو تفسير التعليمات بشكل خاطئ.

عندما تنظم تسجيلات وصول منتظمة ، يمكنك أيضًا إنشاء منتج نهائي أفضل حيث يمكنك فتح المجال للمناقشة ودمج مدخلات الجميع كما تذهب.

اقرأ أيضًا: أفضل مكان لشراء Kratom للبيع عبر الإنترنت في الولايات المتحدة الأمريكية

3. استخدم مقاييس أداء موثوقة

بدون مقاييس الأداء ، يكاد يكون من المستحيل معرفة مدى جودة أدائك أنت أو فريقك دون الاعتماد على التخمين.

هناك العديد من المقاييس التي يمكنك استخدامها لتتبع التقدم والأداء ، بما في ذلك الوقت والمهام المنجزة و OKRs المستندة إلى المشروع (الأهداف والنتائج الرئيسية) ومؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشر الأداء الرئيسي).

اكتملت المهام

المهام المكتملة هي طريقة بسيطة لتتبع الإنتاجية ، وهي مقياس يمكنك تتبعه باستخدام تطبيق قائمة المهام الافتراضية أو نظام إدارة المشروع أو برنامج تتبع الموظفين.

وقت

الوقت مقياس مهم يمكنك قياسه باستخدام متتبع الوقت لمعرفة مقدار الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في المهام المتعلقة بالعمل.

OKRs و KPIs

توفر لك OKRs إطارًا واضحًا لتحقيق أهداف محددة ، بينما تعطيك مؤشرات الأداء الرئيسية فكرة عامة عما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح.

4. إعطاء الأولوية لعبء العمل الخاص بك

إذا كنت معرضًا لخطر أن تُدفن تحت أعباء عملك ، فمن الجيد تصنيف أولوياتك. نعني بذلك أنك بحاجة إلى نظام لإنشاء المهام ذات الأولوية العالية والمنخفضة.

تعد تطبيقات إدارة المهام وقوائم المهام فعالة في تحديد أولويات المهام ، حيث تتيح لك إضافة ملاحظات وتسمية وحتى تمييز المهام المختلفة أو تلوينها بناءً على أهميتها.

عندما تحدد المهام ذات الأولوية العالية ، يمكنك أن تأكل ذلك الضفدع (طريقة إنتاجية ابتكرها المؤلف بريان تريسي الذي كتب الكتاب الذي يحمل نفس الاسم) وتهتم بالمهام التي تأكل منك حقًا.

5. التقليل من مصادر الإلهاء

تعد المشتتات من نواحٍ عديدة أهم عقبة تقف في طريقك وحياتك الأكثر إنتاجية. على هذا النحو ، يجب أن تفعل كل ما في وسعك لتقليلها ، بحيث يكون لديهم قوة أقل عليك.

يمكن لأي شيء من إخطارات الهاتف إلى اجتماعات العمل غير الضرورية أن ينتقص من قدرتك على إنجاز المهام المهمة ، ونتيجة لذلك ، من الأفضل تجنبها أو التعامل معها.

يمكن أن يكون للمشتتات تأثير دائم (سلبي) على قدرتك على التركيز ، حيث يمكن أن يستغرق الأمر عدة دقائق لإعادة التركيز على مهمة بمجرد تشتيت انتباهك. لا تمنح المشتتات فرصة لجذب انتباهك والسيطرة عليه.

اقرأ أيضًا: أفضل 13 برنامجًا تابعًا لكسب المال عبر الإنترنت

6. استرح

آخر نصيحة بخصوص الإنتاجية هي التوقف عن فعل أي شيء. قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن إذا لم تحصل على الباقي الذي تحتاجه ، فكيف تتوقع أن تقدم كل ما لديك؟

خذ فترات راحة قصيرة ومتكررة في العمل إذا استطعت ، وخاصة إذا كنت تعمل من المنزل عندما يكون لديك الحرية في القيام بذلك. انهض وتحرك وحافظ على مستويات طاقتك مرتفعة. عندما يقترب النهار من نهايته ، تأكد من حصولك على نوم هانئ طوال الليل.

تجنب الشاشات بعد وقت معين ، واقرأ في السرير ، وإذا أمكن ، ضع هاتفك على الجانب الآخر من الغرفة حتى لا تميل إلى التمرير.

الكلمات الأخيرة

إن كونك منتجًا يعني أن تكون صحيًا وأن تقلل من المشتتات الخارجية بقدر ما هو العمل الجاد. تأكد من الراحة وأخذ فترات راحة متكررة وتقليل الإشعارات الواردة قدر الإمكان.

بعد ذلك ، يمكنك البدء في تطوير الأنظمة ، وتعيين مستويات الأولوية للمهام الموجودة على لوحة التحكم الخاصة بك ، وتتبع إنتاجيتك بمقاييس موثوقة.