10 طرق يمكن لأصحاب العمل من خلالها تقليل التوتر في مكان العمل

من الصعب أن يكون لديك موظفون متوترون. سيكون حق الموظف في حياة كريمة في خطر. من الطبيعي أن يعاني الموظفون من الإجهاد في العمل. في حالة عدم معالجته ، يمكن أن يكون ضارًا بإنتاجية الموظف وصحته.

تم ربط المشاكل الجسدية مثل ضعف جهاز المناعة ، وآلام المعدة ، وارتفاع ضغط الدم ، وتساقط الشعر ، والصداع ، وكذلك الإجهاد النفسي ، بانخفاض جهاز المناعة. يمكن أن تؤثر المشكلة أيضًا سلبًا على التركيز والعمل الجماعي - مما يجعل الشخص أقل إنتاجية في النهاية.

هل هناك أي شيء يمكنك القيام به؟ قد تتساءل كيف يمكنك التعامل مع الضغط في العمل وتجنب كل العواقب السلبية التي يسببها.

يعد اتباع نهج مباشر للمشكلة وتوفير العناصر في المكتب التي يمكن أن تقلل من إجهاد موظفيك خطوة في الاتجاه الصحيح. في هذه الأثناء ، جرب موقع المقارنة الجديد عبر الإنترنت هذا للحصول على مراجعة شاملة للعناصر في فئات مختلفة بما في ذلك العناصر المضادة للإجهاد أثناء تطبيق هذه الأساليب العشر لكسر الضغط في العمل لتقليل إجهاد المكتب.

1. مجموعات المشي

تعمل التمارين على التخلص من التوتر على مر العصور ، فهي مفيدة لجسمك وعقلك. في العمل ، رتب للمجموعات للذهاب في نزهات قصيرة بشكل متكرر طوال اليوم. قد تكون هناك مجموعة تخرج في نزهة في وقت الغداء - أو ربما تعمل مجموعة في نزهة بعد الظهر. يُعد السماح للعمال بالسير خلال أيام عملهم ، في أي مكان وفي أي وقت ومدة رغبتهم ، طريقة ممتازة لتخفيف التوتر وتوفير التمارين الرياضية.

2. خلق بيئة عمل تقلل التوتر

من المرجح أن ينخرط الموظفون في سلوك القتال أو الطيران عندما يكونون تحت ضغط شديد - سواء كان ذلك بسبب توقعات غير واضحة ، أو مواعيد نهائية غير معقولة ، أو بيئة عمل معادية ، أو مكان عمل مزدحم. تأثير الشعور بالتهديد على أجسادنا. خلال فترة عاطفية ، يسود الجزء الأساسي الأقل عقلانية من دماغنا ، ونفقد قدرتنا على التخطيط الاستراتيجي على المدى الطويل. البقاء في هذا الوضع لفترة طويلة سيؤدي في النهاية إلى الإرهاق. من الضروري بناء بيئة عمل آمنة ودمج برنامج إدارة الإجهاد في سير العمل اليومي لفريقك لمواجهة هذه المشكلة.

3. التعرف على مكان العمل

يمكن أن يساعد اتخاذ خطوات للتعرف على العمل الجيد أيضًا في تقليل التوتر. أرباب العمل هم قلب العمل ، ولهذا السبب تسعى الشركات جاهدة لتوظيف أفضل الأشخاص. من الأهمية بمكان أن يقدر المدير العظيم الجهود التي يبذلها فريقه. لذلك ، يمكنك إما التحدث معهم لفترة وجيزة وتهنئتهم على عملهم الرائع أو تقديم نوع من الإعلانات أمام زملائهم في الاجتماع الأسبوعي.

4. السماح بمرونة الوقت والعمل عن بعد

هناك بعض الأعمال التجارية غير المناسبة للقوى العاملة الافتراضية. عندما تطلب الحضور الشخصي لموظفيك ، لا يمكنك المساومة على إنتاجية المنظمة. ومع ذلك ، من الجيد للروح المعنوية والربحية منحهم خيار العمل عن بُعد إذا لزم الأمر. ثبت أن الموظفين الذين يعملون في المنزل أو في جداول زمنية مرنة جيدون لرفع الروح المعنوية.

5. الإرشاد وبناء الإيمان بالذات

يجب أن تمنح الموظفين فرصة التعلم من أخطائهم والنمو كأفراد. الدفاع عن موظفيك أمر مهم لقائد عظيم ، كما هو الحال مع تحمل المسؤولية الكاملة عن الفشل. غرس الثقة في أعضاء فريقك بأنهم قادرون على القيام بعمل صعب بشكل جيد وتقديم أفكار مبتكرة وحلول تنافسية ونتائج أفضل مما كان متوقعًا. استفد من قدرات ومهارات كل عضو في الفريق.

6. تقديم الدعم

لا يحتاج جميع موظفيك إلى احتضانهم كل يوم ليشعروا بالدعم. لا تنس التأكد من أنهم يعرفون بالضبط مكان العثور على الموارد التي يحتاجون إليها ، والمعلومات التي قد يحتاجون إليها للتعامل مع المواقف الصعبة ، وطريقة للوصول إلى جهات الاتصال المناسبة لأي أسئلة قد تكون لديهم. يمكنك بسهولة الحفاظ على تحديث شبكة الإنترانت الخاصة بك وجعلها في متناول كل موظف بسهولة في أي وقت من خلال هذه المنصة.

7. يجب أن تكون نوبات العمل معقولة

سيؤدي تشغيل الموظفين لوقت طويل إلى إجهادهم. أخذ استراحة من العمل يمنح الجميع فرصة للراحة وإعادة الشحن والقيام بأشياء أخرى. الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة أمر أساسي للبقاء منتجا وصحيا. نتيجة لذلك ، يستطيع الموظفون التحكم في مستويات التوتر لديهم. تأكد من حصول الموظفين على وقت راحة كافٍ قبل نوبة عملهم التالية عن طريق إجراء نوبات لا تزيد عن 10 ساعات. تعد زيادة الروح المعنوية والإنتاجية وكذلك تقليل مخاطر الإصابة أحد الأهداف الرئيسية لهذه التدابير.

8. تشجيع فريق الترابط

نحن نعتمد على زملائنا في الفريق للحصول على الدعم ، ولكن إذا كانوا يعانون من خلل وظيفي ولا يتواصلون بشكل جيد ، فستكون هناك مشاكل تسبب لنا التوتر في العمل. تحتاج الفرق إلى تكوين روابط مع بعضها البعض وبناء علاقات قوية وموثوقة تحت قيادة قادتها. من الضروري إنشاء فرق قوية من أجل ضمان المزيد من المساءلة والتواصل الأفضل وثقة أكبر. قم بتشكيل أنشطة بناء الفريق في اجتماعات الموظفين الأسبوعية ، أو حتى تحديد يوم يمكن للموظفين فيه مشاركة خبراتهم وحل المشكلات التي تمنعهم من العمل معًا بفعالية. سيقل مقدار الخلاف بين الأشخاص والمشاكل الأخرى المتعلقة بالتوتر إذا كانوا قادرين على الاعتماد على بعضهم البعض ولديهم علاقة عمل جيدة.

9. التبديل إلى منزوعة الكافيين

يزيد الكافيين من القلق بشكل طبيعي. هناك زيادة كبيرة في الطاقة والتوتر عند المشاركة في مثل هذه الأنشطة. ليس من الضروري عادة شرب الكافيين بعد الغداء لمعظم الناس ، لكنهم يحتاجون إليه في الصباح لتحفيزهم على الذهاب. إذا لم يتم استخدام إبريق القهوة في غرفة الاستراحة بعد الظهر ، فانتقل إلى القهوة منزوعة الكافيين. على هذا النحو ، لن يتم إضافة الكافيين إلى المواقف التي يحتمل أن تكون مجهدة - إضافة الكافيين إلى المواقف التي يحتمل أن تكون مرهقة ، وهو مثل إضافة البنزين إلى النار.

10. توفير بيئة استراحة تصالحية

أظهرت الدراسات أن الإجهاد ينخفض ​​عن طريق تناول الطعام الصحي مرارًا وتكرارًا. توفير آلات للوجبات الخفيفة مليئة بالحلوى والمشروبات السكرية بمعدل أقل بالإضافة إلى المزيد من الفاكهة والسلطات والمياه حتى يستهلكها الموظفون أثناء فترات استراحة الطعام. يتضمن تناول الطعام الصحي أيضًا كيف يأكل الموظف: حتى لا يحصلوا فقط على وجبة سريعة تحت السجل النقدي بينما لا يبحث أحد ، دعهم يجلسون ويستمتعون بطعامهم.