10 款适用于中小型企业的最佳资源管理软件

资源管理是资源经理或公司用来管理其资源以实现组织或项目目标的过程。 资源可以是人员、时间、设备和财务。

通过适当的资源管理，您可以有效地管理资源并在预算范围内降低成本并交付项目。

资源管理工具可以帮助将正确的资源分配给正确的任务或项目，以按预算和按时完成工作，并且不会在项目中出现重大问题或升级。

资源管理的重要性是什么？

在资源管理中，资源合规性的最重要标准之一是资源的正确分配。 当员工被过度利用或利用不足时，会导致巨大的倦怠，这可能会导致高流失率。

通过将流程和技术集成到自动化中，可以有效地设计资源管理。 如果做得好，管理人员可以理想地在预算内处理人员和资源。 根据 PMI Pulse 的一项研究，资源管理不善可能会损失高达 11.4% 的公司资源。

在这场全球大流行期间，Covid 和来自家庭文化的工作正在推动公司采用资源管理工具来管理资源并在范围和时间表内执行项目。

简而言之，资源规划是在项目交付期间履行承诺必须满足的基本标准之一。 它有助于项目规划，提供所需资源和技能的可见性，帮助通过利用率和容量移动资源，并允许优先考虑活动以满足项目截止日期。

资源管理是如何进行的？

由于技术的进步，以前的资源管理方法已经被淘汰，或者至少在当前情况下是首选的。

过去，传统日历、Excel 工作表、Microsoft Access、Word 文档用于管理、分配和安排资源。

传统的或任何手动的资源管理方法都非常耗时，并且可能不会产生预期的结果，尤其是在管理不同地点的多个项目和团队以及 WFH（在家工作）文化时。

今天的资源管理工具可以更好地了解他们正在处理的项目或任务、可用性和时间表。 其实时连接机制使管理人员、员工和利益相关者能够保持最新状态，并清楚了解正在进行的项目和管道中的项目，这有助于做出明智的决策并设定里程碑。

下面列出了资源管理工具的一些好处：

• 设定期望并遵循关闭
• 提高管理远程团队的灵活性
• 通过简短的会议轻松安排和计划行动
• 实时跟踪员工工作状态
• 团队和经理的可用性和连通性根据他们的需要出现
• 可以消除微观管理，从而获得整体满意度

为什么中小型企业 (SME) 需要采用资源管理软件 (RMS)

无论规模大小，资源都是任何组织的资产。 如果资源分配得当，就不应该出现升级、中断、崩溃，最重要的是，不会出现收入损失。 RMS 和其他 CRM 工具将帮助公司实现其业务目标并在当今竞争激烈的市场中保持竞争力。

首先，成本、技能和对实施缺乏可见性是促使中小企业使用 RMS 来管理其业务运营的因素。 随着基于 SaaS（软件即服务）的 RMS 和易于使用且简单的平台的引入，今天的情况发生了变化。

RMS 订阅定价的新可行性也鼓励中小企业实施 RMS 以提高业务效率。

RMS 帮助中小企业正确规划资源和分配任务、提高透明度、实现自动化、维持数字化转型、提高竞争力、改进工作流程、解决资源分配问题、降低多个项目的复杂性、单点问责、高度控制等。

在下面的部分中，我们将看到一些对中小型企业有益的行业最佳资源管理软件。

团队甲板

Teamdeck 是一种广泛使用的一体化 RMS。 该公司声称其资源管理应用程序被来自北美、南美、欧洲、澳大利亚、中东和远东以及非洲的团队使用。

该工具包括管理资源所需的所有访问选项，例如计划、日程安排、计时、假期管理等。 其简单的日历视图允许您执行跟踪未分配资源、为其分配活动以及监控其日程安排等重要任务。

根据收入或计费点，管理人员可以计算 KPI（关键绩效指标）和 ROI（投资回报率），他们的自适应报告有助于确定团队承诺。

软件仪表板有助于根据管道中的项目预测未来的项目需求。

特征

• 扩展报告，例如预算或工资报告
• 适当的资源管理，包括每小时跟进和团队休假。
• 资源休假管理，包括批准/拒绝、公共假期、资源缺勤和原因。
• 通过监控不同项目的使用情况来控制资源利用率

简而言之，可以使用该软件计划和控制整个团队合作，并且可以基于高级报告结构做出数据驱动的决策。 它基于软件订阅，在该类别中最便宜，起价为每月 0.9 美元，但在此价格下，不提供对移动和 Teamdeck 应用程序的访问。

写

Wrike 软件隶属于世界知名的虚拟化和云公司 Citrix。 它具有广泛的功能，可确保资源和团队经理在整个项目生命周期中保持结构化。

该软件通过看板和甘特图创建可视化项目，并在分散的环境和多个项目中协同工作。

仪表板将工作分为三个部分：任务、项目和文件夹。 文件夹是用于组织项目中任务的层次结构。 每个项目都有一个特定的框架。 项目经理可以将特定任务分配给具有数据和截止日期的各个资源。

该软件具有内置模板，可通过多种方式帮助最大限度地提高资源和项目生产力，包括创建产品路线图、传入项目的可见性、有效的沟通计划、将复杂的项目分解为易于实施的阶段等。

特征

• 项目自动化和风险评估
• 提供最终活动​​的 360 度可见性
• 为每个团队和每个行业量身定制的工具
• 语音命令和智能回复等强大工具

Wrike 平台允许 400 多个集成，例如 Salesforce、各种 CRM 工具、Slack、Microsoft Teams 以及许多其他不会阻止或阻碍成功实施承诺的工具。 该软件基于订阅，起价为 9.8 美元用户/月。 它也有 14 天的试用期。

预报

预测平台是一款屡获殊荣的软件。 它在最佳项目管理、资源管理、任务管理等方面获得了世界领先的 G2 评估平台的多项称号。

它是一个完整的项目管理软件，有助于确保活动的最终执行和所有资源的能力吸收。 它的其他模块，如项目管理、团队协作、时间管理、商业智能和人工智能工作自动化，可以轻松地与其资源管理平台集成。

它的独特之处之一是，它是最快的上线软件之一，可帮助 SMB 的团队更快地实施并开始交付。 它的用户采用率高于该类别中的任何其他软件。

特征

• 基于人工智能建议的资源更快的时间跟踪
• 提供所有资源的利用率和容量的实时视图
• 调整工作量以避免问题
• 自动计算资源使用情况以更好地了解使用所花费的时间。

预测软件可帮助资源或项目经理计划和调整活动以解决瓶颈并设定标准以满足最后期限。 最少 10 个座位的起价为 29 美元/座位/月。 该软件提供 14 天试用版。

Activecollab

Activecollab 是另一个易于使用的软件，可以处理项目管理的所有阶段，包括工作管理、团队协作、时间和资源管理、客户管理和盈利能力。

经理或主管可以使用此软件来规划项目活动并管理从开始到完成的资源。

这是一个与您的团队、其他经理和客户建立有效沟通和协作的简单环境。 对于限制为 3 个用户的小型项目，它是免费的。

特征

• 自动化任务计划
• 从其他应用程序导入项目并集成 Zapier、Slack、Webhooks
• 任务列表和看板视图
• 云存储集成

一个用于评估项目状态、资源花费时间和业务盈利能力的简单平台，有助于确保承诺在预算范围内。 三个用户的起价为 7.5 美元。 在您的工作环境中使用它之前，您可以免费测试该软件 14 天。

漂浮

Float 是专门为资源管理、调度和容量规划而开发的。 它有助于在几秒钟内创建和分配任务、添加项目阶段和截止日期、分配资源和管理团队容量。

据该公司称，它用于各个行业，包括代理机构、咨询公司、建筑公司、IT 公司等。

该平台可以集成现有的企业工作流，用于项目管理、调度、松弛更新等。 除了资源容量可视化和项目报告外，该软件还可以管理复杂的项目需求。

特征

• 该平台提供资源预测，显示项目估计值与实际值。
• 预填充的内置时间表可帮助资源轻松完成工作。
• 管理人员资源规划的灵活性以及从任何地方记录资源的时间
• GDPR 和 SOC2 合规性支持的个人数据保护

Float 是该类别中最受欢迎的资源管理平台之一。 易于使用且易于实施，每月 6 美元起。 还有 30 天的试用期。

萨维奥姆

Saviom 是一款高级资源管理软件，具有可根据项目要求进行调整的自定义配置选项。 据说该软件有助于将资源成本降低 10% 至 30%，并将资源利用率提高 10% 至 20%。

其独特之处之一是该平台使用实时多维分析预测资源的完全透明性，包括需求、未付费资源、过度和不足利用、容量规划。

它是一个综合资源管理平台，帮助中小企业根据供需分析提前预测资源需求。

该软件可帮助您根据机会、位置、感兴趣的领域等快速识别和按时分配正确的资源。

特征

• 了解项目财务，如成本、收入、利润率、
• 优化未计费资源，提高资源利用率
• 它有助于识别类似资源矩阵的实际和预测之间的差距
• 用于分析和报告的智能业务仪表板

如果您正在寻找用于工程、会计、IT、建筑、咨询的端到端资源管理软件，Saviom 是您的最佳选择。 它有助于资源规划、容量规划、报告和分析，以及与其他工作流平台的集成。 价格可根据要求提供报价。

过程

流程是用于工作和资源管理的软件。 它是一个易于使用的软件，可以创建多个工作流、分配不同的资源并跟踪进度。

工作流管理的关键之一是文档组织，该软件提供了一个简单的界面，用于跨团队创建、组织和共享文档。

拖放界面允许管理人员在几分钟内创建任务并将其分配给团队，跟踪进度并通过仪表板接收通知。 它的独特之处之一是您可以根据满足的条件创建任务，例如：if / then。

特征

• 基于批准矩阵的工作流创建，单阶段或多阶段
• 能够集成 1000 多个应用程序
• 自动安排和分配工作流程并更新您的其他应用程序
• 用于从其他应用程序自动收集数据的集成表单

它是一个完整的团队协作和工作流管理软件，具有多种功能，例如任务自动化、嵌入式计划工作流和其他自动化模块，可以轻松创建、分配和跟踪工作流和资源。 该软件可免费使用 14 天，费用为每月 25 美元/用户。

因斯塔甘特

Instagantt 是一个用于项目管理的甘特图平台。 甘特图是一种条形图方法，可用于计划、安排和跟踪任何规模的项目。

除了作为条形图平台外，它还具有各种内置功能，可帮助管理任务、团队和预算，并使项目取得成功。

它是一个完整的项目管理软件，可帮助计划项目截止日期、建立依赖关系和基线、分配资源和执行团队合作。

其工作负载功能可确保资源不会过载或未充分利用，从而创建平衡的团队和工作负载。

特征

• 具有直观平台的更快甘特图
• 交互式仪表板可视化每个项目的截止日期、进度和资源
• 轻松的 Asana 项目集成

如果你正在寻找一款基于甘特图平台的获奖资源和项目管理软件，这款软件就足够了。 这种先进的甘特图解决方案价格实惠，每月 5 美元起。 您甚至可以在购买前 7 天试用试用版。

Mavenlink

Mavenlink 是一款屡获殊荣的动态资源优化软件。 它在 2021 年被 G2 Grids 评为资源管理、项目管理和工作管理第一名。

用于根据不同需求的业务场景实时部署团队。 该软件允许您查看在资源级别进行调整时对生产力和利润的影响。

它具有预测即将到来的项目所需资源的独特性。 它还有助于分析正在进行的项目的需求和盈利能力。

该软件拥有实时管理资源和满足不断增长的期望所需的一切。

特征

• 旨在通过实时响应展示持续改进
• 界定可持续发展领域
• 根据项目需求帮助平衡资源能力
• 同时评估多个计划

Mavenlink 赢得了无数奖项。 它不仅是一个先进的资源管理软件，而且还提供了一个全面的项目和任务管理平台，可以预测未来的资源需求。 价格可在您索取报价时提供。

Hubplanner

Hubplanner 提供了一个完整的解决方案，将资源管理、任务计划、计时和项目计划等几个关键功能集中在一个仪表板中，易于实施和使用。

其简单的仪表板提供了整个团队跨项目和事件的时间表的完全透明性。 报告结构的开发考虑了企业级设计，提供了跟踪使用情况的综合指标。

它有一个单独的计划模块用于调度，可以集成到资源管理中。 它的独特之处在于经理可以计划项目预算，提供计费率并计算项目支出。

特征

• 项目团队的简单拖放时间表
• 它可以监控单个资源或项目的执行情况
• 它可以显示您所有项目和资源的实时分析
• 资源休假和休假、请求和批准工作流

该软件可免费使用 60 天。 如果您正在寻找端到端的资源管理活动，中心规划器将完成工作。 它的价格从每个资源/月 7 美元起。

结论

资源管理是项目管理任何阶段中最具挑战性的任务之一，但使用正确的工具和软件，它可以变得更加容易。

上面讨论的几乎所有资源管理工具都屡获殊荣，具有几乎相同的功能，并且是基于 SaaS 的，功能略有不同。 中小型企业可以测试这些工具，然后在最终购买之前达成协议。

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