中小企業のための10の最高のリソース管理ソフトウェア

公開: 2021-12-24

リソース管理は、組織またはプロジェクトの目標を達成するためにリソースを管理するためにリソースマネージャーまたは企業が使用するプロセスです。リソースには、人、時間、デバイス、および財政があります。

適切なリソース管理を使用すると、リソースを効率的に管理し、コストを削減して予算内でプロジェクトを実現できます。

リソース管理ツールは、適切なリソースを適切なタスクまたはプロジェクトに割り当てて、プロジェクトで大きな問題やエスカレーションを発生させることなく、予算内で時間どおりにジョブを実行するのに役立ちます。

リソース管理の重要性は何ですか？

リソース管理において、リソースコンプライアンスの最も重要な基準の1つは、リソースの正しい割り当てです。従業員が過剰に使用されたり、十分に使用されなくなったりすると、燃え尽き症候群を引き起こし、高い離職率を引き起こす可能性があります。

プロセスとテクノロジーを自動化に統合することにより、リソース管理を効率的かつ効果的に設計できます。正しく行われれば、マネージャーは理想的には予算内で人とリソースを処分することができます。 PMIパルスの調査によると、不十分なリソース管理は企業リソースの最大11.4％を失う可能性があります。

この世界的大流行の間、Covidと家庭文化からの仕事は、企業がリソースを管理し、範囲とタイムライン内でプロジェクトを実行するためのリソース管理ツールを採用するように駆り立てています。

要するに、リソース計画は、プロジェクトの実施中にコミットメントを果たすために満たさなければならない重要な基準の1つです。プロジェクトの計画に役立ち、必要なリソースとスキルの可視性を提供し、使用率と容量によってリソースを移動するのに役立ち、プロジェクトの期限に間に合うようにアクティビティに優先順位を付けることができます。

リソース管理はどのように行われますか？

テクノロジーの進歩により、以前のリソース管理方法は段階的に廃止されたか、現在のシナリオでは少なくとも推奨されています。

従来のカレンダー、Excelワークシート、Microsoft Access、Word文書は、過去にリソースの管理、割り当て、およびスケジュール設定に使用されていました。

リソース管理の従来の方法または手動の方法は時間がかかり、特に異なる場所にある複数のプロジェクトやチーム、およびWFH（在宅勤務）文化を管理する場合、期待される結果が得られない可能性があります。

今日のリソース管理ツールは、作業中のプロジェクトまたはタスク、それらの可用性、およびスケジュールの可視性を向上させます。そのリアルタイムの接続メカニズムにより、マネージャー、従業員、および利害関係者は最新の状態を維持し、進行中のプロジェクトやパイプライン内のプロジェクトについて明確なアイデアを得ることができ、情報に基づいた決定を下し、マイルストーンを設定するのに役立ちます。

リソース管理ツールの利点のいくつかを以下に示します。

期待を設定し、フォローして終了します
リモートチームの管理における柔軟性の向上
短い会議でのアクションのスケジュールと計画が簡単
従業員の作業ステータスのリアルタイム追跡
必要に応じて、チームとマネージャーの可用性と接続性が発生します
マイクロマネジメントを排除することができ、全体的な満足度につながる

中小企業（SME）がリソース管理ソフトウェア（RMS）を採用する必要がある理由

リソースは、規模に関係なく、どの組織にとっても資産です。リソースが適切に割り当てられている場合、エスカレーション、混乱、故障、そして最も重要なこととして、収益の損失はありません。 RMSおよびその他のCRMツールは、企業がビジネス目標を達成し、今日の競争の激しい市場で競争力を維持するのに役立ちます。

何よりもまず、コスト、スキル、および実装の可視性の欠如が、SMEがRMSを使用してビジネスオペレーションを管理することを妨げている要因です。 SaaS（Software-as-a-Service）ベースのRMSと使いやすくシンプルなプラットフォームの導入により、シナリオは今日変化しました。

サブスクリプションベースのRMSの価格設定の新しい実現可能性により、SMEはビジネス効率のためにRMSを実装することもできます。

RMSは、SMEがリソースを計画し、タスクを適切に割り当て、透明性を高め、自動化を可能にし、デジタルトランスフォーメーションを維持し、競争力を高め、ワークフローを改善し、リソース割り当ての問題を解決し、複数のプロジェクトの複雑さを軽減し、説明責任の単一ポイント、高度な制御などを支援します。

以下のセクションでは、中小企業にとって有益な業界最高のリソース管理ソフトウェアのいくつかを紹介します。

チームデッキ

Teamdeckは、広く使用されているオールインワンRMSです。同社は、自社のリソース管理アプリケーションが北米、南米、ヨーロッパ、オーストラリア、中東、極東、アフリカのチームによって使用されていると主張しています。

このツールには、計画、スケジューリング、計時、休暇管理などのリソースを管理するために必要なすべてのアクセスオプションが含まれています。そのシンプルなカレンダービューを使用すると、未割り当てのリソースを追跡し、それらにアクティビティを割り当て、それらのスケジュールを監視するという重要なタスクを実行できます。

マネージャーは、収益またはポイントの請求から、KPI（主要業績評価指標）とROI（投資収益率）を計算でき、それらの適応レポートはチームのコミットメントを決定するのに役立ちます。

ソフトウェアダッシュボードは、パイプライン内のプロジェクトに基づいて将来のプロジェクト要件を予測するのに役立ちます。

特徴

予算や給与レポートなどの拡張レポート
1時間ごとのフォローアップやチーム休暇など、適切なリソース管理。
承認/却下、祝日、リソースの不在、および理由を含む、リソースリーフの管理。
さまざまなプロジェクト間で使用状況を監視することにより、リソース使用率を制御します

一言で言えば、チームワーク全体をこのソフトウェアで計画および制御でき、高度なレポート構造に基づいてデータに基づく意思決定を行うことができます。これはソフトウェアサブスクリプションに基づいており、このカテゴリで最も安価で、月額$ 0.9から始まりますが、この価格では、モバイルおよびTeamdeckアプリへのアクセスは提供されません。

Wrike

Wrikeソフトウェアは、世界的に有名な仮想化およびクラウド企業であるCitrixの一部です。豊富な機能を備えており、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてリソースとチームマネージャーが構造化された状態を維持できます。

このソフトウェアは、かんばんボードとガントチャートを介して視覚的なプロジェクトを作成し、分散した環境と複数のプロジェクトで連携して動作します。

ダッシュボードは、作業をタスク、プロジェクト、およびフォルダーの3つのセクションに分離します。フォルダは、プロジェクト内のタスクを整理するための階層構造です。各プロジェクトには、特定のフレームワークが割り当てられています。プロジェクトマネージャーは、データと期日を使用して特定のタスクを個々のリソースに割り当てることができます。

このソフトウェアには、製品ロードマップの作成、受信プロジェクトの可視性、効果的なコミュニケーションプラン、複雑なプロジェクトの実装が容易なフェーズへの分割など、さまざまな方法でリソースとプロジェクトの生産性を最大化するのに役立つテンプレートが組み込まれています。

特徴

プロジェクトの自動化とリスクの見積もり
最終活動の360度の可視性を提供します
すべてのチームとすべての業界向けにカスタマイズされたツール
音声コマンドやスマートリプライなどの強力なツール

Wrikeプラットフォームでは、Salesforce、さまざまなCRMツール、Slack、Microsoft Teamsなど、コミットメントの実装の成功を妨げたり妨げたりすることのない400以上の統合が可能です。このソフトウェアはサブスクリプションベースで、価格は月額9.8ドルからです。 14日間の試用期間もあります。

天気

Forecastプラットフォームは、受賞歴のあるソフトウェアです。最高のプロジェクト管理、リソース管理、タスク管理など、世界をリードするG2評価プラットフォームから多くのタイトルを獲得しています。

これは、アクティビティの最終的な実行とすべてのリソースの容量の吸収を確実にするのに役立つ完全なプロジェクト管理ソフトウェアです。プロジェクト管理、チームコラボレーション、時間管理、ビジネスインテリジェンス、AI作業自動化などの他のモジュールは、リソース管理プラットフォームと簡単に統合できます。

その独自性の1つは、SMBのチームがより迅速に実装して配信を開始できるようにする最速の稼働ソフトウェアの1つです。このカテゴリの他のソフトウェアよりもユーザーの採用率が高くなっています。

特徴

人工知能の提案に基づくリソースのより高速な時間追跡
すべてのリソースの使用率と容量のリアルタイムビューを提供します
問題を回避するためにワークロードを調整する
リソース使用量を自動的に計算して、使用に費やされた時間をよりよく理解します。

予測ソフトウェアは、リソースまたはプロジェクトマネージャーがボトルネックに対処し、期限に間に合うように基準を設定するためのアクティビティを計画および調整するのに役立ちます。価格は最低10席で月額$29/席から始まります。このソフトウェアは、14日間の試用版で利用できます。

Activecollab

Activecollabは、作業管理、チームコラボレーション、時間とリソースの管理、顧客管理、収益性など、プロジェクト管理のすべてのフェーズを処理するもう1つの使いやすいソフトウェアです。

管理者またはディレクターは、このソフトウェアを使用して、プロジェクトアクティビティを計画し、開始から完了までリソースを管理できます。

チーム、他のマネージャー、および顧客との効果的なコミュニケーションとコラボレーションを構築するための簡単な環境です。ユーザー数が3人までの小規模なプロジェクトでは無料です。

特徴

自動化されたタスク計画
他のアプリからプロジェクトをインポートし、Zapier、Slack、Webhookを統合する
タスクリストとかんばんビュー
クラウドストレージの統合

プロジェクトのステータス、リソースに費やされた時間、およびビジネスの収益性を評価するためのシンプルなプラットフォームで、コミットメントが予算内に収まるようにします。価格は3人のユーザーで7.5ドルからです。このソフトウェアは、作業環境で使用する前に14日間無料でテストできます。

浮く

Floatは、リソース管理、スケジューリング、および容量計画のために明示的に開発されました。数秒でタスクを作成して割り当て、プロジェクトのフェーズと期限を追加し、リソースを割り当て、チームの能力を管理するのに役立ちます。

同社によれば、代理店、コンサルティング会社、建築会社、IT会社など、さまざまな業界で利用されているという。

このプラットフォームにより、プロジェクト管理、スケジューリング、Slack更新などの既存のエンタープライズワークフローを統合できます。リソース容量の視覚化とプロジェクトレポートとは別に、このソフトウェアは複雑なプロジェクト要件を管理することもできます。

特徴

このプラットフォームは、プロジェクトの見積もりと実績を示すリソース予測を提供します。
事前に入力された組み込みのタイムシートは、リソースが仕事を簡単に遂行するのに役立ちます。
管理者向けのリソース計画の柔軟性と、どこからでもリソースの時間を記録できる柔軟性
GDPRおよびSOC2コンプライアンスに裏打ちされた個人データ保護

Floatは、このカテゴリで最も人気のあるリソース管理プラットフォームの1つです。月額6ドルから、使いやすく、実装も簡単です。 30日間の試用期間もあります。

サビオム

Saviomは、プロジェクトの要件に応じて調整できるカスタム構成オプションを備えた高度なリソース管理ソフトウェアです。このソフトウェアは、リソースコストを10〜30％削減し、リソース使用率を10〜20％向上させるのに役立つと言われています。

その独自性の1つは、プラットフォームが、要件、未払いのリソース、過剰使用率と過少使用率、リアルタイムの多次元分析を使用した容量計画など、リソースの完全な透過性を予測することです。

これは、SMEが需要と供給の分析に基づいて事前にリソース要件を予測するのに役立つ包括的なリソース管理プラットフォームです。

このソフトウェアは、機会、場所、関心のある分野などに基づいて、適切なリソースを時間どおりにすばやく特定して割り当てるのに役立ちます。

特徴

コスト、収益、利益率などのプロジェクトファイナンスを理解し、
未請求のリソースを最適化して、リソースの使用率を向上させます
これは、実際のリソースと予測のようなリソースマトリックス間のギャップを特定するのに役立ちます
分析とレポートのためのインテリジェントなビジネスダッシュボード

エンジニアリング、会計、IT、建設、コンサルティング向けのエンドツーエンドのリソース管理ソフトウェアをお探しの場合は、Saviomが最適です。リソースの計画、容量の計画、レポート、分析、および他のワークフロープラットフォームとの統合に役立ちます。価格はお見積もりのご要望に応じてご利用いただけます。

プロセス

プロセスは、作業およびリソース管理のためのソフトウェアです。これは、複数のワークフローを作成し、さまざまなリソースを割り当て、進行状況を追跡するための使いやすいソフトウェアです。

ワークフロー管理の鍵の1つはドキュメントの整理であり、このソフトウェアは、チーム間でドキュメントを作成、整理、および共有するためのシンプルなインターフェイスを提供します。

ドラッグアンドドロップインターフェイスを使用すると、マネージャーはタスクを作成してチームに数分で割り当て、進行状況を追跡し、ダッシュボードを介して通知を受け取ることができます。その独自性の1つは、次のような、満たされた条件に基づいてタスクを作成できることです。if/then。

特徴

シングルステージまたはマルチステージの承認マトリックスに基づくワークフローの作成
1000以上のアプリケーションを統合する機能
ワークフローを自動的にスケジュールして割り当て、他のアプリを更新します
他のアプリからの自動データ収集のための統合フォーム

これは、タスクの自動化、埋め込まれたスケジュールされたワークフロー、およびワークフローとリソースの作成、割り当て、追跡を容易にするその他の自動化モジュールなどの複数の機能を備えた、完全なチームコラボレーションおよびワークフロー管理ソフトウェアです。このソフトウェアは14日間無料で使用でき、料金は1ユーザーあたり月額US$25からです。

インスタガント

Instaganttは、プロジェクト管理用のガントチャートプラットフォームです。ガントチャートは、あらゆるサイズのプロジェクトを計画、スケジュール、および追跡するために使用できる棒グラフの方法です。

棒グラフプラットフォームであるだけでなく、タスク、チーム、および予算を管理し、プロジェクトを成功させるのに役立つさまざまな組み込み機能もあります。

これは、プロジェクトの期限の計画、依存関係とベースラインの確立、リソースの割り当て、およびチームワークの実行を支援する完全なプロジェクト管理ソフトウェアです。

そのワークロード機能により、リソースが過負荷になったり、十分に使用されなかったりすることがなくなり、バランスの取れたチームとワークロードが作成されます。

特徴

直感的なプラットフォームを備えたより高速なガントチャート
各プロジェクトの期限、進捗状況、およびリソースを視覚化するインタラクティブなダッシュボード
簡単なAsanaプロジェクトの統合

ガントチャートプラットフォームに基づく受賞歴のあるリソースおよびプロジェクト管理ソフトウェアをお探しの場合は、このソフトウェアで十分です。この高度なガントチャートソリューションは、月額5ドルからの手頃な価格で利用できます。購入の7日前に試用版を試すこともできます。

Mavenlink

Mavenlinkは、動的なリソース最適化のための受賞歴のあるソフトウェアです。 2021年にG2グリッドによってリソース管理、プロジェクト管理、および作業管理で1位に選ばれました。

さまざまなニーズを持つビジネスシナリオに基づいて、チームをリアルタイムで展開するために使用されます。このソフトウェアを使用すると、リソースレベルで調整を行った場合の、生産性と利益への影響を確認できます。

これには、今後のプロジェクトに必要なリソースを予測するという独自性があります。また、進行中のプロジェクトの要件と収益性を分析するのにも役立ちます。

このソフトウェアには、リソースをリアルタイムで管理し、ますます高まる期待に応えるために必要なすべてが備わっています。

特徴

リアルタイムの応答で継続的な改善を実証するように設計されています
持続可能な開発のための領域の定義
プロジェクトの需要に基づいてリソース能力のバランスを取るのに役立ちます
複数の計画を同時に評価する

Mavenlinkは数々の賞を受賞しています。これは、高度なリソース管理ソフトウェアであるだけでなく、将来のリソース要件を予測する包括的なプロジェクトおよびタスク管理のためのプラットフォームも提供します。見積もりをリクエストすると、価格が表示されます。

Hubplanner

Hubplannerは、リソース管理、タスク計画、時間管理、プロジェクト計画などのいくつかの主要な機能を1つのダッシュボードにまとめた完全なソリューションを提供します。これは、実装と使用が簡単です。

そのシンプルなダッシュボードは、プロジェクトやイベント全体のチーム全体のスケジュールの完全な透明性を提供します。レポート構造は、使用状況を追跡するための包括的な指標を提供するエンタープライズレベルの設計を念頭に置いて開発されました。

リソース管理に統合できるスケジューリング用の個別の計画モジュールがあります。その独自性は、マネージャーがプロジェクトの予算を計画し、請求レートをフィードし、プロジェクトの支出を計算できることです。

特徴

プロジェクトチームの簡単なドラッグアンドドロップスケジュール
個々のリソースまたはプロジェクトの実装を監視できます
すべてのプロジェクトとリソースのリアルタイム分析を表示できます
リソースの休暇と休暇、リクエストと承認のワークフロー

このソフトウェアは60日間無料で使用できます。エンドツーエンドのリソース管理アクティビティを探している場合は、ハブプランナーが作業を完了します。その価格は、リソース/月あたり7ドルから始まります。

結論

リソース管理は、プロジェクト管理のどの段階でも最も困難なタスクの1つですが、適切なツールとソフトウェアを使用すると、はるかに簡単になります。

上記で説明したほとんどすべてのリソース管理ツールは、受賞歴があり、ほぼ同じ機能を備えており、機能がわずかに異なるSaaSベースです。 SMBはこれらのツールをテストし、購入を完了する前に合意に達することができます。

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これらのツールを使用してKPIダッシュボードを作成します。