10 лучших программ для управления ресурсами для малого и среднего бизнеса

Управление ресурсами — это процесс, используемый менеджерами ресурсов или компаниями для управления своими ресурсами для достижения организационных или проектных целей. Ресурсами могут быть люди, время, устройства и финансы.

При правильном управлении ресурсами вы можете эффективно управлять ресурсами и реализовать проект с меньшими затратами и в рамках бюджета.

Инструмент управления ресурсами может помочь выделить нужные ресурсы для правильной задачи или проекта, чтобы выполнить работу в рамках бюджета и в срок, без серьезных проблем или эскалации в проекте.

В чем важность управления ресурсами?

В управлении ресурсами одним из наиболее важных критериев соответствия ресурсов является правильное распределение ресурсов. Когда сотрудники перегружены или недостаточно загружены, это вызывает сильное выгорание, что может привести к высокому уровню текучести кадров.

Путем интеграции процессов и технологий в систему автоматизации управление ресурсами может быть разработано эффективно и результативно. Если все сделано правильно, менеджеры могут идеально распоряжаться людьми и ресурсами в рамках бюджета. Согласно исследованию PMI Pulse, плохое управление ресурсами может привести к потере до 11,4% ресурсов компании.

Во время этой глобальной пандемии Covid и культура работы на дому побуждают компании внедрять инструменты управления ресурсами для управления ресурсами и выполнения проектов в рамках и в установленные сроки.

Короче говоря, планирование ресурсов — это один из важнейших критериев, который необходимо соблюдать для выполнения обязательств в ходе реализации проекта. Это помогает в планировании проекта, обеспечивает видимость необходимых ресурсов и навыков, помогает перемещать ресурсы в соответствии с их использованием и емкостью, а также позволяет расставлять приоритеты для выполнения работ в соответствии с проектными сроками.

Как осуществляется управление ресурсами?

Благодаря достижениям в области технологий предыдущие методы управления ресурсами были прекращены или, по крайней мере, предпочтительны в текущем сценарии.

Традиционные календари, рабочие листы Excel, Microsoft Access, документы Word использовались для управления, назначения и планирования ресурсов в прошлом.

Традиционный или любой ручной метод управления ресурсами потребует много времени и может не дать ожидаемых результатов, особенно при управлении несколькими проектами и командами в разных местах и ​​культуре WFH (работа на дому).

Современные инструменты управления ресурсами обеспечивают лучшую видимость проектов или задач, над которыми они работают, их доступность и графики. Его механизм подключения в режиме реального времени позволяет менеджерам, сотрудникам и заинтересованным сторонам оставаться в курсе и получать четкое представление о текущих проектах и ​​проектах в процессе разработки, что помогает принимать обоснованные решения и устанавливать контрольные точки.

Некоторые из преимуществ инструментов управления ресурсами перечислены ниже:

• Установите ожидания и следуйте, чтобы закрыть
• Повышение гибкости в управлении удаленными командами
• Легко планировать и планировать действия с короткими встречами
• Отслеживание статуса работы сотрудников в режиме реального времени
• Доступность и связь команды и менеджера в соответствии с их потребностями
• Микроуправление может быть устранено, что приведет к общему удовлетворению

Почему малым и средним предприятиям (МСП) необходимо внедрить программное обеспечение для управления ресурсами (RMS)

Ресурсы являются активом любой организации, независимо от ее размера. Если ресурсы распределены правильно, не должно быть эскалации, сбоев, поломок и, самое главное, потери доходов. RMS и другие инструменты CRM помогут компаниям достичь своих бизнес-целей и оставаться конкурентоспособными на современном конкурентном рынке.

Прежде всего, стоимость, навыки и отсутствие информации о внедрении являются факторами, которые удерживают малые и средние предприятия от использования RMS для управления своими бизнес-операциями. С введением RMS на основе SaaS (программное обеспечение как услуга) и простых в использовании и простых платформ сценарий сегодня изменился.

Новая возможность ценообразования RMS на основе подписки также побуждает малые и средние предприятия внедрять RMS для повышения эффективности бизнеса.

RMS помогает МСП планировать ресурсы и правильно распределять задачи, повышать прозрачность, обеспечивать автоматизацию, поддерживать цифровую трансформацию, быть конкурентоспособными, улучшать рабочий процесс, решать проблемы с распределением ресурсов, снижать сложность нескольких проектов, обеспечивать единую точку подотчетности, высокий уровень контроля и т. д.

В следующем разделе мы увидим некоторые из лучших в отрасли программ для управления ресурсами, полезных для малого и среднего бизнеса.

Командная колода

Teamdeck — это широко используемая универсальная RMS. Компания утверждает, что ее приложения для управления ресурсами используются командами из Северной Америки, Южной Америки, Европы, Австралии, Ближнего и Дальнего Востока и Африки.

Инструмент включает в себя все параметры доступа, необходимые для управления ресурсами, такими как планирование, составление графиков, хронометраж, управление отпусками и многое другое. Его простое представление календаря позволяет выполнять важные задачи по отслеживанию нераспределенных ресурсов, назначению им действий и отслеживанию их расписания.

Исходя из дохода или точки выставления счетов, менеджеры могут рассчитать KPI (ключевые показатели эффективности) и ROI (возврат инвестиций), а их адаптивные отчеты помогают определить приверженность команды.

Панель инструментов программного обеспечения помогает прогнозировать требования к будущим проектам на основе проектов, находящихся в процессе разработки.

Функции

• Расширенная отчетность, такая как отчеты о бюджете или зарплате
• Надлежащее управление ресурсами, включая почасовые проверки и командные отпуска.
• Управление отпусками ресурсов, включая утверждение/отклонение, праздничные дни, отсутствие ресурсов и причины.
• Контролируйте использование ресурсов, отслеживая использование в разных проектах

Короче говоря, с помощью этого программного обеспечения можно планировать и контролировать всю командную работу, а решения на основе данных можно принимать на основе расширенных структур отчетности. Он основан на подписке на программное обеспечение и является самым дешевым в этой категории, начиная с 0,9 доллара в месяц, но по этой цене доступ к мобильному приложению и приложению Teamdeck не предоставляется.

Врайк

Программное обеспечение Wrike является частью всемирно известной компании Citrix, занимающейся виртуализацией и облачными технологиями. Он обладает широкими функциональными возможностями, гарантируя, что ресурсы и менеджеры групп останутся структурированными на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Программное обеспечение создает визуальные проекты с помощью канбан-досок и диаграмм Ганта и работает вместе в рассредоточенной среде и нескольких проектах.

Панель инструментов разделяет работу на три раздела: «Задачи», «Проекты» и «Папки». Папки — это иерархическая структура для организации задач в проектах. Каждый проект связан с определенной структурой. Менеджер проекта может распределять определенные задачи по отдельным ресурсам с данными и сроками выполнения.

Программное обеспечение имеет встроенные шаблоны, которые помогают максимизировать производительность ресурсов и проектов несколькими способами, включая создание дорожных карт продуктов, видимость поступающих проектов, эффективные планы коммуникаций, разбиение сложных проектов на простые в реализации этапы и т. д.

Функции

• Автоматизация проектов и оценка рисков
• Обеспечивает 360-градусную видимость конечной деятельности
• Индивидуальные инструменты для каждой команды и каждой отрасли
• Мощные инструменты, такие как голосовые команды и умные ответы

Платформа Wrike поддерживает более 400 интеграций, таких как Salesforce, различные инструменты CRM, Slack, Microsoft Teams и многие другие, которые не остановят и не помешают успешному выполнению обязательств. Программное обеспечение предоставляется по подписке, и его цена начинается с 9,8 долларов США за пользователя в месяц. Также есть 14-дневный пробный период.

Прогноз

Платформа Forecast — отмеченное наградами программное обеспечение. Он получил множество наград от ведущей в мире оценочной платформы G2 за лучшее управление проектами, управление ресурсами, управление задачами и многие другие.

Это полное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает обеспечить окончательное выполнение действий и использование возможностей всех ресурсов. Другие его модули, такие как управление проектами, совместная работа в команде, управление временем, бизнес-аналитика и автоматизация работы ИИ, могут быть легко интегрированы с его платформой управления ресурсами.

Одной из его уникальных особенностей является то, что это одно из самых быстро запускаемых программ, которое помогает командам из малого и среднего бизнеса быстрее внедрить его и начать работу. У него более высокий уровень принятия пользователями, чем у любого другого программного обеспечения в этой категории.

Функции

• Более быстрое отслеживание ресурсов на основе предложений искусственного интеллекта
• Предоставляет представление в режиме реального времени об использовании и мощности всех ресурсов
• Регулируйте нагрузку, чтобы избежать проблем
• Автоматически рассчитывает использование ресурсов, чтобы лучше понять время, затрачиваемое на использование.

Программное обеспечение для прогнозирования помогает руководителям ресурсов или проектов планировать и корректировать действия для устранения узких мест и устанавливать стандарты для соблюдения сроков. Цена начинается от 29 долларов США за рабочее место в месяц при наличии минимум 10 рабочих мест. Это программное обеспечение доступно для 14-дневной пробной версии.

Активколлаб

Activecollab — еще одно простое в использовании программное обеспечение, которое обрабатывает все этапы управления проектами, включая управление работой, совместную работу в команде, управление временем и ресурсами, управление клиентами и прибыльность.

Менеджеры или директора могут использовать это программное обеспечение для планирования проектной деятельности и управления ресурсами от начала до завершения.

Это простая среда для эффективного общения и совместной работы с вашей командой, другими менеджерами и клиентами. Это бесплатно для небольших проектов с ограничением 3 пользователей.

Функции

• Автоматизированное планирование задач
• Импорт проектов из других приложений и интеграция Zapier, Slack, Webhooks
• Список задач и представление Канбан
• Интеграция с облачным хранилищем

Простая платформа для оценки состояния проекта, времени, затраченного на ресурсы, и прибыльности бизнеса, помогающая гарантировать выполнение обязательств в рамках бюджета. Цена начинается от 7,5 долларов за трех пользователей. Вы можете бесплатно протестировать это программное обеспечение в течение 14 дней, прежде чем использовать его в своей рабочей среде.

Плавать

Float был специально разработан для управления ресурсами, планирования и планирования мощностей. Он помогает создавать и назначать задачи за считанные секунды, добавлять этапы проекта и сроки, назначать ресурсы и управлять возможностями команды.

По данным компании, он используется в различных отраслях, в том числе в агентствах, консалтинговых фирмах, архитектурных фирмах, ИТ-фирмах и других.

Платформа позволяет интегрировать существующие корпоративные рабочие процессы для управления проектами, планирования, резервных обновлений и многого другого. Помимо визуализации емкости ресурсов и отчетов по проектам, это программное обеспечение также может управлять сложными проектными требованиями.

Функции

• Эта платформа предоставляет прогнозы ресурсов, показывающие оценки проекта по сравнению с фактическими.
• Предварительно заполненный встроенный табель учета рабочего времени помогает ресурсам легко выполнять работу.
• Гибкость в планировании ресурсов для менеджеров и регистрация времени для ресурсов из любого места
• Защита персональных данных в соответствии с GDPR и SOC2

Float — одна из самых популярных платформ управления ресурсами в этой категории. Простой в использовании и простой в реализации, начиная с 6 долларов в месяц. Также есть 30-дневный пробный период.

Савиом

Saviom — это передовое программное обеспечение для управления ресурсами с настраиваемыми параметрами конфигурации, которые можно настроить в соответствии с требованиями проекта. Утверждается, что это программное обеспечение помогает снизить затраты на ресурсы на 10–30 % и повысить коэффициент использования ресурсов на 10–20 %.

Одной из ее уникальных особенностей является то, что платформа прогнозирует полную прозрачность ресурсов, включая требования, неоплаченные ресурсы, чрезмерное и недостаточное использование, планирование мощностей с использованием многомерной аналитики в реальном времени.

Это комплексная платформа управления ресурсами, которая помогает МСП заранее прогнозировать потребности в ресурсах на основе анализа спроса и предложения.

Программное обеспечение помогает вам быстро определить и вовремя выделить нужные ресурсы, исходя из возможностей, местоположения, областей интересов и т. д.

Функции

• Понимать финансы проекта, такие как затраты, доходы, нормы прибыли,
• Оптимизация неоплаченных ресурсов для улучшения их использования
• Это помогает выявить разрывы между фактической и прогнозируемой матрицей ресурсов.
• Интеллектуальная бизнес-панель для анализа и отчетности

Если вы ищете комплексное программное обеспечение для управления ресурсами для проектирования, бухгалтерского учета, информационных технологий, строительства, консалтинга, Saviom — ваш лучший выбор. Это помогает в планировании ресурсов, планировании мощностей, составлении отчетов и анализе, а также интеграции с другими платформами рабочих процессов. Цены доступны по запросу для цитаты.

Процесс

Процесс — это программное обеспечение для управления работой и ресурсами. Это простое в использовании программное обеспечение для создания нескольких рабочих процессов, назначения различных ресурсов и отслеживания прогресса.

Одним из ключей к управлению рабочим процессом является организация документов, и это программное обеспечение предоставляет простой интерфейс для создания, организации и обмена документами между командами.

Интерфейс перетаскивания позволяет менеджерам создавать и назначать задачи командам за считанные минуты, а также отслеживать ход выполнения и получать уведомления через информационные панели. Одной из его уникальностей является то, что вы можете создавать задачи на основе выполнения условий, таких как: если / то.

Функции

• Создание рабочего процесса на основе матрицы утверждения, одноэтапной или многоэтапной
• Возможность интеграции более 1000 приложений
• Автоматически планируйте и назначайте рабочие процессы и обновляйте другие приложения.
• Интегрированные формы для автоматического сбора данных из других приложений

Это комплексное программное обеспечение для совместной работы и управления рабочими процессами с множеством функций, таких как автоматизация задач, встроенные запланированные рабочие процессы и другие модули автоматизации, упрощающие создание, назначение и отслеживание рабочих процессов и ресурсов. Программное обеспечение можно использовать бесплатно в течение 14 дней по цене от 25 долларов США в месяц на пользователя.

Мгновенно

Instagantt — это платформа диаграмм Ганта для управления проектами. Диаграмма Ганта — это метод гистограммы, который можно использовать для планирования, планирования и отслеживания проектов любого размера.

Помимо того, что это платформа гистограммы, она также имеет различные встроенные функции, помогающие управлять задачами, командами и бюджетами и обеспечивать успех проектов.

Это полное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать сроки проекта, устанавливать зависимости и базовые планы, распределять ресурсы и выполнять командную работу.

Его функция рабочей нагрузки гарантирует, что ресурс не будет перегружен или недоиспользован, создавая сбалансированную команду и рабочую нагрузку.

Функции

• Более быстрые диаграммы Ганта с интуитивно понятной платформой
• Интерактивная панель инструментов для визуализации сроков, прогресса и ресурсов для каждого проекта.
• Простая интеграция проекта Asana

Если вы ищете отмеченное наградами программное обеспечение для управления ресурсами и проектами на основе платформы диаграмм Ганта, этого программного обеспечения достаточно. Это расширенное решение для создания диаграмм Ганта доступно по доступным ценам, начиная с 5 долларов США в месяц. Вы даже можете попробовать пробную версию за 7 дней до покупки.

Мавенлинк

Mavenlink — отмеченное наградами программное обеспечение для динамической оптимизации ресурсов. В 2021 году G2 Grids назвала его 1-м по управлению ресурсами, управлению проектами и управлению работами.

Он используется для развертывания команд в режиме реального времени на основе бизнес-сценариев с различными потребностями. Программное обеспечение позволяет увидеть влияние на производительность и прибыль при внесении корректировок на уровне ресурсов.

Он обладает уникальностью прогнозирования ресурсов, необходимых для предстоящих проектов. Это также помогает анализировать требования и прибыльность текущих проектов.

В этом программном обеспечении есть все необходимое для управления ресурсами в режиме реального времени и удовлетворения постоянно растущих требований.

Функции

• Разработан для демонстрации непрерывного улучшения с реагированием в реальном времени
• Определение областей устойчивого развития
• Помогите сбалансировать компетенции ресурсов на основе потребностей проекта
• Оценка нескольких планов одновременно

Mavenlink получил множество наград. Это не только передовое программное обеспечение для управления ресурсами, но и платформа для комплексного управления проектами и задачами с прогнозированием будущих потребностей в ресурсах. Цены доступны при запросе предложения.

Хабпланнер

Hubplanner предлагает комплексное решение с несколькими ключевыми функциями, такими как управление ресурсами, планирование задач, хронометраж и планирование проектов, на одной панели, которую легко внедрить и использовать.

Его простая информационная панель обеспечивает полную прозрачность расписания всей команды по проектам и мероприятиям. Структура отчетности была разработана с учетом дизайна на уровне предприятия, что обеспечивает комплексные индикаторы для отслеживания использования.

Он имеет отдельный модуль планирования для планирования, который можно интегрировать в управление ресурсами. Его уникальность в том, что менеджер может планировать бюджет проекта, вводить биллинговые ставки и рассчитывать расходы по проекту.

Функции

• Удобное расписание перетаскивания для проектных команд
• Может контролировать реализацию отдельных ресурсов или проектов
• Он может отображать аналитику всех ваших проектов и ресурсов в режиме реального времени.
• Ресурсные отпуска и отпуска, рабочий процесс запросов и утверждений

Это программное обеспечение можно использовать бесплатно в течение 60 дней. Если вы ищете комплексное действие по управлению ресурсами, планировщик концентратора выполнит эту работу. Его цена начинается от 7 долларов за ресурс в месяц.

Вывод

Управление ресурсами — одна из самых сложных задач на любом этапе управления проектами, но с правильными инструментами и программным обеспечением она может стать намного проще.

Почти все рассмотренные выше инструменты управления ресурсами отмечены наградами, имеют почти одинаковую функциональность и основаны на SaaS с небольшими различиями в функциях. Малый и средний бизнес может протестировать эти инструменты, а затем прийти к соглашению, прежде чем завершить покупку.

Заинтересованы в получении виртуального помощника? Взгляните на виртуальных помощников для вашего бизнеса на этих платформах.

Создайте информационную панель KPI, используя эти инструменты.