La gestión de equipos es fácil con Teamwork Software

El uso de software para gestionar un equipo mejora la comunicación y la coordinación de tareas. También aumenta la productividad general y la calidad del trabajo producido.

Incluso las herramientas más esenciales, como las aplicaciones que controlan tu tiempo o los tableros de tareas, pueden ayudarte a hacer mucho. Hay momentos en los que necesita una solución completa para tener bajo control toda la gestión de su equipo.

Las listas de tareas pendientes y la programación de reuniones son solo dos aspectos de la gestión eficaz del equipo. La combinación de varias funciones de software le permite mejorar la cooperación y guardar datos vitales sobre sus proyectos, clientes, tareas y otras actividades y recursos.

La cantidad de funciones de software que combine depende del tamaño de su equipo y del tipo de trabajo que realice.

Las siguientes son las capacidades que su grupo podría necesitar para alcanzar su máximo potencial:

• La programación del trabajo, incluida la delegación y clasificación de tareas y el uso de un calendario compartido.
• Chats, intercambio de archivos y otras formas de comunicación y cooperación.
• La gestión de proyectos implica agregar mano de obra y responsabilidades a los esfuerzos compartidos y monitorear su progreso.
• El almacenamiento de datos proporciona una ubicación única desde la que puede acceder a información sobre sus clientes, contactos, equipo, empresa y otros temas relevantes, entre otras cosas.
• Los informes y análisis incluyen informes de trabajo y proyectos, control del tiempo y paneles.

En la mayoría de los casos, tendrá dos opciones para elegir:

1. Haga un esfuerzo por incorporar varias tecnologías que solo proporcionen una función específica en una solución de gestión de equipo unificada.
2. Utilice una única solución de software integral que ya le proporciona todas las capacidades que desea.

¿Cuál es la dificultad? Hay cientos de programas y herramientas que solo tienen una sola función, pero hay muchas menos opciones completas. Entonces, aquí estamos con la revisión del software del mejor software de gestión de equipos del mercado, "Teamwork".

Descripción general del trabajo en equipo

Teamwork es una empresa de software basada en web con sede en Cork, Irlanda. Un grupo privado dirige la empresa en Irlanda. Teamwork desarrolla software que facilita la gestión de tareas y la cooperación en equipo.

La firma informó que a partir de 2016, su software estaba siendo utilizado por más de 370.000 organizaciones (incluidas Disney, Spotify y HP) y tenía más de 2,4 millones de usuarios. La empresa fue fundada en 2007.

El trabajo en equipo le permite estimar la cantidad de tiempo que cree que se necesitará para realizar las tareas y luego realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a trabajar en esos proyectos.

A medida que pase el tiempo, mejorará mucho sus estimaciones y podrá determinar con precisión exacta cuánto tiempo lleva realizar trabajos específicos.

El trabajo en equipo es más que un simple software de registro de horas. Le permite administrar proyectos y ahora está probando capacidades de comunicación del equipo como Teamwork Chat. Teamwork es una solución todo en uno para administrar el tiempo y los proyectos de su equipo.

Teamwork es una empresa que vende varios servicios que se ejecutan en la nube. Estas aplicaciones incluyen Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM y Teamwork Chat.

Teamwork se puso a disposición del público por primera vez el 4 de octubre de 2007 y, en ese momento, tenía funciones de gestión del tiempo, gestión de hitos, uso compartido de archivos, seguimiento del tiempo y chat.

Según se informa, la plataforma utilizada por Teamwork puede integrarse con aplicaciones de tecnología de marketing como HubSpot y otras herramientas de productividad como Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox y QuickBooks.

Características del trabajo en equipo

Las numerosas funciones de Teamwork que ahorran tiempo y las que mejoran la cooperación hacen que el proceso de gestión de proyectos sea mucho más eficaz y práctico.

#1. portafolio

La herramienta de gestión de proyectos de cartera de Teamwork simplifica la obtención de una visión general de alto nivel de numerosos proyectos simultáneamente. Esto es útil ya sea que esté buscando un método fácil para acceder a información crucial o para una actualización sobre el estado general del proyecto.

#2. Administracion de recursos

Debe administrar de manera eficiente los recursos de su equipo para completar el trabajo del cliente a tiempo y dentro del presupuesto. Esto incluye todo, desde la planificación a largo plazo hasta la preparación para la capacidad del día a día.

El trabajo en equipo puede ayudarlo a manejar la gestión del trabajo en tiempo real de su equipo. Obtendrá una vista panorámica de la capacidad de todos de un vistazo, lo que simplificará la reasignación del trabajo y eliminará los cuellos de botella.

#3. Automatización

Liberará su tiempo para concentrarse en esfuerzos más estratégicos y creativos si utiliza la automatización para agilizar la gestión de proyectos.

#4. aplicaciones

No tiene que sentarse en su escritorio para hacer su mejor trabajo. Con las aplicaciones Teamwork para iOS y Android, puede continuar con su trabajo incluso cuando no está en su escritorio.

Sus aplicaciones móviles están repletas de todas las capacidades que necesita para generar un trabajo excelente, lo que hace que sea más sencillo para usted administrar el panorama general, independientemente de dónde se encuentre.

#5. Seguimiento del tiempo

Para administrar de manera efectiva su trabajo, las horas facturables y los proyectos, es vital tener una comprensión sólida de cómo (y dónde) se gasta su tiempo.

Así es como puede ayudar trabajar en equipo: utilizar un software de gestión de proyectos con un seguimiento de tiempo en línea integrado puede ayudar a los usuarios a mantener la concentración, garantizar que su trabajo se complete a tiempo y obtener información más detallada sobre su trabajo.

#6. Gráfico de gantt

Le permite crear un diagrama de Gantt en línea, que puede usar para asegurarse de que sus proyectos se mantengan dentro del cronograma. Descubra cómo utilizar un planificador de proyectos de Gantt dentro de Teamwork lo ayudará a administrar mejor sus plazos y entregar un trabajo de mayor calidad.

#7. Colaborar

Solo tienes que llevar lápiz y papel para hacer un seguimiento de todo lo que se debe completar. Por lo tanto, el software que utiliza para administrar proyectos debe poder realizar una cantidad significativa de trabajo en su nombre.

Teamwork se ocupa de los detalles al brindarle todas las herramientas que necesita para mantener su trabajo en un solo lugar, hablar con su equipo de manera eficiente y facilitar la colaboración. Debido a esto, su equipo puede concentrarse en lo que mejor sabe hacer, lo que le da más tiempo para hacer lo que mejor sabe hacer.

#8. equipos

Optimice el proceso de planificación y configuración de un proyecto delegando tareas a diferentes equipos y subequipos. Esto le ahorrará tiempo para otras tareas administrativas y le brindará una descripción completa de la responsabilidad y la carga de trabajo de cada equipo.

#9. Vista del tablero Kanban

Puede utilizar tableros Kanban en Teamwork para trazar un mapa de su flujo de trabajo, proporcionar una visión general rápida del estado actual de las actividades y automatizar sus flujos de trabajo.

Además, puede obtener una visión completa de la logística de su proyecto y monitorear la progresión en tiempo real de sus tareas a medida que avanzan en el proceso de gestión de su proyecto.

#10. Usuarios ilimitados de clientes gratuitos

Sus clientes se beneficiarán de una mejor cooperación, más visibilidad y una experiencia más fructífera cuando les proporcione todas las capacidades de Teamwork sin costo adicional.

Los usuarios de clientes le permiten incluir a sus clientes en sus proyectos sin costo adicional. Esto lo convierte en una solución ideal para agencias de publicidad y otros proveedores de servicios profesionales.

Las funciones se dividen en cinco pasos de cualquier proyecto de gestión de proyectos, y se han subcategorizado aún más esas funciones.

Echemos un vistazo a esas características.

#1. Plan

• Calendario
• Propietario del proyecto
• Hitos
• Plantillas de lista de tareas
• Tareas y subtareas

#2. Colaborar

• Cuadernos
• Archivos y versiones
• Seguidores
• Mensajes
• Privacidad
• Permiso

#3. Entregar

• Presupuesto de Gastos
• Presupuestos de lista de tareas
• Presupuesto del proyecto
• Facturación
• Registro de riesgo
• registro de tiempo

#4. Reporte

• Rentabilidad del proyecto
• filtros
• Tablero
• Actualizaciones del proyecto
• Historial de tareas

#5. Integrar

• Espacios de trabajo en equipo
• Escritorio de trabajo en equipo
• CRM de trabajo en equipo
• Charla de trabajo en equipo

¿Cómo son útiles las funciones de Teamwork para la gestión de equipos?

El trabajo en equipo tiene múltiples funciones, como se explicó anteriormente, a partir de las cuales la creación de una lista de tareas puede ser muy útil para la gestión del equipo. La creación de listas de tareas le permite asignar prioridad a su equipo.

Además, puede dividir cada trabajo en las subtareas que lo componen para obtener más información y profundidad. La información más reciente está disponible al monitorear la progresión de la tarea en tiempo real.

Teamwork le notificará si surgen problemas, tareas finalizadas, obstáculos, etc. Como facilita la supervisión del trabajo de todo el equipo, esto podría resultarle extremadamente útil en su papel como director del equipo.

¿Tu equipo se está quedando atrás o se mantiene al día con el cronograma? Podrá encontrar la respuesta a esa pregunta con la ayuda de la función de hitos de Teamwork, que le permite monitorear paneles que comparan sus fechas de vencimiento con sus resultados existentes.

Debido a los hitos, su equipo podrá lograr todo lo que debe hacerse. Esto también le permite crear objetivos nítidos, adjuntar listas de tareas y realizar un seguimiento del progreso.

No sirve de nada perder el tiempo buscando archivos críticos del proyecto que pueden haberse extraviado al organizar el proyecto. Puede guardar todos sus archivos esenciales en una ubicación con Teamwork, y puede cargar fácilmente nuevas versiones cuando sea necesario para demostrar el progreso.

La función Seguidores de Teamwork permite a sus clientes monitorear el desarrollo de un proyecto en tiempo real. Esto es útil si tiene clientes interesados ​​en monitorear el progreso de un proyecto.

Precios del trabajo en equipo

El precio de este software de administración de equipos se divide en cuatro categorías: gratis para siempre, entrega, crecimiento y escala, que pueden ser útiles para diferentes empresas según sus necesidades y capacidad.

Teamwork también le ofrece dos opciones de frecuencia de pago: Mensual y Anual. Es evidente que el plan Anual es más económico que el mensual.

Alternativas de Trabajo en Equipo

#1. wrike

Wrike es una herramienta robusta que obtiene una buena puntuación en software de comunicación y gestión de proyectos. Fue diseñado explícitamente con los equipos en mente. Wrike es una plataforma de comunicación de equipos en línea para la gestión de tareas y proyectos.

La compañía, que ahora es propiedad de Citrix, continúa expandiéndose en estas áreas al mismo tiempo que introduce capacidades que están conectadas a ellas.

La aplicación ahora se actualizó para incluir capacidades de inteligencia de trabajo adicionales, como pronosticar cuándo un proyecto está en peligro de retrasarse y resaltar las posibles razones de este riesgo.

Wrike es más sencillo de instalar y empezar a usar que muchas aplicaciones de gestión de proyectos similares, aunque su precio es más alto.

#2. SmartSuite

SmartSuite es una plataforma de gestión del trabajo colaborativo que permite a los equipos planificar, medir y gestionar cualquier flujo de trabajo, independientemente de si está asociado con un proyecto, un proceso en curso o actividades cotidianas regulares. El precio por usuario cada mes comienza en $10 y se ofrecen 15 idiomas diferentes.

Puede acceder a todas las herramientas necesarias para desarrollar un sistema unificado para administrar proyectos en una única plataforma unificada.

Podrá realizar un seguimiento del estado actual de cualquier proyecto mediante la gestión de sus tareas, hitos, propietarios y recursos. Los informes flexibles y las vistas de línea de tiempo le permitirán ver cómo todo encaja en su lugar.

Opinión del escritor sobre el trabajo en equipo

Como Teamwork es fácil de usar y viene con varias capacidades, incluida la facturación y la facturación, es apropiado para los equipos que manejan el trabajo facturable del cliente porque viene con ambas características.

Aunque su precio ha ido aumentando paulatinamente, sigue siendo una excelente inversión. Teamwork tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, lo que hace posible que todos se mantengan actualizados en proyectos y tareas, independientemente de dónde se encuentren.

Esto es especialmente útil si trabaja con colegas a menudo en movimiento. La aplicación móvil de Teamwork le proporciona una visión general del estado actual del trabajo y los plazos asociados.

Aún así, no incluye todas las funciones disponibles en la aplicación en línea. Por lo tanto, es útil mantenerse en contacto con su equipo actualizando su estado o agregando horas dedicadas a un trabajo, pero la aplicación móvil no pretende reemplazar la aplicación en línea.

Línea de fondo

Puede producir informes, visualizar su trabajo usando Kanban, asignar tareas, hacer listas, administrar el tiempo, interactuar con otros usuarios y más, todo a través de la interfaz sencilla y fácil de usar de Teamwork.

El trabajo en equipo puede ayudarlo a ejecutar con éxito y obtener los resultados que usted y su equipo buscan, independientemente de su experiencia en la gestión de proyectos o si es la primera vez que gestiona un proyecto. Lo mejor es que puedes empezar a usar Teamwork sin gastar un centavo.