効果的なビジネスミーティングを実施する方法。 規則ルール

中間管理職として、あなたはあなたの仕事時間の35％を会議に費やす可能性があります。

反対に、トップマネージャーは、仮想および物理の両方で、会議の設定と実施に時間の50％を投資します。

そして、あなたがそれを鋭く見るとき、これらの会議のほとんどは計画通りに進んでいません。

15分以上遅れて現れる参加者もいます…

時には、完全に延期しなければならないこともあります。

いわば、そのようなことにうんざりしていて、効果的なビジネス会議を行う方法を知りたい場合。 すべきこととすべきでないこと、あなたは正しい場所にいます。

あなたができるようにそれに入りましょう。

• 成功する会議戦略を作成する

• 必要なことをするのに費やす時間を減らす

• 全員が現れることを確認してください

• 最も重要な他のもののために時間を節約してください。

いいね？ に飛び込みましょう。

成功するビジネスミーティングの7つのこと

• 適切な会議のための適切な人々。 電話でラウンドを行う前に、1つのことをまっすぐにしてください。 この会議は本当に必要ですか？ これは正直に答えられるべきです。 あなたは腰を下ろし、会議の目的の底に到達したいと思っています。 ほとんどの場合、やらなければならないことは、パーソナライズされた電子メールを送信して、メッセージを一度にすべて渡すことです。 したがって、メールやその他の仮想通信システムを送信しても機能しないとすると、実際の会議は避けられない可能性があります。 しかし、繰り返しになりますが、あなたは自分のサークルを小さく保ちたいのです。 そして、ジェフ・ベゾスによれば、ピザが多くの会議出席者を養うのに十分でない場合、それから素晴らしいものは何も出てきません。 経験則としては、分析に基づいて結論を出した人だけを招待して、会議の収益に大きく貢献することです。

• 適切な会議室と適切な時間。 大西洋を横断する会議は、設定するのが最も困難です。 一部の参加者がその日の切り上げをしているちょうどその時、他の参加者はちょうど出発しているところです。 すべての参加者が現れるように作成されたスケジュールを考え出すには、メモを送信して、各参加者が何時に対応できるかを確認します。 会議を終了するために必要な時間も考慮する必要があることに注意してください。 これにより、これが1回限りの会議なのか、定期的な会議なのかを知ることができます。 これに進んで、適切なスケジュールを作成する方法を考えてください。 同様に、参加者の数に合わせた会議スペースを確保します。

• 準備; これは不可欠です、そして私は本当に意味します。 期待、成功基準、議題、および重要なドキュメントをすべて定義する必要があります。 出席者はノートパソコンとメモ帳を持参してメモを取りますか？ 解決すべき問題は何ですか？また、会議はどのような基本事項をカバーしますか？ 厳しい現実を回避するために、プログラムに対するコミットメントのレベルが相互に返されるように、これらすべてを拡張する必要があります。 また、プログラムを成功させるために必要なすべての機器が事前に用意されていることを確認してください。

• 競合の確認、キャンセル、またはリハーサル。 公式招待状にプログラムの詳細をエッチングして送信した後、D-dayの前日に各参加者にフォローアップを送信します。 これにより、会議をキャンセルする必要があるかどうか、どの程度の肯定的なフィードバックが得られるかで判断できないかがわかります。 ポジティブな場合は、最後にシバン全体を調べたいと思います。 優れた経営陣は、突然のプレゼンテーションを行うことはできません。 さあ、スライドのリハーサルをしてください。

• リーダーを割り当て、リスニングを行います。 議事録を作成するためにメモを取る人が必要な場合もありますが、全体を調整するために会議のリーダーも必要です。 これにより、プレゼンテーションを家に持ち帰るために集中力とエネルギーを投資するためのプラットフォームが提供されます。 言うまでもなく、話す以上に耳を傾け、さまざまな性格に注意し、礼儀正しく、プロの服装をし、どこに座るかを知ってください。

• 延長時間; 存在し続け、動き回り、自信を持って話し、聴衆を知り、話題にとどまります。 これらはすべて、次の時間の制約と同じように重要ですが、休憩のための時間を省くことも同様に不可欠です。 念のために言っておきますが、質問に答えるために、もう1つの余分な時間を省く必要があります。

• おかげで、メモとアクションのフォローアップ。 結論として、すべての参加者に感謝することが違いを生みます。 また、アイデア、解決策、およびアクションがプレゼンテーションから跳ね返るのをカバーするメモを共有します。 これは、フィードバックのリクエストが含まれている電子メールを介して行うのが最適です。

5成功するビジネスミーティングの禁止事項

これが会議でしてはいけないことです…

• 否定的ではありません。 これが会議が壊滅的になる方法です。 責任を負わせ、判断力を持ち、防御する。 あなたができる最善のことは、すべてのフィードバックが前向きな補強で建設的であることを確認することです。 創造性を育む口調を使用し、その場所にいない人についても否定的に話すことは避けてください。

• 偉そうにならないでください/時間を無駄にしないでください。 おそらく、プログラムの直前にスライドを調べて、不必要なことに時間を無駄にしないように綿毛を取り除く必要があります。 そして、可能な限り会議の方向性を示すように努めますが、メンバーのグループが不必要に逸脱しているように見えても、大げさにならないでください。

• 先延ばしにしないでください。 時間、場所、参加者数がすべて決まったら、計画に固執します。

• 遅れないでください。 あなたが主催者であろうと出席者であろうと、会議の場所に時間通りに到着するのを妨げるものが何もないようにスケジュールをシャッフルします。 そして、あなたが遅れてそこに着くように、いくつかの予期しない状況のために、大きな謝罪は害を及ぼさないでしょう？

• ビジュアルを忘れないでください。 ビジュアルは、励みになるプレゼンテーション環境を確立する方法です。 D-dayの前に十分な数の写真を試してみて、招待カードに写真を含めて、不本意な参加者でさえも励ましてください。

結論

成功した会議をまとめることは、公園を散歩することではないかもしれません。 堅実な戦略に沿った適切なルールを使用すると、溝を避けてプレゼンテーションを家に持ち帰ることができます。 効果的なビジネスミーティングを行う方法についての完全なスライドをお見せしたと思います。 あなたが何かを逃した場合は、下のコメントにあなたのメッセージをドロップしてください。