Die 10 besten Ressourcenverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen

Ressourcenmanagement ist der Prozess, der von Ressourcenmanagern oder Unternehmen verwendet wird, um ihre Ressourcen zu verwalten, um Organisations- oder Projektziele zu erreichen. Ressourcen können Personen, Zeit, Geräte und Finanzen sein.

Mit dem richtigen Ressourcenmanagement können Sie die Ressourcen effizient verwalten und das Projekt mit reduzierten Kosten und innerhalb des Budgets durchführen.

Das Ressourcenmanagement-Tool kann dabei helfen, die richtigen Ressourcen der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Projekt zuzuweisen, um die Arbeit innerhalb des Budgets und der Zeit zu erledigen, ohne größere Probleme oder Eskalation im Projekt.

Welche Bedeutung hat Ressourcenmanagement?

Im Ressourcenmanagement ist eines der wichtigsten Kriterien für die Ressourcen-Compliance die richtige Ressourcenallokation. Wenn Mitarbeiter über- oder unterbeschäftigt sind, führt dies zu einem enormen Burnout, was zu einer hohen Fluktuationsrate führen kann.

Durch die Integration von Prozessen und Technologie in die Automatisierung kann das Ressourcenmanagement effizient und effektiv gestaltet werden. Wenn es richtig gemacht wird, können Manager im Idealfall mit einem Budget über Menschen und Ressourcen verfügen. Laut einer Studie von PMI Pulse können durch schlechtes Ressourcenmanagement bis zu 11,4 % der Unternehmensressourcen verloren gehen.

Während dieser globalen Pandemie treiben Covid und die Kultur der Heimarbeit Unternehmen dazu, Ressourcenmanagement-Tools einzuführen, um Ressourcen zu verwalten und Projekte innerhalb des Umfangs und der Zeitvorgaben durchzuführen.

Kurz gesagt, die Ressourcenplanung ist eines der wesentlichen Kriterien, die erfüllt werden müssen, um die Verpflichtungen während der Projektdurchführung zu erfüllen. Es hilft bei der Projektplanung, bietet Sichtbarkeit der erforderlichen Ressourcen und Fähigkeiten, hilft beim Verschieben von Ressourcen nach Auslastung und Kapazität und ermöglicht die Priorisierung von Aktivitäten, um Projekttermine einzuhalten.

Wie funktioniert Ressourcenmanagement?

Aufgrund des technologischen Fortschritts wurden bisherige Methoden des Ressourcenmanagements ausgemustert oder werden zumindest im aktuellen Szenario bevorzugt.

Traditionelle Kalender, Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Access, Word-Dokumente wurden in der Vergangenheit verwendet, um Ressourcen zu verwalten, zuzuweisen und zu planen.

Herkömmliche oder manuelle Methoden des Ressourcenmanagements wären zeitaufwändig und führen möglicherweise nicht zu den erwarteten Ergebnissen, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Projekte und Teams an verschiedenen Standorten und der WFH-Kultur (Arbeit von zu Hause aus).

Die heutigen Ressourcenmanagement-Tools bieten einen besseren Überblick über die Projekte oder Aufgaben, an denen sie arbeiten, ihre Verfügbarkeit und Zeitpläne. Sein Echtzeit-Konnektivitätsmechanismus ermöglicht es Managern, Mitarbeitern und Stakeholdern, auf dem Laufenden zu bleiben und sich einen klaren Überblick über laufende Projekte und Projekte in der Pipeline zu verschaffen, was hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen und Meilensteine ​​zu setzen.

Einige der Vorteile von Ressourcenmanagement-Tools sind unten aufgeführt:

• Setzen Sie Erwartungen und folgen Sie, um zu schließen
• Erhöhen Sie die Flexibilität bei der Verwaltung von Remote-Teams
• Einfaches Planen und Planen von Aktionen mit kurzen Besprechungen
• Echtzeit-Verfolgung des Arbeitsstatus der Mitarbeiter
• Verfügbarkeit und Konnektivität von Team und Manager nach Bedarf entsteht
• Mikromanagement kann eliminiert werden, was zu allgemeiner Zufriedenheit führt

Warum kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Ressourcenmanagement-Software (RMS) einführen müssen

Ressourcen sind eine Bereicherung für jede Organisation, unabhängig von ihrer Größe. Wenn Ressourcen richtig zugewiesen werden, sollte es keine Eskalation, Unterbrechung, Zusammenbruch und vor allem keinen Umsatzverlust geben. RMS und andere CRM-Tools werden Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen und auf dem heutigen Wettbewerbsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.

In erster Linie sind Kosten, Fähigkeiten und mangelnde Transparenz bei der Implementierung die Faktoren, die KMU davon abhalten, RMS zur Verwaltung ihrer Geschäftsabläufe einzusetzen. Mit der Einführung von SaaS (Software-as-a-Service)-basierten RMS und benutzerfreundlichen und einfachen Plattformen hat sich das Szenario heute geändert.

Die neue Machbarkeit der abonnementbasierten Preisgestaltung von RMS ermutigt auch KMU, RMS für die Geschäftseffizienz zu implementieren.

RMS hilft KMUs, Ressourcen zu planen und Aufgaben richtig zuzuweisen, die Transparenz zu erhöhen, Automatisierung zu ermöglichen, die digitale Transformation aufrechtzuerhalten, wettbewerbsfähig zu sein, den Arbeitsablauf zu verbessern, Probleme bei der Ressourcenzuweisung zu lösen, die Komplexität mehrerer Projekte zu reduzieren, eine einzige Rechenschaftspflicht zu übernehmen, hohe Kontrolle usw.

Im folgenden Abschnitt sehen wir einige der branchenweit besten Ressourcenverwaltungssoftware, die für kleine und mittlere Unternehmen von Vorteil ist.

Teamdeck

Teamdeck ist ein weit verbreitetes All-in-One-RMS. Das Unternehmen behauptet, dass seine Ressourcenverwaltungsanwendungen von Teams aus Nordamerika, Südamerika, Europa, Australien, dem Nahen und Fernen Osten sowie Afrika verwendet werden.

Das Tool enthält alle Zugriffsoptionen, die zum Verwalten von Ressourcen wie Planung, Terminierung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und mehr erforderlich sind. Die einfache Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, die wichtigen Aufgaben der Verfolgung nicht zugewiesener Ressourcen, der Zuweisung von Aktivitäten zu ihnen und der Überwachung ihres Zeitplans durchzuführen.

Aus Umsatz oder Punktabrechnung können Manager KPIs (Key Performance Indicators) und ROI (Return on Investment) berechnen, und ihre adaptiven Berichte helfen dabei, das Engagement des Teams zu bestimmen.

Das Software-Dashboard hilft bei der Prognose zukünftiger Projektanforderungen auf der Grundlage von Projekten in der Pipeline.

Merkmale

• Erweitertes Reporting wie Budget- oder Gehaltsberichte
• Richtiges Ressourcenmanagement, einschließlich stündlicher Nachverfolgungen und Teamurlaub.
• Verwaltung von Abwesenheiten von Ressourcen, einschließlich Genehmigung/Ablehnung, Feiertagen, Abwesenheit von Ressourcen und Gründen.
• Steuern Sie die Ressourcennutzung, indem Sie die Nutzung in verschiedenen Projekten überwachen

Kurz gesagt, die gesamte Teamarbeit kann mit dieser Software geplant und gesteuert werden, und datengetriebene Entscheidungen können basierend auf fortschrittlichen Berichtsstrukturen getroffen werden. Es basiert auf einem Softwareabonnement und ist in dieser Kategorie am günstigsten, beginnend bei 0,9 $ pro Monat, aber zu diesem Preis ist der Zugriff auf die Mobil- und Teamdeck-App nicht vorgesehen.

Schreiben

Wrike-Software ist Teil des weltbekannten Virtualisierungs- und Cloud-Unternehmens Citrix. Es verfügt über umfangreiche Funktionen, die sicherstellen, dass Ressourcen und Teammanager während des gesamten Projektlebenszyklus strukturiert bleiben.

Die Software erstellt visuelle Projekte durch Kanban-Boards und Gantt-Diagramme und arbeitet in einer verteilten Umgebung und mehreren Projekten zusammen.

Das Dashboard unterteilt die Arbeit in drei Abschnitte: Aufgaben, Projekte und Ordner. Ordner sind eine hierarchische Struktur zum Organisieren von Aufgaben in Projekten. Jedes Projekt ist mit einem bestimmten Rahmen beauftragt. Der Projektleiter kann die einzelnen Aufgaben mit Daten und Fälligkeitsterminen einzelnen Ressourcen zuordnen.

Die Software verfügt über integrierte Vorlagen, die auf verschiedene Weise zur Maximierung der Ressourcen- und Projektproduktivität beitragen, einschließlich der Erstellung von Produkt-Roadmaps, der Sichtbarkeit eingehender Projekte, effektiver Kommunikationspläne, der Aufteilung komplexer Projekte in einfach zu implementierende Phasen usw.

Merkmale

• Projektautomatisierung und Risikoabschätzung
• Bietet 360-Grad-Sichtbarkeit der Endaktivitäten
• Maßgeschneiderte Tools für jedes Team und jede Branche
• Leistungsstarke Tools wie Sprachbefehle und intelligente Antworten

Die Wrike-Plattform ermöglicht über 400 Integrationen wie Salesforce, verschiedene CRM-Tools, Slack, Microsoft Teams und viele andere, die die erfolgreiche Umsetzung von Verpflichtungen nicht aufhalten oder behindern. Die Software ist abonnementbasiert und kostet ab 9,8 USD Benutzer/Monat. Es hat auch eine 14-tägige Testphase.

Vorhersage

Die Prognoseplattform ist eine preisgekrönte Software. Es hat viele Titel der weltweit führenden G2-Evaluierungsplattform für bestes Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Aufgabenmanagement und viele andere gewonnen.

Es ist eine vollständige Projektmanagement-Software, die hilft, die endgültige Ausführung von Aktivitäten und die Aufnahme der Kapazität aller Ressourcen sicherzustellen. Die anderen Module wie Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeitmanagement, Business Intelligence und KI-Arbeitsautomatisierung können problemlos in die Ressourcenmanagementplattform integriert werden.

Eine seiner Einzigartigkeiten ist, dass es eine der schnellsten Go-Live-Software ist, die Teams von SMB hilft, sie schneller zu implementieren und mit der Bereitstellung zu beginnen. Es hat eine höhere Benutzerakzeptanzrate als jede andere Software in dieser Kategorie.

Merkmale

• Schnellere Zeiterfassung von Ressourcen basierend auf Vorschlägen künstlicher Intelligenz
• Bietet eine Echtzeitansicht der Auslastung und Kapazität aller Ressourcen
• Passen Sie die Arbeitsbelastung an, um Probleme zu vermeiden
• Berechnet automatisch die Ressourcennutzung, um die für die Nutzung aufgewendete Zeit besser zu verstehen.

Prognosesoftware hilft Ressourcen- oder Projektmanagern, Aktivitäten zu planen und anzupassen, um Engpässe zu beheben und Standards zur Einhaltung von Fristen festzulegen. Der Preis beginnt bei 29 $/Platz/Monat für mindestens 10 Plätze. Diese Software ist für eine 14-tägige Testversion verfügbar.

Activecollab

Activecollab ist eine weitere benutzerfreundliche Software, die alle Phasen des Projektmanagements abdeckt, einschließlich Arbeitsmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeit- und Ressourcenmanagement, Kundenmanagement und Rentabilität.

Manager oder Direktoren können diese Software verwenden, um Projektaktivitäten zu planen und Ressourcen von Anfang bis Ende zu verwalten.

Es ist eine einfache Umgebung, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team, anderen Managern und Kunden aufzubauen. Es ist kostenlos für kleine Projekte mit einem Limit von 3 Benutzern.

Merkmale

• Automatisierte Aufgabenplanung
• Importieren Sie Projekte aus anderen Apps und integrieren Sie Zapier, Slack, Webhooks
• Aufgabenliste und Kanban-Ansicht
• Cloud-Speicher-Integration

Eine einfache Plattform zur Bewertung des Projektstatus, der für Ressourcen aufgewendeten Zeit und der Rentabilität des Unternehmens, die dabei hilft, sicherzustellen, dass die Verpflichtungen innerhalb des Budgets liegen. Der Preis beginnt bei 7,5 $ für drei Benutzer. Sie können diese Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sie in Ihrer Arbeitsumgebung verwenden.

Schweben

Float wurde explizit für das Ressourcenmanagement, die Zeitplanung und die Kapazitätsplanung entwickelt. Es hilft, Aufgaben in Sekundenschnelle zu erstellen und zuzuweisen, Projektphasen und Fristen hinzuzufügen, Ressourcen zuzuweisen und die Teamkapazität zu verwalten.

Nach Angaben des Unternehmens wird es in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Agenturen, Beratungsunternehmen, Architekturbüros, IT-Unternehmen und andere.

Die Plattform ermöglicht die Integration bestehender Unternehmensworkflows für Projektmanagement, Terminplanung, Slack-Updates und mehr. Neben der Visualisierung von Ressourcenkapazitäten und Projektberichten kann diese Software auch komplexe Projektanforderungen verwalten.

Merkmale

• Diese Plattform bietet Ressourcenprognosen, die Projektschätzungen im Vergleich zu Istwerten anzeigen.
• Ein vorab ausgefüllter integrierter Stundenzettel hilft den Ressourcen, die Arbeit mit Leichtigkeit zu erledigen.
• Flexibilität bei der Ressourcenplanung für Manager und Zeiterfassung für Ressourcen von überall
• Schutz personenbezogener Daten durch DSGVO- und SOC2-Konformität

Float ist eine der beliebtesten Ressourcenverwaltungsplattformen in dieser Kategorie. Einfach zu bedienen und einfach zu implementieren, ab 6 $ pro Monat. Es gibt auch eine 30-tägige Testphase.

Retter

Saviom ist eine fortschrittliche Ressourcenverwaltungssoftware mit benutzerdefinierten Konfigurationsoptionen, die an die Projektanforderungen angepasst werden können. Die Software soll dazu beitragen, die Ressourcenkosten um 10 bis 30 % zu senken und die Ressourcenauslastung um 10 bis 20 % zu steigern.

Eine ihrer Einzigartigkeiten besteht darin, dass die Plattform die vollständige Transparenz der Ressourcen vorhersagt, einschließlich Anforderungen, unbezahlte Ressourcen, Über- und Unterauslastung, Kapazitätsplanung mithilfe mehrdimensionaler Echtzeitanalysen.

Es handelt sich um eine umfassende Ressourcenmanagementplattform, die KMU dabei hilft, den Ressourcenbedarf auf der Grundlage von Angebots- und Nachfrageanalysen im Voraus vorherzusagen.

Die Software hilft Ihnen, schnell die richtigen Ressourcen zu identifizieren und rechtzeitig zuzuweisen, basierend auf Möglichkeiten, Standorten, Interessengebieten usw.

Merkmale

• Verstehen Sie die Projektfinanzen wie Kosten, Einnahmen, Gewinnmargen,
• Optimieren Sie nicht abgerechnete Ressourcen, um die Ressourcennutzung zu verbessern
• Es hilft, Lücken zwischen ressourcenmatrixähnlichen tatsächlichen und prognostizierten Daten zu identifizieren
• Intelligentes Business-Dashboard für Analysen und Berichte

Wenn Sie nach einer End-to-End-Ressourcenverwaltungssoftware für Engineering, Buchhaltung, IT, Konstruktion und Beratung suchen, ist Saviom die beste Wahl. Es hilft bei der Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung, Berichterstattung und Analyse sowie bei der Integration mit anderen Workflow-Plattformen. Preise sind auf Anfrage für ein Angebot erhältlich.

Verfahren

Process ist eine Software für das Arbeits- und Ressourcenmanagement. Es ist eine benutzerfreundliche Software, mit der Sie mehrere Workflows erstellen, verschiedene Ressourcen zuweisen und den Fortschritt verfolgen können.

Einer der Schlüssel zum Workflow-Management ist die Dokumentenorganisation, und diese Software bietet eine einfache Schnittstelle zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Dokumenten zwischen Teams.

Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Managern, innerhalb von Minuten Aufgaben zu erstellen und Teams zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Benachrichtigungen über Dashboards zu erhalten. Eine seiner Einzigartigkeiten besteht darin, dass Sie Aufgaben basierend auf erfüllten Bedingungen erstellen können, z. B.: wenn / dann.

Merkmale

• Workflowerstellung basierend auf Freigabematrix, wahlweise ein- oder mehrstufig
• Fähigkeit, mehr als 1000 Anwendungen zu integrieren
• Planen und weisen Sie Workflows automatisch zu und aktualisieren Sie Ihre anderen Apps
• Integrierte Formulare zur automatischen Datenerfassung aus anderen Apps

Es ist eine vollständige Software für Teamzusammenarbeit und Workflow-Management mit mehreren Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, eingebetteten geplanten Workflows und anderen Automatisierungsmodulen, die das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Workflows und Ressourcen vereinfachen. Die Software kann 14 Tage lang kostenlos genutzt werden, die Kosten beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat/Benutzer.

Instantt

Instagantt ist eine Gantt-Diagrammplattform für das Projektmanagement. Das Gantt-Diagramm ist eine Balkendiagrammmethode, die zum Planen, Terminieren und Nachverfolgen von Projekten jeder Größe verwendet werden kann.

Abgesehen davon, dass es sich um eine Balkendiagrammplattform handelt, verfügt es auch über verschiedene integrierte Funktionen, mit denen Sie Aufgaben, Teams und Budgets verwalten und Projekte zum Erfolg führen können.

Es ist eine vollständige Projektmanagementsoftware, die hilft, Projekttermine zu planen, Abhängigkeiten und Baselines festzulegen, Ressourcen zuzuweisen und Teamarbeit zu leisten.

Seine Workload-Funktion stellt sicher, dass die Ressource nicht überlastet oder zu wenig genutzt wird, wodurch eine ausgewogene Team- und Arbeitsbelastung entsteht.

Merkmale

• Schnellere Gantt-Diagramme mit intuitiver Plattform
• Interaktives Dashboard zur Visualisierung von Fristen, Fortschritt und Ressourcen für jedes Projekt
• Einfache Asana-Projektintegration

Wenn Sie nach einer preisgekrönten Ressourcen- und Projektmanagement-Software suchen, die auf der Gantt-Diagramm-Plattform basiert, ist diese Software ausreichend. Diese fortschrittliche Gantt-Diagrammlösung ist zu erschwinglichen Preisen ab 5 $/Monat erhältlich. Sie können die Testversion sogar 7 Tage vor dem Kauf ausprobieren.

Mavenlink

Mavenlink ist eine preisgekrönte Software zur dynamischen Ressourcenoptimierung. Es wurde 2021 von G2 Grids als 1. für Ressourcenmanagement, Projektmanagement und Arbeitsmanagement ausgezeichnet.

Es wird verwendet, um Teams basierend auf Geschäftsszenarien mit unterschiedlichen Anforderungen in Echtzeit einzusetzen. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen auf Produktivität und Gewinn zu sehen, wenn Anpassungen auf Ressourcenebene vorgenommen werden.

Es hat die Einzigartigkeit, Ressourcen zu prognostizieren, die für anstehende Projekte benötigt werden. Es hilft auch, die Anforderungen und Rentabilität laufender Projekte zu analysieren.

Diese Software hat alles, was Sie brauchen, um Ressourcen in Echtzeit zu verwalten und die ständig steigenden Erwartungen zu erfüllen.

Merkmale

• Entwickelt, um eine kontinuierliche Verbesserung mit Echtzeitreaktion zu demonstrieren
• Bereiche für nachhaltige Entwicklung definieren
• Helfen Sie dabei, Ressourcenkompetenzen basierend auf der Projektnachfrage auszugleichen
• Mehrere Pläne gleichzeitig bewerten

Mavenlink hat zahlreiche Auszeichnungen gewonnen. Es ist nicht nur eine fortschrittliche Ressourcenmanagement-Software, sondern bietet auch eine Plattform für umfassendes Projekt- und Aufgabenmanagement mit Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs. Preise sind verfügbar, wenn Sie ein Angebot anfordern.

Hubplaner

Hubplanner bietet eine Komplettlösung mit mehreren Schlüsselfunktionen wie Ressourcenmanagement, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Projektplanung in einem Dashboard, das einfach zu implementieren und zu verwenden ist.

Das einfache Dashboard bietet vollständige Transparenz über den Zeitplan des gesamten Teams über Projekte und Veranstaltungen hinweg. Die Berichtsstruktur wurde im Hinblick auf ein Design auf Unternehmensebene entwickelt, das umfassende Indikatoren zur Verfolgung der Nutzung bereitstellt.

Es verfügt über ein separates Planungsmodul für die Terminplanung, das in das Ressourcenmanagement integriert werden kann. Seine Einzigartigkeit besteht darin, dass der Manager das Projektbudget planen, Abrechnungssätze eingeben und die Projektausgaben berechnen kann.

Merkmale

• Einfacher Drag-and-Drop-Zeitplan für Projektteams
• Es kann die Umsetzung einzelner Ressourcen oder Projekte überwachen
• Es kann Echtzeitanalysen aller Ihrer Projekte und Ressourcen anzeigen
• Abwesenheit und Urlaub von Ressourcen, Antrags- und Genehmigungsworkflow

Diese Software kann 60 Tage lang kostenlos genutzt werden. Wenn Sie nach einer End-to-End-Ressourcenmanagement-Aktivität suchen, erledigt der Hub-Planer die Arbeit. Der Preis beginnt bei 7 $ pro Ressource/Monat.

Fazit

Das Ressourcenmanagement ist eine der herausforderndsten Aufgaben in jeder Phase des Projektmanagements, aber mit den richtigen Tools und der richtigen Software kann es viel einfacher werden.

Fast alle oben besprochenen Ressourcenmanagement-Tools sind preisgekrönt, haben nahezu die gleiche Funktionalität und sind SaaS-basiert mit geringfügigen Unterschieden in den Funktionen. KMU können diese Tools testen und dann eine Vereinbarung treffen, bevor sie einen Kauf abschließen.

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