团队合作软件让团队管理变得简单

使用软件来管理团队可以改善任务的沟通和协调。 它还提高了整体生产力和工作质量。

即使是最重要的工具，例如跟踪您的时间或任务板的应用程序，也可以帮助您完成很多工作。 有时您需要一个完整的解决方案来控制您团队的所有管理。

待办事项列表和安排会议只是有效团队管理的两个方面。 结合各种软件功能，您可以改善合作并保存有关您的项目、客户、任务以及其他活动和资源的重要数据。

您组合的软件功能的数量取决于您的团队规模和您所做的工作类型。

以下是您的团队发挥其全部潜力可能需要的能力：

• 工作安排，包括任务的委派和排序以及共享日历的使用。
• 聊天、文件共享和其他形式的交流与合作。
• 项目管理涉及为共同的努力增加劳动力和责任并监控其进展。
• 数据存储提供了一个单一的位置，您可以从中访问有关您的客户、联系人、团队、公司和其他相关主题的信息等。
• 报告和分析包括工作和项目报告、时间监控和仪表板。

在大多数情况下，您将有两个选项可供选择：

1. 努力将仅提供特定功能的各种技术整合到统一的团队管理解决方案中。
2. 使用一个包罗万象的软件解决方案，该解决方案已经为您提供了所需的所有功能。

困难是什么？ 有数百个程序和工具只有一个功能，但综合选项却少得多。 因此，我们在这里对市场上最好的团队管理软件“团队合作”进行软件审查。

团队合作概述

Teamwork 是一家基于网络的软件公司，总部位于爱尔兰科克。 一家私人集团在爱尔兰经营这家公司。 Teamwork 开发有助于任务管理和团队合作的软件。

该公司报告称，截至 2016 年，其软件已被超过 370,000 家组织（包括迪士尼、Spotify 和惠普）使用，并拥有超过 240 万用户。 公司成立于2007年。

团队合作使您能够估计完成任务所需的时间，然后跟踪您在这些项目上花费的时间。

随着时间的推移，你会变得更好地进行估算，并且能够准确地确定完成特定工作需要多少时间。

团队合作不仅仅是时间表软件。 它允许您管理项目，并且现在正在测试团队沟通功能，例如团队合作聊天。 Teamwork 是一种用于管理团队时间和项目的一体化解决方案。

Teamwork 是一家销售在云中运行的各种服务的公司。 这些应用程序包括 Teamwork、Teamwork Desk、Teamwork Spaces、Teamwork CRM 和 Teamwork Chat。

Teamwork 于 2007 年 10 月 4 日首次向公众开放，当时它具有时间管理、里程碑管理、文件共享、时间跟踪和聊天功能。

据报道，Teamwork 使用的平台可以与 HubSpot 等营销技术应用程序以及 Slack、Microsoft Teams、Zapier、Dropbox 和 QuickBooks 等其他生产力工具集成。

团队合作的特点

团队合作的许多节省时间的功能以及改善合作的功能使管理项目的过程更加有效和实用。

#1。 文件夹

Teamwork 的投资组合项目管理工具使同时获得多个项目的高级概览变得简单。 无论您是在寻找一种简单的方法来访问关键信息还是要更新项目的整体状态，这都是有用的。

#2。 资源管理

您必须有效地管理团队的资源，以按时并在预算范围内完成客户工作。 这包括从长期规划到为日常能力做准备的所有内容。

团队合作可以帮助您处理团队对工作的实时管理。 您可以一目了然地了解每个人的能力，从而轻松重新分配工作并消除瓶颈。

#3。 自动化

如果您使用自动化来简化项目管理，您将腾出时间专注于更具战略性和创造性的工作。

#4。 应用

您不必坐在办公桌前就可以做到最好。 借助适用于 iOS 和 Android 的 Teamwork 应用程序，即使您不在办公桌前，您也可以继续工作。

他们的移动应用程序挤满了您制作出色作品所需的所有功能，无论您身在何处，都可以更直接地管理更广泛的图片。

#5。 时间跟踪

为了有效地管理您的工作、计费时间和项目，深入了解您的时间是如何（以及在​​哪里）花费的，这一点至关重要。

这就是团队合作可以提供帮助的方式：使用带有集成在线时间跟踪器的项目管理软件可以帮助用户保持专注，确保他们的工作按时完成，并更深入地了解他们的工作。

#6。 甘特图

它允许您创建在线甘特图，您可以使用它来确保您的项目按计划进行。 了解在 Teamwork 中使用甘特图项目规划器将如何帮助您更好地管理时间框架并交付更高质量的工作。

#7。 合作

您只需要保留笔和纸来跟踪必须完成的所有事情。 因此，您用于管理项目的软件必须能够代表您完成大量工作。

团队合作通过为您提供将工作集中在一个地方、有效地与您的团队交谈以及使协作更容易所需的所有工具来处理细节。 因此，您的团队可以专注于他们最擅长的事情，这让您有更多时间去做自己最擅长的事情。

#8。 团队

通过将任务委派给不同的团队和子团队来简化计划和设置项目的过程。 这将为您节省其他管理任务的时间，并为您提供每个团队的职责和工作量的全面概述。

#9。 看板视图

您可以使用 Teamwork 中的看板来规划您的工作流程，提供当前活动状态的快速概览，并使您的工作流程自动化。

此外，您可以全面了解项目的后勤工作，并在项目管理过程中监控任务的实时进展。

#10。 无限的免费客户用户

当您免费为他们提供 Teamwork 的全部功能时，您的客户将受益于改进的合作、更高的可见性和更富有成效的体验。

客户用户使您能够将您的客户包括在您的项目中，而无需额外费用。 因此，这使其成为广告代理商和其他专业服务提供商的理想解决方案。

功能分为任何项目管理项目的五个步骤，并且它们对这些功能进行了进一步的子分类。

让我们来看看这些功能。

#1。 计划

• 日历
• 项目拥有者
• 里程碑
• 任务列表模板
• 任务和子任务

#2。 合作

• 笔记本
• 文件和版本控制
• 追随者
• 留言
• 隐私
• 允许

#3。 递送

• 预算费用
• 任务清单预算
• 项目预算
• 计费
• 风险登记册
• 时间记录

#4。 报告

• 项目盈利能力
• 过滤器
• 仪表板
• 项目更新
• 任务历史

#5。 整合

• 团队合作空间
• 团队合作桌
• 团队合作客户关系管理
• 团队合作聊天

Teamwork 的功能对团队管理有何用处？

如前所述，团队合作具有多种功能，从中创建任务列表对于团队管理非常有用。 创建任务列表允许您为团队分配优先级。

此外，您可以将每项工作分成其组件子任务，以获得进一步的洞察力和深度。 通过实时监控任务的进展，可以获得最新信息。

如果出现问题、任务完成、存在障碍等，团队合作会通知您。 由于它可以更轻松地监督整个团队的工作，因此这可能对您担任团队经理的角色非常有帮助。

您的团队是否落后，或者他们是否跟上进度？ 您将能够在 Teamwork 的里程碑功能的帮助下找到该问题的答案，该功能允许您监控将到期日期与现有结果进行比较的仪表板。

由于里程碑，您的团队将能够完成所有需要完成的工作。 这还允许您创建清晰的目标、附加任务列表和跟踪进度。

浪费时间寻找在组织项目时可能放错地方的关键项目文件是没有用的。 您可以使用 Teamwork 将所有重要文件保存在一个位置，并且您可以在需要时轻松上传新版本以展示进度。

Teamwork 的追随者功能允许您的客户实时监控项目的开发。 如果您的客户有兴趣监控项目的进度，这将非常有用。

团队合作定价

该团队管理软件的定价分为四类：永久免费、交付、成长和扩展，可根据不同公司的需求和容量对其有所帮助。

Teamwork 还为您提供两种付款频率选项：每月和每年。 很明显，包年套餐比包月套餐便宜。

团队合作的替代方案

#1。 写

Wrike 是一个强大的工具，在通信和项目管理软件中得分很高。 它的设计明确考虑了团队。 Wrike 是一个用于任务和项目管理的在线团队交流平台。

Citrix 现在拥有的这家公司正在继续在这些领域进行扩展，同时还引入了与之相关的功能。

该应用程序现已更新，包括额外的工作智能功能，例如预测任何项目何时有可能落后于计划并突出显示这种风险的潜在原因。

Wrike 比许多类似的项目管理应用程序更易于安装和开始使用，尽管它的价格更高。

#2。 智能套件

SmartSuite 是一个协作工作管理平台，允许团队计划、衡量和管理任何工作流，无论它是否与项目、正在进行的流程或常规的日常活动相关。 每个用户每月的价格从 10 美元起，并提供 15 种不同的语言。

您可以访问开发统一系统所需的所有工具，以便在单个统一平台上管理项目。

您将能够通过管理其任务、里程碑、所有者和资源来跟踪任何项目的当前状态。 灵活的报告和时间线视图将让您了解一切是如何落实到位的。

作家对团队合作的看法

由于 Teamwork 易于使用并具有各种功能，包括计费和开票，因此它适用于处理可计费客户工作的团队，因为它具有这两种功能。

尽管它的价格一直在逐渐上涨，但它仍然是一项极好的投资。 Teamwork 有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序，让每个人都可以随时了解项目和任务，无论他们身在何处。

如果您经常在旅途中与同事一起工作，这将特别有用。 Teamwork 的移动应用程序为您提供当前工作状态和相关时间范围的概览。

尽管如此，它并不包括在线应用程序中提供的所有功能。 因此，通过更新您的状态或增加工作时间来与您的团队保持联系会很有帮助，但移动应用程序绝不打算取代在线应用程序。

底线

您可以生成报告、使用看板可视化您的工作、分配任务、制作列表、管理时间、与其他用户交互等等，所有这些都通过 Teamwork 的用户友好和简单的界面进行。

团队合作可以帮助您成功执行并获得您和您的团队所追求的结果，无论您在项目管理方面的经验如何，或者这是您第一次管理项目。 最棒的是，您无需花一分钱就可以开始使用 Teamwork。