Ekip Çalışması Yazılımı ile Ekip Yönetimi Kolay

Bir takımı yönetmek için yazılım kullanmak, görevlerin iletişimini ve koordinasyonunu geliştirir. Aynı zamanda genel üretkenliği ve üretilen işin kalitesini de artırır.

Zamanınızı takip eden uygulamalar veya görev panoları gibi en temel araçlar bile çok şey yapmanıza yardımcı olabilir. Ekibinizin tüm yönetimini kontrol altına almak için eksiksiz bir çözüme ihtiyaç duyduğunuz zamanlar vardır.

Yapılacaklar listeleri ve toplantıları planlamak, etkili ekip yönetiminin yalnızca iki yönüdür. Çeşitli yazılım özelliklerini birleştirmek, işbirliğini geliştirmenize ve projeleriniz, müşterileriniz, görevleriniz ve diğer etkinlikleriniz ve kaynaklarınız hakkında önemli verileri kaydetmenize olanak tanır.

Birleştirdiğiniz yazılım özelliklerinin sayısı, ekibinizin büyüklüğüne ve yaptığınız işin türüne bağlıdır.

Grubunuzun tam potansiyeline ulaşması için ihtiyaç duyabileceği yetenekler şunlardır:

• Görevlerin delegasyonu ve sıralaması ve paylaşılan bir takvimin kullanımı dahil olmak üzere işin zamanlaması.
• Sohbetler, dosya paylaşımı ve diğer iletişim ve işbirliği biçimleri.
• Projelerin yönetimi, paylaşılan çabalara emek ve sorumluluk eklemeyi ve ilerlemelerini izlemeyi içerir.
• Veri depolama, diğer şeylerin yanı sıra müşterileriniz, kişileriniz, ekibiniz, şirketiniz ve diğer ilgili konular hakkındaki bilgilere erişebileceğiniz tek bir konum sağlar.
• Raporlama ve analitik, iş ve proje raporlarını, zaman izlemeyi ve gösterge tablolarını içerir.

Çoğu durumda, seçim yapabileceğiniz iki seçeneğiniz olacaktır:

1. Yalnızca belirli bir işlev sağlayan çeşitli teknolojileri birleşik bir ekip yönetimi çözümüne dahil etmek için çaba gösterin.
2. Size zaten istediğiniz tüm yetenekleri sağlayan, her şeyi kapsayan tek bir yazılım çözümünden yararlanın.

Zorluk nedir? Yalnızca tek bir işlevi olan yüzlerce program ve araç vardır, ancak çok daha az kapsamlı seçenek vardır. İşte piyasadaki en iyi ekip yönetimi yazılımı olan “Takım Çalışması”nın yazılım incelemesi ile karşınızdayız.

Ekip Çalışmasına Genel Bakış

Teamwork, merkezi İrlanda'nın Cork kentinde bulunan web tabanlı bir yazılım firmasıdır. İrlanda'da özel bir grup şirketi yönetiyor. Ekip çalışması, görev yönetimini ve ekip işbirliğini kolaylaştıran yazılımlar geliştirir.

Firma, 2016 itibariyle yazılımının 370.000'den fazla kuruluş (Disney, Spotify ve HP dahil) tarafından kullanıldığını ve 2,4 milyondan fazla kullanıcısı olduğunu bildirdi. Şirket 2007 yılında kurulmuştur.

Ekip çalışması, görevleri tamamlamak için gerekli olacağına inandığınız süreyi tahmin etmenize ve ardından bu projeler üzerinde çalışmak için harcadığınız süreyi izlemenize olanak tanır.

Zaman geçtikçe, tahmin etmede çok daha iyi olacaksınız ve belirli işleri yapmak için ne kadar zaman gerektiğini kesin bir doğrulukla belirleyebileceksiniz.

Ekip çalışması, zaman çizelgesi yazılımından daha fazlasıdır. Projeleri yönetmenize olanak tanır ve şu anda Teamwork Chat gibi ekip iletişim yeteneklerini beta testidir. Ekip çalışması, ekibinizin zamanını ve projelerini yönetmek için hepsi bir arada bir çözümdür.

Ekip çalışması, bulutta çalışan çeşitli hizmetler satan bir şirkettir. Bu uygulamalar Takım Çalışması, Takım Çalışması Masası, Takım Çalışması Alanları, Takım Çalışması CRM ve Takım Çalışması Sohbetini içerir.

Ekip çalışması ilk olarak 4 Ekim 2007'de halka açıldı ve o zamanlar zaman yönetimi, kilometre taşı yönetimi, dosya paylaşımı, zaman takibi ve sohbet özellikleri vardı.

Bildirildiğine göre Teamwork tarafından kullanılan platform, HubSpot gibi pazarlama teknolojisi uygulamaları ve Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox ve QuickBooks gibi diğer üretkenlik araçlarıyla entegre olabiliyor.

Ekip Çalışmasının Özellikleri

Ekip çalışmasının zaman kazandıran birçok özelliği ve işbirliğini geliştiren özellikleri, projeleri yönetme sürecini çok daha etkili ve pratik hale getirir.

#1. portföy

Teamwork'ün portföy proje yönetimi aracı, aynı anda çok sayıda projeye üst düzey bir genel bakış elde etmeyi kolaylaştırır. Bu, önemli bilgilere erişmek için kolay bir yöntem arıyorsanız veya projenin genel durumu hakkında bir güncelleme arıyorsanız kullanışlıdır.

#2. Kaynak yönetimi

Müşteri çalışmalarını zamanında ve bütçenin altında tamamlamak için ekibinizin kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmelisiniz. Bu, uzun vadeli planlamadan günlük kapasiteye hazırlanmaya kadar her şeyi içerir.

Ekip çalışması, ekibinizin işin gerçek zamanlı yönetimini yönetmenize yardımcı olabilir. Bir bakışta herkesin kabiliyetini kuşbakışı görerek, işi yeniden atamayı ve darboğazları ortadan kaldırmayı basitleştireceksiniz.

#3. Otomasyon

Proje yönetimini kolaylaştırmak için otomasyonu kullanırsanız, daha stratejik ve yaratıcı çabalara konsantre olmak için zaman kazanacaksınız.

#4. Uygulamalar

En iyi işinizi yapmak için masanızda oturmak zorunda değilsiniz. iOS ve Android için Teamwork uygulamalarıyla, masanızdan uzaktayken bile çalışmalarınızın devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Mobil uygulamaları, mükemmel işler üretmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm yeteneklerle doludur ve nerede olursanız olun daha geniş resmi yönetmenizi daha kolay hale getirir.

#5. Zaman Takibi

İşinizi, faturalandırılabilir saatlerinizi ve projelerinizi etkin bir şekilde yönetmek için zamanınızın nasıl (ve nerede) harcandığına dair sağlam bir anlayışa sahip olmak hayati önem taşır.

Ekip olarak çalışmak şu şekilde yardımcı olabilir: Entegre bir çevrimiçi zaman izleyici ile proje yönetimi yazılımının kullanılması, kullanıcıların konsantrasyonlarını korumalarına, işlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamalarına ve çalışmaları hakkında daha derin bilgiler edinmelerine yardımcı olabilir.

#6. Gantt şeması

Projelerinizin programa uygun kalmasını sağlamak için kullanabileceğiniz çevrimiçi bir Gantt şeması oluşturmanıza olanak tanır. Ekip Çalışması içinde bir Gantt proje planlayıcısı kullanmanın, zaman çerçevelerinizi daha iyi yönetmenize ve daha yüksek kaliteli işler sunmanıza nasıl yardımcı olacağını keşfedin.

#7. işbirliği yap

Tamamlanması gereken her şeyi takip etmek için kalem ve kağıt tutmanız yeterlidir. Bu nedenle projeleri yönetmek için kullandığınız yazılımların sizin adınıza önemli miktarda iş yapabilmesi gerekir.

Ekip çalışması, işinizi tek bir yerde tutmak, ekibinizle verimli bir şekilde konuşmak ve işbirliğini kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan tüm araçları size sağlayarak ayrıntılarla ilgilenir. Bu nedenle, ekibiniz en iyi yaptıkları şeye odaklanabilir, bu da size en iyi yaptığınız şeyi yapmak için daha fazla zaman verir.

#8. Takımlar

Görevleri farklı ekiplere ve alt ekiplere devrederek bir proje planlama ve kurma sürecini kolaylaştırın. Bu, diğer idari görevler için size zaman kazandıracak ve size her ekibin sorumluluğu ve iş yükü hakkında kapsamlı bir genel bakış sağlayacaktır.

#9. Kanban panosu görünümü

İş akışınızın haritasını çıkarmak, faaliyetlerin mevcut durumuna hızlı bir genel bakış sağlamak ve iş akışlarınızı otomatikleştirmek için Ekip Çalışmasında Kanban panolarını kullanabilirsiniz.

Ayrıca, projenizin lojistiği hakkında eksiksiz bilgi edinebilir ve projenizi yönetme sürecinden geçerken görevlerinizin gerçek zamanlı ilerlemesini izleyebilirsiniz.

#10. Sınırsız Ücretsiz Müşteri Kullanıcısı

Müşterilerinize Ekip Çalışmasının tüm özelliklerini hiçbir ek ücret ödemeden sağladığınızda, gelişmiş işbirliğinden, daha fazla görünürlükten ve daha verimli bir deneyimden yararlanacaktır.

Müşteri Kullanıcılar, müşterilerinizi hiçbir ek ücret ödemeden projelerinize dahil etmenizi sağlar. Bu da onu reklam ajansları ve diğer profesyonel hizmet sağlayıcılar için ideal bir çözüm haline getiriyor.

Özellikler, herhangi bir Proje Yönetimi projesinin beş adımına bölünmüştür ve bu özellikleri daha da alt kategorilere ayırmışlardır.

Gelin bu özelliklere bir göz atalım.

#1. Plan

• Takvim
• Proje sahibi
• kilometre taşları
• Görev listesi şablonları
• Görevler ve Alt Görevler

#2. işbirliği yap

• Defterler
• Dosyalar ve sürüm oluşturma
• Takipçiler
• Mesajlar
• Mahremiyet
• İzin

#3. Teslim etmek

• Bütçe Giderleri
• Görev Listesi Bütçeleri
• Proje bütçesi
• faturalandırma
• Risk kaydı
• Zaman kaydı

#4. Bildiri

• Proje Karlılığı
• Filtreler
• Gösterge Paneli
• Proje Güncellemeleri
• Görev Geçmişi

#5. Birleştirmek

• Ekip çalışması alanları
• Takım Çalışması Masası
• Ekip çalışması CRM
• Ekip Çalışması Sohbeti

Teamwork'ün özellikleri Ekip Yönetimi için nasıl faydalıdır?

Ekip çalışması, daha önce açıklandığı gibi, bir görev listesi oluşturmanın Ekip yönetimi için çok yararlı olabileceği birçok özelliğe sahiptir. Görev listeleri oluşturmak, ekibinize öncelik atamanıza olanak tanır.

Ek olarak, daha fazla içgörü ve derinlik elde etmek için her işi bileşen alt görevlerine bölebilirsiniz. En güncel bilgiler, görevin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyerek elde edilebilir.

Ekip çalışması, sorunlar ortaya çıkarsa, görevler biterse, barikatlar varsa vb. sizi bilgilendirecektir. Tüm ekibin çalışmasını denetlemeyi kolaylaştırdığından, bu, ekip yöneticisi olarak sizin için son derece yararlı olabilir.

Ekibiniz geride mi kalıyor yoksa programa ayak uyduruyor mu? Bu sorunun yanıtını, teslim tarihlerinizi mevcut sonuçlarınızla karşılaştıran gösterge tablolarını izlemenizi sağlayan Teamwork'ün kilometre taşları işlevinin yardımıyla bulabileceksiniz.

Kilometre taşları nedeniyle, ekibiniz yapılması gereken her şeyi başarabilecektir. Bu ayrıca kristal netliğinde hedefler oluşturmanıza, görev listeleri eklemenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanır.

Projeyi organize ederken yanlış yere yerleştirilmiş olabilecek kritik proje dosyalarını aramak için zaman kaybetmenin hiçbir faydası yoktur. Teamwork ile tüm temel dosyalarınızı tek bir konuma kaydedebilir ve ilerlemeyi göstermek için gerektiğinde yeni sürümleri kolayca yükleyebilirsiniz.

Ekip Çalışmasının Takipçiler özelliği, müşterilerinizin bir projenin gelişimini gerçek zamanlı olarak izlemesini sağlar. Bu, bir projenin ilerlemesini izlemekle ilgilenen müşterileriniz varsa kullanışlıdır.

Ekip Çalışmasının Fiyatlandırılması

Bu Ekip yönetimi yazılımının fiyatlandırması dört kategoriye ayrılmıştır: Farklı şirketler için ihtiyaçlarına ve kapasitelerine göre yardımcı olabilecek Sonsuza Kadar Ücretsiz, Teslim Et, Büyüt ve Ölçeklendir.

Ekip çalışması ayrıca size iki ödeme sıklığı seçeneği sunar: Aylık ve Yıllık. Yıllık planın aylık plandan daha ucuz olduğu açıktır.

Ekip Çalışmasının Alternatifleri

#1. Wrik

Wrike, iletişim ve proje yönetimi yazılımında iyi puan alan sağlam bir araçtır. Açıkça ekipler düşünülerek tasarlanmıştır. Wrike, görev ve proje yönetimi için çevrimiçi bir ekip iletişim platformudur.

Şu anda Citrix'in sahibi olduğu şirket, bu alanlarda genişlemeye devam ederken, bunlara bağlı yetenekleri de tanıtıyor.

Uygulama şimdi, herhangi bir projenin programın gerisinde kalma tehlikesiyle karşı karşıya olduğunu tahmin etme ve bu riskin olası nedenlerini vurgulama gibi ek iş zekası özelliklerini içerecek şekilde güncellendi.

Fiyat noktası daha yüksek olmasına rağmen, Wrike'ı kurmak ve kullanmaya başlamak birçok benzer proje yönetimi uygulamasından daha kolaydır.

#2. SmartSuite

SmartSuite, ekiplerin bir projeyle, devam eden bir süreçle veya düzenli günlük etkinliklerle ilişkili olup olmadığına bakılmaksızın herhangi bir iş akışını planlamasına, ölçmesine ve yönetmesine olanak tanıyan, işbirliğine dayalı bir iş yönetimi platformudur. Her ay kullanıcı başına fiyat 10 dolardan başlar ve sunulan 15 farklı dil vardır.

Projeleri tek bir birleşik platformda yönetmek için birleşik bir sistem geliştirmek için gerekli tüm araçlara erişebilirsiniz.

Görevlerini, kilometre taşlarını, sahiplerini ve kaynaklarını yöneterek herhangi bir projenin mevcut durumunu takip edebileceksiniz. Esnek raporlar ve zaman çizelgesi görünümleri, her şeyin nasıl yerine oturduğunu görmenize olanak tanır.

Yazarın Ekip Çalışmasını Üstlenmesi

Ekip Çalışması'nın kullanımı basit olduğundan ve faturalama ve faturalama dahil olmak üzere çeşitli yeteneklerle birlikte geldiğinden, her iki özelliği de içerdiğinden faturalandırılabilir müşteri işlerini yürüten ekipler için uygundur.

Fiyatı giderek artmasına rağmen, mükemmel bir yatırım olmaya devam ediyor. Ekip çalışmasının iOS ve Android cihazlar için bir mobil uygulaması vardır, bu da nerede olursa olsun herkesin projeler ve görevlerle ilgili güncel kalmasını mümkün kılar.

Bu, özellikle hareket halindeyken iş arkadaşlarınızla birlikte çalışıyorsanız kullanışlıdır. Teamwork'ün mobil uygulaması size işin mevcut durumu ve ilgili zaman dilimleri hakkında bir genel bakış sunar.

Yine de, çevrimiçi uygulamada bulunan tüm özellikleri içermez. Bu nedenle, durumunuzu güncelleyerek veya bir işte harcanan saatleri ekleyerek ekibinizle iletişim halinde kalmanız yararlı olur, ancak mobil uygulama hiçbir şekilde çevrimiçi uygulamanın yerini almayı amaçlamaz.

Sonuç olarak

Teamwork'ün kullanıcı dostu ve basit arayüzü aracılığıyla raporlar üretebilir, Kanban kullanarak çalışmalarınızı görselleştirebilir, görevler atayabilir, listeler oluşturabilir, zamanı yönetebilir, diğer kullanıcılarla etkileşime geçebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ekip çalışması, proje yönetimi deneyiminiz ne olursa olsun veya ilk kez bir proje yönetiyorsanız, başarılı bir şekilde yürütmenize ve sizin ve ekibinizin peşinde olduğu sonuçları elde etmenize yardımcı olabilir. En iyi yanı, Teamwork'ü bir kuruş harcamadan kullanmaya başlayabilmenizdir.