Microsoft Power Platform 及其在自動化中的應用

Microsoft Power Platform 是數據分析、應用程序創建、流程自動化和構建聊天機器人的總稱。 請繼續關注我們的簡要回顧。

您的業務規模與所附問題的規模和數量成正比。

這間接意味著在非必要事項上的資源浪費、意外的問題和增長瓶頸。 而這正是 Microsoft Power Platform (MPP) 試圖通過其應用程序集解決的問題。

Microsoft Power Platform 流

構成 MPP 的四個權力流是：

• 低代碼應用程序（ Power Apps ）
• 商業智能（ Power BI ）
• 流程自動化（ Power Automate ）
• 聊天機器人（ Power Virtual Agents ）

這些是服務於特定目的並按此定價的單獨應用程序。 因此，您可以根據需要輕鬆使用任何一種或多種。

不用等待，讓我們從第一個開始：

電源應用程序

Power Apps 是一個低代碼應用程序構建平台。 這個想法是構建適合您的組織的自定義應用程序。

值得注意的是，大多數低代碼平台也可以充當無代碼工具，從而犧牲定制性。 雖然 Microsoft 的產品面向無需編碼的業務專業人士，但開發人員始終可以通過編碼獲得更好的功能。

Power Apps 可讓您從 Microsoft 的內部數據解決方案或外部數據解決方案快速集成您的數據庫。 使用 Power Apps 構建的應用程序具有移動響應性和 Web 瀏覽器友好性。

您可以使用此構建三種類型的應用程序：

帆布

這使您可以完全控制。 您可以根據需要連接 Microsoft Dataverse 和設計組件以外的外部數據源。 有入門模板可以快速跟踪應用程序開發。 但是，您也可以從空白開始構建自己的方式。

雖然靈活性可能感覺不錯，但您的肩上有很多負擔。 首先，開發、測試和生產環境之間的應用程序遷移不會像 Model-Driver 應用程序（稍後討論）那樣順利。 此外，您可能會失去移動功能，因為這不是自動化的，並且您對這方面負全部責任。

有一些示例應用程序可以幫助您入門，而且文檔也很豐富。 創建的應用程序可以保存在雲端或與您的團隊共享。 您還可以通過為特定人員保留編輯權限的選項來訪問控制應用程序。

然而，這本質上不需要編碼，但如果沒有編碼，它就會像一個模型驅動的應用程序。 最後，這更適合開發人員。

模型驅動

模型驅動應用程序的核心是無編碼開發。 值得注意的是，您需要 Microsoft Dataverse 中的數據才能開始。

此外，您接受一些默認的用戶界面組件。 主要任務包括創建數據模型和相關關係。 之後，該過程主要是拖放。

模型驅動應用程序可跨設備響應，提供一致的用戶體驗。 此外，不同環境之間的遷移也相對容易。 與 Canvas 應用程序不同，它具有內置的輔助功能。 此外，您可以共享具有基於角色的安全性的應用程序。

門戶網站

Power Apps 門戶以前稱為Dynamics 365 門戶，可用於為組織外部的人員設計面向外部的 Web 體驗，無論是否登錄。

這又是一個低代碼模塊，可以為開發人員構建對客戶友好的網站，並具有極大的靈活性。

目的是將門戶與您現有的網站集成。 因此還可以自定義設計以匹配您當前的在線業務。

但是，您沒有理由不能將門戶網站用作獨立的 Web 實體。

例如，Portals 使您能夠創建一個客戶自助服務網站，以聯繫支持人員、創建工單、查看進度、提供反饋等。同樣，可以開發 Portals 來構建社區表單，以解決與產品相關的常見問題並發展知識庫。

您還可以將 Power Apps 與 Microsoft Power Platform 中的下一個模塊集成：

電力BI

Power BI 是一款免費的數據獲取、可視化和分析工具，可幫助您做出關鍵的管理決策。

使用 Power BI 的第一步是連接數據源。 此應用程序允許您從許多在線和離線渠道導入它，例如 Excel、Dynamics 365、Salesforce、Google Analytics、SQL 數據庫、CSV 等。

之後，您可以轉換和整合所有導入的數據。 最後，它向您呈現可視化效果，為您提供急需的見解。

視覺效果豐富，並根據要求呈現信息。 例如，您可以使用餅圖、散點圖或條形圖、表格、圓環圖或地圖視圖、關鍵影響因素等。

AI 驅動的方法可幫助您識別模式和未來行為。 Power BI 還支持使用豐富的視覺效果和使用其開源視覺框架進行自定義設計的有吸引力的報告。 這些報告是移動響應的，可以在雲端或本地發布。

此外，您可以將這些報告嵌入到您的應用程序和網站中。 Power BI 可用於桌面、移動和本地服務器。

此外，專業版還引入了 Power BI 專業版工作區、交互以及與其他專業用戶的全面協作等功能。

電源自動化

Power Automate 以前稱為Flow ，適用於單調的任務，因此您可以專注於重要的任務。

這是一個具有大量預構建流程的低代碼平台。 但是，您也可以通過連接各種應用程序和自動執行重複性任務來創建自定義觸發器。

設備上的安裝——Power Automate Desktop——是實現機器人過程自動化的最有效方式。 電源自動化通常與 Web 瀏覽器擴展結合使用以啟動 Web 操作。 瀏覽器擴展適用於基於 Chrome 和 Firefox 的瀏覽器。 通過高級訂閱，您還可以自動化您的機器並與您的同事共享它們。

創建流的最簡單方法來自flow.microsoft.com 。 為了說明，我創建了這個測試流程：

每當我在 WordPress 上發佈時，這將發布一條以文章標題作為主要文本的推文以及博客文章的 URL。 隨後，它將發送一封電子郵件，其中包含推文 ID、標題和文章鏈接。 此外，我可以通過內置的流程檢查器檢查功能並測試運行它。

但這只是可能性的一個非常簡單的例子。 如果您付費訂閱並擁有內部開發人員，它會變得更加有趣。

除了自動流程之外，您還可以創建一個流程，一旦您手動批准它就會啟動。 此外，還可以調度這些流。

免費層有幾個有用的自動化。 但是高級訂戶擁有更多連接器的更多功能。 此外，業務流程僅隨付費計劃一起提供。

這將我們帶到了 Microsoft Power Platforms 的最後一個模塊：

電源虛擬代理

Power Virtual Agents 可以直接為您的客戶、員工、網站訪問者等構建一個獲取答案的平台。

這是一個低代碼工具，能夠構建具有拖放功能的聊天機器人。 但是，開發人員顯然可以針對更複雜的查詢對其進行增強。

您可以在使用預建模板的基礎上使用圖形編輯器輕鬆創建示例對話。 Power Virtual Agents 還可以使用 Power Automate 通過自定義連接器與服務和後端系統集成。

還可以通過使用 AI 支持的指標分析和修改主題來改進聊天機器人。 這將通過精確增強來提高聊天機器人的性能，從而提高客戶滿意度。

Power Virtual Agents 可用作獨立的 Web 應用程序或在 Microsoft Teams 中使用。

這沒有永久免費的計劃。 儘管如此，您仍然可以在有限的時間內免費使用它，並在需要時訂閱。

結論

Microsoft Power Platform 無疑非常適合已經留在 Microsoft 生態系統中的人。 甚至其他人也可以使用 Power BI 和 Automate 等免費應用程序，並根據需要進行升級。 但是，它應該帶來最好的集成。

不可否認，這個平台應該解決最基本的業務問題，簡化任務，提高員工效率。

PS：您還可以在這裡查看我們的活動目錄和 Office 365 管理軟件列表並學習 Microsoft PowerApps。