10 Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Terbaik untuk Usaha Kecil dan Menengah

Manajemen sumber daya adalah proses yang digunakan oleh manajer sumber daya atau perusahaan untuk mengelola sumber daya mereka untuk mencapai tujuan organisasi atau proyek. Sumber daya dapat berupa orang, waktu, perangkat, dan keuangan.

Dengan manajemen sumber daya yang tepat, Anda dapat mengelola sumber daya secara efisien dan menyelesaikan proyek dengan biaya yang lebih rendah dan sesuai anggaran.

Alat manajemen sumber daya dapat membantu mengalokasikan sumber daya yang tepat ke tugas atau proyek yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai anggaran dan tepat waktu, dan tanpa masalah besar atau eskalasi dalam proyek.

Apa pentingnya Manajemen Sumber Daya?

Dalam pengelolaan sumber daya, salah satu kriteria terpenting untuk kepatuhan sumber daya adalah alokasi sumber daya yang benar. Ketika karyawan menjadi terlalu dimanfaatkan atau kurang dimanfaatkan, itu menyebabkan kelelahan yang luar biasa, yang dapat menyebabkan tingkat gesekan yang tinggi.

Dengan mengintegrasikan proses dan teknologi ke dalam otomatisasi, manajemen sumber daya dapat dirancang secara efisien dan efektif. Jika dilakukan dengan benar, manajer idealnya dapat mengatur orang dan sumber daya sesuai anggaran. Menurut sebuah studi oleh PMI Pulse, manajemen sumber daya yang buruk dapat kehilangan hingga 11,4% dari sumber daya perusahaan.

Selama pandemi global ini, Covid dan budaya kerja dari rumah mendorong perusahaan untuk mengadopsi alat manajemen sumber daya untuk mengelola sumber daya dan melaksanakan proyek dalam ruang lingkup dan jadwal.

Singkatnya, perencanaan sumber daya adalah salah satu kriteria penting yang harus dipenuhi untuk memenuhi komitmen selama pelaksanaan proyek. Ini membantu dengan perencanaan proyek, memberikan visibilitas sumber daya dan keterampilan yang diperlukan, membantu memindahkan sumber daya dengan pemanfaatan dan kapasitas, dan memungkinkan memprioritaskan kegiatan untuk memenuhi tenggat waktu proyek.

Bagaimana pengelolaan sumber daya dilakukan?

Karena kemajuan teknologi, metode pengelolaan sumber daya sebelumnya telah dihapus atau setidaknya lebih disukai dalam skenario saat ini.

Kalender tradisional, lembar kerja Excel, Microsoft Access, dokumen Word digunakan untuk mengelola, menetapkan, dan menjadwalkan sumber daya di masa lalu.

Metode tradisional atau manual dari manajemen sumber daya akan memakan waktu dan mungkin tidak memberikan hasil yang diharapkan, terutama dalam mengelola beberapa proyek dan tim di lokasi yang berbeda dan budaya WFH (bekerja dari rumah).

Alat manajemen sumber daya saat ini memberikan visibilitas yang lebih baik dari proyek atau tugas yang sedang mereka kerjakan, ketersediaannya, dan jadwalnya. Mekanisme konektivitas real-time-nya memungkinkan manajer, karyawan, dan pemangku kepentingan untuk tetap diperbarui dan mendapatkan gagasan yang jelas tentang proyek dan proyek yang sedang berlangsung dalam saluran yang membantu untuk membuat keputusan yang tepat dan menetapkan tonggak sejarah.

Beberapa manfaat alat manajemen sumber daya tercantum di bawah ini:

• Tetapkan harapan dan ikuti untuk menutup
• Tingkatkan fleksibilitas dalam mengelola tim jarak jauh
• Mudah untuk menjadwalkan dan merencanakan tindakan dengan rapat singkat
• Pelacakan status kerja karyawan secara real-time
• Ketersediaan dan konektivitas tim dan manajer sesuai kebutuhan mereka muncul
• Manajemen mikro dapat dihilangkan, yang mengarah pada kepuasan keseluruhan

Mengapa Usaha Kecil dan Menengah (UKM) perlu mengadopsi Resource Management Software (RMS)

Sumber daya adalah aset bagi organisasi mana pun, berapa pun ukurannya. Jika sumber daya dialokasikan dengan benar, seharusnya tidak ada eskalasi, gangguan, kerusakan, dan yang terpenting, hilangnya pendapatan. RMS dan alat CRM lainnya akan membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis mereka dan tetap kompetitif di pasar yang kompetitif saat ini.

Pertama dan terpenting, biaya, keterampilan, dan kurangnya visibilitas ke dalam implementasi adalah faktor yang menahan UKM untuk menggunakan RMS untuk mengelola operasi bisnis mereka. Dengan diperkenalkannya RMS berbasis SaaS (Software-as-a-Service) dan platform yang mudah digunakan dan sederhana, skenario telah berubah hari ini.

Kelayakan baru dari harga RMS berbasis langganan juga mendorong UKM untuk menerapkan RMS untuk efisiensi bisnis.

RMS membantu UKM merencanakan sumber daya dan menetapkan tugas dengan benar, meningkatkan transparansi, mengaktifkan otomatisasi, mempertahankan transformasi digital, menjadi kompetitif, meningkatkan alur kerja, memecahkan masalah alokasi sumber daya, mengurangi kompleksitas beberapa proyek, satu titik akuntabilitas, kontrol tinggi, dll.

Pada bagian di bawah ini, kita akan melihat beberapa perangkat lunak manajemen sumber daya terbaik di industri yang bermanfaat bagi usaha kecil dan menengah.

dek tim

Teamdeck adalah RMS all-in-one yang banyak digunakan. Perusahaan mengklaim aplikasi manajemen sumber dayanya digunakan oleh tim dari Amerika Utara, Amerika Selatan, Eropa, Australia, Timur Tengah dan Jauh, dan Afrika.

Alat ini mencakup semua opsi akses yang diperlukan untuk mengelola sumber daya seperti perencanaan, penjadwalan, ketepatan waktu, manajemen liburan, dan banyak lagi. Tampilan kalendernya yang sederhana memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas penting untuk melacak sumber daya yang tidak terisi, menugaskan aktivitas kepada mereka, dan memantau jadwal mereka.

Dari pendapatan atau penagihan poin, manajer dapat menghitung KPI (Indikator Kinerja Utama) dan ROI (Pengembalian Investasi), dan laporan adaptif mereka membantu menentukan komitmen tim.

Dasbor perangkat lunak membantu dalam memperkirakan kebutuhan proyek di masa mendatang berdasarkan proyek yang sedang berjalan.

Fitur

• Pelaporan yang diperluas seperti laporan anggaran atau gaji
• Manajemen sumber daya yang tepat, termasuk tindak lanjut per jam dan liburan tim.
• Pengelolaan cuti sumber daya, termasuk persetujuan/penolakan, hari libur nasional, ketidakhadiran sumber daya, dan alasannya.
• Kontrol pemanfaatan sumber daya dengan memantau penggunaan di berbagai proyek

Singkatnya, seluruh kerja tim dapat direncanakan dan dikendalikan dengan perangkat lunak ini, dan keputusan berdasarkan data dapat dibuat berdasarkan struktur pelaporan tingkat lanjut. Ini didasarkan pada langganan perangkat lunak dan termurah dalam kategori ini, mulai dari $0,9 per bulan, tetapi pada harga ini, akses ke aplikasi seluler dan Teamdeck tidak disediakan.

menulis

Perangkat lunak Wrike adalah bagian dari perusahaan virtualisasi dan cloud Citrix yang terkenal di dunia. Ini memiliki fungsionalitas yang luas, memastikan bahwa sumber daya dan manajer tim tetap terstruktur sepanjang siklus hidup proyek.

Perangkat lunak ini membuat proyek visual melalui papan Kanban dan bagan Gantt dan bekerja bersama dalam lingkungan yang tersebar dan beberapa proyek.

Dasbor memisahkan pekerjaan menjadi tiga bagian: Tugas, Proyek, dan Folder. Folder adalah struktur hierarki untuk mengatur tugas dalam proyek. Setiap proyek ditugaskan dengan kerangka kerja tertentu. Manajer proyek dapat mengalokasikan tugas tertentu ke sumber daya individu dengan data dan tanggal jatuh tempo.

Perangkat lunak ini memiliki templat bawaan yang membantu memaksimalkan sumber daya dan produktivitas proyek dalam beberapa cara, termasuk membuat peta jalan produk, visibilitas proyek yang masuk, rencana komunikasi yang efektif, memecah proyek kompleks menjadi fase yang mudah diterapkan, dll.

Fitur

• Otomatisasi proyek dan estimasi risiko
• Memberikan visibilitas 360 derajat dari aktivitas akhir
• Alat yang dibuat khusus untuk setiap tim dan setiap industri
• Alat canggih seperti perintah suara dan balasan cerdas

Platform Wrike memungkinkan 400+ integrasi seperti Salesforce, berbagai alat CRM, Slack, Microsoft Teams, dan banyak lainnya yang tidak akan menghentikan atau menghalangi keberhasilan implementasi komitmen. Perangkat lunak ini berbasis langganan, dan harganya mulai dari $9,8 pengguna/bulan. Ini memiliki masa percobaan 14 hari juga.

Ramalan

Platform Forecast adalah perangkat lunak pemenang penghargaan. Ini telah memenangkan banyak gelar dari platform evaluasi G2 terkemuka di dunia untuk manajemen proyek terbaik, manajemen sumber daya, manajemen tugas, dan banyak lainnya.

Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek lengkap yang membantu memastikan pelaksanaan akhir kegiatan dan penyerapan kapasitas semua sumber daya. Modul lainnya seperti manajemen proyek, kolaborasi tim, manajemen waktu, kecerdasan bisnis, dan otomatisasi kerja AI dapat dengan mudah diintegrasikan dengan platform manajemen sumber dayanya.

Salah satu keunikannya adalah, ini adalah salah satu perangkat lunak go-live tercepat yang membantu tim dari SMB untuk mengimplementasikannya lebih cepat dan mulai memberikan. Ini memiliki tingkat adopsi pengguna yang lebih tinggi daripada perangkat lunak lain dalam kategori ini.

Fitur

• Pelacakan sumber daya dengan waktu lebih cepat berdasarkan saran kecerdasan buatan
• Memberikan tampilan real-time dari pemanfaatan dan kapasitas semua sumber daya
• Sesuaikan beban kerja untuk menghindari masalah
• Secara otomatis menghitung penggunaan sumber daya untuk lebih memahami waktu yang dihabiskan untuk penggunaan.

Perangkat lunak perkiraan membantu manajer sumber daya atau proyek merencanakan dan menyesuaikan aktivitas untuk mengatasi kemacetan dan menetapkan standar untuk memenuhi tenggat waktu. Harga mulai dari $29/kursi/bulan untuk minimal 10 kursi. Perangkat lunak ini tersedia untuk versi uji coba 14 hari.

kolaborasi aktif

Activecollab adalah perangkat lunak lain yang mudah digunakan yang menangani semua fase manajemen proyek, termasuk manajemen kerja, kolaborasi tim, manajemen waktu dan sumber daya, manajemen pelanggan, dan profitabilitas.

Manajer atau direktur dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk merencanakan kegiatan proyek dan mengelola sumber daya dari awal hingga selesai.

Ini adalah lingkungan yang mudah untuk membangun komunikasi dan kolaborasi yang efektif dengan tim Anda, manajer lain, dan pelanggan. Ini gratis untuk proyek kecil dengan batas 3 pengguna.

Fitur

• Perencanaan tugas otomatis
• Impor proyek dari aplikasi lain dan integrasi Zapier, Slack, Webhooks
• Daftar tugas dan tampilan Kanban
• Integrasi penyimpanan cloud

Platform sederhana untuk menilai status proyek, waktu yang dihabiskan untuk sumber daya, dan profitabilitas bisnis yang membantu memastikan komitmen sesuai anggaran. Harganya mulai dari $7,5 untuk tiga pengguna. Anda dapat menguji perangkat lunak ini secara gratis selama 14 hari sebelum menggunakannya di lingkungan kerja Anda.

Mengambang

Float secara eksplisit dikembangkan untuk manajemen sumber daya, penjadwalan, dan perencanaan kapasitas. Ini membantu membuat dan menetapkan tugas dalam hitungan detik, menambahkan fase dan tenggat waktu proyek, menetapkan sumber daya, dan mengelola kapasitas tim.

Menurut perusahaan, itu digunakan di berbagai industri, termasuk agensi, firma konsultan, firma arsitektur, firma IT, dan lainnya.

Platform ini memungkinkan integrasi alur kerja perusahaan yang ada untuk manajemen proyek, penjadwalan, pembaruan slack, dan banyak lagi. Selain visualisasi kapasitas sumber daya dan laporan proyek, perangkat lunak ini juga dapat mengelola persyaratan proyek yang kompleks.

Fitur

• Platform ini menyediakan prakiraan sumber daya yang menunjukkan perkiraan proyek versus aktual.
• Timesheet bawaan yang telah diisi sebelumnya membantu sumber daya menyelesaikan pekerjaan dengan mudah.
• Fleksibilitas dalam perencanaan sumber daya untuk manajer dan untuk mencatat waktu sumber daya dari mana saja
• Perlindungan data pribadi yang didukung oleh kepatuhan GDPR dan SOC2

Float adalah salah satu platform manajemen sumber daya paling populer dalam kategori ini. Mudah digunakan dan mudah diterapkan, mulai dari $6 sebulan. Ada juga masa percobaan 30 hari.

Penyelamatan

Saviom adalah perangkat lunak manajemen sumber daya canggih dengan opsi konfigurasi khusus yang dapat diubah sesuai dengan kebutuhan proyek. Perangkat lunak ini dikatakan membantu mengurangi biaya sumber daya sebesar 10 hingga 30% dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya sebesar 10 hingga 20%.

Salah satu keunikannya adalah bahwa platform memprediksi transparansi penuh sumber daya, termasuk persyaratan, sumber daya yang tidak dibayar, penggunaan yang berlebihan dan kurang, perencanaan kapasitas menggunakan analitik multi-dimensi waktu nyata.

Ini adalah platform manajemen sumber daya komprehensif yang membantu UKM memprediksi kebutuhan sumber daya terlebih dahulu berdasarkan analisis penawaran dan permintaan.

Perangkat lunak ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi dan mengalokasikan sumber daya yang tepat tepat waktu, berdasarkan peluang, lokasi, bidang minat, dll.

Fitur

• Memahami keuangan proyek seperti biaya, pendapatan, margin keuntungan,
• Optimalkan sumber daya yang tidak ditagih untuk meningkatkan pemanfaatan sumber daya
• Ini membantu mengidentifikasi kesenjangan antara aktual dan perkiraan seperti matriks sumber daya
• Dasbor bisnis cerdas untuk analisis dan pelaporan

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen sumber daya ujung ke ujung untuk teknik, akuntansi, TI, konstruksi, konsultasi, Saviom adalah pilihan terbaik Anda. Ini membantu dengan perencanaan sumber daya, perencanaan kapasitas, pelaporan, dan analisis, serta integrasi dengan platform alur kerja lainnya. Harga tersedia berdasarkan permintaan untuk penawaran.

Proses

Proses adalah perangkat lunak untuk pekerjaan dan manajemen sumber daya. Ini adalah perangkat lunak yang mudah digunakan untuk membuat beberapa alur kerja, menetapkan sumber daya yang berbeda, dan melacak kemajuan.

Salah satu kunci untuk manajemen alur kerja adalah organisasi dokumen, dan perangkat lunak ini menyediakan antarmuka sederhana untuk membuat, mengatur, dan berbagi dokumen di seluruh tim.

Antarmuka drag-and-drop memungkinkan manajer untuk membuat dan menetapkan tugas ke tim dalam hitungan menit dan melacak kemajuan dan menerima pemberitahuan melalui dasbor. Salah satu keunikannya adalah Anda dapat membuat tugas berdasarkan kondisi yang terpenuhi, seperti: jika / maka.

Fitur

• Pembuatan alur kerja berdasarkan matriks persetujuan, baik tunggal atau multi-tahap
• Kemampuan untuk mengintegrasikan lebih dari 1000 aplikasi
• Jadwalkan dan tetapkan alur kerja secara otomatis dan perbarui aplikasi Anda yang lain
• Formulir terintegrasi untuk pengumpulan data otomatis dari aplikasi lain

Ini adalah kolaborasi tim lengkap dan perangkat lunak manajemen alur kerja dengan beberapa fitur seperti otomatisasi tugas, alur kerja terjadwal yang disematkan, dan modul otomatisasi lainnya yang memudahkan untuk membuat, menetapkan, dan melacak alur kerja dan sumber daya. Perangkat lunak ini dapat digunakan secara gratis selama 14 hari dengan biaya mulai dari US$25 per bulan/pengguna.

instan

Instagantt adalah platform bagan Gantt untuk manajemen proyek. Bagan Gantt adalah metode bagan batang yang dapat digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek dalam berbagai ukuran.

Selain sebagai platform grafik batang, ia juga memiliki berbagai fitur bawaan untuk membantu mengelola tugas, tim, dan anggaran serta membuat proyek sukses.

Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek lengkap yang membantu merencanakan tenggat waktu proyek, menetapkan dependensi dan garis dasar, mengalokasikan sumber daya, dan melakukan kerja tim.

Fungsi beban kerjanya memastikan bahwa sumber daya tidak kelebihan beban atau kurang digunakan, menciptakan tim dan beban kerja yang seimbang.

Fitur

• Grafik Gantt lebih cepat dengan platform intuitif
• Dasbor interaktif untuk memvisualisasikan tenggat waktu, kemajuan, dan sumber daya untuk setiap proyek
• Integrasi proyek Asana yang mudah

Jika Anda mencari sumber daya pemenang penghargaan dan perangkat lunak manajemen proyek berdasarkan platform bagan Gantt, perangkat lunak ini sudah cukup. Solusi bagan Gantt canggih ini tersedia dengan harga terjangkau, mulai dari $5/bulan. Anda bahkan dapat mencoba versi uji coba 7 hari sebelum membeli.

Mavenlink

Mavenlink adalah perangkat lunak pemenang penghargaan untuk pengoptimalan sumber daya dinamis. Itu dinamai 1 untuk manajemen sumber daya, manajemen proyek, dan manajemen kerja oleh G2 Grids pada tahun 2021.

Ini digunakan untuk menyebarkan tim secara real-time berdasarkan skenario bisnis dengan kebutuhan yang berbeda. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melihat dampak pada produktivitas dan keuntungan ketika penyesuaian dilakukan pada tingkat sumber daya.

Ini memiliki keunikan peramalan sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek yang akan datang. Ini juga membantu untuk menganalisis persyaratan dan profitabilitas proyek yang sedang berlangsung.

Perangkat lunak ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola sumber daya secara real-time dan memenuhi harapan yang terus meningkat.

Fitur

• Dirancang untuk menunjukkan peningkatan berkelanjutan dengan respons waktu nyata
• Mendefinisikan area untuk pembangunan berkelanjutan
• Membantu menyeimbangkan kompetensi sumber daya berdasarkan permintaan proyek
• Menilai beberapa rencana secara bersamaan

Mavenlink telah memenangkan banyak penghargaan. Ini bukan hanya perangkat lunak manajemen sumber daya yang canggih tetapi juga menyediakan platform untuk proyek yang komprehensif dan manajemen tugas dengan perkiraan kebutuhan sumber daya masa depan. Harga tersedia saat Anda meminta penawaran.

Hubplanner

Hubplanner menawarkan solusi lengkap dengan beberapa fungsi utama, seperti manajemen sumber daya, perencanaan tugas, ketepatan waktu, dan perencanaan proyek dalam satu dasbor, yang mudah diterapkan dan digunakan.

Dasbornya yang sederhana menawarkan transparansi lengkap dari jadwal seluruh tim di seluruh proyek dan acara. Struktur pelaporan telah dikembangkan dengan mempertimbangkan desain tingkat perusahaan, yang menyediakan indikator komprehensif untuk melacak penggunaan.

Ini memiliki modul perencanaan terpisah untuk penjadwalan yang dapat diintegrasikan ke dalam manajemen sumber daya. Keunikannya adalah manajer dapat merencanakan anggaran proyek, memberi makan tarif penagihan dan menghitung pengeluaran proyek.

Fitur

• Jadwal drag-and-drop yang mudah untuk tim proyek
• Itu dapat memantau implementasi sumber daya atau proyek individu
• Itu dapat menunjukkan analitik waktu-nyata dari semua proyek dan sumber daya Anda
• Sumber daya cuti dan liburan, alur kerja permintaan dan persetujuan

Software ini dapat digunakan secara gratis selama 60 hari. Jika Anda mencari aktivitas manajemen sumber daya ujung ke ujung, perencana hub akan menyelesaikan pekerjaan. Harganya mulai dari $7 per sumber daya/bulan.

Kesimpulan

Manajemen sumber daya adalah salah satu tugas yang paling menantang dalam setiap fase manajemen proyek, tetapi dengan alat dan perangkat lunak yang tepat, itu bisa menjadi jauh lebih mudah.

Hampir semua alat manajemen sumber daya yang dibahas di atas adalah pemenang penghargaan, memiliki fungsi yang hampir sama, dan berbasis SaaS dengan sedikit perbedaan fitur. UKM dapat menguji alat ini dan kemudian mencapai kesepakatan sebelum menyelesaikan pembelian.

Tertarik untuk mendapatkan asisten virtual? Lihatlah asisten virtual untuk bisnis Anda dari platform ini.

Buat dasbor KPI menggunakan alat ini.