Manajemen Tim Mudah dengan Perangkat Lunak Kerja Tim

Menggunakan perangkat lunak untuk mengelola tim meningkatkan komunikasi dan koordinasi tugas. Ini juga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dan kualitas pekerjaan yang dihasilkan.

Bahkan alat yang paling penting, seperti aplikasi yang melacak waktu atau papan tugas Anda, dapat membantu Anda menyelesaikan banyak hal. Ada kalanya Anda membutuhkan solusi lengkap untuk mengendalikan semua manajemen tim Anda.

Daftar tugas dan penjadwalan rapat hanyalah dua aspek dari manajemen tim yang efektif. Menggabungkan berbagai fitur perangkat lunak memungkinkan Anda meningkatkan kerja sama dan menyimpan data penting tentang proyek, klien, tugas, dan aktivitas serta sumber daya lainnya.

Jumlah fitur perangkat lunak yang Anda gabungkan tergantung pada ukuran tim Anda dan jenis pekerjaan yang Anda lakukan.

Berikut ini adalah kemampuan yang mungkin dibutuhkan grup Anda untuk mencapai potensi penuhnya:

• Penjadwalan kerja, termasuk delegasi dan peringkat tugas dan penggunaan kalender bersama.
• Obrolan, berbagi file, dan bentuk komunikasi dan kerja sama lainnya.
• Manajemen proyek melibatkan penambahan tenaga kerja dan tanggung jawab untuk upaya bersama dan memantau perkembangannya.
• Penyimpanan data menyediakan satu lokasi di mana Anda dapat mengakses informasi tentang klien, kontak, tim, perusahaan, dan topik relevan lainnya, antara lain.
• Pelaporan dan analitik mencakup laporan pekerjaan dan proyek, pemantauan waktu, dan dasbor.

Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memiliki dua opsi untuk dipilih:

1. Berusahalah untuk menggabungkan berbagai teknologi yang hanya menyediakan fungsi tertentu ke dalam solusi manajemen tim terpadu.
2. Manfaatkan satu solusi perangkat lunak yang mencakup semua yang telah membekali Anda dengan semua kemampuan yang Anda inginkan.

Apa kesulitannya? Ada ratusan program dan alat yang hanya memiliki satu fungsi, tetapi pilihan komprehensifnya jauh lebih sedikit. Jadi, inilah kami dengan ulasan perangkat lunak dari perangkat lunak manajemen tim terbaik di pasar, "Kerja Tim."

Ikhtisar Kerja Tim

Teamwork adalah perusahaan perangkat lunak berbasis web dengan kantor pusat di Cork, Irlandia. Sebuah grup swasta menjalankan perusahaan di Irlandia. Kerja tim mengembangkan perangkat lunak yang memfasilitasi manajemen tugas dan kerja sama tim.

Perusahaan tersebut melaporkan bahwa pada 2016, perangkat lunaknya digunakan oleh lebih dari 370.000 organisasi (termasuk Disney, Spotify, dan HP) dan memiliki lebih dari 2,4 juta pengguna. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2007.

Kerja tim memungkinkan Anda memperkirakan jumlah waktu yang Anda yakini akan diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan kemudian melacak jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek tersebut.

Seiring berjalannya waktu, Anda akan menjadi jauh lebih baik dalam memperkirakan, dan Anda akan dapat menentukan dengan akurat berapa banyak waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Kerja tim lebih dari sekadar perangkat lunak absen. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek dan sekarang menguji kemampuan komunikasi tim beta seperti Obrolan Kerja Sama Tim. Kerja tim adalah solusi lengkap untuk mengelola waktu dan proyek tim Anda.

Teamwork adalah perusahaan yang menjual berbagai layanan yang berjalan di cloud. Aplikasi ini termasuk Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM, dan Teamwork Chat.

Kerja tim pertama kali tersedia untuk umum pada 4 Oktober 2007, dan pada saat itu, ia memiliki fitur manajemen waktu, manajemen pencapaian, berbagi file, pelacakan waktu, dan obrolan.

Kabarnya, platform yang digunakan Teamwork dapat berintegrasi dengan aplikasi teknologi pemasaran seperti HubSpot dan alat produktivitas lainnya seperti Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox, dan QuickBooks.

Fitur Kerja Tim

Banyak fitur hemat waktu kerja tim dan fitur yang meningkatkan kerja sama membuat proses pengelolaan proyek jauh lebih efektif dan praktis.

#1. Portofolio

Alat manajemen proyek portofolio Teamwork memudahkan untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari banyak proyek secara bersamaan. Ini berguna apakah Anda sedang mencari metode yang mudah untuk mengakses informasi penting atau untuk pembaruan status keseluruhan proyek.

#2. Pengelolaan sumber daya

Anda harus mengelola sumber daya tim Anda secara efisien untuk menyelesaikan pekerjaan klien tepat waktu dan sesuai anggaran. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari perencanaan untuk jangka panjang hingga persiapan kemampuan sehari-hari.

Kerja tim dapat membantu Anda menangani manajemen pekerjaan tim Anda secara real-time. Anda akan melihat sekilas kemampuan semua orang, membuatnya mudah untuk menetapkan kembali pekerjaan dan menghilangkan kemacetan.

#3. Otomatisasi

Anda akan membebaskan waktu Anda untuk berkonsentrasi pada upaya yang lebih strategis dan kreatif jika Anda menggunakan otomatisasi untuk merampingkan manajemen proyek.

#4. Aplikasi

Anda tidak harus duduk di meja Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda. Dengan aplikasi Teamwork untuk iOS dan Android, Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda bahkan saat Anda jauh dari meja kerja.

Aplikasi seluler mereka penuh sesak dengan semua kemampuan yang Anda butuhkan untuk menghasilkan pekerjaan yang sangat baik, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk mengelola gambaran yang lebih luas di mana pun Anda berada.

#5. Pelacakan Waktu

Untuk mengelola pekerjaan Anda, jam yang dapat ditagih, dan proyek secara efektif, sangat penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang bagaimana (dan di mana) waktu Anda dihabiskan.

Beginilah cara bekerja sebagai tim dapat membantu: Memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek dengan pelacak waktu online terintegrasi dapat membantu pengguna mempertahankan konsentrasi, memastikan pekerjaan mereka selesai tepat waktu, dan mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang pekerjaan mereka.

#6. Gantt Chart

Ini memungkinkan Anda membuat bagan Gantt online, yang dapat Anda gunakan untuk memastikan bahwa proyek Anda tetap sesuai jadwal. Temukan bagaimana memanfaatkan perencana proyek Gantt di dalam Teamwork akan membantu Anda mengelola kerangka waktu dengan lebih baik dan memberikan pekerjaan berkualitas lebih tinggi.

#7. Berkolaborasi

Anda hanya perlu menyimpan pena dan kertas untuk melacak segala sesuatu yang harus diselesaikan. Oleh karena itu, perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengelola proyek harus dapat melakukan banyak pekerjaan atas nama Anda.

Kerja tim menangani detail dengan memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk menjaga pekerjaan Anda di satu tempat, berbicara dengan tim Anda secara efisien, dan membuat kolaborasi lebih mudah. Karena itu, tim Anda dapat fokus pada apa yang terbaik yang mereka lakukan, yang memberi Anda lebih banyak waktu untuk melakukan yang terbaik.

#8. tim

Sederhanakan proses perencanaan dan penyiapan proyek dengan mendelegasikan tugas ke tim dan sub-tim yang berbeda. Ini akan menghemat waktu Anda untuk tugas administratif lainnya dan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang tanggung jawab dan beban kerja setiap tim.

#9. Tampilan papan Kanban

Anda dapat menggunakan papan Kanban di Teamwork untuk memetakan alur kerja Anda, memberikan gambaran umum cepat tentang status aktivitas saat ini, dan mengotomatiskan alur kerja Anda.

Selain itu, Anda dapat memperoleh wawasan lengkap tentang logistik proyek Anda dan memantau perkembangan tugas Anda secara real-time saat mereka menjalani proses pengelolaan proyek Anda.

# 10. Pengguna Klien Gratis Tanpa Batas

Pelanggan Anda akan mendapat manfaat dari kerja sama yang lebih baik, visibilitas yang lebih baik, dan pengalaman yang lebih bermanfaat saat Anda memberi mereka kemampuan penuh Kerja Sama Tim tanpa biaya tambahan.

Pengguna Klien memungkinkan Anda untuk menyertakan pelanggan Anda dalam proyek Anda tanpa biaya tambahan. Jadi ini menjadikannya solusi ideal untuk biro iklan dan penyedia layanan profesional lainnya.

Fitur dibagi menjadi lima langkah dari setiap proyek Manajemen Proyek, dan fitur-fitur tersebut telah disubkategorikan lebih lanjut.

Mari kita lihat fitur-fitur tersebut.

#1. Rencana

• Kalender
• Pemilik proyek
• Tonggak sejarah
• Templat daftar tugas
• Tugas dan Subtugas

#2. Berkolaborasi

• Notebook
• File dan versi
• pengikut
• Pesan
• Pribadi
• Izin

#3. Mengantarkan

• Pengeluaran Anggaran
• Anggaran Daftar Tugas
• Anggaran proyek
• Penagihan
• Daftar risiko
• Pencatatan waktu

#4. Laporan

• Profitabilitas Proyek
• Filter
• Dasbor
• Pembaruan Proyek
• Riwayat Tugas

#5. Mengintegrasikan

• Ruang kerja tim
• Meja Kerja Tim
• CRM kerja tim
• Obrolan Kerja Tim

Bagaimana fitur Teamwork berguna untuk Manajemen Tim?

Kerja tim memiliki beberapa fitur, seperti yang dijelaskan sebelumnya, yang darinya membuat daftar tugas bisa sangat berguna untuk manajemen Tim. Membuat daftar tugas memungkinkan Anda menetapkan prioritas ke tim Anda.

Selain itu, Anda dapat membagi setiap pekerjaan ke dalam subtugas komponennya untuk mendapatkan wawasan dan kedalaman lebih lanjut. Informasi terbaru tersedia dengan memantau perkembangan tugas secara real-time.

Teamwork akan memberi tahu Anda jika muncul masalah, tugas selesai, ada hambatan, dan sebagainya. Karena memudahkan untuk mengawasi pekerjaan seluruh tim, ini mungkin terbukti sangat membantu Anda dalam peran Anda sebagai manajer tim.

Apakah tim Anda tertinggal, atau mereka mengikuti jadwal? Anda akan dapat menemukan jawaban atas pertanyaan itu dengan bantuan fungsi pencapaian Teamwork, yang memungkinkan Anda untuk memantau dasbor yang membandingkan tanggal jatuh tempo Anda dengan hasil yang ada.

Karena tonggak sejarah, tim Anda akan dapat menyelesaikan semua yang perlu dilakukan. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat tujuan yang sangat jelas, melampirkan daftar tugas, dan melacak kemajuan.

Tidak ada gunanya membuang-buang waktu mencari file proyek penting yang mungkin salah tempat dalam mengatur proyek. Anda dapat menyimpan semua file penting Anda di satu lokasi dengan Teamwork, dan Anda dapat dengan mudah mengunggah versi baru kapan pun diperlukan untuk menunjukkan kemajuan.

Fitur Pengikut dari Teamwork memungkinkan pelanggan Anda untuk memantau perkembangan proyek secara real time. Ini berguna jika Anda memiliki pelanggan yang tertarik untuk memantau kemajuan proyek.

Harga Kerjasama Tim

Harga perangkat lunak manajemen Tim ini dibagi menjadi empat kategori: Free Forever, Deliver, Grow, & Scale, yang dapat membantu berbagai perusahaan berdasarkan kebutuhan dan kapasitas mereka.

Kerja tim juga memberi Anda dua opsi frekuensi pembayaran: Bulanan dan Tahunan. Terbukti bahwa paket Tahunan lebih murah daripada bulanan.

Alternatif Kerja Sama Tim

#1. menulis

Wrike adalah alat yang kuat yang mendapat nilai baik dalam komunikasi dan perangkat lunak manajemen proyek. Itu secara eksplisit dirancang dengan mempertimbangkan tim. Wrike adalah platform komunikasi tim online untuk tugas dan manajemen proyek.

Perusahaan, yang sekarang dimiliki Citrix, terus berkembang di area ini sambil juga memperkenalkan kemampuan yang terhubung dengannya.

Aplikasi tersebut kini telah diperbarui untuk menyertakan kemampuan kecerdasan kerja tambahan, seperti memperkirakan saat proyek apa pun berada dalam bahaya berjalan di belakang jadwal dan menyoroti alasan potensial untuk risiko ini.

Wrike lebih mudah dipasang dan mulai digunakan daripada banyak aplikasi manajemen proyek serupa, meskipun titik harganya berada di ujung yang lebih tinggi.

#2. SmartSuite

SmartSuite adalah platform manajemen kerja kolaboratif yang memungkinkan tim untuk merencanakan, mengukur, dan mengelola alur kerja apa pun, terlepas dari apakah itu terkait dengan proyek, proses yang sedang berlangsung, atau aktivitas rutin sehari-hari. Harga per pengguna setiap bulan mulai dari $10, dan ada 15 bahasa berbeda yang ditawarkan.

Anda dapat mengakses semua alat yang diperlukan untuk mengembangkan sistem terpadu untuk mengelola proyek pada satu platform terpadu.

Anda akan dapat melacak status proyek saat ini dengan mengelola tugas, pencapaian, pemilik, dan sumber dayanya. Laporan yang fleksibel dan tampilan garis waktu akan memungkinkan Anda melihat bagaimana semuanya berjalan pada tempatnya.

Pendapat Penulis tentang Kerja Sama Tim

Karena Kerja Tim mudah digunakan dan dilengkapi dengan berbagai kemampuan, termasuk penagihan dan pembuatan faktur, ini cocok untuk tim yang menangani pekerjaan klien yang dapat ditagih karena dilengkapi dengan kedua fitur tersebut.

Meskipun harganya telah meningkat secara bertahap, itu terus menjadi investasi yang sangat baik. Teamwork memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android, memungkinkan semua orang untuk tetap mengikuti proyek dan tugas di mana pun mereka berada.

Ini sangat berguna jika Anda sering bekerja dengan rekan kerja saat bepergian. Aplikasi seluler Teamwork memberi Anda gambaran umum tentang status pekerjaan saat ini dan kerangka waktu terkait.

Namun, itu tidak mencakup semua fitur yang tersedia di aplikasi online. Oleh karena itu, sangat membantu untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dengan memperbarui status Anda atau menambahkan jam yang dihabiskan untuk pekerjaan, tetapi aplikasi seluler sama sekali tidak dimaksudkan untuk menggantikan aplikasi online.

Intinya

Anda dapat membuat laporan, memvisualisasikan pekerjaan Anda menggunakan Kanban, menetapkan tugas, membuat daftar, mengatur waktu, berinteraksi dengan pengguna lain, dan banyak lagi, semuanya melalui antarmuka Teamwork yang mudah digunakan dan mudah digunakan.

Kerja tim dapat membantu Anda mengeksekusi dengan sukses dan mendapatkan hasil yang Anda dan tim Anda kejar, terlepas dari pengalaman Anda dalam manajemen proyek atau jika ini adalah pertama kalinya Anda mengelola proyek. Hal terbaiknya adalah Anda dapat mulai menggunakan Teamwork tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.