10 ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

การจัดการทรัพยากรเป็นกระบวนการที่ผู้จัดการทรัพยากรหรือบริษัทใช้เพื่อจัดการทรัพยากรของตนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรหรือโครงการ ทรัพยากรอาจเป็นคน เวลา อุปกรณ์ และการเงิน

ด้วยการจัดการทรัพยากรที่เหมาะสม คุณสามารถจัดการทรัพยากรและส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยต้นทุนที่ลดลงและอยู่ในงบประมาณ

เครื่องมือการจัดการทรัพยากรสามารถช่วยจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับงานหรือโครงการที่เหมาะสม เพื่อให้งานสำเร็จตามงบประมาณและตรงเวลา โดยไม่มีปัญหาใหญ่หรือการยกระดับในโครงการ

การจัดการทรัพยากรมีความสำคัญอย่างไร?

ในการจัดการทรัพยากร หนึ่งในเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการปฏิบัติตามทรัพยากรคือการจัดสรรทรัพยากรอย่างถูกต้อง เมื่อพนักงานถูกใช้งานมากเกินไปหรือถูกใช้งานน้อยเกินไป จะทำให้เกิดความเหนื่อยหน่ายอย่างมาก ซึ่งอาจทำให้อัตราการออกจากงานสูง

ด้วยการบูรณาการกระบวนการและเทคโนโลยีเข้ากับระบบอัตโนมัติ การจัดการทรัพยากรสามารถออกแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล หากทำถูกต้อง ผู้จัดการสามารถกำจัดผู้คนและทรัพยากรด้วยงบประมาณที่เหมาะสม จากการศึกษาของ PMI Pulse การจัดการทรัพยากรที่ไม่ดีอาจสูญเสียทรัพยากรของบริษัทได้ถึง 11.4%

ในช่วงการแพร่ระบาดทั่วโลก โควิดและวัฒนธรรมการทำงานที่บ้านกำลังผลักดันบริษัทต่างๆ ให้ใช้เครื่องมือการจัดการทรัพยากรเพื่อจัดการทรัพยากรและดำเนินโครงการภายในขอบเขตและระยะเวลา

กล่าวโดยสรุป การวางแผนทรัพยากรเป็นหนึ่งในเกณฑ์สำคัญที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันระหว่างการส่งมอบโครงการ ช่วยในการวางแผนโครงการ ให้การมองเห็นทรัพยากรและทักษะที่จำเป็น ช่วยย้ายทรัพยากรตามการใช้งานและความสามารถ และช่วยให้จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของโครงการ

การจัดการทรัพยากรทำอย่างไร?

เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี วิธีการจัดการทรัพยากรแบบเดิมจึงถูกยกเลิกหรือเป็นที่ต้องการอย่างน้อยในสถานการณ์ปัจจุบัน

ปฏิทินแบบดั้งเดิม แผ่นงาน Excel Microsoft Access เอกสาร Word ถูกใช้เพื่อจัดการ มอบหมาย และจัดกำหนดการทรัพยากรในอดีต

วิธีการจัดการทรัพยากรแบบดั้งเดิมหรือแบบแมนนวลอาจใช้เวลานานและอาจไม่ให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการโครงการและทีมหลายรายการในสถานที่ต่างกันและวัฒนธรรม WFH (การทำงานจากที่บ้าน)

เครื่องมือการจัดการทรัพยากรในปัจจุบันช่วยให้มองเห็นโครงการหรืองานได้ดีขึ้น ความพร้อมใช้งาน และกำหนดการ กลไกการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้จัดการ พนักงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ และรับแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการและโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ในขั้นตอนการดำเนินการ ซึ่งช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและกำหนดเหตุการณ์สำคัญ

ประโยชน์บางประการของเครื่องมือการจัดการทรัพยากรมีดังต่อไปนี้:

• ตั้งความคาดหวังและปฏิบัติตามเพื่อปิด
• เพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการทีมระยะไกล
• กำหนดเวลาและวางแผนการดำเนินการได้ง่ายด้วยการประชุมสั้นๆ
• ติดตามสถานะการทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์
• ความพร้อมใช้งานและการเชื่อมต่อของทีมและผู้จัดการตามความต้องการที่เกิดขึ้น
• การจัดการขนาดเล็กสามารถขจัดออกได้ซึ่งนำไปสู่ความพึงพอใจโดยรวม

ทำไมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) จึงต้องนำซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร (RMS) มาใช้

ทรัพยากรเป็นทรัพย์สินสำหรับองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาด หากมีการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม ก็ไม่ควรมีการยกระดับ การหยุดชะงัก การล่มสลาย และที่สำคัญที่สุดคือการสูญเสียรายได้ RMS และเครื่องมือ CRM อื่นๆ จะช่วยให้บริษัทต่างๆ บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและคงความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือ ต้นทุน ทักษะ และการขาดการมองเห็นในการดำเนินการ เป็นปัจจัยที่ทำให้ SMEs ใช้ RMS เพื่อจัดการการดำเนินธุรกิจของตน ด้วยการเปิดตัว RMS ที่ใช้ SaaS (Software-as-a-Service) และแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย สถานการณ์จึงเปลี่ยนไปในปัจจุบัน

ความเป็นไปได้ใหม่ของการกำหนดราคาตามการสมัครสมาชิกของ RMS ยังสนับสนุนให้ SMEs ใช้ RMS เพื่อประสิทธิภาพทางธุรกิจ

RMS ช่วยให้ SMEs วางแผนทรัพยากรและมอบหมายงานได้อย่างถูกต้อง เพิ่มความโปร่งใส เปิดใช้งานระบบอัตโนมัติ รักษาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แข่งขัน ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ แก้ปัญหาการจัดสรรทรัพยากร ลดความซับซ้อนของหลายโครงการ ความรับผิดชอบเพียงจุดเดียว การควบคุมสูง ฯลฯ

ในส่วนด้านล่าง เราจะเห็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

ทีมเด็ค

Teamdeck เป็น RMS แบบครบวงจรที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย บริษัทอ้างว่าแอปพลิเคชันการจัดการทรัพยากรถูกใช้โดยทีมจากอเมริกาเหนือ อเมริกาใต้ ยุโรป ออสเตรเลีย ตะวันออกกลางและตะวันออกไกล และแอฟริกา

เครื่องมือนี้มีตัวเลือกการเข้าถึงทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการทรัพยากร เช่น การวางแผน การตั้งเวลา การจับเวลา การจัดการวันหยุด และอื่นๆ มุมมองปฏิทินที่เรียบง่ายช่วยให้คุณทำงานที่สำคัญในการติดตามทรัพยากรที่ไม่ได้จัดสรร กำหนดกิจกรรมให้กับทรัพยากร และตรวจสอบกำหนดการ

จากรายได้หรือการเรียกเก็บเงินจากจุด ผู้จัดการสามารถคำนวณ KPI (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) และ ROI (ผลตอบแทนจากการลงทุน) และรายงานที่ปรับเปลี่ยนได้จะช่วยกำหนดความมุ่งมั่นของทีม

แดชบอร์ดซอฟต์แวร์ช่วยในการคาดการณ์ความต้องการของโครงการในอนาคตตามโครงการที่อยู่ในท่อ

คุณสมบัติ

• การรายงานแบบขยายเวลา เช่น รายงานงบประมาณหรือเงินเดือน
• การจัดการทรัพยากรที่เหมาะสม รวมถึงการติดตามผลรายชั่วโมงและการลาพักร้อนของทีม
• การจัดการการลางานของทรัพยากร รวมถึงการอนุมัติ/ปฏิเสธ วันหยุดนักขัตฤกษ์ การขาดทรัพยากร และเหตุผล
• ควบคุมการใช้ทรัพยากรโดยการตรวจสอบการใช้งานในโครงการต่างๆ

โดยสรุป การทำงานเป็นทีมทั้งหมดสามารถวางแผนและควบคุมได้ด้วยซอฟต์แวร์นี้ และการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสามารถทำได้ตามโครงสร้างการรายงานขั้นสูง มันขึ้นอยู่กับการสมัครซอฟต์แวร์และราคาถูกที่สุดในหมวดหมู่นี้ เริ่มต้นที่ $0.9 ต่อเดือน แต่ในราคานี้ การเข้าถึงแอปมือถือและ Teamdeck ไม่มีให้

Wrike

ซอฟต์แวร์ Wrike เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท Citrix virtualization และ cloud ที่มีชื่อเสียงระดับโลก มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวาง ทำให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรและผู้จัดการทีมมีโครงสร้างตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

ซอฟต์แวร์สร้างโครงการภาพผ่านบอร์ด Kanban และแผนภูมิ Gantt และทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่กระจัดกระจายและหลายโครงการ

แดชบอร์ดแยกการทำงานออกเป็นสามส่วน: งาน โครงการ และโฟลเดอร์ โฟลเดอร์เป็นโครงสร้างแบบลำดับชั้นสำหรับการจัดระเบียบงานในโครงการ แต่ละโครงการได้รับมอบหมายด้วยกรอบงานเฉพาะ ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรงานเฉพาะให้กับทรัพยากรแต่ละรายการด้วยข้อมูลและวันที่ครบกำหนด

ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตในตัวที่ช่วยเพิ่มทรัพยากรและประสิทธิผลของโครงการให้สูงสุดได้หลายวิธี รวมถึงการสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ การมองเห็นโครงการที่ส่งเข้ามา แผนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่ง่ายต่อการใช้งาน เป็นต้น

คุณสมบัติ

• ระบบอัตโนมัติของโครงการและการประเมินความเสี่ยง
• ให้การมองเห็น 360 องศาของกิจกรรมสิ้นสุด
• เครื่องมือที่ออกแบบเฉพาะสำหรับทุกทีมและทุกอุตสาหกรรม
• เครื่องมือที่ทรงพลัง เช่น คำสั่งเสียงและการตอบกลับอัจฉริยะ

แพลตฟอร์ม Wrike อนุญาตให้มีการผสานรวมมากกว่า 400 รายการ เช่น Salesforce, เครื่องมือ CRM ต่างๆ, Slack, Microsoft Teams และอื่นๆ อีกมากมายที่จะไม่หยุดหรือขัดขวางการดำเนินการตามคำมั่นสัญญาที่ประสบความสำเร็จ ซอฟต์แวร์เป็นแบบสมัครสมาชิกและราคาเริ่มต้นที่ $ 9.8 ผู้ใช้ต่อเดือน มีระยะเวลาทดลองใช้ 14 วันเช่นกัน

พยากรณ์

แพลตฟอร์มการพยากรณ์เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัล ได้รับรางวัลมากมายจากแพลตฟอร์มการประเมิน G2 ชั้นนำของโลกในด้านการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากร การจัดการงาน และอื่นๆ อีกมากมายที่ดีที่สุด

เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์ที่ช่วยให้มั่นใจถึงการดำเนินการขั้นสุดท้ายและการดูดซับความจุของทรัพยากรทั้งหมด โมดูลอื่นๆ เช่น การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดการเวลา ระบบธุรกิจอัจฉริยะ และการทำงานอัตโนมัติของ AI สามารถผสานรวมกับแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย

ความพิเศษอย่างหนึ่งของมันคือ มันเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ใช้งานจริงได้เร็วที่สุด ซึ่งช่วยให้ทีมจาก SMB นำไปใช้งานได้เร็วยิ่งขึ้นและเริ่มส่งมอบได้ มีอัตราการยอมรับของผู้ใช้ที่สูงกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ ในหมวดหมู่นี้

คุณสมบัติ

• ติดตามทรัพยากรได้เร็วขึ้นตามคำแนะนำปัญญาประดิษฐ์
• ให้มุมมองแบบเรียลไทม์ของการใช้ประโยชน์และความสามารถของทรัพยากรทั้งหมด
• ปรับปริมาณงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
• คำนวณการใช้ทรัพยากรโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้าใจเวลาที่ใช้ไปได้ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์พยากรณ์ช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรหรือผู้จัดการโครงการวางแผนและปรับกิจกรรมเพื่อแก้ไขปัญหาคอขวดและกำหนดมาตรฐานให้ตรงตามกำหนดเวลา ราคาเริ่มต้นที่ 29 ดอลลาร์/ที่นั่ง/เดือน สำหรับ 10 ที่นั่งขึ้นไป ซอฟต์แวร์นี้มีให้สำหรับรุ่นทดลองใช้ 14 วัน

Activecollab

Activecollab เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายอีกตัวหนึ่งที่จัดการทุกขั้นตอนของการจัดการโครงการ รวมถึงการจัดการงาน การทำงานร่วมกันในทีม การจัดการเวลาและทรัพยากร การจัดการลูกค้า และผลกำไร

ผู้จัดการหรือกรรมการสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อวางแผนกิจกรรมโครงการและจัดการทรัพยากรตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

เป็นสภาพแวดล้อมที่ง่ายในการสร้างการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพกับทีม ผู้จัดการคนอื่นๆ และลูกค้าของคุณ ฟรีสำหรับโปรเจ็กต์ขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 3 คน

คุณสมบัติ

• การวางแผนงานอัตโนมัติ
• นำเข้าโครงการจากแอพอื่น ๆ และการรวม Zapier, Slack, Webhooks
• รายการงานและมุมมองคัมบัง
• การรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

แพลตฟอร์มอย่างง่ายสำหรับการประเมินสถานะโครงการ เวลาที่ใช้ไปกับทรัพยากร และผลกำไรของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคำมั่นสัญญาอยู่ในงบประมาณ ราคาเริ่มต้นที่ $7.5 สำหรับผู้ใช้สามคน คุณสามารถทดสอบซอฟต์แวร์นี้ได้ฟรีเป็นเวลา 14 วันก่อนใช้งานในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

ลอย

Float ได้รับการพัฒนาอย่างชัดเจนสำหรับการจัดการทรัพยากร การจัดกำหนดการ และการวางแผนกำลังการผลิต ช่วยสร้างและมอบหมายงานในไม่กี่วินาที เพิ่มขั้นตอนและกำหนดเวลาของโครงการ มอบหมายทรัพยากร และจัดการความสามารถของทีม

ตามที่บริษัทระบุ มีการใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงหน่วยงาน บริษัทที่ปรึกษา บริษัทสถาปัตยกรรม บริษัทไอที และอื่นๆ

แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้สามารถผสานรวมเวิร์กโฟลว์ขององค์กรที่มีอยู่สำหรับการจัดการโครงการ การจัดกำหนดการ การอัปเดตที่หย่อน และอื่นๆ นอกเหนือจากการแสดงภาพความจุของทรัพยากรและรายงานโครงการแล้ว ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถจัดการข้อกำหนดของโครงการที่ซับซ้อนได้อีกด้วย

คุณสมบัติ

• แพลตฟอร์มนี้ให้การคาดการณ์ทรัพยากรที่แสดงการประมาณการโครงการเทียบกับที่เกิดขึ้นจริง
• แผ่นเวลาในตัวที่เติมไว้ล่วงหน้าช่วยให้ทรัพยากรทำงานให้เสร็จลุล่วงได้อย่างง่ายดาย
• ความยืดหยุ่นในการวางแผนทรัพยากรสำหรับผู้จัดการและบันทึกเวลาสำหรับทรัพยากรจากทุกที่
• การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการสนับสนุนโดยการปฏิบัติตาม GDPR และ SOC2

Float เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมวดหมู่นี้ ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย เริ่มต้นที่ $6 ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วัน

ซาวิโอม

Saviom เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรขั้นสูงพร้อมตัวเลือกการกำหนดค่าแบบกำหนดเองที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของโครงการ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวช่วยลดต้นทุนทรัพยากรได้ 10 ถึง 30% และเพิ่มการใช้ทรัพยากรได้ 10 ถึง 20%

เอกลักษณ์อย่างหนึ่งของมันคือ แพลตฟอร์มคาดการณ์ความโปร่งใสของทรัพยากรทั้งหมด รวมถึงข้อกำหนด ทรัพยากรที่ยังไม่ได้ชำระ การใช้งานเกินและต่ำกว่าเกณฑ์ การวางแผนความจุโดยใช้การวิเคราะห์หลายมิติแบบเรียลไทม์

เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ SMEs คาดการณ์ความต้องการทรัพยากรล่วงหน้าตามการวิเคราะห์อุปสงค์และอุปทาน

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณระบุและจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว โดยพิจารณาจากโอกาส สถานที่ พื้นที่ที่น่าสนใจ ฯลฯ

คุณสมบัติ

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเงินของโครงการ เช่น ต้นทุน รายได้ อัตรากำไร
• เพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินเพื่อปรับปรุงการใช้ทรัพยากร
• ช่วยระบุช่องว่างระหว่างของจริงที่เหมือนเมทริกซ์ของทรัพยากรและการคาดการณ์
• แดชบอร์ดธุรกิจอัจฉริยะสำหรับการวิเคราะห์และการรายงาน

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรแบบ end-to-end สำหรับงานวิศวกรรม การบัญชี ไอที การก่อสร้าง การให้คำปรึกษา Saviom คือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ช่วยในการวางแผนทรัพยากร การวางแผนกำลังการผลิต การรายงานและการวิเคราะห์ รวมถึงการผสานรวมกับแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ราคาสามารถขอใบเสนอราคาได้

กระบวนการ

กระบวนการคือซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการงานและทรัพยากร เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย กำหนดทรัพยากรที่แตกต่างกัน และติดตามความคืบหน้า

กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการจัดการเวิร์กโฟลว์คือการจัดระเบียบเอกสาร และซอฟต์แวร์นี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสำหรับการสร้าง จัดระเบียบ และแชร์เอกสารระหว่างทีม

อินเทอร์เฟซแบบลากและวางช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับทีมได้ภายในไม่กี่นาที และติดตามความคืบหน้าและรับการแจ้งเตือนผ่านแดชบอร์ด เอกลักษณ์อย่างหนึ่งของมันคือ คุณสามารถสร้างงานตามเงื่อนไขที่ตรงตามเงื่อนไข เช่น if /then

คุณสมบัติ

• การสร้างเวิร์กโฟลว์ตามเมทริกซ์การอนุมัติ ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนเดียวหรือหลายขั้นตอน
• ความสามารถในการรวมแอปพลิเคชันมากกว่า 1,000 รายการ
• กำหนดเวลาและกำหนดเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ และอัปเดตแอปอื่นๆ ของคุณ
• แบบฟอร์มบูรณาการสำหรับการรวบรวมข้อมูลอัตโนมัติจากแอพอื่น

เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์พร้อมคุณสมบัติหลายอย่าง เช่น การทำงานอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเวลาไว้แบบฝัง และโมดูลการทำงานอัตโนมัติอื่นๆ ที่ทำให้ง่ายต่อการสร้าง มอบหมาย และติดตามเวิร์กโฟลว์และทรัพยากร ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้งานได้ฟรี 14 วัน โดยมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ US$25 ต่อเดือน/ผู้ใช้

Instagantt

Instagantt เป็นแพลตฟอร์มแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีแผนภูมิแท่งที่สามารถใช้เพื่อวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการทุกขนาด

นอกเหนือจากการเป็นแพลตฟอร์มกราฟแท่งแล้ว ยังมีฟีเจอร์ในตัวที่หลากหลายเพื่อช่วยในการจัดการงาน ทีม และงบประมาณ และทำให้โครงการประสบความสำเร็จ

เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์ที่ช่วยวางแผนกำหนดเวลาของโครงการ สร้างการพึ่งพาและพื้นฐาน จัดสรรทรัพยากร และทำงานเป็นทีม

ฟังก์ชันเวิร์กโหลดช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรจะไม่โอเวอร์โหลดหรือใช้งานน้อยเกินไป สร้างทีมและเวิร์กโหลดที่สมดุล

คุณสมบัติ

• แผนภูมิ Gantt ที่เร็วขึ้นด้วยแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย
• แดชบอร์ดแบบโต้ตอบเพื่อแสดงเส้นตาย ความคืบหน้า และทรัพยากรสำหรับแต่ละโครงการ
• การรวมโครงการอาสนะอย่างง่าย

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรและโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งใช้แพลตฟอร์มแผนภูมิแกนต์ ซอฟต์แวร์นี้ก็เพียงพอแล้ว โซลูชันแผนภูมิแกนต์ขั้นสูงนี้มีให้ในราคาประหยัด เริ่มต้นที่ $5/เดือน คุณสามารถทดลองใช้เวอร์ชันทดลองได้ 7 วันก่อนซื้อ

Mavenlink

Mavenlink เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรแบบไดนามิก G2 Grids ได้ชื่อว่าเป็นที่ 1 ในด้านการจัดการทรัพยากร การจัดการโครงการ และการจัดการงานโดย G2 Grids ในปี 2564

ใช้เพื่อปรับใช้ทีมตามเวลาจริงตามสถานการณ์ทางธุรกิจที่มีความต้องการต่างกัน ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเห็นผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและผลกำไร เมื่อมีการปรับเปลี่ยนในระดับทรัพยากร

มีเอกลักษณ์เฉพาะของทรัพยากรการคาดการณ์ที่จำเป็นสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์ความต้องการและความสามารถในการทำกำไรของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

ซอฟต์แวร์นี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการทรัพยากรในแบบเรียลไทม์และตอบสนองความคาดหวังที่เพิ่มมากขึ้น

คุณสมบัติ

• ออกแบบมาเพื่อแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องพร้อมการตอบสนองแบบเรียลไทม์
• การกำหนดพื้นที่เพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน
• ช่วยปรับสมดุลความสามารถของทรัพยากรตามความต้องการของโครงการ
• ประเมินหลายแผนพร้อมกัน

Mavenlink ได้รับรางวัลมากมาย ซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรขั้นสูงเท่านั้น แต่ยังจัดเตรียมแพลตฟอร์มสำหรับการจัดการโครงการและงานอย่างครอบคลุมพร้อมการคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรในอนาคต ราคาสามารถใช้ได้เมื่อคุณขอใบเสนอราคา

นักวางแผนฮับ

Hubplanner นำเสนอโซลูชันที่สมบูรณ์พร้อมฟังก์ชันหลักหลายประการ เช่น การจัดการทรัพยากร การวางแผนงาน การจับเวลา และการวางแผนโครงการในแดชบอร์ดเดียว ซึ่งง่ายต่อการนำไปใช้และใช้งาน

แดชบอร์ดที่เรียบง่ายช่วยให้กำหนดการของทั้งทีมในโครงการและกิจกรรมต่างๆ เป็นไปอย่างโปร่งใส โครงสร้างการรายงานได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการออกแบบระดับองค์กร ซึ่งมีตัวบ่งชี้ที่ครอบคลุมเพื่อติดตามการใช้งาน

มีโมดูลการวางแผนแยกต่างหากสำหรับการจัดกำหนดการที่สามารถรวมเข้ากับการจัดการทรัพยากรได้ เอกลักษณ์ของมันคือ ผู้จัดการสามารถวางแผนงบประมาณโครงการ ป้อนอัตราการเรียกเก็บเงิน และคำนวณค่าใช้จ่ายของโครงการ

คุณสมบัติ

• ตารางลากและวางที่ง่ายดายสำหรับทีมโครงการ
• สามารถตรวจสอบการนำทรัพยากรหรือโครงการส่วนบุคคลไปปฏิบัติได้
• มันสามารถแสดงการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ของโครงการและทรัพยากรทั้งหมดของคุณ
• การลางานและการลาพักร้อน คำขอและการอนุมัติเวิร์กโฟลว์

ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 60 วัน หากคุณกำลังมองหากิจกรรมการจัดการทรัพยากรแบบ end-to-end ผู้วางแผนฮับจะทำงานให้สำเร็จ ราคาเริ่มต้นที่ $7 ต่อทรัพยากร/เดือน

บทสรุป

การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดในทุกขั้นตอนของการจัดการโครงการ แต่ด้วยเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม จะทำให้ง่ายขึ้นมาก

เครื่องมือการจัดการทรัพยากรเกือบทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นได้รับรางวัล มีฟังก์ชันเกือบเหมือนกัน และใช้งาน SaaS โดยมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเล็กน้อย ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมสามารถทดสอบเครื่องมือเหล่านี้และบรรลุข้อตกลงก่อนตัดสินใจซื้อ

สนใจรับผู้ช่วยเสมือนหรือไม่? ดูผู้ช่วยเสมือนสำหรับธุรกิจของคุณจากแพลตฟอร์มเหล่านี้

สร้างแดชบอร์ด KPI โดยใช้เครื่องมือเหล่านี้