7 Tips Produktivitas untuk Profesional Modern

Profesional modern menderita perjuangan terus-menerus: berjuang untuk produktivitas yang lebih besar sambil menjaga stres beracun di lengan panjang. Kelelahan karyawan lazim terjadi di lingkungan kerja modern, terutama mengingat dampak pandemi COVID-19 terhadap dinamika tempat kerja.

Posting Terkait: 7 Tips Produktivitas untuk Membantu Bisnis Baru Anda Berkembang

Bekerja dari jarak jauh mungkin tampak indah pada awalnya, tetapi seperti yang segera disadari oleh banyak orang, kurangnya interaksi langsung dapat menyebabkan beberapa masalah. Komunikasi dan kolaborasi menjadi lebih sulit, dan tetap produktif ketika Anda sedang duduk di kursi yang nyaman di rumah adalah sebuah tantangan.

Dengan mengingat hal itu, mari kita jelajahi beberapa peretasan dan tip terbaik untuk tetap produktif di dunia modern.

1. Kelola waktu Anda dengan bijak

Manajemen waktu adalah keterampilan yang hanya sedikit dikuasai, namun sangat penting untuk mencapai tujuan Anda dalam waktu yang wajar. Kita semua mampu menjadi produktif selama beberapa minggu atau bulan, tetapi bagaimana kita mengurangi waktu dan menghasilkan karya terbaik kita dalam hitungan hari atau jam?

Ada beberapa sistem yang efektif untuk mengatur waktu Anda, yang meliputi berikut ini:

Pemblokiran waktu

Pemblokiran waktu, tindakan memblokir periode waktu untuk aktivitas yang berbeda, digunakan oleh banyak orang sukses seperti Cal Newport, penulis buku terlaris 'Deep Work'. Ini adalah sistem yang sederhana untuk dikembangkan dan dipelihara, tetapi memerlukan perencanaan sebelumnya dan mengkategorikan aktivitas Anda.

Pada dasarnya, untuk membuat pemblokiran waktu bekerja untuk Anda, Anda harus memberi kode warna pada aktivitas Anda dan kemudian menetapkan blok waktu untuk itu di kalender Anda. Baik itu 30 menit pada Senin pagi untuk menanggapi email atau dua jam pada Jumat sore untuk menulis laporan, blok waktu ini akan membantu Anda menyusun cara Anda menghabiskan waktu.

Selain meminimalkan waktu yang terbuang, pemblokiran waktu dapat membantu Anda mencapai tujuan lebih cepat, karena Anda mempertimbangkan apa yang Anda habiskan setiap hari.

Pomodoro

Metode pomodoro adalah tentang menemukan ritme kerja yang cocok untuk Anda. Misalnya, pendekatan yang paling umum adalah mengatur timer selama 30 menit selama Anda mengerjakan sebuah proyek, dan kemudian 5 menit saat Anda mengambil napas, mengambil segelas air, atau meregangkan kaki Anda.

Sistem on-off ini efektif karena mengurangi kemungkinan kelelahan, dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas dengan sungguh-sungguh untuk waktu yang singkat.

2. Check-in secara teratur

Jika Anda seorang pemimpin tim, atau bekerja sebagai bagian dari unit tim, penting untuk memeriksa secara teratur dengan siapa pun yang bekerja dengan Anda. Check-in reguler dapat mencegah bencana komunikasi, dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama setiap saat.

Salah satu hambatan terbesar untuk kemajuan di tempat kerja adalah kemunduran kecil, karena hal ini akan bertambah seiring waktu dan dapat memperpanjang garis waktu untuk sebuah proyek. Kemunduran kecil ini sering kali merupakan akibat dari kurangnya komunikasi, karena salah satu anggota tim tidak jelas tentang bagaimana tepatnya menyelesaikan tugas atau salah menafsirkan instruksi.

Saat Anda mengatur check-in reguler, Anda juga dapat membuat produk akhir yang lebih baik karena Anda dapat membuka kesempatan untuk berdiskusi dan memasukkan masukan dari semua orang saat Anda melakukannya.

Baca Juga: Tempat Terbaik Beli Kratom Dijual Online di USA

3. Gunakan metrik kinerja yang andal

Tanpa metrik kinerja, hampir tidak mungkin untuk mengetahui seberapa baik kinerja Anda atau tim Anda tanpa mengandalkan tebakan.

Ada berbagai metrik yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan dan kinerja, termasuk waktu, tugas yang diselesaikan, dan OKR berbasis proyek (tujuan dan hasil utama) dan KPI (indikator kinerja utama).

Tugas selesai

Tugas yang diselesaikan adalah cara sederhana untuk melacak produktivitas, dan merupakan metrik yang dapat Anda lacak dengan aplikasi daftar tugas virtual, sistem manajemen proyek, atau perangkat lunak pelacakan karyawan.

Waktu

Waktu adalah metrik penting yang dapat Anda ukur dengan pelacak waktu untuk mempelajari dengan tepat berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas yang berhubungan dengan pekerjaan.

OKR dan KPI

OKR memberi Anda kerangka kerja yang jelas untuk mencapai tujuan tertentu, sedangkan KPI memberi Anda gambaran umum tentang apakah Anda bergerak ke arah yang benar.

4. Prioritaskan beban kerja Anda

Jika Anda berisiko terkubur di bawah beban kerja Anda, ada baiknya Anda memilah prioritas Anda. Maksud kami, Anda memerlukan sistem untuk menetapkan tugas berprioritas tinggi dan rendah.

Aplikasi manajemen tugas dan daftar tugas efektif untuk memprioritaskan tugas, karena memungkinkan Anda menambahkan catatan, label, dan bahkan menandai atau memberi kode warna berbagai tugas berdasarkan kepentingannya.

Ketika Anda menetapkan tugas mana yang menjadi prioritas tinggi, Anda dapat memakan katak itu (metode produktivitas yang dipelopori oleh penulis Brian Tracy yang menulis buku dengan nama yang sama) dan menangani tugas-tugas yang benar-benar menggerogoti Anda.

5. Minimalkan gangguan

Gangguan dalam banyak hal merupakan hambatan paling signifikan yang menghalangi Anda dan kehidupan Anda yang paling produktif. Karena itu, Anda harus melakukan segala daya Anda untuk meminimalkannya, sehingga mereka memiliki lebih sedikit kekuasaan atas Anda.

Apa pun mulai dari pemberitahuan telepon hingga rapat kerja yang tidak penting dapat mengurangi kemampuan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas penting, dan sebagai hasilnya, sebaiknya dihindari atau ditangani.

Gangguan dapat memiliki dampak (negatif) yang bertahan lama pada kemampuan Anda untuk berkonsentrasi, karena perlu beberapa menit untuk memfokuskan kembali pada tugas yang pernah terganggu. Jangan beri gangguan kesempatan untuk merebut dan mendominasi perhatian Anda.

Baca Juga: 13 Program Afiliasi Terbaik untuk Menghasilkan Uang Secara Online

6. Istirahatlah

Kiat terakhir tentang produktivitas adalah berhenti melakukan apa pun. Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi jika Anda tidak mendapatkan istirahat yang Anda butuhkan, bagaimana Anda bisa berharap untuk memberikan segalanya?

Beristirahatlah sebentar dan sering di tempat kerja jika Anda bisa, dan terutama jika Anda bekerja dari rumah ketika Anda memiliki kebebasan untuk melakukannya. Bangun, bergerak, dan pertahankan tingkat energi Anda tetap tinggi. Saat hari hampir berakhir, pastikan Anda mendapatkan tidur malam yang nyenyak.

Hindari layar setelah waktu tertentu, membaca di tempat tidur, dan jika memungkinkan, letakkan ponsel Anda di sisi lain ruangan sehingga Anda tidak tergoda untuk menggulir.

Kata-kata terakhir

Menjadi produktif adalah tentang menjadi sehat dan mengurangi gangguan eksternal seperti bekerja keras. Pastikan Anda beristirahat, sering-seringlah beristirahat, dan sebisa mungkin meminimalkan notifikasi yang masuk.

Kemudian Anda dapat mulai mengembangkan sistem, menetapkan tingkat prioritas untuk tugas di piring Anda, dan melacak produktivitas Anda dengan metrik yang andal.