7 Suggerimenti per la produttività per il professionista moderno

Il professionista moderno soffre di una lotta costante: lottare per una maggiore produttività mantenendo lo stress tossico a debita distanza. Il burnout dei dipendenti è prevalente nel moderno ambiente di lavoro, soprattutto alla luce degli effetti che la pandemia di COVID-19 ha avuto sulle dinamiche del luogo di lavoro.

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All'inizio lavorare da remoto può sembrare idilliaco, ma come molti presto si rendono conto, la mancanza di interazione di persona può causare diversi problemi. La comunicazione e la collaborazione diventano più difficili e rimanere produttivi quando sei seduto sulla tua comoda sedia a casa è una sfida.

Con questo in mente, esploriamo alcuni dei migliori trucchi e suggerimenti per rimanere produttivi nel mondo moderno.

1. Gestisci il tuo tempo con saggezza

La gestione del tempo è un'abilità che pochi padroneggiano, ma è fondamentale per raggiungere i tuoi obiettivi in ​​un ragionevole lasso di tempo. Siamo tutti in grado di essere produttivi nel corso di poche settimane o mesi, ma come possiamo ridurre la sequenza temporale e produrre il nostro lavoro migliore nel giro di giorni o ore?

Esistono diversi sistemi efficaci per gestire il tuo tempo, che includono quanto segue:

Blocco del tempo

Il blocco del tempo, l'atto di bloccare periodi di tempo per diverse attività, è usato da molte persone di successo come Cal Newport, autore del libro più venduto "Deep Work". È un sistema semplice da sviluppare e mantenere, ma richiede una pianificazione in anticipo e una categorizzazione delle attività.

In sostanza, per fare in modo che il blocco del tempo funzioni per te, devi codificare a colori le tue attività e quindi assegnare loro blocchi di tempo nel tuo calendario. Che si tratti di 30 minuti il ​​lunedì mattina per rispondere alle e-mail o di due ore il venerdì pomeriggio per scrivere un rapporto, questi blocchi di tempo ti aiuteranno a strutturare il modo in cui trascorri il tuo tempo.

Oltre a ridurre al minimo le perdite di tempo, il blocco del tempo può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente, poiché sei deliberato su ciò su cui trascorri il tuo tempo ogni giorno.

Pomodoro

Il metodo pomodoro consiste nel trovare un ritmo di lavoro adatto a te. Ad esempio, l'approccio più comune consiste nell'impostare un timer per 30 minuti durante i quali lavori a un progetto, e poi 5 minuti durante i quali fai una pausa, prendi un bicchiere d'acqua o sgranchisci le gambe.

Questo sistema on-off è efficace perché riduce la possibilità di burnout e consente di concentrarsi intensamente su un'attività per un breve periodo di tempo.

2. Effettua il check-in regolarmente

Se sei un team leader o lavori come parte di un'unità del team, è importante verificare regolarmente con chiunque lavori. I check-in regolari possono prevenire problemi di comunicazione e garantire che tutti siano sempre sulla stessa pagina.

Uno dei maggiori ostacoli al progresso sul posto di lavoro sono le piccole battute d'arresto, poiché queste si aggravano nel tempo e possono prolungare la sequenza temporale di un progetto. Queste piccole battute d'arresto sono spesso il risultato di una mancanza di comunicazione, poiché un membro del team non è chiaro su come svolgere esattamente un'attività o interpreta male le istruzioni.

Quando organizzi check-in regolari, puoi anche creare un prodotto finale migliore in quanto puoi aprire la sala alla discussione e incorporare il contributo di tutti mentre procedi.

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3. Utilizzare metriche di prestazione affidabili

Senza le metriche delle prestazioni, è quasi impossibile sapere quanto bene tu o il tuo team stiate andando senza fare affidamento su congetture.

Esistono varie metriche che puoi utilizzare per tenere traccia dei progressi e delle prestazioni, inclusi tempo, attività completate e OKR basati sul progetto (obiettivi e risultati chiave) e KPI (indicatore chiave di prestazione).

Compiti completati

Le attività completate sono un modo semplice per tenere traccia della produttività ed è una metrica che puoi monitorare con un'app per l'elenco delle cose da fare virtuale, un sistema di gestione dei progetti o un software di monitoraggio dei dipendenti.

Tempo

Il tempo è una metrica importante che puoi misurare con un rilevatore di tempo per sapere esattamente quanto tempo ogni membro del team dedica alle attività lavorative.

OKR e KPI

Gli OKR ti forniscono un quadro chiaro per raggiungere obiettivi specifici, mentre i KPI ti danno un'idea generale se ti stai muovendo nella giusta direzione.

4. Dai priorità al tuo carico di lavoro

Se sei a rischio di essere sepolto sotto il tuo carico di lavoro, allora è una buona idea risolvere le tue priorità. Con questo intendiamo che hai bisogno di un sistema per stabilire compiti ad alta e bassa priorità.

Le app di gestione delle attività e gli elenchi di cose da fare sono efficaci per stabilire la priorità delle attività, poiché consentono di aggiungere note, etichettare e persino contrassegnare o codificare a colori le varie attività in base alla loro importanza.

Quando stabilisci quali compiti sono prioritari, puoi mangiare quella rana (un metodo di produttività sperimentato dall'autore Brian Tracy che ha scritto il libro con lo stesso nome) e occuparti dei compiti che ti stanno davvero mangiando.

5. Riduci al minimo le distrazioni

Le distrazioni sono per molti versi l'ostacolo più significativo che si frappone tra te e la tua vita più produttiva. In quanto tale, dovresti fare tutto ciò che è in tuo potere per ridurli al minimo, in modo che abbiano meno potere su di te.

Qualsiasi cosa, dalle notifiche telefoniche alle riunioni di lavoro non essenziali, può sminuire la tua capacità di portare a termine compiti importanti e, di conseguenza, è meglio evitare o affrontarli.

Le distrazioni possono avere un impatto duraturo (negativo) sulla tua capacità di concentrazione, poiché una volta distratti possono essere necessari diversi minuti per concentrarti nuovamente su un'attività. Non dare alle distrazioni l'opportunità di catturare e dominare la tua attenzione.

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6. Riposati

L'ultimo consiglio sulla produttività è smettere di fare qualsiasi cosa. Potrebbe sembrare controintuitivo, ma se non ottieni il resto di cui hai bisogno, come puoi aspettarti di dare il massimo?

Fai delle pause brevi e frequenti al lavoro, se puoi, e soprattutto se lavori da casa quando hai la libertà di farlo. Alzati, muoviti e mantieni alti i livelli di energia. Quando la giornata volge al termine, assicurati di dormire sonni tranquilli.

Evita gli schermi dopo un certo tempo, leggi a letto e, se possibile, posiziona il telefono dall'altra parte della stanza in modo da non essere tentato di scorrere.

Parole finali

Essere produttivi significa tanto essere sani e ridurre le distrazioni esterne quanto lavorare sodo. Assicurati di riposare, fare pause frequenti e ridurre al minimo le notifiche in arrivo il più possibile.

Quindi puoi iniziare a sviluppare sistemi, assegnare livelli di priorità alle attività sul tuo piatto e monitorare la tua produttività con metriche affidabili.