團隊合作軟件讓團隊管理變得簡單

使用軟件來管理團隊可以改善任務的溝通和協調。 它還提高了整體生產力和工作質量。

即使是最重要的工具，例如跟踪您的時間或任務板的應用程序，也可以幫助您完成很多工作。 有時您需要一個完整的解決方案來控制您團隊的所有管理。

待辦事項列表和安排會議只是有效團隊管理的兩個方面。 結合各種軟件功能，您可以改善合作並保存有關您的項目、客戶、任務以及其他活動和資源的重要數據。

您組合的軟件功能的數量取決於您的團隊規模和您所做的工作類型。

以下是您的團隊發揮其全部潛力可能需要的能力：

• 工作安排，包括任務的委派和排序以及共享日曆的使用。
• 聊天、文件共享和其他形式的交流與合作。
• 項目管理涉及為共同的努力增加勞動力和責任並監控其進展。
• 數據存儲提供了一個單一的位置，您可以從中訪問有關您的客戶、聯繫人、團隊、公司和其他相關主題的信息等。
• 報告和分析包括工作和項目報告、時間監控和儀表板。

在大多數情況下，您將有兩個選項可供選擇：

1. 努力將僅提供特定功能的各種技術整合到統一的團隊管理解決方案中。
2. 使用一個包羅萬象的軟件解決方案，該解決方案已經為您提供了所需的所有功能。

困難是什麼？ 有數百個程序和工具只有一個功能，但綜合選項卻少得多。 因此，我們在這裡對市場上最好的團隊管理軟件“團隊合作”進行軟件審查。

團隊合作概述

Teamwork 是一家基於網絡的軟件公司，總部位於愛爾蘭科克。 一家私人集團在愛爾蘭經營這家公司。 Teamwork 開發有助於任務管理和團隊合作的軟件。

該公司報告稱，截至 2016 年，其軟件已被超過 370,000 家組織（包括迪士尼、Spotify 和惠普）使用，並擁有超過 240 萬用戶。 公司成立於2007年。

團隊合作使您能夠估計完成任務所需的時間，然後跟踪您在這些項目上花費的時間。

隨著時間的推移，你會變得更好地進行估算，並且能夠準確地確定完成特定工作需要多少時間。

團隊合作不僅僅是時間表軟件。 它允許您管理項目，並且現在正在測試團隊溝通功能，例如團隊合作聊天。 Teamwork 是一種用於管理團隊時間和項目的一體化解決方案。

Teamwork 是一家銷售在雲中運行的各種服務的公司。 這些應用程序包括 Teamwork、Teamwork Desk、Teamwork Spaces、Teamwork CRM 和 Teamwork Chat。

Teamwork 於 2007 年 10 月 4 日首次向公眾開放，當時它具有時間管理、里程碑管理、文件共享、時間跟踪和聊天功能。

據報導，Teamwork 使用的平台可以與 HubSpot 等營銷技術應用程序以及 Slack、Microsoft Teams、Zapier、Dropbox 和 QuickBooks 等其他生產力工具集成。

團隊合作的特點

團隊合作的許多節省時間的功能以及改善合作的功能使管理項目的過程更加有效和實用。

#1。 文件夾

Teamwork 的投資組合項目管理工具使同時獲得多個項目的高級概覽變得簡單。 無論您是在尋找一種簡單的方法來訪問關鍵信息還是要更新項目的整體狀態，這都是有用的。

#2。 資源管理

您必須有效地管理團隊的資源，以按時並在預算範圍內完成客戶工作。 這包括從長期規劃到為日常能力做準備的所有內容。

團隊合作可以幫助您處理團隊對工作的實時管理。 您可以一目了然地了解每個人的能力，從而輕鬆重新分配工作並消除瓶頸。

#3。 自動化

如果您使用自動化來簡化項目管理，您將騰出時間專注於更具戰略性和創造性的工作。

#4。 應用

您不必坐在辦公桌前就可以做到最好。 借助適用於 iOS 和 Android 的 Teamwork 應用程序，即使您不在辦公桌前，您也可以繼續工作。

他們的移動應用程序擠滿了您製作出色作品所需的所有功能，無論您身在何處，都可以更直接地管理更廣泛的圖片。

#5。 時間跟踪

為了有效地管理您的工作、計費時間和項目，深入了解您的時間是如何（以及在​​哪裡）花費的，這一點至關重要。

這就是團隊合作可以提供幫助的方式：使用帶有集成在線時間跟踪器的項目管理軟件可以幫助用戶保持專注，確保他們的工作按時完成，並更深入地了解他們的工作。

#6。 甘特圖

它允許您創建在線甘特圖，您可以使用它來確保您的項目按計劃進行。 了解在 Teamwork 中使用甘特圖項目規劃器將如何幫助您更好地管理時間框架並交付更高質量的工作。

#7。 合作

您只需要保留筆和紙來跟踪必須完成的所有事情。 因此，您用於管理項目的軟件必須能夠代表您完成大量工作。

團隊合作通過為您提供將工作集中在一個地方、有效地與您的團隊交談以及使協作更容易所需的所有工具來處理細節。 因此，您的團隊可以專注於他們最擅長的事情，這讓您有更多時間去做自己最擅長的事情。

#8。 團隊

通過將任務委派給不同的團隊和子團隊來簡化計劃和設置項目的過程。 這將為您節省其他管理任務的時間，並為您提供每個團隊的職責和工作量的全面概述。

#9。 看板視圖

您可以使用 Teamwork 中的看板來規劃您的工作流程，提供當前活動狀態的快速概覽，並使您的工作流程自動化。

此外，您可以全面了解項目的後勤工作，並在項目管理過程中監控任務的實時進展。

#10。 無限的免費客戶用戶

當您免費為他們提供 Teamwork 的全部功能時，您的客戶將受益於改進的合作、更高的可見性和更富有成效的體驗。

客戶用戶使您能夠將您的客戶包括在您的項目中，而無需額外費用。 因此，這使其成為廣告代理商和其他專業服務提供商的理想解決方案。

功能分為任何項目管理項目的五個步驟，並且它們對這些功能進行了進一步的子分類。

讓我們來看看這些功能。

#1。 計劃

• 日曆
• 項目擁有者
• 里程碑
• 任務列表模板
• 任務和子任務

#2。 合作

• 筆記本
• 文件和版本控制
• 追隨者
• 留言
• 隱私
• 允許

#3。 遞送

• 預算費用
• 任務清單預算
• 項目預算
• 計費
• 風險登記冊
• 時間記錄

#4。 報告

• 項目盈利能力
• 過濾器
• 儀表板
• 項目更新
• 任務歷史

#5。 整合

• 團隊合作空間
• 團隊合作桌
• 團隊合作客戶關係管理
• 團隊合作聊天

Teamwork 的功能對團隊管理有何用處？

如前所述，團隊合作具有多種功能，從中創建任務列表對於團隊管理非常有用。 創建任務列表允許您為團隊分配優先級。

此外，您可以將每項工作分成其組件子任務，以獲得進一步的洞察力和深度。 通過實時監控任務的進展，可以獲得最新信息。

如果出現問題、任務完成、存在障礙等，團隊合作會通知您。 由於它可以更輕鬆地監督整個團隊的工作，因此這可能對您擔任團隊經理的角色非常有幫助。

您的團隊是否落後，或者他們是否跟上進度？ 您將能夠在 Teamwork 的里程碑功能的幫助下找到該問題的答案，該功能允許您監控將到期日期與現有結果進行比較的儀表板。

由於里程碑，您的團隊將能夠完成所有需要完成的工作。 這還允許您創建清晰的目標、附加任務列表和跟踪進度。

浪費時間尋找在組織項目時可能放錯地方的關鍵項目文件是沒有用的。 您可以使用 Teamwork 將所有重要文件保存在一個位置，並且您可以在需要時輕鬆上傳新版本以展示進度。

Teamwork 的追隨者功能允許您的客戶實時監控項目的開發。 如果您的客戶有興趣監控項目的進度，這將非常有用。

團隊合作定價

該團隊管理軟件的定價分為四類：永久免費、交付、成長和擴展，可根據不同公司的需求和容量對其有所幫助。

Teamwork 還為您提供兩種付款頻率選項：每月和每年。 很明顯，包年套餐比包月套餐便宜。

團隊合作的替代方案

#1。 寫

Wrike 是一個強大的工具，在通信和項目管理軟件中得分很高。 它的設計明確考慮了團隊。 Wrike 是一個用於任務和項目管理的在線團隊交流平台。

Citrix 現在擁有的這家公司正在繼續在這些領域進行擴展，同時還引入了與之相關的功能。

該應用程序現已更新，包括額外的工作智能功能，例如預測任何項目何時有可能落後於計劃並突出顯示這種風險的潛在原因。

Wrike 比許多類似的項目管理應用程序更易於安裝和開始使用，儘管它的價格更高。

#2。 智能套件

SmartSuite 是一個協作工作管理平台，允許團隊計劃、衡量和管理任何工作流，無論它是否與項目、正在進行的流程或常規的日常活動相關。 每個用戶每月的價格從 10 美元起，並提供 15 種不同的語言。

您可以訪問開發統一系統所需的所有工具，以便在單個統一平台上管理項目。

您將能夠通過管理其任務、里程碑、所有者和資源來跟踪任何項目的當前狀態。 靈活的報告和時間線視圖將讓您了解一切是如何落實到位的。

作家對團隊合作的看法

由於 Teamwork 易於使用並具有各種功能，包括計費和開票，因此它適用於處理可計費客戶工作的團隊，因為它具有這兩種功能。

儘管它的價格一直在逐漸上漲，但它仍然是一項極好的投資。 Teamwork 有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序，讓每個人都可以隨時了解項目和任務，無論他們身在何處。

如果您經常在旅途中與同事一起工作，這將特別有用。 Teamwork 的移動應用程序為您提供當前工作狀態和相關時間範圍的概覽。

儘管如此，它並不包括在線應用程序中提供的所有功能。 因此，通過更新您的狀態或增加工作時間來與您的團隊保持聯繫會很有幫助，但移動應用程序絕不打算取代在線應用程序。

底線

您可以生成報告、使用看板可視化您的工作、分配任務、製作列表、管理時間、與其他用戶交互等等，所有這些都通過 Teamwork 的用戶友好和簡單的界面進行。

團隊合作可以幫助您成功執行並獲得您和您的團隊所追求的結果，無論您在項目管理方面的經驗如何，或者這是您第一次管理項目。 最棒的是，您無需花一分錢就可以開始使用 Teamwork。