チームワークソフトウェアでチーム管理が簡単に

ソフトウェアを使用してチームを管理すると、タスクのコミュニケーションと調整が改善されます。 また、全体的な生産性と生産される作業の質も向上します。

時間を追跡するアプリやタスク ボードなどの最も重要なツールでさえ、多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 チームのすべての管理を制御するための完全なソリューションが必要な場合があります。

To Do リストと会議のスケジューリングは、効果的なチーム管理の 2 つの側面にすぎません。 さまざまなソフトウェア機能を組み合わせることで、連携を改善し、プロジェクト、クライアント、タスク、およびその他の活動やリソースに関する重要なデータを保存できます。

組み合わせるソフトウェア機能の数は、チームの規模と行う作業の種類によって異なります。

以下は、グループがその潜在能力を最大限に発揮するために必要となる能力です。

• タスクの委任とランク付け、および共有カレンダーの使用を含む、作業のスケジューリング。
• チャット、ファイル共有、およびその他の形式のコミュニケーションと協力。
• プロジェクトの管理には、共有された取り組みに労力と責任を追加し、その進行状況を監視することが含まれます。
• データ ストレージは、特にクライアント、連絡先、チーム、会社、およびその他の関連トピックに関する情報にアクセスできる単一の場所を提供します。
• レポートと分析には、作業とプロジェクトのレポート、時間の監視、およびダッシュボードが含まれます。

ほとんどの場合、次の 2 つのオプションから選択できます。

1. 特定の機能のみを提供するさまざまなテクノロジを、統一されたチーム管理ソリューションに組み込む努力をしてください。
2. 必要なすべての機能をすでに提供している単一の包括的ソフトウェア ソリューションを利用してください。

難しさは何ですか？ 単一の機能を持つプログラムやツールは何百もありますが、包括的なオプションははるかに少ないです。 そこで、市場で最高のチーム管理ソフトウェア「チームワーク」のソフトウェアレビューを行います。

チームワークの概要

Teamwork は、アイルランドのコークに本社を置く Web ベースのソフトウェア会社です。 プライベート グループがアイルランドで会社を運営しています。 チームワークは、タスク管理とチームの協力を容易にするソフトウェアを開発します。

同社の報告によると、2016 年の時点で、同社のソフトウェアは 370,000 を超える組織 (Disney、Spotify、HP を含む) で使用されており、240 万人を超えるユーザーがいます。 同社は2007年に設立されました。

チームワークを使用すると、タスクを完了するのに必要と思われる時間を見積もり、それらのプロジェクトに費やした時間を追跡できます。

時間が経つにつれて、見積もりがはるかに上手になり、特定のジョブを実行するのにかかる時間をピンポイントの精度で判断できるようになります。

チームワークは単なるタイムシート ソフトウェアではありません。 プロジェクトを管理できるようになり、現在、チームワーク チャットなどのチーム コミュニケーション機能のベータ テストが行​​われています。 チームワークは、チームの時間とプロジェクトを管理するためのオールインワン ソリューションです。

チームワークはクラウドで動く様々なサービスを販売している会社です。 これらのアプリケーションには、チームワーク、チームワーク デスク、チームワーク スペース、チームワーク CRM、およびチームワーク チャットが含まれます。

Teamwork は 2007 年 10 月 4 日に初めて一般公開され、その時点で、時間管理、マイルストーン管理、ファイル共有、時間追跡、およびチャット機能がありました。

チームワークが使用するプラットフォームは、HubSpot などのマーケティング テクノロジー アプリケーションや、Slack、Microsoft Teams、Zapier、Dropbox、QuickBooks などの他の生産性向上ツールと統合できると報告されています。

チームワークの特徴

チームワークの多くの時間節約機能と協力を改善する機能により、プロジェクト管理プロセスがはるかに効果的かつ実用的になります。

＃1。 ポートフォリオ

Teamwork のポートフォリオ プロジェクト管理ツールを使用すると、多数のプロジェクトの概要を同時に簡単に把握できます。 これは、重要な情報にアクセスするための簡単な方法を探している場合でも、プロジェクトの全体的なステータスに関する最新情報を探している場合でも役立ちます。

＃2。 資源管理

チームのリソースを効率的に管理して、クライアントの作業を時間どおりに予算内で完了する必要があります。 これには、長期的な計画から日常業務の準備まで、すべてが含まれます。

チームワークは、チームの作業のリアルタイム管理を処理するのに役立ちます。 全員の能力を一目で俯瞰できるため、作業の再割り当てやボトルネックの解消が簡単になります。

＃3。 オートメーション

自動化を使用してプロジェクト管理を合理化すると、より戦略的で創造的な取り組みに集中するための時間を解放できます。

＃4。 アプリ

最高の仕事をするためにデスクに座る必要はありません。 iOS および Android 用のチームワーク アプリケーションを使用すると、デスクから離れていても作業を進めることができます。

彼らのモバイル アプリケーションには、優れた仕事を生み出すために必要なすべての機能が詰め込まれているため、どこにいてもより広い視野を簡単に管理できます。

＃5。 時間追跡

仕事、請求可能な時間、およびプロジェクトを効果的に管理するには、自分の時間がどのように (そしてどこで) 費やされているかをしっかりと理解することが不可欠です。

これは、チームとしての作業がどのように役立つかです。統合されたオンライン タイム トラッカーを備えたプロジェクト管理ソフトウェアを利用すると、ユーザーは集中力を維持し、仕事を予定どおりに完了させ、仕事についてより深い洞察を得ることができます。

＃6。 ガントチャート

オンライン ガント チャートを作成して、プロジェクトをスケジュールどおりに進めることができます。 チームワーク内でガント プロジェクト プランナーを利用することで、時間枠をより適切に管理し、より質の高い仕事を提供する方法を発見してください。

＃7。 協力する

完了する必要があるすべてを追跡するために、ペンと紙を用意するだけです。 したがって、プロジェクトの管理に使用するソフトウェアは、ユーザーに代わって大量の作業を実行できる必要があります。

チームワークは、作業を 1 か所にまとめ、チームと効率的に話し合い、コラボレーションを容易にするために必要なすべてのツールを提供することで、細部にまで気を配ります。 このため、チームは最も得意なことに集中できるため、最も得意なことを行うためにより多くの時間を割くことができます。

#8。 チーム

タスクをさまざまなチームやサブチームに委任することで、プロジェクトの計画と設定のプロセスを合理化します。 これにより、他の管理タスクの時間が節約され、各チームの責任と作業負荷の包括的な概要が提供されます。

#9。 かんばんボード ビュー

チームワークでかんばんボードを使用して、ワークフローを計画し、アクティビティの現在の状態をすばやく概観し、ワークフローを自動化できます。

また、プロジェクトのロジスティクスを完全に把握し、プロジェクトの管理プロセスを経て、タスクの進行状況をリアルタイムで監視できます。

#10。 無制限の無料クライアント ユーザー

追加料金なしで Teamwork の全機能を顧客に提供すると、顧客は協力の改善、可視性の向上、より実りある体験の恩恵を受けることができます。

クライアント ユーザーを使用すると、追加費用なしでプロジェクトに顧客を含めることができます。 そのため、広告代理店やその他のプロフェッショナル サービス プロバイダーにとって理想的なソリューションとなります。

機能は、プロジェクト管理プロジェクトの 5 つのステップに分割されており、これらの機能をさらにサブカテゴリに分類しています。

それらの特徴を見てみましょう。

＃1。 プラン

• カレンダー
• プロジェクトオーナー
• マイルストーン
• タスク リスト テンプレート
• タスクとサブタスク

＃2。 協力する

• ノートブック
• ファイルとバージョン管理
• フォロワー
• メッセージ
• プライバシー
• 許可

＃3。 配達

• 予算経費
• タスク リストの予算
• プロジェクト予算
• 請求する
• リスク登録簿
• 時間記録

＃4。 報告

• プロジェクトの収益性
• フィルター
• ダッシュボード
• プロジェクトの更新
• タスク履歴

＃5。 統合

• チームワークスペース
• チームワークデスク
• チームワーク CRM
• チームワーク チャット

Teamwork の機能はチーム管理にどのように役立ちますか?

前に説明したように、チームワークには複数の機能があり、そこからタスク リストを作成すると、チーム管理に非常に役立ちます。 タスク リストを作成すると、チームに優先順位を割り当てることができます。

さらに、各作業をコンポーネントのサブタスクに分割して、さらなる洞察と深みを得ることができます。 タスクの進行状況をリアルタイムで監視することにより、最新の情報を入手できます。

チームワークは、問題が発生した場合、タスクが終了した場合、障害がある場合などに通知します。 チーム全体の作業を監督しやすくなるため、チーム マネージャーとしての役割に非常に役立つ可能性があります。

あなたのチームは遅れをとっていますか、それともスケジュールについていけていますか? チームワークのマイルストーン機能の助けを借りて、その質問に対する答えを見つけることができます。これにより、期日を既存の結果と比較するダッシュボードを監視できます。

マイルストーンがあるため、チームは必要なすべてのことを達成できます。 これにより、非常に明確な目標を作成し、タスク リストを添付し、進捗状況を追跡することもできます。

プロジェクトを整理する際に置き忘れた可能性のある重要なプロジェクト ファイルを探して時間を無駄にしても無駄です。 チームワークを使用して、必要なすべてのファイルを 1 つの場所に保存できます。進捗状況を示す必要がある場合はいつでも、新しいバージョンを簡単にアップロードできます。

チームワークのフォロワー機能により、顧客はプロジェクトの開発をリアルタイムで監視できます。 これは、プロジェクトの進行状況を監視することに関心のある顧客がいる場合に役立ちます。

チームワークの価格

このチーム管理ソフトウェアの価格は 4 つのカテゴリに分けられます: Free Forever、Deliver、Grow、および Scale。これは、ニーズと容量に基づいてさまざまな企業に役立ちます。

Teamwork には、毎月と毎年の 2 つの支払い頻度オプションもあります。 年間プランが月額プランよりも安いことは明らかです。

チームワークの代替案

＃1。 ライク

Wrike は、コミュニケーションおよびプロジェクト管理ソフトウェアで高い評価を得ている堅牢なツールです。 チームを念頭に置いて明示的に設計されました。 Wrike は、タスクおよびプロジェクト管理用のオンライン チーム コミュニケーション プラットフォームです。

現在 Citrix が所有する会社は、これらの分野で拡大を続けながら、それらに関連する機能も導入しています。

アプリケーションが更新され、プロジェクトがスケジュールより遅れて実行される危険性がある場合の予測や、このリスクの潜在的な理由の強調表示など、追加のワーク インテリジェンス機能が含まれるようになりました。

Wrike は、多くの同様のプロジェクト管理アプリケーションよりも簡単にインストールして使用を開始できますが、その価格は高額です。

＃2。 SmartSuite

SmartSuite は、ワークフローがプロジェクト、進行中のプロセス、または通常の日常活動に関連付けられているかどうかに関係なく、チームがワークフローを計画、測定、および管理できるようにする共同作業管理プラットフォームです。 ユーザーあたりの月額料金は $10 からで、15 の異なる言語が提供されています。

単一の統合プラットフォームでプロジェクトを管理するための統合システムを開発するために必要なすべてのツールにアクセスできます。

タスク、マイルストーン、所有者、およびリソースを管理することにより、プロジェクトの現在の状態を追跡できます。 柔軟なレポートとタイムライン ビューにより、すべてがどのように配置されているかを確認できます。

チームワークに対するライターの見解

Teamwork は使いやすく、請求や請求などのさまざまな機能が付属しているため、両方の機能が付属しているため、請求可能なクライアントの作業を処理するチームに適しています。

価格は徐々に上昇していますが、引き続き優れた投資対象です。 Teamwork には、iOS および Android デバイス用のモバイル アプリケーションがあり、どこにいても、誰もがプロジェクトやタスクを最新の状態に保つことができます。

これは、外出先で頻繁に同僚と作業する場合に特に便利です。 チームワークのモバイル アプリケーションは、作業の現在の状態と関連する時間枠の概要を提供します。

それでも、オンライン アプリで利用できるすべての機能が含まれているわけではありません。 したがって、ステータスを更新したり、仕事に費やした時間を追加したりして、チームと連絡を取り合うことは役に立ちますが、モバイル アプリはオンライン アプリに取って代わるものではありません。

結論

レポートの作成、かんばんを使用した作業の視覚化、タスクの割り当て、リストの作成、時間の管理、他のユーザーとの対話など、すべて Teamwork のユーザーフレンドリーでわかりやすいインターフェイスを介して行うことができます。

チームワークは、プロジェクト管理の経験や初めてのプロジェクト管理であるかに関係なく、実行を成功させ、あなたとあなたのチームが追い求めている結果を得るのに役立ちます。 一番いいのは、お金をかけずにチームワークを使い始めることができることです。