أفضل 10 برامج لإدارة الموارد للشركات الصغيرة والمتوسطة

إدارة الموارد هي العملية التي يستخدمها مديرو الموارد أو الشركات لإدارة مواردهم لتحقيق الأهداف التنظيمية أو أهداف المشروع. يمكن أن تكون الموارد أشخاصًا ووقتًا وأجهزة وموارد مالية.

باستخدام الإدارة المناسبة للموارد ، يمكنك إدارة الموارد بكفاءة وتسليم المشروع بتكلفة منخفضة وفي حدود الميزانية.

يمكن أن تساعد أداة إدارة الموارد في تخصيص الموارد المناسبة للمهمة أو المشروع المناسب لإنجاز المهمة في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد ، ودون مشاكل كبيرة أو تصعيد في المشروع.

ما هي أهمية إدارة الموارد؟

في إدارة الموارد ، أحد أهم معايير الامتثال للموارد هو التخصيص الصحيح للموارد. عندما يتم استخدام الموظفين بشكل مفرط أو قلة الاستغلال ، فإنه يتسبب في إرهاق هائل ، مما قد يتسبب في معدل استنزاف مرتفع.

من خلال دمج العمليات والتكنولوجيا في الأتمتة ، يمكن تصميم إدارة الموارد بكفاءة وفعالية. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن للمديرين بشكل مثالي التخلص من الأشخاص والموارد في الميزانية. وفقًا لدراسة أجراها PMI Pulse ، يمكن أن تفقد إدارة الموارد السيئة ما يصل إلى 11.4٪ من موارد الشركة.

خلال هذا الوباء العالمي ، تدفع Covid والعمل من ثقافة المنزل الشركات إلى اعتماد أدوات إدارة الموارد لإدارة الموارد وتنفيذ المشاريع ضمن النطاق والجداول الزمنية.

باختصار ، يعد تخطيط الموارد أحد المعايير الأساسية التي يجب الوفاء بها للوفاء بالالتزامات أثناء تسليم المشروع. يساعد في تخطيط المشروع ، ويوفر رؤية للموارد والمهارات المطلوبة ، ويساعد في نقل الموارد عن طريق الاستخدام والقدرة ، ويسمح بتحديد أولويات الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.

كيف تتم إدارة الموارد؟

بسبب التقدم التكنولوجي ، تم التخلص التدريجي من طرق إدارة الموارد السابقة أو على الأقل مفضلة في السيناريو الحالي.

تم استخدام التقويمات التقليدية وأوراق عمل Excel و Microsoft Access و Word لإدارة الموارد وتعيينها وجدولتها في الماضي.

قد تكون الطريقة التقليدية أو أي طريقة يدوية لإدارة الموارد تستغرق وقتًا طويلاً وقد لا تسفر عن النتائج المتوقعة ، لا سيما في إدارة مشاريع وفرق متعددة في مواقع مختلفة وثقافة WFH (العمل من المنزل).

توفر أدوات إدارة الموارد الحالية رؤية أفضل للمشاريع أو المهام التي يعملون عليها وتوافرها وجداولها. تسمح آلية الاتصال في الوقت الفعلي للمديرين والموظفين وأصحاب المصلحة بالبقاء على اطلاع دائم والحصول على فكرة واضحة عن المشاريع والمشاريع الجارية في طور الإعداد والتي تساعد على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد المعالم.

بعض فوائد أدوات إدارة الموارد مذكورة أدناه:

• ضع التوقعات واتبعها للإغلاق
• زيادة المرونة في إدارة الفرق البعيدة
• من السهل جدولة الإجراءات وتخطيطها من خلال اجتماعات قصيرة
• تتبع حالة عمل الموظف في الوقت الحقيقي
• ينشأ توافر وتواصل الفريق والمدير حسب احتياجاتهم
• يمكن التخلص من الإدارة الجزئية ، مما يؤدي إلى الرضا العام

لماذا تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) إلى اعتماد برامج إدارة الموارد (RMS)

الموارد هي أحد الأصول لأي مؤسسة ، بغض النظر عن الحجم. إذا تم تخصيص الموارد بشكل صحيح ، فلا ينبغي أن يكون هناك تصعيد ، وتعطيل ، وانهيار ، والأهم من ذلك ، خسارة في الإيرادات. ستساعد RMS وأدوات CRM الأخرى الشركات على تحقيق أهداف أعمالها والحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق التنافسي اليوم.

أولاً وقبل كل شيء ، التكلفة والمهارة ونقص الرؤية في التنفيذ هي العوامل التي تجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة تستخدم RMS لإدارة عملياتها التجارية. مع إدخال SaaS (البرامج كخدمة) القائمة على RMS والأنظمة الأساسية سهلة الاستخدام والبسيطة ، تغير السيناريو اليوم.

كما تشجع الجدوى الجديدة للتسعير القائم على الاشتراك لـ RMS الشركات الصغيرة والمتوسطة على تنفيذ RMS لكفاءة الأعمال.

تساعد RMS الشركات الصغيرة والمتوسطة في تخطيط الموارد وتعيين المهام بشكل صحيح ، وزيادة الشفافية ، وتمكين الأتمتة ، واستدامة التحول الرقمي ، والقدرة على المنافسة ، وتحسين سير العمل ، وحل مشاكل تخصيص الموارد ، وتقليل تعقيد المشاريع المتعددة ، ونقطة واحدة للمساءلة ، والتحكم العالي ، إلخ.

في القسم أدناه ، سنرى بعضًا من أفضل برامج إدارة الموارد في الصناعة مفيدة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

تيمديك

Teamdeck هو نظام RMS متعدد الإمكانات مستخدم على نطاق واسع. تدعي الشركة أن تطبيقات إدارة الموارد الخاصة بها تستخدم من قبل فرق من أمريكا الشمالية وأمريكا الجنوبية وأوروبا وأستراليا والشرق الأوسط والشرق الأقصى وأفريقيا.

تتضمن الأداة جميع خيارات الوصول اللازمة لإدارة الموارد مثل التخطيط والجدولة وحفظ الوقت وإدارة الإجازات والمزيد. يتيح لك عرض التقويم البسيط أداء المهام الهامة لتتبع الموارد غير المخصصة ، وتعيين الأنشطة لها ، ومراقبة جدولها الزمني.

من الإيرادات أو فوترة النقطة ، يمكن للمديرين حساب مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) والعائد على الاستثمار (العائد على الاستثمار) ، وتقاريرهم التكيفية تساعد في تحديد التزام الفريق.

تساعد لوحة معلومات البرنامج في التنبؤ بمتطلبات المشاريع المستقبلية بناءً على المشاريع قيد الإعداد.

سمات

• تقارير موسعة مثل تقارير الميزانية أو الرواتب
• إدارة الموارد المناسبة ، بما في ذلك المتابعة كل ساعة وإجازات الفريق.
• إدارة إجازات الموارد ، بما في ذلك الموافقة / الرفض ، والعطلات الرسمية ، وغياب الموارد ، والأسباب.
• التحكم في استخدام الموارد من خلال مراقبة الاستخدام عبر المشاريع المختلفة

باختصار ، يمكن تخطيط العمل الجماعي بأكمله والتحكم فيه باستخدام هذا البرنامج ، ويمكن اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات بناءً على هياكل إعداد التقارير المتقدمة. يعتمد على اشتراك برمجي وأرخص سعر في هذه الفئة ، بدءًا من 0.9 دولار شهريًا ، ولكن عند هذا السعر ، لا يتم توفير الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول وتطبيق Teamdeck.

وريك

برنامج Wrike هو جزء من شركة Citrix الافتراضية والسحابة المشهورة عالميًا. لديها وظائف واسعة ، مما يضمن بقاء الموارد ومديري الفريق منظمين طوال دورة حياة المشروع.

ينشئ البرنامج مشاريع مرئية من خلال لوحات Kanban ومخططات Gantt ويعملان معًا في بيئة متفرقة ومشاريع متعددة.

تفصل لوحة المعلومات العمل إلى ثلاثة أقسام: المهام والمشروعات والمجلدات. المجلدات عبارة عن هيكل هرمي لتنظيم المهام في المشاريع. يتم تكليف كل مشروع بإطار عمل محدد. يمكن لمدير المشروع تخصيص مهام معينة لموارد فردية بالبيانات وتواريخ الاستحقاق.

يحتوي البرنامج على قوالب مضمنة تساعد في زيادة إنتاجية الموارد والمشروع إلى الحد الأقصى بعدة طرق ، بما في ذلك إنشاء خرائط طريق المنتج ، وإبراز المشاريع الواردة ، وخطط الاتصال الفعالة ، وتقسيم المشاريع المعقدة إلى مراحل سهلة التنفيذ ، وما إلى ذلك.

سمات

• أتمتة المشروع وتقدير المخاطر
• يوفر رؤية 360 درجة للأنشطة النهائية
• أدوات مصممة خصيصًا لكل فريق وكل صناعة
• أدوات قوية مثل الأوامر الصوتية والردود الذكية

تتيح منصة Wrike أكثر من 400 عملية تكامل مثل Salesforce وأدوات CRM المختلفة و Slack و Microsoft Teams والعديد من التطبيقات الأخرى التي لن توقف أو تعيق التنفيذ الناجح للالتزامات. يعتمد البرنامج على الاشتراك ، ويبدأ سعره من 9.8 دولار للمستخدم / الشهر. لديها فترة تجريبية 14 يومًا أيضًا.

تنبؤ بالمناخ

منصة التنبؤ هي برنامج حائز على جوائز. لقد فاز بالعديد من الألقاب من منصة التقييم الرائدة في العالم G2 لأفضل إدارة المشاريع وإدارة الموارد وإدارة المهام والعديد من الآخرين.

إنه برنامج إدارة مشروع كامل يساعد على ضمان التنفيذ النهائي للأنشطة واستيعاب قدرة جميع الموارد. يمكن بسهولة دمج وحداتها الأخرى مثل إدارة المشاريع ، والتعاون الجماعي ، وإدارة الوقت ، وذكاء الأعمال ، وأتمتة العمل بالذكاء الاصطناعي مع منصة إدارة الموارد الخاصة بها.

أحد ما يميزه هو أنه أحد أسرع برامج البث المباشر التي تساعد فرق الشركات الصغيرة والمتوسطة على تنفيذه بشكل أسرع والبدء في التسليم. لديها معدل تبني مستخدم أعلى من أي برنامج آخر في هذه الفئة.

سمات

• تتبع وقت أسرع للموارد بناءً على اقتراحات الذكاء الاصطناعي
• يوفر عرضًا في الوقت الفعلي لاستخدام وقدرة جميع الموارد
• اضبط عبء العمل لتجنب المشاكل
• يحسب تلقائيًا استخدام الموارد لفهم الوقت المستغرق في الاستخدام بشكل أفضل.

يساعد برنامج التنبؤ مديري الموارد أو المشاريع على تخطيط الأنشطة وتعديلها لمعالجة الاختناقات ووضع المعايير للوفاء بالمواعيد النهائية. يبدأ السعر من 29 دولارًا / مقعدًا / شهرًا بحد أدنى 10 مقاعد. هذا البرنامج متاح للإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا.

أكتيفكولاب

Activecollab هو برنامج آخر سهل الاستخدام يتعامل مع جميع مراحل إدارة المشروع ، بما في ذلك إدارة العمل والتعاون الجماعي وإدارة الوقت والموارد وإدارة العملاء والربحية.

يمكن للمديرين أو المديرين استخدام هذا البرنامج لتخطيط أنشطة المشروع وإدارة الموارد من البداية إلى النهاية.

إنها بيئة سهلة لبناء تواصل وتعاون فعالين مع فريقك والمديرين الآخرين والعملاء. إنه مجاني للمشاريع الصغيرة بحد أقصى 3 مستخدمين.

سمات

• تخطيط المهام الآلي
• استيراد المشاريع من تطبيقات أخرى والتكامل Zapier و Slack و Webhooks
• عرض قائمة المهام وكانبان
• تكامل التخزين السحابي

منصة بسيطة لتقييم حالة المشروع ، والوقت المنقضي على الموارد ، وربحية الأعمال مما يساعد على ضمان أن تكون الالتزامات في حدود الميزانية. السعر يبدأ من 7.5 دولار لثلاثة مستخدمين. يمكنك اختبار هذا البرنامج مجانًا لمدة 14 يومًا قبل استخدامه في بيئة عملك.

يطفو

تم تطوير Float بشكل صريح لإدارة الموارد والجدولة وتخطيط السعة. يساعد في إنشاء المهام وتعيينها في ثوانٍ ، وإضافة مراحل المشروع والمواعيد النهائية ، وتعيين الموارد وإدارة قدرة الفريق.

وفقًا للشركة ، يتم استخدامه في مختلف الصناعات ، بما في ذلك الوكالات والشركات الاستشارية والشركات المعمارية وشركات تكنولوجيا المعلومات وغيرها.

يتيح النظام الأساسي تكامل مهام سير عمل المؤسسة الحالية لإدارة المشروع والجدولة وتحديثات فترة الركود والمزيد. بصرف النظر عن تصور قدرة الموارد وتقارير المشروع ، يمكن لهذا البرنامج أيضًا إدارة متطلبات المشروع المعقدة.

سمات

• يوفر هذا النظام الأساسي توقعات الموارد التي تعرض تقديرات المشروع مقابل القيم الفعلية.
• يساعد الجدول الزمني المدمج المملوء مسبقًا الموارد على إنجاز المهمة بسهولة.
• المرونة في تخطيط الموارد للمديرين وتسجيل الوقت للموارد من أي مكان
• حماية البيانات الشخصية مدعومة بالامتثال لـ GDPR و SOC2

يعد Float أحد أكثر أنظمة إدارة الموارد شيوعًا في هذه الفئة. سهل الاستخدام وسهل التنفيذ ، ابتداءً من 6 دولارات شهريًا. هناك أيضًا فترة تجريبية مدتها 30 يومًا.

سافيوم

Saviom هو برنامج متقدم لإدارة الموارد مع خيارات تكوين مخصصة يمكن تعديلها وفقًا لمتطلبات المشروع. يقال إن البرنامج يساعد في تقليل تكاليف الموارد بنسبة 10 إلى 30٪ وزيادة استخدام الموارد بنسبة 10 إلى 20٪.

أحد ما يميزه هو أن النظام الأساسي يتوقع شفافية كاملة للموارد ، بما في ذلك المتطلبات ، والموارد غير المدفوعة ، والإفراط في الاستخدام وقلة الاستخدام ، وتخطيط السعة باستخدام تحليلات متعددة الأبعاد في الوقت الفعلي.

إنها منصة شاملة لإدارة الموارد تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على توقع متطلبات الموارد مقدمًا بناءً على تحليل العرض والطلب.

يساعدك البرنامج على تحديد الموارد المناسبة وتخصيصها بسرعة في الوقت المناسب ، بناءً على الفرص والمواقع ومجالات الاهتمام ، إلخ.

سمات

• فهم الموارد المالية للمشروع مثل التكاليف والإيرادات وهوامش الربح ،
• تحسين الموارد غير المسددة لتحسين استخدام الموارد
• يساعد على تحديد الفجوات بين مصفوفة الموارد الفعلية والمتوقعة
• لوحة معلومات ذكية للأعمال للتحليل وإعداد التقارير

إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة موارد شامل للهندسة والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات والبناء والاستشارات ، فإن Saviom هي خيارك الأفضل. يساعد في تخطيط الموارد وتخطيط السعة وإعداد التقارير والتحليل ، فضلاً عن التكامل مع أنظمة سير العمل الأخرى. الأسعار متاحة عند الطلب للحصول على عرض أسعار.

معالجة

العملية عبارة عن برنامج لإدارة العمل والموارد. إنه برنامج سهل الاستخدام لإنشاء مهام سير عمل متعددة ، وتعيين موارد مختلفة ، وتتبع التقدم.

يعد تنظيم المستندات أحد مفاتيح إدارة سير العمل ، ويوفر هذا البرنامج واجهة بسيطة لإنشاء المستندات وتنظيمها ومشاركتها عبر الفرق.

تتيح واجهة السحب والإفلات للمديرين إنشاء المهام وتعيينها للفرق في دقائق وتتبع التقدم وتلقي الإشعارات عبر لوحات المعلومات. تتمثل إحدى ميزاته الفريدة في أنه يمكنك إنشاء المهام بناءً على الشروط التي تم استيفائها ، مثل: if / then.

سمات

• إنشاء سير العمل بناءً على مصفوفة الموافقة ، سواء كانت فردية أو متعددة المراحل
• القدرة على دمج أكثر من 1000 تطبيق
• جدولة مهام سير العمل وتعيينها تلقائيًا وتحديث تطبيقاتك الأخرى
• نماذج متكاملة لجمع البيانات تلقائيًا من تطبيقات أخرى

وهو عبارة عن برنامج كامل للتعاون الجماعي وإدارة سير العمل مع ميزات متعددة مثل أتمتة المهام ، ومهام سير العمل المجدولة المضمنة ، ووحدات الأتمتة الأخرى التي تسهل إنشاء وتعيين وتتبع تدفقات العمل والموارد. يمكن استخدام البرنامج مجانًا لمدة 14 يومًا بتكاليف تبدأ من 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم.

فوري

Instagantt عبارة عن نظام أساسي لمخططات جانت لإدارة المشاريع. مخطط جانت هو طريقة مخطط شريطي يمكن استخدامها لتخطيط وجدولة وتتبع المشاريع من أي حجم.

بصرف النظر عن كونه نظامًا أساسيًا للرسم البياني الشريطي ، فإنه يحتوي أيضًا على العديد من الميزات المضمنة للمساعدة في إدارة المهام والفرق والميزانيات وإنجاح المشاريع.

إنه برنامج إدارة مشروع كامل يساعد في تخطيط المواعيد النهائية للمشروع ، وإنشاء التبعيات وخطوط الأساس ، وتخصيص الموارد ، وأداء العمل الجماعي.

تضمن وظيفة عبء العمل الخاصة بها عدم زيادة التحميل على المورد أو عدم استخدامه بشكل كافٍ ، مما يؤدي إلى تكوين فريق متوازن وعبء عمل.

سمات

• مخططات جانت الأسرع مع نظام أساسي سهل الاستخدام
• لوحة معلومات تفاعلية لتصور المواعيد النهائية والتقدم والموارد لكل مشروع
• سهولة تكامل مشروع Asana

إذا كنت تبحث عن مورد حائز على جوائز وبرنامج لإدارة المشاريع يعتمد على منصة مخطط جانت ، فإن هذا البرنامج كافٍ. يتوفر حل مخطط جانت المتقدم هذا بأسعار معقولة ، بدءًا من 5 دولارات شهريًا. يمكنك حتى تجربة الإصدار التجريبي قبل 7 أيام من الشراء.

مافينلينك

Mavenlink هو برنامج حائز على جوائز لتحسين الموارد الديناميكية. تم تصنيفها في المرتبة الأولى لإدارة الموارد وإدارة المشاريع وإدارة العمل من قبل G2 Grids في عام 2021.

يتم استخدامه لنشر الفرق في الوقت الفعلي بناءً على سيناريوهات الأعمال ذات الاحتياجات المختلفة. يتيح لك البرنامج رؤية التأثير على الإنتاجية والأرباح عند إجراء التعديلات على مستوى الموارد.

يتميز بالتنبؤ بالموارد اللازمة للمشاريع القادمة. كما أنه يساعد في تحليل متطلبات وربحية المشاريع الجارية.

يحتوي هذا البرنامج على كل ما تحتاجه لإدارة الموارد في الوقت الفعلي وتلبية التوقعات المتزايدة باستمرار.

سمات

• مصمم لإظهار التحسين المستمر مع الاستجابة في الوقت الفعلي
• تحديد مجالات التنمية المستدامة
• ساعد في موازنة كفاءات الموارد بناءً على طلب المشروع
• تقييم خطط متعددة في نفس الوقت

فازت Mavenlink بالعديد من الجوائز. إنه ليس فقط برنامجًا متقدمًا لإدارة الموارد ولكنه يوفر أيضًا منصة لإدارة المشاريع والمهام الشاملة مع التنبؤ بمتطلبات الموارد المستقبلية. الأسعار متوفرة عند طلب عرض أسعار.

Hubplanner

يقدم Hubplanner حلاً كاملاً مع العديد من الوظائف الرئيسية ، مثل إدارة الموارد وتخطيط المهام وحفظ الوقت وتخطيط المشروع في لوحة معلومات واحدة ، والتي يسهل تنفيذها واستخدامها.

توفر لوحة المعلومات البسيطة الخاصة به شفافية كاملة لجدول الفريق بأكمله عبر المشاريع والأحداث. تم تطوير هيكل التقارير مع وضع التصميم على مستوى المؤسسة في الاعتبار ، والذي يوفر مؤشرات شاملة لتتبع الاستخدام.

يحتوي على وحدة تخطيط منفصلة للجدولة التي يمكن دمجها في إدارة الموارد. تفرده هو أن المدير يمكنه تخطيط ميزانية المشروع ، وتغذية معدلات الفواتير وحساب نفقات المشروع.

سمات

• جدول سحب وإفلات سهل لفرق المشروع
• يمكنه مراقبة تنفيذ الموارد الفردية أو المشاريع
• يمكنه عرض تحليلات في الوقت الفعلي لجميع مشاريعك ومواردك
• إجازات الموارد والإجازات ، سير عمل الطلب والموافقة

يمكن استخدام هذا البرنامج مجانًا لمدة 60 يومًا. إذا كنت تبحث عن نشاط إدارة موارد شامل ، فسيقوم مخطط المحور بإنجاز المهمة. يبدأ سعره من 7 دولارات لكل مورد / شهر.

استنتاج

تعد إدارة الموارد واحدة من أكثر المهام تحديًا في أي مرحلة من مراحل إدارة المشروع ، ولكن باستخدام الأدوات والبرامج المناسبة ، يمكن أن تصبح أسهل بكثير.

جميع أدوات إدارة الموارد التي تمت مناقشتها أعلاه تقريبًا حائزة على جوائز ، ولها نفس الوظائف تقريبًا ، وتستند إلى SaaS مع اختلافات طفيفة في الميزات. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة اختبار هذه الأدوات ثم التوصل إلى اتفاق قبل إنهاء عملية الشراء.

هل أنت مهتم بالحصول على مساعد افتراضي؟ ألق نظرة على المساعدين الافتراضيين لعملك من هذه المنصات.

قم بإنشاء لوحة معلومات KPI باستخدام هذه الأدوات.