11 نصيحة سرية للنجاح في إدارة الأعمال الصغيرة

معظم الأفراد المولودين بالكثير من المواهب الريادية. ولكن ، هناك العديد من الأشياء التي يحتاجون إلى تعلمها لكي يصبحوا أذكياء في العمل. إنه نوع من التعلم المهم الذي يجب على الفرد مواجهته أثناء أخذ الدروس من أخطاء عمله. عندما يتعلق الأمر ببدء مشروعك التجاري لأول مرة ، فأنت بحاجة إلى الحفاظ على كل خطوة بحذر. تحتاج إلى اتخاذ كل قرار بعد الكثير من التفكير. هل تخطط لبدء مشروع صغير أو تدير شركة بالفعل؟ فيما يلي بعض النصائح الفعالة لإدارة الأعمال الصغيرة التي ستساعدك على تحقيق النجاح في عملك:

1. الإدارة المالية للأعمال الصغيرة:

يعد الاحتفاظ بسجلات منفصلة لعملك وأموالك الشخصية سرًا أساسيًا وراء نجاح كل عمل. شركتك هي كيان خاضع للضريبة ويجب ألا تخلط أموالك الشخصية مع الموارد المالية لشركتك. خلاف ذلك ، عليك إضاعة الكثير من الوقت في شرح الأشياء لمدقق الحسابات الخاص بك في نهاية السنة المالية.

تجنب تلقي مدفوعات العمل في حسابك المصرفي الشخصي ولا تعرض نفقاتك الشخصية في الحساب التجاري. كونك رجل أعمال يقظًا ، فأنت بحاجة إلى تنظيم محاسبة شركتك بشكل جيد. سيساعدك هذا على تجنب الأوراق غير الضرورية في وقت تدقيق الشركة.

 موصى به لك: 10 طرق رائعة لاستخدام البيانات الضخمة للشركات الصغيرة في عام 2019.

2. الاستثمار في التعليم الذاتي:

لكونك صاحب مشروع صغير ، ربما تكون قد حلمت بالارتقاء بنمو عملك إلى مستوى الذروة. ومع ذلك ، فإن الطريق إلى نجاح الأعمال التجارية ليس بالأمر السهل ؛ تحتاج إلى ترقية نفسك بأحدث الأحداث في عالم الشركات. هذا هو بالضبط المكان الذي تظهر فيه أهمية التعليم الذاتي في الصورة.

تحتاج إلى اكتساب المعرفة حول مصطلحات الأعمال والقوانين واللوائح والمبادئ التوجيهية الضريبية والعديد من الأشياء الفنية الأخرى. البحث عن المعرفة لا يعني أنك بحاجة إلى التسجيل في الدورات المدفوعة. هناك العديد من المنصات المجانية المتاحة عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت والتي ستمنحك معرفة كافية بأحدث الأحداث في عالم الأعمال.

3. تدريب موظفيك:

إن إدارة شركة صغيرة تعني أن لديك ميزانية محدودة للموظفين ؛ لا يمكنك تحمل تكاليف توظيف أشخاص رفيعي المستوى سيطلبون حزم رواتب ضخمة. يجب أن تكون أكثر ذكاءً أثناء تعيين موظفين جدد لشركتك. ضع في اعتبارك تعيين أشخاص موهوبين يعملون بجد ولديهم مؤهلات منخفضة ولكن الموقف الصحيح تجاه العمل.

4. إدارة تسويق الأعمال الصغيرة والترويج:

ربما تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على المنتج أو شركة موجهة نحو الخدمة. لكنك تحتاج إلى تنفيذ استراتيجيات تسويقية وترويجية مناسبة لعملك. يمكنك تخصيص أشخاص مكرسين للاعتناء بتسويق عملك. يمكن للمسوق المتمرس اتباع التكتيكات الذكية التي ستؤثر على جمهورك المستهدف. لترويج الأعمال التجارية ، يمكنك الحصول على مساعدة من الشبكات الترويجية عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت.

إذا كنت تحاول الترويج لعملك على المستوى المحلي ، فأنت بحاجة إلى التعاون مع المصادر المحلية. سيساعدك هذا على إنجاز المهمة بسلاسة. أنشئ موقعًا إلكترونيًا لعملك وقم بالترويج لشركتك على منصات التواصل الاجتماعي. هذه واحدة من أكثر الاستراتيجيات فعالية التي يجب على كل صاحب عمل اتباعها. سيساعدك إجراء بحث شامل على معرفة استراتيجية التسويق الفعالة لعملك على المدى الطويل.

5. توظيف التكنولوجيا الحديثة:

على الرغم من أنك تدير شركة صغيرة ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك تجنب استخدام التكنولوجيا الحديثة وأحدث أدوات الإدارة. سواء كان الأمر يتعلق بتعيين موظفين أو إدارة الشؤون المالية ، فأنت بحاجة إلى تتبع الأرقام المهمة المتعلقة بعملك. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه لطلب المساعدة من أحدث الأدوات والبرامج. يمكنك استخدام برنامج محاسبة لإدارة البيانات المالية لشركتك. أيضًا ، قم بتثبيت نظام القياسات الحيوية لتتبع وقت تسجيل الوصول والمغادرة لموظفيك.

لا يتطلب الأمر الكثير من الاستثمار للحصول على هذه المرافق في شركتك. تم تصميم معظم الخدمات مع مراعاة حجم مؤسستك. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى أتمتة الكثير من الإجراءات داخل شركتك لتجنب تكاليف العمالة وتحقيق الكمال داخل النظام. سيساعدك وجود هذه المرافق الحديثة في شركتك على العمل بكفاءة. سيؤدي ذلك إلى توفير قدر كبير من الوقت والمال.

6. تطوير بيئة عمل صحية:

أنت تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا ، وهذا لا يعني أنه يجب عليك فقط التفكير في العمل وتجنب الاستمتاع. كونك قائدًا ناجحًا ، تقع على عاتقك مسؤولية إنشاء بيئة عمل منتجة في شركتك. عندما يتعلق الأمر بالعمل ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى أن تكون محترفًا. ولكن عندما يتعلق الأمر بالمتعة ، يجب أن تتعلم الاستمتاع والاحتفال مع موظفيك.

يمكنك تنظيم مسابقات وأنشطة إبداعية مختلفة لتعزيز البيئة الودية بين الموظفين حتى يتعرفوا على بعضهم البعض جيدًا. من خلال إضافة لحظة من المرح في الحياة العملية لموظفيك ، ستحفزهم على العمل بتركيز إضافي حيث سيحققون توازنًا لطيفًا بين العمل والحياة في حياتهم.

 قد يعجبك: إلهام بدء التشغيل: أفضل 9 شركات ناشئة SaaS أصبحت ناجحة.

7. تحديد أهداف قصيرة المدى:

كل شركة صغيرة لديها القدرة على أن تصبح كبيرة إذا استمرت في العمل على أهداف قصيرة المدى بدلاً من التركيز فقط على الأهداف طويلة المدى كأولوية. سواء كان الأمر يتعلق بتوسيع حجم البنية التحتية لشركتك ، أو زيادة عدد الموظفين ، أو تحقيق أرقام نمو عالية ، فأنت بحاجة إلى تحديد أهداف قصيرة المدى ومحاولة العمل عليها تدريجيًا.

عندما تحقق أهدافًا تجارية قصيرة المدى ، تحصل على الدافع لتجربة شيء مبتكر والقيام بقفزة كبيرة في عملك. بمجرد تحقيق المعالم الأولية الخاصة بك ، يمكنك التفكير في تحديد معالم أعلى. يجب أن تحاول تحقيق ذلك في غضون المهلة المحددة. سيسمح لك ذلك بمراقبة تقدم شركتك ويمكنك تعديل أهدافك النهائية وفقًا لذلك.

8. تحليل SWOT:

يجب على كل صاحب عمل إجراء تحليل SWOT لشركته ؛ إنه أحد أسرار النجاح الرئيسية. إنه ينطوي على تحديد نقاط القوة في شركتك وجعلها تعمل من أجل نمو عملك على المدى الطويل. تتضمن الخطوة التالية إدراك نقاط الضعف في شركتك ومحاولة العمل عليها.

يطلب منك عنصر آخر في تحليل SWOT تحديد الفرص المتاحة لعملك. حاول الإمساك بهم بيد مفتوحة. تتضمن الخطوة الأخيرة التعرف على تهديدات الشركة ومحاولة حماية عملك من المخاطر المحتملة. سيساعدك إجراء تحليل SWOT لشركتك والعمل على كل من المعلمات في الوقت المناسب على إدارة شركتك بأكثر الطرق فعالية.

9. ركز على تخصصك التجاري الرئيسي:

بعد إجراء تحليل SWOT لشركتك ، التزم بالمكانة التي تناسب عملك أكثر. في السنوات الأولى ، يمكنك التركيز على إنشاء احتكار في قطاع معين ثم محاولة التنويع وفقًا لمتطلبات الصناعة. لذلك ، خلال مرحلة تطوير شركتك ، تحتاج إلى التركيز على إنشاء اسم علامتك التجارية وزيادة قاعدة عملائك من أجل الحفاظ على أرباح عملك خلال المراحل الصعبة. لذلك ، عندما تقرع الفرصة المناسبة على بابك ، يمكنك قبولها بأيدٍ مفتوحة والارتقاء بعملك إلى مستوى جديد تمامًا.

10. قم بتمكين موظفي شركتك:

تتميز الأعمال الصغيرة بميزة الموظفين المحدودين المرتبطين مباشرة بإدارة الشركة ونموها ونجاحها. على الرغم من أنهم ليسوا شركاء حقيقيين في المنظمة ، إلا أنهم يلعبون دورًا حيويًا في اتخاذ القرار وتوسيع الشركة. إن تمكين موظفي شركتك ومنحهم مزيدًا من التعرض للعمل سيضيف إحساسًا بالمسؤولية في أذهانهم مما سيحفزهم على العمل بطريقة معقولة.

يمكنك التفكير في تلقي تعليقات منتظمة من موظفيك ونقل رسالتك بوضوح إليهم وبالتالي تسهيل التواصل المناسب داخل الشركة. سيعمل إيمانك بالموظفين على تعزيز الروح المعنوية للموظفين بالكامل وسيحاولون تقديم مساهمتهم القيمة في تقدم المنظمة.

11. الأرقام ليست كل شيء:

أداء الشركة جيدًا من حيث الأرقام لا يعني أنها ناجحة أو أن الأعمال التجارية التي تعمل بشكل سيئ ماليًا لا تعني أنها فاشلة. كونك صاحب عمل صغير ، فأنت لست بحاجة إلى تقييم تقدم شركتك على أساس الأرقام. هناك العديد من العوامل الأخرى التي تحدد نجاح مؤسستك وتحتاج إلى العمل على تلك الجوانب أيضًا.

في بعض الأحيان ، فإن وجود قاعدة كبيرة من العملاء الراضين سيضيف قيمة أكبر لعملك بدلاً من كسب أموال ضخمة منهم. سيساعدك على إنشاء علامة تجارية في الصناعة وهو أمر مهم لنمو مؤسستك على المدى الطويل.

 قد يعجبك أيضًا: هذا هو سبب شهرة مُحسّنات محرّكات البحث على مستوى الشركات الصغيرة والشركات!

الخط السفلي:

تعني إدارة شركة صغيرة أنك بحاجة إلى لعب أدوار متعددة للتعامل مع المواقف المختلفة. تحتاج إلى ارتداء العديد من القبعات والقيام بالكثير من المهام المتعددة للحفاظ على سير عملك في الاتجاه الصحيح. ستساعدك نصائح أسرار إدارة الأعمال الصغيرة المذكورة أعلاه بالتأكيد على التركيز على الجوانب الأكثر حيوية لشركتك. يجب أن يسمح لك بتحقيق نجاح هائل في عملك.