10 款適用於中小型企業的最佳資源管理軟件

資源管理是資源經理或公司用來管理其資源以實現組織或項目目標的過程。 資源可以是人員、時間、設備和財務。

通過適當的資源管理，您可以有效地管理資源並在預算範圍內降低成本並交付項目。

資源管理工具可以幫助將正確的資源分配給正確的任務或項目，以按預算和按時完成工作，並且不會在項目中出現重大問題或升級。

資源管理的重要性是什麼？

在資源管理中，資源合規性的最重要標準之一是資源的正確分配。 當員工被過度利用或利用不足時，會導致巨大的倦怠，這可能會導致高流失率。

通過將流程和技術集成到自動化中，可以有效地設計資源管理。 如果做得好，管理人員可以理想地在預算內處理人員和資源。 根據 PMI Pulse 的一項研究，資源管理不善可能會損失高達 11.4% 的公司資源。

在這場全球大流行期間，Covid 和來自家庭文化的工作正在推動公司採用資源管理工具來管理資源並在範圍和時間表內執行項目。

簡而言之，資源規劃是在項目交付期間履行承諾必須滿足的基本標準之一。 它有助於項目規劃，提供所需資源和技能的可見性，幫助通過利用率和容量移動資源，並允許優先考慮活動以滿足項目截止日期。

資源管理是如何進行的？

由於技術的進步，以前的資源管理方法已經被淘汰，或者至少在當前情況下是首選的。

過去，傳統日曆、Excel 工作表、Microsoft Access、Word 文檔用於管理、分配和安排資源。

傳統的或任何手動的資源管理方法都非常耗時，並且可能不會產生預期的結果，尤其是在管理不同地點的多個項目和團隊以及 WFH（在家工作）文化時。

今天的資源管理工具可以更好地了解他們正在處理的項目或任務、可用性和時間表。 其實時連接機制使管理人員、員工和利益相關者能夠保持最新狀態，並清楚了解正在進行的項目和管道中的項目，這有助於做出明智的決策並設定里程碑。

下面列出了資源管理工具的一些好處：

• 設定期望並遵循關閉
• 提高管理遠程團隊的靈活性
• 通過簡短的會議輕鬆安排和計劃行動
• 實時跟踪員工工作狀態
• 團隊和經理的可用性和連通性根據他們的需要出現
• 可以消除微觀管理，從而獲得整體滿意度

為什麼中小型企業 (SME) 需要採用資源管理軟件 (RMS)

無論規模大小，資源都是任何組織的資產。 如果資源分配得當，就不應該出現升級、中斷、崩潰，最重要的是，不會出現收入損失。 RMS 和其他 CRM 工具將幫助公司實現其業務目標並在當今競爭激烈的市場中保持競爭力。

首先，成本、技能和對實施缺乏可見性是促使中小企業使用 RMS 來管理其業務運營的因素。 隨著基於 SaaS（軟件即服務）的 RMS 和易於使用且簡單的平台的引入，今天的情況發生了變化。

RMS 訂閱定價的新可行性也鼓勵中小企業實施 RMS 以提高業務效率。

RMS 幫助中小企業正確規劃資源和分配任務、提高透明度、實現自動化、維持數字化轉型、提高競爭力、改進工作流程、解決資源分配問題、降低多個項目的複雜性、單點問責、高度控制等。

在下面的部分中，我們將看到一些對中小型企業有益的行業最佳資源管理軟件。

團隊甲板

Teamdeck 是一種廣泛使用的一體化 RMS。 該公司聲稱其資源管理應用程序被來自北美、南美、歐洲、澳大利亞、中東和遠東以及非洲的團隊使用。

該工具包括管理資源所需的所有訪問選項，例如計劃、日程安排、計時、假期管理等。 其簡單的日曆視圖允許您執行跟踪未分配資源、為其分配活動以及監控其日程安排等重要任務。

根據收入或計費點，管理人員可以計算 KPI（關鍵績效指標）和 ROI（投資回報率），他們​​的自適應報告有助於確定團隊承諾。

軟件儀表板有助於根據管道中的項目預測未來的項目需求。

特徵

• 擴展報告，例如預算或工資報告
• 適當的資源管理，包括每小時跟進和團隊休假。
• 資源休假管理，包括批准/拒絕、公共假期、資源缺勤和原因。
• 通過監控不同項目的使用情況來控制資源利用率

簡而言之，可以使用該軟件計劃和控制整個團隊合作，並且可以基於高級報告結構做出數據驅動的決策。 它基於軟件訂閱，在該類別中最便宜，起價為每月 0.9 美元，但在此價格下，不提供對移動和 Teamdeck 應用程序的訪問。

寫

Wrike 軟件隸屬於世界知名的虛擬化和雲公司 Citrix。 它具有廣泛的功能，可確保資源和團隊經理在整個項目生命週期中保持結構化。

該軟件通過看板和甘特圖創建可視化項目，並在分散的環境和多個項目中協同工作。

儀表板將工作分為三個部分：任務、項目和文件夾。 文件夾是用於組織項目中任務的層次結構。 每個項目都有一個特定的框架。 項目經理可以將特定任務分配給具有數據和截止日期的各個資源。

該軟件具有內置模板，可通過多種方式幫助最大限度地提高資源和項目生產力，包括創建產品路線圖、傳入項目的可見性、有效的溝通計劃、將復雜的項目分解為易於實施的階段等。

特徵

• 項目自動化和風險評估
• 提供最終活動的 360 度可見性
• 為每個團隊和每個行業量身定制的工具
• 語音命令和智能回復等強大工具

Wrike 平台允許 400 多個集成，例如 Salesforce、各種 CRM 工具、Slack、Microsoft Teams 以及許多其他不會阻止或阻礙成功實施承諾的工具。 該軟件基於訂閱，起價為 9.8 美元用戶/月。 它也有 14 天的試用期。

預報

預測平台是一款屢獲殊榮的軟件。 它在最佳項目管理、資源管理、任務管理等方面獲得了世界領先的 G2 評估平台的多項稱號。

它是一個完整的項目管理軟件，有助於確保活動的最終執行和所有資源的能力吸收。 它的其他模塊，如項目管理、團隊協作、時間管理、商業智能和人工智能工作自動化，可以輕鬆地與其資源管理平台集成。

它的獨特之處之一是，它是最快的上線軟件之一，可幫助 SMB 的團隊更快地實施並開始交付。 它的用戶採用率高於該類別中的任何其他軟件。

特徵

• 基於人工智能建議的資源更快的時間跟踪
• 提供所有資源的利用率和容量的實時視圖
• 調整工作量以避免問題
• 自動計算資源使用情況以更好地了解使用所花費的時間。

預測軟件可幫助資源或項目經理計劃和調整活動以解決瓶頸並設定標準以滿足最後期限。 最少 10 個座位的起價為 29 美元/座位/月。 該軟件提供 14 天試用版。

Activecollab

Activecollab 是另一個易於使用的軟件，可以處理項目管理的所有階段，包括工作管理、團隊協作、時間和資源管理、客戶管理和盈利能力。

經理或主管可以使用此軟件來規劃項目活動並管理從開始到完成的資源。

這是一個與您的團隊、其他經理和客戶建立有效溝通和協作的簡單環境。 對於限制為 3 個用戶的小型項目，它是免費的。

特徵

• 自動化任務計劃
• 從其他應用程序導入項目並集成 Zapier、Slack、Webhooks
• 任務列表和看板視圖
• 雲存儲集成

一個用於評估項目狀態、資源花費時間和業務盈利能力的簡單平台，有助於確保承諾在預算範圍內。 三個用戶的起價為 7.5 美元。 在您的工作環境中使用它之前，您可以免費測試該軟件 14 天。

漂浮

Float 是專門為資源管理、調度和容量規劃而開發的。 它有助於在幾秒鐘內創建和分配任務、添加項目階段和截止日期、分配資源和管理團隊容量。

據該公司稱，它用於各個行業，包括代理機構、諮詢公司、建築公司、IT 公司等。

該平台可以集成現有的企業工作流，用於項目管理、調度、鬆弛更新等。 除了資源容量可視化和項目報告外，該軟件還可以管理複雜的項目需求。

特徵

• 該平台提供資源預測，顯示項目估計值與實際值。
• 預填充的內置時間表可幫助資源輕鬆完成工作。
• 管理人員資源規劃的靈活性以及從任何地方記錄資源​​的時間
• GDPR 和 SOC2 合規性支持的個人數據保護

Float 是該類別中最受歡迎的資源管理平台之一。 易於使用且易於實施，每月 6 美元起。 還有 30 天的試用期。

薩維奧姆

Saviom 是一款高級資源管理軟件，具有可根據項目要求進行調整的自定義配置選項。 據說該軟件有助於將資源成本降低 10% 至 30%，並將資源利用率提高 10% 至 20%。

它的獨特之處之一是該平台使用實時多維分析預測資源的完全透明性，包括需求、未付費資源、過度和不足利用、容量規劃。

它是一個綜合資源管理平台，幫助中小企業根據供需分析提前預測資源需求。

該軟件可幫助您根據機會、位置、感興趣的領域等快速識別和按時分配正確的資源。

特徵

• 了解項目財務，如成本、收入、利潤率、
• 優化未計費資源，提高資源利用率
• 它有助於識別類似資源矩陣的實際和預測之間的差距
• 用於分析和報告的智能業務儀表板

如果您正在尋找用於工程、會計、IT、建築、諮詢的端到端資源管理軟件，Saviom 是您的最佳選擇。 它有助於資源規劃、容量規劃、報告和分析，以及與其他工作流平台的集成。 價格可根據要求提供報價。

過程

流程是用於工作和資源管理的軟件。 它是一個易於使用的軟件，可以創建多個工作流、分配不同的資源並跟踪進度。

工作流管理的關鍵之一是文檔組織，該軟件提供了一個簡單的界面，用於跨團隊創建、組織和共享文檔。

拖放界面允許管理人員在幾分鐘內創建任務並將其分配給團隊，跟踪進度並通過儀表板接收通知。 它的獨特之處之一是您可以根據滿足的條件創建任務，例如：if / then。

特徵

• 基於批准矩陣的工作流創建，單階段或多階段
• 能夠集成 1000 多個應用程序
• 自動安排和分配工作流程並更新您的其他應用程序
• 用於從其他應用程序自動收集數據的集成表單

它是一個完整的團隊協作和工作流管理軟件，具有多種功能，例如任務自動化、嵌入式計劃工作流和其他自動化模塊，可以輕鬆創建、分配和跟踪工作流和資源。 該軟件可免費使用 14 天，費用為每月 25 美元/用戶。

因斯塔甘特

Instagantt 是一個用於項目管理的甘特圖平台。 甘特圖是一種條形圖方法，可用於計劃、安排和跟踪任何規模的項目。

除了作為條形圖平台外，它還具有各種內置功能，可幫助管理任務、團隊和預算，並使項目取得成功。

它是一個完整的項目管理軟件，可幫助計劃項目截止日期、建立依賴關係和基線、分配資源和執行團隊合作。

其工作負載功能可確保資源不會過載或未充分利用，從而創建平衡的團隊和工作負載。

特徵

• 具有直觀平台的更快甘特圖
• 交互式儀表板可視化每個項目的截止日期、進度和資源
• 輕鬆的 Asana 項目集成

如果你正在尋找一款基於甘特圖平台的獲獎資源和項目管理軟件，這款軟件就足夠了。 這種先進的甘特圖解決方案價格實惠，每月 5 美元起。 您甚至可以在購買前 7 天試用試用版。

Mavenlink

Mavenlink 是一款屢獲殊榮的動態資源優化軟件。 它在 2021 年被 G2 Grids 評為資源管理、項目管理和工作管理第一名。

用於根據不同需求的業務場景實時部署團隊。 該軟件允許您查看在資源級別進行調整時對生產力和利潤的影響。

它具有預測即將到來的項目所需資源的獨特性。 它還有助於分析正在進行的項目的需求和盈利能力。

該軟件擁有實時管理資源和滿足不斷增長的期望所需的一切。

特徵

• 旨在通過實時響應展示持續改進
• 界定可持續發展領域
• 根據項目需求幫助平衡資源能力
• 同時評估多個計劃

Mavenlink 贏得了無數獎項。 它不僅是一個先進的資源管理軟件，而且還提供了一個全面的項目和任務管理平台，可以預測未來的資源需求。 價格可在您索取報價時提供。

Hubplanner

Hubplanner 提供了一個完整的解決方案，將資源管理、任務計劃、計時和項目計劃等幾個關鍵功能集中在一個儀表板中，易於實施和使用。

其簡單的儀表板提供了整個團隊跨項目和事件的時間表的完全透明性。 報告結構的開發考慮了企業級設計，提供了跟踪使用情況的綜合指標。

它有一個單獨的計劃模塊用於調度，可以集成到資源管理中。 它的獨特之處在於經理可以計劃項目預算，提供計費率併計算項目支出。

特徵

• 項目團隊的簡單拖放時間表
• 它可以監控單個資源或項目的執行情況
• 它可以顯示您所有項目和資源的實時分析
• 資源休假和休假、請求和批准工作流

該軟件可免費使用 60 天。 如果您正在尋找端到端的資源管理活動，中心規劃器將完成工作。 它的價格從每個資源/月 7 美元起。

結論

資源管理是項目管理任何階段中最具挑戰性的任務之一，但使用正確的工具和軟件，它可以變得更加容易。

上面討論的幾乎所有資源管理工具都屢獲殊榮，具有幾乎相同的功能，並且是基於 SaaS 的，功能略有不同。 中小型企業可以測試這些工具，然後在最終購買之前達成協議。

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