La gestione del team è facile con il software Teamwork

L'uso del software per gestire un team migliora la comunicazione e il coordinamento delle attività. Aumenta anche la produttività complessiva e la qualità del lavoro prodotto.

Anche gli strumenti più essenziali, come le app che tengono traccia del tuo tempo o le bacheche delle attività, possono aiutarti a fare molto. Ci sono momenti in cui hai bisogno di una soluzione completa per tenere sotto controllo tutta la gestione del tuo team.

Gli elenchi di cose da fare e la pianificazione delle riunioni sono solo due aspetti di una gestione efficace del team. La combinazione di varie funzionalità del software consente di migliorare la cooperazione e di salvare dati vitali su progetti, clienti, attività e altre attività e risorse.

Il numero di funzionalità del software che combini dipende dalle dimensioni del tuo team e dal tipo di lavoro che svolgi.

Di seguito sono elencate le capacità di cui il tuo gruppo potrebbe aver bisogno per raggiungere il suo pieno potenziale:

• La programmazione del lavoro, compresa la delega e la graduatoria dei compiti e l'utilizzo di un calendario condiviso.
• Chat, condivisione di file e altre forme di comunicazione e cooperazione.
• La gestione dei progetti implica l'aggiunta di lavoro e responsabilità agli sforzi condivisi e il monitoraggio della loro progressione.
• L'archiviazione dei dati fornisce un'unica posizione da cui è possibile accedere alle informazioni su clienti, contatti, team, azienda e altri argomenti rilevanti, tra le altre cose.
• Reporting e analisi includono report di lavoro e di progetto, monitoraggio del tempo e dashboard.

Nella maggior parte dei casi, avrai due opzioni tra cui scegliere:

1. Sforzati di incorporare varie tecnologie che forniscono solo una funzione specifica in una soluzione di gestione del team unificata.
2. Utilizza un'unica soluzione software onnicomprensiva che ti fornisce già tutte le funzionalità che desideri.

Qual è la difficoltà? Esistono centinaia di programmi e strumenti che hanno solo una singola funzione, ma ci sono molte meno opzioni complete. Quindi, eccoci qui con la recensione del software del miglior software di gestione del team sul mercato, "Teamwork".

Panoramica sul lavoro di squadra

Teamwork è un'azienda di software basata sul Web con sede a Cork, in Irlanda. Un gruppo privato gestisce l'azienda in Irlanda. Teamwork sviluppa software che facilitano la gestione delle attività e la cooperazione in team.

L'azienda ha riferito che nel 2016 il suo software era utilizzato da oltre 370.000 organizzazioni (tra cui Disney, Spotify e HP) e contava oltre 2,4 milioni di utenti. La società è stata fondata nel 2007.

Il lavoro di squadra ti consente di stimare la quantità di tempo che ritieni sarà necessaria per portare a termine le attività e quindi di tenere traccia della quantità di tempo che dedichi a lavorare su quei progetti.

Col passare del tempo, diventerai molto più bravo a stimare e sarai in grado di determinare con estrema precisione quanto tempo ci vuole per eseguire lavori specifici.

Il lavoro di squadra è più di un semplice software per schede attività. Ti consente di gestire i progetti e ora sta testando in versione beta le funzionalità di comunicazione del team come Teamwork Chat. Il lavoro di squadra è una soluzione all-in-one per la gestione del tempo e dei progetti del tuo team.

Teamwork è un'azienda che vende vari servizi eseguiti nel cloud. Queste applicazioni includono Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM e Teamwork Chat.

Il lavoro di squadra è stato reso disponibile al pubblico per la prima volta il 4 ottobre 2007 e all'epoca aveva funzionalità di gestione del tempo, gestione delle pietre miliari, condivisione di file, monitoraggio del tempo e chat.

Secondo quanto riferito, la piattaforma utilizzata da Teamwork può integrarsi con applicazioni tecnologiche di marketing come HubSpot e altri strumenti di produttività come Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox e QuickBooks.

Caratteristiche del lavoro di squadra

Le numerose funzionalità del lavoro di squadra che consentono di risparmiare tempo e quelle che migliorano la cooperazione rendono il processo di gestione dei progetti molto più efficace e pratico.

# 1. Portafoglio

Lo strumento di gestione dei progetti di portfolio di Teamwork rende semplice ottenere una panoramica di alto livello di numerosi progetti contemporaneamente. Questo è utile se stai cercando un metodo semplice per accedere a informazioni cruciali o per un aggiornamento sullo stato generale del progetto.

#2. Gestione delle risorse

Devi gestire in modo efficiente le risorse del tuo team per completare il lavoro del cliente in tempo e sotto budget. Ciò include tutto, dalla pianificazione a lungo termine alla preparazione per le capacità quotidiane.

Il lavoro di squadra può aiutarti a gestire la gestione in tempo reale del lavoro da parte del tuo team. Avrai una visione a volo d'uccello delle capacità di tutti a colpo d'occhio, semplificando la riassegnazione del lavoro ed eliminando i colli di bottiglia.

#3. Automazione

Potrai liberare il tuo tempo per concentrarti su attività più strategiche e creative se utilizzi l'automazione per semplificare la gestione dei progetti.

#4. App

Non devi sederti alla scrivania per fare il tuo lavoro al meglio. Con le applicazioni Teamwork per iOS e Android, puoi continuare a lavorare anche quando sei lontano dalla tua scrivania.

Le loro applicazioni mobili sono piene di tutte le funzionalità necessarie per generare un lavoro eccellente, rendendo più semplice la gestione del quadro più ampio indipendentemente da dove ti trovi.

#5. Monitoraggio del tempo

Per gestire in modo efficace il tuo lavoro, le ore fatturabili e i progetti, è fondamentale avere una solida comprensione di come (e dove) viene speso il tuo tempo.

Ecco come il lavoro di squadra può essere d'aiuto: l'utilizzo di un software di gestione dei progetti con un tracker del tempo online integrato può aiutare gli utenti a mantenere la concentrazione, garantire che il loro lavoro sia completato in tempo e ottenere informazioni più approfondite sul loro lavoro.

#6. Diagramma di Gantt

Ti consente di creare un diagramma di Gantt online, che puoi utilizzare per assicurarti che i tuoi progetti rispettino i tempi. Scopri come l'utilizzo di un pianificatore di progetti Gantt all'interno di Teamwork ti aiuterà a gestire meglio i tuoi tempi e a fornire un lavoro di qualità superiore.

#7. Collaborare

Devi solo tenere carta e penna per tenere traccia di tutto ciò che deve essere completato. Pertanto, il software che utilizzi per gestire i progetti deve essere in grado di svolgere una notevole quantità di lavoro per tuo conto.

Il lavoro di squadra si prende cura dei dettagli fornendoti tutti gli strumenti necessari per mantenere il tuo lavoro in un unico posto, parlare con il tuo team in modo efficiente e semplificare la collaborazione. Per questo motivo, il tuo team può concentrarsi su ciò che sa fare meglio, il che ti dà più tempo per fare ciò che sai fare meglio.

#8. Squadre

Semplifica il processo di pianificazione e impostazione di un progetto delegando le attività a diversi team e sotto-team. Ciò ti farà risparmiare tempo per altre attività amministrative e ti fornirà una panoramica completa della responsabilità e del carico di lavoro di ciascun team.

#9. Vista scheda Kanban

Puoi utilizzare le schede Kanban in Teamwork per mappare il tuo flusso di lavoro, fornire una rapida panoramica dello stato attuale delle attività e automatizzare i tuoi flussi di lavoro.

Inoltre, puoi ottenere una visione completa della logistica del tuo progetto e monitorare l'avanzamento in tempo reale delle tue attività durante il processo di gestione del tuo progetto.

# 10. Utenti client gratuiti illimitati

I tuoi clienti trarranno vantaggio da una migliore cooperazione, maggiore visibilità e un'esperienza più fruttuosa quando fornirai loro tutte le capacità di Teamwork senza costi aggiuntivi.

Gli utenti client ti consentono di includere i tuoi clienti nei tuoi progetti senza costi aggiuntivi. Quindi questo lo rende una soluzione ideale per le agenzie pubblicitarie e altri fornitori di servizi professionali.

Le funzionalità sono suddivise in cinque passaggi di qualsiasi progetto di Project Management e hanno ulteriormente suddivisa in categorie tali funzionalità.

Diamo un'occhiata a queste caratteristiche.

# 1. Piano

• Calendario
• Proprietario del progetto
• Pietre miliari
• Modelli di elenco attività
• Compiti e sottocompiti

#2. Collaborare

• I Quaderni
• File e controllo delle versioni
• Seguaci
• Messaggi
• Privacy
• Autorizzazione

#3. Consegnare

• Spese di bilancio
• Budget elenco attività
• Budget del progetto
• Fatturazione
• Registro dei rischi
• Registrazione del tempo

#4. Rapporto

• Redditività del progetto
• Filtri
• Pannello di controllo
• Aggiornamenti del progetto
• Cronologia attività

#5. Integrare

• Spazi di lavoro di squadra
• Scrivania per il lavoro di squadra
• CRM per il lavoro di squadra
• Chat di lavoro di squadra

In che modo le funzionalità di Teamwork sono utili per la gestione del team?

Il lavoro di squadra ha molteplici funzionalità, come spiegato in precedenza, da cui la creazione di un elenco di attività può essere molto utile per la gestione del team. La creazione di elenchi di attività ti consente di assegnare la priorità al tuo team.

Inoltre, puoi dividere ogni lavoro nelle sue sottoattività componenti per ottenere ulteriori informazioni e approfondimenti. Le informazioni più recenti sono disponibili monitorando l'andamento dell'attività in tempo reale.

Il lavoro di squadra ti avviserà in caso di problemi, attività terminate, blocchi stradali e così via. Poiché semplifica la supervisione del lavoro dell'intero team, questo potrebbe rivelarsi estremamente utile per te nel tuo ruolo di team manager.

La tua squadra è in ritardo o sta tenendo il passo con il programma? Sarai in grado di trovare la risposta a questa domanda con l'assistenza della funzione delle pietre miliari di Teamwork, che ti consente di monitorare dashboard che confrontano le date di scadenza con i risultati esistenti.

A causa delle pietre miliari, il tuo team sarà in grado di realizzare tutto ciò che deve essere fatto. Ciò consente anche di creare obiettivi chiarissimi, allegare elenchi di attività e tenere traccia dei progressi.

È inutile perdere tempo alla ricerca di file di progetto critici che potrebbero essere stati mal riposti nell'organizzazione del progetto. Puoi salvare tutti i tuoi file essenziali in un'unica posizione con Teamwork e puoi facilmente caricare nuove versioni ogni volta che è necessario per dimostrare i progressi.

La funzione Follower di Teamwork consente ai tuoi clienti di monitorare lo sviluppo di un progetto in tempo reale. Questo è utile se hai clienti interessati a monitorare l'avanzamento di un progetto.

Prezzi del lavoro di squadra

Il prezzo di questo software di gestione del team è diviso in quattro categorie: gratuito per sempre, consegna, crescita e scalabilità, che possono essere utili per diverse aziende in base alle loro esigenze e capacità.

Il lavoro di squadra ti offre anche due opzioni di frequenza di pagamento: Mensile e Annuale. È evidente che il piano annuale è più economico del mensile.

Alternative al lavoro di squadra

# 1. Scrivere

Wrike è uno strumento robusto che ottiene buoni punteggi nei software di comunicazione e gestione dei progetti. È stato progettato esplicitamente pensando ai team. Wrike è una piattaforma di comunicazione del team online per la gestione di attività e progetti.

L'azienda, che ora è proprietaria di Citrix, continua ad espandersi in queste aree introducendo anche capacità ad esse collegate.

L'applicazione è stata ora aggiornata per includere funzionalità di intelligence del lavoro aggiuntive, come la previsione quando un progetto rischia di andare in ritardo e l'evidenziazione delle potenziali ragioni di questo rischio.

Wrike è più semplice da installare e iniziare a utilizzare rispetto a molte applicazioni di gestione dei progetti simili, sebbene il suo prezzo sia di fascia alta.

#2. SmartSuite

SmartSuite è una piattaforma di gestione del lavoro collaborativa che consente ai team di pianificare, misurare e gestire qualsiasi flusso di lavoro, indipendentemente dal fatto che sia associato a un progetto, a un processo in corso o alle normali attività quotidiane. Il prezzo per utente ogni mese parte da $ 10 e sono disponibili 15 lingue diverse.

Puoi accedere a tutti gli strumenti necessari per sviluppare un sistema unificato per la gestione dei progetti su un'unica piattaforma unificata.

Sarai in grado di tenere traccia dello stato attuale di qualsiasi progetto gestendo le sue attività, le tappe fondamentali, i proprietari e le risorse. Rapporti flessibili e visualizzazioni della sequenza temporale ti permetteranno di vedere come tutto sta andando a posto.

Il punto di vista dello scrittore sul lavoro di squadra

Poiché Teamwork è semplice da usare e viene fornito con varie funzionalità, tra cui fatturazione e fatturazione, è appropriato per i team che gestiscono il lavoro dei clienti fatturabile perché include entrambe le funzionalità.

Nonostante il suo prezzo sia andato via via aumentando, continua ad essere un ottimo investimento. Teamwork ha un'applicazione mobile per dispositivi iOS e Android, che consente a tutti di rimanere aggiornati su progetti e attività, indipendentemente da dove si trovano.

Ciò è particolarmente utile se lavori spesso con i colleghi in movimento. L'applicazione mobile di Teamwork fornisce una panoramica dello stato attuale del lavoro e dei relativi tempi.

Tuttavia, non include tutte le funzionalità disponibili nell'app online. Pertanto, è utile rimanere in contatto con il tuo team aggiornando il tuo stato o aggiungendo le ore trascorse in un lavoro, ma l'app mobile non è in alcun modo destinata a sostituire l'app online.

Linea di fondo

Puoi produrre report, visualizzare il tuo lavoro utilizzando Kanban, assegnare compiti, creare elenchi, gestire il tempo, interagire con altri utenti e altro ancora, il tutto tramite l'interfaccia intuitiva e semplice di Teamwork.

Il lavoro di squadra può aiutarti a eseguire con successo e ottenere i risultati che tu e il tuo team state inseguendo, indipendentemente dalla vostra esperienza nella gestione dei progetti o se questa è la prima volta che gestite un progetto. La cosa migliore è che puoi iniziare a usare Teamwork senza spendere un centesimo.