중소기업을 위한 10가지 최고의 리소스 관리 소프트웨어

리소스 관리는 리소스 관리자 또는 회사가 조직 또는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 리소스를 관리하는 데 사용하는 프로세스입니다. 자원은 사람, 시간, 장치 및 재정이 될 수 있습니다.

적절한 자원 관리를 통해 자원을 효율적으로 관리하고 예산 내에서 절감된 비용으로 프로젝트를 제공할 수 있습니다.

리소스 관리 도구는 프로젝트의 주요 문제나 에스컬레이션 없이 예산과 시간에 작업을 완료할 수 있도록 올바른 작업이나 프로젝트에 올바른 리소스를 할당하는 데 도움이 될 수 있습니다.

리소스 관리의 중요성은 무엇입니까?

자원 관리에서 자원 준수의 가장 중요한 기준 중 하나는 자원의 올바른 할당입니다. 직원이 과도하게 활용되거나 활용되지 않으면 엄청난 소진을 일으켜 높은 이직률을 유발할 수 있습니다.

프로세스와 기술을 자동화에 통합함으로써 자원 관리를 효율적이고 효과적으로 설계할 수 있습니다. 제대로 수행되면 관리자는 예산 내에서 인력과 자원을 이상적으로 처분할 수 있습니다. PMI Pulse의 연구에 따르면 자원 관리가 부실하면 회사 자원의 최대 11.4%가 손실될 수 있습니다.

이 글로벌 팬데믹 기간 동안, Covid와 가정 문화에서의 작업으로 인해 기업은 리소스 관리 도구를 채택하여 리소스를 관리하고 범위와 일정 내에서 프로젝트를 실행하고 있습니다.

요컨대, 자원 계획은 프로젝트 납품 중 약속을 이행하기 위해 충족되어야 하는 필수 기준 중 하나입니다. 프로젝트 계획을 지원하고, 필요한 리소스 및 기술에 대한 가시성을 제공하고, 활용도 및 용량별로 리소스를 이동하고, 프로젝트 마감일을 맞추기 위해 활동의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

자원 관리는 어떻게 이루어지나요?

기술의 발전으로 인해 이전 리소스 관리 방법은 단계적으로 제거되었거나 현재 시나리오에서 적어도 선호됩니다.

과거에는 기존 달력, Excel 워크시트, Microsoft Access, Word 문서를 사용하여 리소스를 관리, 할당 및 예약했습니다.

자원 관리의 기존 또는 수동 방법은 시간이 많이 걸리고 특히 다른 위치와 WFH(재택 근무) 문화에서 여러 프로젝트와 팀을 관리할 때 예상한 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

오늘날의 리소스 관리 도구는 작업 중인 프로젝트 또는 작업, 가용성 및 일정에 대한 더 나은 가시성을 제공합니다. 실시간 연결 메커니즘을 통해 관리자, 직원 및 이해 관계자는 최신 상태를 유지하고 정보에 입각한 결정을 내리고 이정표를 설정하는 데 도움이 되는 파이프라인에서 진행 중인 프로젝트 및 프로젝트에 대한 명확한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

리소스 관리 도구의 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 기대치를 설정하고 종료에 따라
• 원격 팀 관리의 유연성 향상
• 짧은 회의로 작업을 쉽게 예약하고 계획할 수 있습니다.
• 직원의 업무 현황 실시간 추적
• 필요에 따라 팀 및 관리자의 가용성 및 연결성 발생
• 미세 관리를 제거하여 전반적인 만족도를 높일 수 있습니다.

중소기업(SME)이 리소스 관리 소프트웨어(RMS)를 채택해야 하는 이유

리소스는 규모에 관계없이 모든 조직의 자산입니다. 리소스가 적절하게 할당되면 에스컬레이션, 중단, 고장 및 가장 중요한 수익 손실이 없어야 합니다. RMS 및 기타 CRM 도구는 기업이 비즈니스 목표를 달성하고 오늘날의 경쟁 시장에서 경쟁력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

무엇보다도 비용, 기술, 구현에 대한 가시성 부족이 SME가 비즈니스 운영을 관리하기 위해 RMS를 사용하지 못하게 하는 요인입니다. SaaS(Software-as-a-Service) 기반 RMS와 사용하기 쉽고 단순한 플랫폼의 도입으로 오늘날 시나리오가 바뀌었습니다.

RMS 구독 기반 가격 책정의 새로운 실현 가능성은 중소기업이 비즈니스 효율성을 위해 RMS를 구현하도록 권장합니다.

RMS는 SME가 리소스를 계획하고 작업을 적절하게 할당하고, 투명성을 높이고, 자동화를 지원하고, 디지털 혁신을 유지하고, 경쟁력을 유지하고, 워크플로를 개선하고, 리소스 할당 문제를 해결하고, 여러 프로젝트의 복잡성을 줄이고, 단일 책임 창구, 높은 제어 등을 지원합니다.

아래 섹션에서는 중소기업에 유용한 업계 최고의 리소스 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

팀덱

Teamdeck은 널리 사용되는 올인원 RMS입니다. 이 회사는 리소스 관리 애플리케이션이 북미, 남미, 유럽, 호주, 중동 및 극동, 아프리카 팀에서 사용하고 있다고 주장합니다.

이 도구에는 계획, 일정, 시간 기록, 휴가 관리 등과 같은 리소스를 관리하는 데 필요한 모든 액세스 옵션이 포함되어 있습니다. 간단한 달력 보기를 통해 할당되지 않은 리소스를 추적하고, 리소스에 활동을 할당하고, 일정을 모니터링하는 중요한 작업을 수행할 수 있습니다.

수익 또는 포인트 청구에서 관리자는 KPI(핵심 성과 지표) 및 ROI(투자 수익률)를 계산할 수 있으며 적응형 보고서는 팀 참여를 결정하는 데 도움이 됩니다.

소프트웨어 대시보드는 파이프라인의 프로젝트를 기반으로 미래 프로젝트 요구 사항을 예측하는 데 도움이 됩니다.

특징

• 예산 또는 급여 보고서와 같은 확장 보고
• 시간별 후속 조치 및 팀 휴가를 포함한 적절한 리소스 관리.
• 승인/거부, 공휴일, 자원 부재 및 사유를 포함한 자원 휴가 관리.
• 다양한 프로젝트의 사용량을 모니터링하여 리소스 활용도를 제어합니다.

간단히 말해서 이 소프트웨어를 사용하여 전체 팀워크를 계획하고 제어할 수 있으며 고급 보고 구조를 기반으로 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 소프트웨어 구독을 기반으로 하며 월 $0.9부터 시작하는 이 범주에서 가장 저렴하지만 이 가격에서는 모바일 및 Teamdeck 앱에 대한 액세스가 제공되지 않습니다.

라이크

Wrike 소프트웨어는 세계적으로 유명한 가상화 및 클라우드 회사인 Citrix의 일부입니다. 여기에는 광범위한 기능이 있어 리소스와 팀 관리자가 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 구조화된 상태를 유지할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 Kanban 보드 및 Gantt 차트를 통해 시각적 프로젝트를 생성하고 분산된 환경 및 여러 프로젝트에서 함께 작동합니다.

대시보드는 작업을 작업, 프로젝트 및 폴더의 세 섹션으로 분리합니다. 폴더는 프로젝트에서 작업을 구성하기 위한 계층 구조입니다. 각 프로젝트에는 특정 프레임워크가 할당됩니다. 프로젝트 관리자는 데이터 및 기한이 있는 개별 리소스에 특정 작업을 할당할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 제품 로드맵 생성, 들어오는 프로젝트 가시성, 효과적인 커뮤니케이션 계획, 복잡한 프로젝트를 구현하기 쉬운 단계로 나누는 등 여러 가지 방법으로 리소스 및 프로젝트 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 템플릿이 내장되어 있습니다.

특징

• 프로젝트 자동화 및 위험 추정
• 최종 활동에 대한 360도 가시성 제공
• 모든 팀과 모든 산업을 위한 맞춤형 도구
• 음성 명령 및 스마트 답장과 같은 강력한 도구

Wrike 플랫폼은 Salesforce, 다양한 CRM 도구, Slack, Microsoft Teams 및 약속의 성공적인 구현을 중단하거나 방해하지 않는 기타 여러 가지와 같은 400개 이상의 통합을 허용합니다. 소프트웨어는 구독 기반이며 가격은 사용자/월 $9.8부터 시작합니다. 14일의 평가판 기간도 있습니다.

예측

Forecast 플랫폼은 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 최고의 프로젝트 관리, 자원 관리, 작업 관리 및 기타 여러 분야에서 세계 최고의 G2 평가 플랫폼에서 많은 타이틀을 획득했습니다.

활동의 최종 실행과 모든 자원의 용량 흡수를 보장하는 완전한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리, 팀 협업, 시간 관리, 비즈니스 인텔리전스 및 AI 작업 자동화와 같은 다른 모듈은 리소스 관리 플랫폼과 쉽게 통합할 수 있습니다.

고유성 중 하나는 SMB 팀이 더 빠르게 구현하고 제공을 시작할 수 있도록 지원하는 가장 빠른 실행 소프트웨어 중 하나라는 것입니다. 이 범주의 다른 소프트웨어보다 사용자 채택률이 높습니다.

특징

• 인공 지능 제안을 기반으로 리소스를 더 빠르게 추적
• 모든 리소스의 활용도 및 용량에 대한 실시간 보기 제공
• 문제를 피하기 위해 작업량 조정
• 리소스 사용량을 자동으로 계산하여 사용 시간을 더 잘 이해합니다.

Forecast 소프트웨어는 리소스 또는 프로젝트 관리자가 활동을 계획 및 조정하여 병목 현상을 해결하고 기한을 맞추기 위한 표준을 설정하는 데 도움이 됩니다. 가격은 최소 10개 시트의 경우 $29/시트/월부터 시작합니다. 이 소프트웨어는 14일 평가판으로 사용할 수 있습니다.

액티브콜라보

Activecollab은 작업 관리, 팀 협업, 시간 및 자원 관리, 고객 관리, 수익성을 포함한 프로젝트 관리의 모든 단계를 처리하는 사용하기 쉬운 또 다른 소프트웨어입니다.

관리자 또는 이사는 이 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 활동을 계획하고 시작부터 완료까지 자원을 관리할 수 있습니다.

팀, 다른 관리자 및 고객과 효과적인 커뮤니케이션 및 협업을 구축할 수 있는 쉬운 환경입니다. 사용자가 3명으로 제한되는 소규모 프로젝트의 경우 무료입니다.

특징

• 자동화된 작업 계획
• 다른 앱에서 프로젝트 가져오기 및 Zapier, Slack, Webhooks 통합
• 작업 목록 및 간판 보기
• 클라우드 스토리지 통합

프로젝트 상태, 리소스에 소요된 시간, 비즈니스 수익성을 평가하여 예산 범위 내에서 약속을 지킬 수 있는 간단한 플랫폼입니다. 가격은 사용자 3명의 경우 $7.5부터 시작합니다. 이 소프트웨어를 작업 환경에서 사용하기 전에 14일 동안 무료로 테스트할 수 있습니다.

뜨다

Float은 자원 관리, 일정 관리 및 용량 계획을 위해 명시적으로 개발되었습니다. 몇 초 만에 작업을 생성 및 할당하고, 프로젝트 단계 및 마감일을 추가하고, 리소스를 할당하고, 팀 용량을 관리하는 데 도움이 됩니다.

회사에 따르면 대행사, 컨설팅 회사, 건축 회사, IT 회사 등 다양한 산업 분야에서 사용됩니다.

이 플랫폼을 통해 프로젝트 관리, 일정 관리, 여유 업데이트 등을 위한 기존 엔터프라이즈 워크플로를 통합할 수 있습니다. 리소스 용량 시각화 및 프로젝트 보고서 외에도 이 소프트웨어는 복잡한 프로젝트 요구 사항도 관리할 수 있습니다.

특징

• 이 플랫폼은 프로젝트 견적 대 실제를 보여주는 리소스 예측을 제공합니다.
• 미리 채워진 기본 제공 작업표는 리소스가 작업을 쉽게 완료하는 데 도움이 됩니다.
• 관리자를 위한 리소스 계획의 유연성 및 어디서나 리소스에 대한 시간 기록
• GDPR 및 SOC2 준수로 뒷받침되는 개인 데이터 보호

Float은 이 범주에서 가장 인기 있는 리소스 관리 플랫폼 중 하나입니다. 사용하기 쉽고 구현하기 쉬우며 월 $6부터 시작합니다. 30일 체험 기간도 있습니다.

사비옴

Saviom은 프로젝트 요구 사항에 따라 조정할 수 있는 사용자 지정 구성 옵션이 있는 고급 리소스 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 자원 비용을 10~30% 줄이고 자원 활용도를 10~20% 높이는 데 도움이 된다고 합니다.

고유성 중 하나는 플랫폼이 실시간 다차원 분석을 사용하여 요구 사항, 미지불 자원, 과소 활용 및 과소 활용, 용량 계획을 포함한 자원의 완전한 투명성을 예측한다는 것입니다.

중소기업이 수요와 공급 분석을 기반으로 자원 요구 사항을 사전에 예측할 수 있도록 도와주는 종합 자원 관리 플랫폼입니다.

이 소프트웨어는 기회, 위치, 관심 분야 등을 기반으로 적시에 올바른 리소스를 신속하게 식별하고 할당하는 데 도움이 됩니다.

특징

• 비용, 수익, 이익 마진,
• 청구되지 않은 리소스를 최적화하여 리소스 활용도 향상
• 리소스 매트릭스와 같은 실제와 예측 간의 격차를 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 분석 및 보고를 위한 지능형 비즈니스 대시보드

엔지니어링, 회계, IT, 건설, 컨설팅을 위한 종단 간 자원 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Saviom이 최고의 선택입니다. 리소스 계획, 용량 계획, 보고 및 분석은 물론 다른 워크플로 플랫폼과의 통합에도 도움이 됩니다. 가격은 견적 요청 시 제공됩니다.

프로세스

프로세스는 작업 및 리소스 관리를 위한 소프트웨어입니다. 여러 워크플로를 만들고, 다른 리소스를 할당하고, 진행 상황을 추적할 수 있는 사용하기 쉬운 소프트웨어입니다.

워크플로 관리의 핵심 중 하나는 문서 구성이며 이 소프트웨어는 팀 간에 문서를 생성, 구성 및 공유하기 위한 간단한 인터페이스를 제공합니다.

끌어서 놓기 인터페이스를 통해 관리자는 몇 분 안에 작업을 만들고 팀에 할당하고 진행 상황을 추적하고 대시보드를 통해 알림을 받을 수 있습니다. 고유성 중 하나는 if / then과 같이 충족되는 조건을 기반으로 작업을 생성할 수 있다는 것입니다.

특징

• 단일 또는 다단계 승인 매트릭스를 기반으로 하는 워크플로 생성
• 1000개 이상의 애플리케이션을 통합하는 기능
• 워크플로를 자동으로 예약 및 할당하고 다른 앱을 업데이트합니다.
• 다른 앱에서 자동 데이터 수집을 위한 통합 양식

작업 자동화, 내장된 예약 워크플로 및 워크플로 및 리소스를 쉽게 생성, 할당 및 추적할 수 있는 기타 자동화 모듈과 같은 여러 기능을 갖춘 완전한 팀 협업 및 워크플로 관리 소프트웨어입니다. 소프트웨어는 사용자당 월 US$25부터 시작하는 비용으로 14일 동안 무료로 사용할 수 있습니다.

인스턴트

Instagantt는 프로젝트 관리를 위한 Gantt 차트 플랫폼입니다. Gantt 차트는 모든 규모의 프로젝트를 계획, 일정 및 추적하는 데 사용할 수 있는 막대 차트 방법입니다.

막대 그래프 플랫폼이 되는 것 외에도 작업, 팀 및 예산을 관리하고 프로젝트를 성공시키는 데 도움이 되는 다양한 내장 기능이 있습니다.

프로젝트 마감일을 계획하고, 종속성과 기준선을 설정하고, 리소스를 할당하고, 팀워크를 수행하는 데 도움이 되는 완전한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

워크로드 기능은 리소스가 과부하되거나 과소 사용되지 않도록 하여 균형 잡힌 팀과 워크로드를 만듭니다.

특징

• 직관적인 플랫폼으로 더욱 빨라진 Gantt 차트
• 각 프로젝트의 마감일, 진행 상황 및 리소스를 시각화하는 대화형 대시보드
• 쉬운 Asana 프로젝트 통합

Gantt 차트 플랫폼을 기반으로 하는 수상 경력에 빛나는 리소스 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 이 소프트웨어로 충분합니다. 이 고급 Gantt 차트 솔루션은 월 $5부터 시작하는 저렴한 가격으로 제공됩니다. 구매하기 7일 전에 평가판을 사용해 볼 수도 있습니다.

메이븐링크

Mavenlink는 동적 리소스 최적화를 위한 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 2021년 G2 Grids에서 자원관리, 프로젝트 관리, 업무관리 부문 1위를 차지했습니다.

다양한 요구 사항이 있는 비즈니스 시나리오를 기반으로 팀을 실시간으로 배포하는 데 사용됩니다. 이 소프트웨어를 사용하면 리소스 수준에서 조정할 때 생산성과 이익에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.

향후 프로젝트에 필요한 자원을 예측하는 고유성이 있습니다. 또한 진행 중인 프로젝트의 요구 사항과 수익성을 분석하는 데 도움이 됩니다.

이 소프트웨어에는 리소스를 실시간으로 관리하고 계속 증가하는 기대치를 충족하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.

특징

• 실시간 응답으로 지속적인 개선을 보여주도록 설계
• 지속 가능한 개발 영역 정의
• 프로젝트 수요에 따라 리소스 역량의 균형을 유지하도록 지원
• 여러 계획을 동시에 평가

Mavenlink는 수많은 상을 수상했습니다. 고급 리소스 관리 소프트웨어일 뿐만 아니라 미래의 리소스 요구 사항을 예측하여 포괄적인 프로젝트 및 작업 관리를 위한 플랫폼을 제공합니다. 견적 요청 시 가격이 제공됩니다.

허브플래너

Hubplanner는 구현 및 사용이 간편한 하나의 대시보드에서 리소스 관리, 작업 계획, 시간 기록 및 프로젝트 계획과 같은 여러 핵심 기능을 갖춘 완벽한 솔루션을 제공합니다.

간단한 대시보드는 프로젝트 및 이벤트 전반에 걸쳐 전체 팀 일정의 완전한 투명성을 제공합니다. 보고 구조는 사용을 추적하기 위한 포괄적인 지표를 제공하는 엔터프라이즈 수준의 설계를 염두에 두고 개발되었습니다.

리소스 관리에 통합할 수 있는 스케줄링을 위한 별도의 계획 모듈이 있습니다. 고유한 점은 관리자가 프로젝트 예산을 계획하고 청구 요금을 제공하며 프로젝트 지출을 계산할 수 있다는 것입니다.

특징

• 프로젝트 팀을 위한 간편한 드래그 앤 드롭 일정
• 개별 리소스 또는 프로젝트의 구현을 모니터링할 수 있습니다.
• 모든 프로젝트 및 리소스에 대한 실시간 분석을 표시할 수 있습니다.
• 자원 휴가 및 휴가, 요청 및 승인 워크플로

이 소프트웨어는 60일 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 종단 간 리소스 관리 활동을 찾고 있다면 허브 플래너가 작업을 완료합니다. 가격은 리소스/월당 $7부터 시작합니다.

결론

자원 관리는 프로젝트 관리의 모든 단계에서 가장 어려운 작업 중 하나이지만 올바른 도구와 소프트웨어를 사용하면 훨씬 쉬워질 수 있습니다.

위에서 논의한 거의 모든 리소스 관리 도구는 수상 경력이 있으며 거의 ​​동일한 기능을 가지고 있으며 기능에 약간의 차이가 있는 SaaS 기반입니다. SMB는 이러한 도구를 테스트한 다음 구매를 확정하기 전에 합의에 도달할 수 있습니다.

가상 비서를 받고 싶으십니까? 이러한 플랫폼에서 비즈니스를 위한 가상 비서를 살펴보십시오.

이러한 도구를 사용하여 KPI 대시보드를 만듭니다.