7 советов по продуктивности для современного профессионала

Современный профессионал страдает от постоянной борьбы: стремление к большей продуктивности при сохранении токсического стресса на расстоянии вытянутой руки. Выгорание сотрудников широко распространено в современной рабочей среде, особенно в свете влияния пандемии COVID-19 на динамику рабочего места.

Связанный пост: 7 советов по повышению производительности, которые помогут вашему новому бизнесу процветать

Поначалу удаленная работа может показаться идиллической, но, как вскоре понимают многие, отсутствие личного общения может вызвать ряд проблем. Общение и совместная работа усложняются, а оставаться продуктивным, сидя дома в удобном кресле, становится проблемой.

Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые из лучших лайфхаков и советов, как оставаться продуктивным в современном мире.

1. Управляйте своим временем с умом

Тайм-менеджмент — это навык, которым владеют немногие, но он необходим для достижения ваших целей в разумные сроки. Мы все способны быть продуктивными в течение нескольких недель или месяцев, но как нам сократить сроки и выполнить нашу лучшую работу за считанные дни или часы?

Существует несколько эффективных систем управления своим временем, к которым относятся следующие:

Блокировка времени

Блокировка времени, акт выделения периодов времени для различных видов деятельности, используется многими успешными людьми, такими как Кэл Ньюпорт, автор бестселлера «Глубокая работа». Это простая система для разработки и обслуживания, но она требует предварительного планирования и категоризации вашей деятельности.

По сути, чтобы блокировка времени работала на вас, вы должны выделить свои действия цветом, а затем назначить для них блоки времени в своем календаре. Будь то 30 минут в понедельник утром, чтобы ответить на электронные письма, или два часа в пятницу днем, чтобы написать отчет, эти временные блоки помогут вам структурировать то, как вы проводите свое время.

Блокировка времени не только сводит к минимуму потери времени, но и помогает вам быстрее достигать целей, поскольку вы обдумываете, на что тратите свое время каждый день.

Помидор

Метод помидора заключается в том, чтобы найти рабочий ритм, который вам подходит. Например, наиболее распространенный подход — установить таймер на 30 минут, в течение которых вы работаете над проектом, а затем на 5 минут, в течение которых вы делаете передышку, выпиваете стакан воды или разминаете ноги.

Эта система включения-выключения эффективна, потому что снижает вероятность выгорания и позволяет вам сосредоточиться на задаче в течение короткого периода времени.

2. Регулярно проверяйте

Если вы руководитель группы или работаете в ее составе, важно регулярно связываться со всеми, с кем вы работаете. Регулярные проверки могут предотвратить коммуникационные катастрофы и гарантировать, что все всегда находятся на одной странице.

Одним из самых больших препятствий для прогресса на рабочем месте являются небольшие неудачи, поскольку они накапливаются со временем и могут увеличить сроки проекта. Эти небольшие неудачи часто являются результатом отсутствия коммуникации, поскольку один из членов команды не понимает, как именно выполнять задачу, или неверно истолковывает инструкции.

Когда вы организуете регулярные проверки, вы также можете создать лучший конечный продукт, поскольку вы можете открыть слово для обсуждения и включить вклад каждого по мере продвижения.

Читайте также: Лучшее место для покупки кратома для продажи в Интернете в США

3. Используйте надежные показатели производительности

Без показателей производительности почти невозможно узнать, насколько хорошо вы или ваша команда работаете, не полагаясь на догадки.

Существуют различные показатели, которые вы можете использовать для отслеживания прогресса и производительности, включая время, выполненные задачи, OKR на основе проекта (цели и ключевые результаты) и KPI (ключевой показатель эффективности).

Задачи выполнены

Выполненные задачи — это простой способ отслеживать производительность, и это показатель, который вы можете отслеживать с помощью приложения виртуального списка дел, системы управления проектами или программного обеспечения для отслеживания сотрудников.

Время

Время — важный показатель, который вы можете измерить с помощью счетчика времени, чтобы точно узнать, сколько времени каждый член команды тратит на выполнение рабочих задач.

OKR и KPI

OKR дают вам четкую основу для достижения конкретных целей, тогда как KPI дают вам общее представление о том, движетесь ли вы в правильном направлении.

4. Расставьте приоритеты в своей рабочей нагрузке

Если вы рискуете быть погребенным под своей рабочей нагрузкой, то неплохо было бы расставить приоритеты. Под этим мы подразумеваем, что вам нужна система для определения задач с высоким и низким приоритетом.

Приложения для управления задачами и списки дел эффективны для определения приоритетов задач, поскольку они позволяют добавлять заметки, маркировать и даже помечать или выделять цветом различные задачи в зависимости от их важности.

Когда вы определяете, какие задачи имеют высокий приоритет, вы можете съесть эту лягушку (метод продуктивности, впервые предложенный писателем Брайаном Трейси, написавшим одноименную книгу) и позаботиться о задачах, которые действительно съедают вас.

5. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы во многих отношениях являются самым значительным препятствием, стоящим на пути вас и вашей наиболее продуктивной жизни. Таким образом, вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы свести их к минимуму, чтобы они имели меньше власти над вами.

Все, от телефонных уведомлений до второстепенных рабочих встреч, может отвлечь вас от выполнения важных задач, и в результате этого лучше избегать или решать.

Отвлекающие факторы могут оказать длительное (негативное) влияние на вашу способность концентрироваться, поскольку после отвлечения может потребоваться несколько минут, чтобы снова сосредоточиться на задаче. Не позволяйте отвлекающим факторам захватывать ваше внимание и доминировать над ним.

Читайте также: 13 лучших партнерских программ для заработка в Интернете

6. Отдыхай

Последний совет по продуктивности — перестаньте ничего делать. Это может показаться нелогичным, но если вы не получаете того, что вам нужно, как вы можете рассчитывать на то, чтобы выложиться на полную?

По возможности делайте короткие и частые перерывы в работе, особенно если вы работаете из дома, когда у вас есть такая возможность. Вставайте, двигайтесь и поддерживайте высокий уровень энергии. Когда день подходит к концу, позаботьтесь о том, чтобы хорошо выспаться.

Избегайте экранов через определенное время, читайте в постели и, если возможно, разместите телефон в другом конце комнаты, чтобы у вас не было соблазна прокрутить.

Заключительные слова

Быть продуктивным — значит быть здоровым и избегать внешних отвлекающих факторов, а также усердно работать. Обязательно отдыхайте, делайте частые перерывы и максимально сводите к минимуму входящие уведомления.

Затем вы можете приступить к разработке систем, назначать уровни приоритета задачам и отслеживать свою производительность с помощью надежных показателей.