10 migliori software di gestione delle risorse per le piccole e medie imprese

La gestione delle risorse è il processo utilizzato dai gestori delle risorse o dalle aziende per gestire le proprie risorse al fine di raggiungere obiettivi organizzativi o di progetto. Le risorse possono essere persone, tempo, dispositivi e finanze.

Con un'adeguata gestione delle risorse, puoi gestire in modo efficiente le risorse e consegnare il progetto a costi ridotti e nel rispetto del budget.

Lo strumento di gestione delle risorse può aiutare ad allocare le risorse giuste all'attività o al progetto giusto per portare a termine il lavoro rispettando il budget e i tempi, e senza grossi problemi o escalation nel progetto.

Qual è l'importanza della gestione delle risorse?

Nella gestione delle risorse, uno dei criteri più importanti per la conformità delle risorse è la corretta allocazione delle risorse. Quando i dipendenti vengono utilizzati in modo eccessivo o sottoutilizzato, provoca un enorme burnout, che può causare un elevato tasso di abbandono.

Integrando processi e tecnologia nell'automazione, la gestione delle risorse può essere progettata in modo efficiente ed efficace. Se fatto bene, i manager possono disporre idealmente di persone e risorse con un budget limitato. Secondo uno studio di PMI Pulse, una cattiva gestione delle risorse può perdere fino all'11,4% delle risorse aziendali.

Durante questa pandemia globale, Covid e la cultura del lavoro da casa stanno spingendo le aziende ad adottare strumenti di gestione delle risorse per gestire le risorse ed eseguire progetti nel rispetto dell'ambito e delle tempistiche.

In breve, la pianificazione delle risorse è uno dei criteri essenziali che devono essere soddisfatti per adempiere agli impegni durante la consegna del progetto. Aiuta con la pianificazione del progetto, fornisce visibilità delle risorse e delle competenze richieste, aiuta a spostare le risorse in base all'utilizzo e alla capacità e consente di assegnare priorità alle attività per rispettare le scadenze del progetto.

Come avviene la gestione delle risorse?

A causa dei progressi tecnologici, i precedenti metodi di gestione delle risorse sono stati gradualmente eliminati o sono almeno preferiti nello scenario attuale.

Calendari tradizionali, fogli di lavoro Excel, Microsoft Access, documenti Word sono stati utilizzati per gestire, assegnare e pianificare le risorse in passato.

Il metodo tradizionale o manuale di gestione delle risorse richiederebbe molto tempo e potrebbe non produrre i risultati attesi, specialmente nella gestione di più progetti e team in luoghi diversi e nella cultura WFH (lavoro da casa).

Gli odierni strumenti di gestione delle risorse offrono una migliore visibilità dei progetti o delle attività su cui stanno lavorando, della loro disponibilità e delle pianificazioni. Il suo meccanismo di connettività in tempo reale consente a manager, dipendenti e parti interessate di rimanere aggiornati e avere un'idea chiara dei progetti in corso e dei progetti in cantiere che aiuta a prendere decisioni informate e a stabilire traguardi.

Alcuni dei vantaggi degli strumenti di gestione delle risorse sono elencati di seguito:

• Imposta le aspettative e segui per chiudere
• Aumenta la flessibilità nella gestione dei team remoti
• Facile da programmare e pianificare le azioni con brevi riunioni
• Monitoraggio in tempo reale dello stato di lavoro dei dipendenti
• Disponibilità e connettività del team e del manager in base alle loro esigenze
• La microgestione può essere eliminata, portando alla soddisfazione generale

Perché le piccole e medie imprese (PMI) devono adottare un software di gestione delle risorse (RMS)

Le risorse sono una risorsa per qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni. Se le risorse sono allocate correttamente, non ci dovrebbero essere escalation, interruzione, interruzione e, soprattutto, perdita di entrate. RMS e altri strumenti CRM aiuteranno le aziende a raggiungere i propri obiettivi di business ea rimanere competitive nel mercato competitivo di oggi.

Innanzitutto, i costi, le competenze e la mancanza di visibilità nell'implementazione sono i fattori che inducono le PMI a utilizzare l'RMS per gestire le proprie operazioni aziendali. Con l'introduzione dell'RMS basato su SaaS (Software-as-a-Service) e di piattaforme semplici e facili da usare, lo scenario è cambiato oggi.

La nuova fattibilità della tariffazione basata su abbonamento di RMS incoraggia anche le PMI a implementare RMS per l'efficienza aziendale.

L'RMS aiuta le PMI a pianificare le risorse e assegnare i compiti correttamente, aumentare la trasparenza, abilitare l'automazione, sostenere la trasformazione digitale, essere competitive, migliorare il flusso di lavoro, risolvere problemi di allocazione delle risorse, ridurre la complessità di più progetti, unico punto di responsabilità, controllo elevato, ecc.

Nella sezione seguente, vedremo alcuni dei migliori software di gestione delle risorse del settore utili per le piccole e medie imprese.

mazzo di squadra

Teamdeck è un RMS all-in-one ampiamente utilizzato. L'azienda afferma che le sue applicazioni di gestione delle risorse sono utilizzate da team provenienti da Nord America, Sud America, Europa, Australia, Medio ed Estremo Oriente e Africa.

Lo strumento include tutte le opzioni di accesso necessarie per gestire risorse come pianificazione, programmazione, cronometraggio, gestione delle ferie e altro ancora. La sua semplice visualizzazione del calendario ti consente di eseguire le attività importanti di tracciamento delle risorse non allocate, assegnazione di attività e monitoraggio della loro pianificazione.

Dalle entrate o dalla fatturazione del punto, i manager possono calcolare i KPI (Key Performance Indicators) e il ROI (Return on Investment) e i loro report adattivi aiutano a determinare l'impegno del team.

Il dashboard del software aiuta a prevedere i requisiti dei progetti futuri in base ai progetti in cantiere.

Caratteristiche

• Rapporti estesi come rapporti sul budget o sugli stipendi
• Una corretta gestione delle risorse, inclusi follow-up orari e ferie del team.
• Gestione dei permessi delle risorse, inclusi approvazione/rifiuto, giorni festivi, assenza di risorse e motivazioni.
• Controlla l'utilizzo delle risorse monitorando l'utilizzo in diversi progetti

In poche parole, l'intero lavoro di squadra può essere pianificato e controllato con questo software e le decisioni basate sui dati possono essere prese sulla base di strutture di reporting avanzate. Si basa su un abbonamento software ed è più economico in questa categoria, a partire da $ 0,9 al mese, ma a questo prezzo non è fornito l'accesso all'app mobile e Teamdeck.

Scrivere

Il software Wrike fa parte della società di virtualizzazione e cloud di fama mondiale Citrix. Ha funzionalità estese, assicurando che le risorse e i team manager rimangano strutturati durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Il software crea progetti visivi attraverso schede Kanban e diagrammi di Gantt e lavora insieme in un ambiente disperso e in più progetti.

La dashboard suddivide il lavoro in tre sezioni: attività, progetti e cartelle. Le cartelle sono una struttura gerarchica per l'organizzazione delle attività nei progetti. Ogni progetto è incaricato di una struttura specifica. Il project manager può allocare compiti particolari a risorse individuali con dati e scadenze.

Il software ha modelli integrati che aiutano a massimizzare la produttività delle risorse e dei progetti in diversi modi, inclusa la creazione di roadmap dei prodotti, visibilità dei progetti in arrivo, piani di comunicazione efficaci, suddivisione di progetti complessi in fasi di facile implementazione, ecc.

Caratteristiche

• Automazione del progetto e stima del rischio
• Fornisce una visibilità a 360 gradi delle attività finali
• Strumenti su misura per ogni team e ogni settore
• Strumenti potenti come comandi vocali e risposte intelligenti

La piattaforma Wrike consente oltre 400 integrazioni come Salesforce, vari strumenti CRM, Slack, Microsoft Teams e molti altri che non fermeranno o ostacoleranno l'attuazione di successo degli impegni. Il software è basato su abbonamento e il suo prezzo parte da $ 9,8 utente/mese. Ha anche un periodo di prova di 14 giorni.

Previsione

La piattaforma di previsione è un software pluripremiato. Ha vinto molti titoli dalla piattaforma di valutazione G2 leader mondiale per la migliore gestione dei progetti, gestione delle risorse, gestione delle attività e molti altri.

È un software completo di project management che aiuta a garantire l'esecuzione finale delle attività e l'assorbimento della capacità di tutte le risorse. Gli altri suoi moduli come la gestione dei progetti, la collaborazione in team, la gestione del tempo, la business intelligence e l'automazione del lavoro AI possono essere facilmente integrati con la sua piattaforma di gestione delle risorse.

Una delle sue particolarità è che è uno dei software go-live più veloci che aiuta i team delle PMI a implementarlo più velocemente e iniziare a fornire. Ha un tasso di adozione da parte degli utenti più elevato rispetto a qualsiasi altro software in questa categoria.

Caratteristiche

• Tracciamento più rapido delle risorse in base ai suggerimenti dell'intelligenza artificiale
• Fornisce una visualizzazione in tempo reale dell'utilizzo e della capacità di tutte le risorse
• Regola il carico di lavoro per evitare problemi
• Calcola automaticamente l'utilizzo delle risorse per comprendere meglio il tempo dedicato all'utilizzo.

Il software di previsione aiuta i responsabili delle risorse o dei progetti a pianificare e adattare le attività per affrontare i colli di bottiglia e stabilire standard per rispettare le scadenze. Il prezzo parte da $ 29/posto/mese per un minimo di 10 posti. Questo software è disponibile per una versione di prova di 14 giorni.

Collaborazione attiva

Activecollab è un altro software di facile utilizzo che gestisce tutte le fasi della gestione dei progetti, inclusa la gestione del lavoro, la collaborazione in team, la gestione del tempo e delle risorse, la gestione dei clienti e la redditività.

Manager o direttori possono utilizzare questo software per pianificare le attività del progetto e gestire le risorse dall'inizio al completamento.

È un ambiente facile per creare comunicazioni e collaborazioni efficaci con il tuo team, altri manager e clienti. È gratuito per piccoli progetti con un limite di 3 utenti.

Caratteristiche

• Pianificazione automatizzata delle attività
• Importa progetti da altre app e integra Zapier, Slack, Webhooks
• Elenco attività e vista Kanban
• Integrazione di archiviazione cloud

Una piattaforma semplice per valutare lo stato del progetto, il tempo speso per le risorse e la redditività aziendale che aiuta a garantire che gli impegni rientrino nel budget. Il prezzo parte da $ 7,5 per tre utenti. Puoi testare questo software gratuitamente per 14 giorni prima di utilizzarlo nel tuo ambiente di lavoro.

Galleggiante

Float è stato sviluppato esplicitamente per la gestione delle risorse, la pianificazione e la pianificazione della capacità. Aiuta a creare e assegnare compiti in pochi secondi, aggiungere fasi di progetto e scadenze, assegnare risorse e gestire la capacità del team.

Secondo l'azienda, è utilizzato in vari settori, tra cui agenzie, studi di consulenza, studi di architettura, studi informatici e altri.

La piattaforma consente l'integrazione dei flussi di lavoro aziendali esistenti per la gestione dei progetti, la pianificazione, gli aggiornamenti slack e altro ancora. Oltre alla visualizzazione della capacità delle risorse e ai report di progetto, questo software può anche gestire requisiti di progetto complessi.

Caratteristiche

• Questa piattaforma fornisce previsioni delle risorse che mostrano le stime del progetto rispetto ai valori effettivi.
• Una scheda attività integrata precompilata aiuta le risorse a svolgere il lavoro con facilità.
• Flessibilità nella pianificazione delle risorse per i manager e per registrare il tempo per le risorse da qualsiasi luogo
• Protezione dei dati personali supportata da GDPR e conformità SOC2

Float è una delle piattaforme di gestione delle risorse più popolari in questa categoria. Facile da usare e facile da implementare, a partire da $ 6 al mese. C'è anche un periodo di prova di 30 giorni.

Salvatore

Saviom è un software avanzato di gestione delle risorse con opzioni di configurazione personalizzate che possono essere ottimizzate in base ai requisiti del progetto. Si dice che il software aiuti a ridurre i costi delle risorse dal 10 al 30% e ad aumentare l'utilizzo delle risorse dal 10 al 20%.

Una delle sue particolarità è che la piattaforma prevede la piena trasparenza delle risorse, inclusi requisiti, risorse non pagate, utilizzo eccessivo e insufficiente, pianificazione della capacità utilizzando analisi multidimensionali in tempo reale.

Si tratta di una piattaforma completa di gestione delle risorse che aiuta le PMI a prevedere in anticipo il fabbisogno di risorse in base all'analisi della domanda e dell'offerta.

Il software consente di identificare e allocare rapidamente le risorse giuste in tempo, in base a opportunità, posizioni, aree di interesse, ecc.

Caratteristiche

• Comprendere le finanze del progetto come costi, ricavi, margini di profitto,
• Ottimizza le risorse non fatturate per migliorare l'utilizzo delle risorse
• Aiuta a identificare le lacune tra le matrici di risorse effettive e quelle previste
• Dashboard aziendale intelligente per analisi e reportistica

Se stai cercando un software di gestione delle risorse end-to-end per ingegneria, contabilità, IT, edilizia, consulenza, Saviom è la scelta migliore. Aiuta con la pianificazione delle risorse, la pianificazione della capacità, il reporting e l'analisi, nonché l'integrazione con altre piattaforme di flusso di lavoro. I prezzi sono disponibili su richiesta per un preventivo.

Processi

Process è un software per la gestione del lavoro e delle risorse. È un software facile da usare per creare più flussi di lavoro, assegnare risorse diverse e tenere traccia dei progressi.

Una delle chiavi per la gestione del flusso di lavoro è l'organizzazione dei documenti e questo software fornisce un'interfaccia semplice per la creazione, l'organizzazione e la condivisione di documenti tra i team.

L'interfaccia drag-and-drop consente ai manager di creare e assegnare attività ai team in pochi minuti, monitorare i progressi e ricevere notifiche tramite dashboard. Una delle sue particolarità è che puoi creare attività in base a condizioni soddisfatte, come ad esempio: se / allora.

Caratteristiche

• Creazione del flusso di lavoro in base alla matrice di approvazione, a uno o più stadi
• Possibilità di integrare più di 1000 applicazioni
• Pianifica e assegna automaticamente i flussi di lavoro e aggiorna le altre app
• Moduli integrati per la raccolta automatica dei dati da altre app

È un software completo per la collaborazione in team e la gestione del flusso di lavoro con molteplici funzionalità come l'automazione delle attività, i flussi di lavoro pianificati incorporati e altri moduli di automazione che semplificano la creazione, l'assegnazione e il monitoraggio di flussi di lavoro e risorse. Il software può essere utilizzato gratuitamente per 14 giorni con costi a partire da 25 USD al mese per utente.

Instagant

Instagantt è una piattaforma di diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti. Il diagramma di Gantt è un metodo grafico a barre che può essere utilizzato per pianificare, programmare e tenere traccia di progetti di qualsiasi dimensione.

Oltre ad essere una piattaforma per grafici a barre, ha anche varie funzionalità integrate per aiutare a gestire attività, team e budget e rendere i progetti un successo.

È un software completo di gestione dei progetti che aiuta a pianificare le scadenze dei progetti, stabilire dipendenze e linee di base, allocare risorse ed eseguire il lavoro di squadra.

La sua funzione di carico di lavoro assicura che la risorsa non sia sovraccaricata o sottoutilizzata, creando un team e un carico di lavoro equilibrati.

Caratteristiche

• Diagrammi di Gantt più veloci con piattaforma intuitiva
• Dashboard interattivo per visualizzare scadenze, progressi e risorse per ogni progetto
• Facile integrazione del progetto Asana

Se stai cercando un premiato software di gestione delle risorse e dei progetti basato sulla piattaforma del diagramma di Gantt, questo software è sufficiente. Questa soluzione avanzata per il diagramma di Gantt è disponibile a prezzi convenienti, a partire da $ 5 al mese. Puoi anche provare la versione di prova 7 giorni prima dell'acquisto.

Mavenlink

Mavenlink è un software pluripremiato per l'ottimizzazione dinamica delle risorse. È stato nominato 1° per gestione delle risorse, gestione dei progetti e gestione del lavoro da G2 Grids nel 2021.

Viene utilizzato per distribuire i team in tempo reale in base a scenari aziendali con esigenze diverse. Il software consente di vedere l'impatto sulla produttività e sui profitti quando vengono apportate modifiche a livello di risorse.

Ha l'unicità delle risorse di previsione necessarie per i progetti imminenti. Aiuta anche ad analizzare i requisiti e la redditività dei progetti in corso.

Questo software ha tutto il necessario per gestire le risorse in tempo reale e soddisfare le aspettative sempre maggiori.

Caratteristiche

• Progettato per dimostrare il miglioramento continuo con una risposta in tempo reale
• Definizione di aree per lo sviluppo sostenibile
• Aiuta a bilanciare le competenze delle risorse in base alla domanda del progetto
• Valutare più piani contemporaneamente

Mavenlink ha vinto numerosi premi. Non è solo un software avanzato per la gestione delle risorse, ma fornisce anche una piattaforma per la gestione completa di progetti e attività con previsione dei futuri requisiti di risorse. I prezzi sono disponibili quando si richiede un preventivo.

Hubplaner

Hubplanner offre una soluzione completa con diverse funzioni chiave, come gestione delle risorse, pianificazione delle attività, cronometraggio e pianificazione dei progetti in un'unica dashboard, facile da implementare e utilizzare.

La sua semplice dashboard offre la completa trasparenza del programma dell'intero team tra progetti ed eventi. La struttura dei rapporti è stata sviluppata tenendo conto della progettazione a livello aziendale, che fornisce indicatori completi per monitorare l'utilizzo.

Dispone di un modulo di pianificazione separato per la pianificazione che può essere integrato nella gestione delle risorse. La sua unicità è che il manager può pianificare il budget del progetto, alimentare le tariffe di fatturazione e calcolare le spese del progetto.

Caratteristiche

• Facile pianificazione drag-and-drop per i team di progetto
• Può monitorare l'attuazione di singole risorse o progetti
• Può mostrare analisi in tempo reale di tutti i tuoi progetti e risorse
• Congedo delle risorse e flusso di lavoro per ferie, richiesta e approvazione

Questo software può essere utilizzato gratuitamente per 60 giorni. Se stai cercando un'attività di gestione delle risorse end-to-end, il pianificatore dell'hub porterà a termine il lavoro. Il suo prezzo parte da $ 7 per risorsa/mese.

Conclusione

La gestione delle risorse è una delle attività più impegnative in qualsiasi fase della gestione del progetto, ma con gli strumenti e il software giusti può diventare molto più semplice.

Quasi tutti gli strumenti di gestione delle risorse discussi sopra sono pluripremiati, hanno quasi le stesse funzionalità e sono basati su SaaS con lievi differenze nelle funzionalità. Le PMI possono testare questi strumenti e quindi raggiungere un accordo prima di finalizzare un acquisto.

Ti interessa ottenere un assistente virtuale? Dai un'occhiata agli assistenti virtuali per la tua attività da queste piattaforme.

Crea un dashboard KPI utilizzando questi strumenti.