Microsoft Power Platform dan Kegunaannya dalam Otomasi

Microsoft Power Platform adalah istilah umum untuk analisis data, pembuatan aplikasi, otomatisasi proses, & pembuatan chatbot. Nantikan review singkatnya.

Besar kecilnya bisnis Anda berbanding lurus dengan besar kecilnya dan banyaknya masalah yang dilampirkan.

Ini secara tidak langsung berarti pemborosan sumber daya untuk hal-hal yang tidak penting, gangguan yang tidak terduga, dan hambatan pertumbuhan. Dan itulah yang Microsoft Power Platform (MPP) coba atasi dengan rangkaian aplikasinya.

Aliran Microsoft Power Platform

Empat aliran Daya yang membentuk MPP adalah:

• Aplikasi Kode Rendah ( Power Apps )
• Kecerdasan Bisnis ( Power BI )
• Otomasi Proses ( Power Automate )
• Chatbots ( Power Virtual Agents )

Ini adalah aplikasi individual yang melayani tujuan tertentu dan diberi harga seperti itu. Jadi Anda dapat dengan mudah menggunakan salah satu atau lebih sesuai kebutuhan Anda.

Tanpa menunggu, mari kita mulai dengan yang pertama:

Aplikasi Daya

Power Apps adalah platform pembuatan aplikasi dengan kode rendah. Idenya adalah untuk membuat aplikasi khusus yang disesuaikan dengan organisasi Anda.

Khususnya, sebagian besar platform kode rendah juga dapat berfungsi sebagai alat tanpa kode, mengorbankan penyesuaian. Sementara penawaran Microsoft ditujukan untuk profesional bisnis tanpa pengkodean, pengembang selalu dapat membuat kode untuk kemampuan yang lebih baik.

Power Apps memungkinkan Anda mengintegrasikan database dengan cepat dari solusi data internal atau eksternal Microsoft. Aplikasi yang dibangun menggunakan Power Apps responsif seluler dan ramah browser web.

Anda dapat membangun tiga jenis aplikasi menggunakan ini:

Kanvas

Ini memberi Anda kendali penuh. Anda dapat menyambungkan sumber data eksternal selain Microsoft Dataverse dan merancang komponen sesuai kebutuhan. Ada template awal untuk mempercepat pengembangan aplikasi. Namun, Anda juga dapat memulainya dengan memulai dari awal.

Meskipun fleksibilitasnya mungkin terasa nyaman, banyak hal yang harus Anda tanggung. Pertama, migrasi aplikasi antara lingkungan pengembangan, pengujian, dan produksi tidak akan semulus aplikasi Model-Driver (dibahas nanti). Selain itu, Anda dapat kehilangan fungsionalitas seluler karena ini tidak otomatis, dan Anda sepenuhnya bertanggung jawab atas aspek ini.

Ada beberapa contoh aplikasi untuk Anda mulai, dan dokumentasinya kaya. Aplikasi yang dibuat dapat disimpan di cloud atau dibagikan dengan tim Anda. Anda juga dapat mengakses aplikasi kontrol dengan opsi untuk mencadangkan hak pengeditan untuk orang tertentu.

Namun, ini pada dasarnya tidak memerlukan pengkodean, tetapi tanpa itu, ini akan menjadi seperti aplikasi Model-Driven. Secara meyakinkan, ini lebih cocok untuk pengembang.

Didorong oleh Model

Aplikasi Berbasis Model memiliki pengembangan tanpa kode pada intinya. Khususnya, Anda memerlukan data Anda di Microsoft Dataverse untuk memulai.

Selain itu, Anda menerima beberapa komponen antarmuka pengguna default sebagaimana adanya. Tugas utama termasuk membuat model data dan hubungan terkait. Setelah itu, sebagian besar prosesnya adalah drag-and-drop.

Aplikasi Berbasis Model responsif di seluruh perangkat yang memberikan pengalaman pengguna yang konsisten. Selain itu, migrasi antar lingkungan yang berbeda relatif mudah. Dan tidak seperti aplikasi Canvas, ini memiliki fitur aksesibilitas bawaan. Selain itu, Anda dapat berbagi aplikasi dengan keamanan berbasis peran.

Portal

Sebelumnya dikenal sebagai Portal Dynamics 365 , Portal Power Apps berguna dalam merancang pengalaman web eksternal untuk orang di luar organisasi Anda dengan atau tanpa masuk.

Sekali lagi ini adalah modul kode rendah untuk membangun situs web yang ramah pelanggan dengan fleksibilitas tinggi untuk pengembang.

Tujuannya adalah untuk mengintegrasikan portal dengan situs web Anda yang sudah ada. Begitu juga dapat menyesuaikan desain agar sesuai dengan usaha online Anda saat ini.

Namun, tidak ada alasan Anda tidak dapat menggunakan Portal sebagai entitas web mandiri.

Misalnya, Portal memungkinkan Anda membuat situs web swalayan pelanggan untuk menghubungi dukungan, membuat tiket, melihat progres, memberikan umpan balik, dll. Demikian pula, seseorang dapat mengembangkan Portal untuk membangun formulir komunitas guna memecahkan masalah umum yang terkait dengan produk dan menumbuhkan dasar pengetahuan.

Anda juga dapat mengintegrasikan Power Apps dengan modul berikutnya di Microsoft Power Platform:

Power BI

Power BI adalah alat pengambilan, visualisasi, dan analisis data gratis yang dapat membantu Anda membuat keputusan manajerial utama.

Langkah pertama dalam menggunakan Power BI adalah menyambungkan sumber data. Dan aplikasi ini memungkinkan Anda mengimpornya dari banyak saluran online dan offline seperti Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, database SQL, CSV, dll.

Setelah itu, Anda dapat mengubah dan mengintegrasikan semua data yang diimpor. Akhirnya, ini memberi Anda visualisasi yang memberi Anda wawasan yang sangat Anda butuhkan.

Visualnya sangat banyak dan menyajikan informasi sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat menggunakan pai, bagan sebar atau batang, tabel, tampilan donat atau peta, pemberi pengaruh utama, dll.

Pendekatan berbasis AI membantu Anda mengidentifikasi pola dan perilaku masa depan. Power BI juga mendukung pelaporan yang menarik menggunakan visual yang kaya dan desain khusus menggunakan kerangka visual sumber terbuka. Laporan ini responsif seluler dan dapat dipublikasikan di cloud atau lokal.

Selain itu, Anda dapat menyematkan laporan ini dengan aplikasi dan situs web Anda. Power BI tersedia untuk digunakan di desktop, seluler, dan server lokal.

Selain itu, versi pro menghadirkan fitur-fitur seperti ruang kerja pro Power BI, interaksi, dan kolaborasi penuh dengan pengguna profesional lainnya.

Otomatisasi Daya

Sebelumnya dikenal sebagai Flow , Power Automate ditujukan untuk tugas yang monoton sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang penting.

Ini adalah platform kode rendah dengan banyak aliran yang dibuat sebelumnya. Namun, Anda juga dapat membuat pemicu khusus dengan menyambungkan berbagai aplikasi dan mengotomatiskan tugas berulang.

Penginstalan di perangkat–Power Automate Desktop–adalah cara paling efektif untuk otomatisasi proses robotik. Otomatisasi daya biasanya digabungkan dengan ekstensi browser web untuk meluncurkan tindakan web. Ekstensi browser tersedia untuk browser berbasis Chrome dan Firefox. Dengan langganan premium, Anda juga dapat mengotomatiskan mesin Anda dan membaginya dengan rekan kerja Anda.

Cara termudah untuk membuat alur adalah dari flow.microsoft.com . Sebagai ilustrasi, saya membuat alur pengujian ini:

Ini akan menerbitkan tweet dengan judul artikel sebagai teks utama bersama dengan URL posting blog setiap kali saya menerbitkan di WordPress. Selanjutnya, itu akan mengirim email dengan ID tweet, judul, dan tautan ke artikel. Selain itu, saya dapat memeriksa fungsionalitasnya dengan pemeriksa Aliran bawaan dan menjalankannya.

Tapi ini hanyalah contoh yang sangat sederhana dari apa yang mungkin. Dan akan jauh lebih menarik jika Anda menggunakan langganan berbayar dan memiliki pengembang internal.

Selain alur otomatis, Anda juga dapat membuat alur yang akan dimulai setelah Anda menyetujuinya secara manual. Selain itu, alur ini juga dapat dijadwalkan.

Tingkat gratis memiliki beberapa otomatisasi yang berguna. Tetapi pelanggan premium memiliki lebih banyak kekuatan dengan lebih banyak konektor. Selain itu, alur proses bisnis dikirimkan hanya dengan paket berbayar.

Sehingga membawa kita ke modul terakhir dari Microsoft Power Platforms:

Kekuatan Agen Virtual

Power Virtual Agents langsung membangun platform dapatkan jawaban untuk pelanggan, karyawan, pengunjung situs web, dll.

Ini adalah alat kode rendah yang mampu membangun chatbots dengan fungsionalitas drag-and-drop. Namun, pengembang jelas dapat menyempurnakannya untuk kueri yang lebih kompleks.

Anda dapat dengan mudah membuat contoh percakapan menggunakan editor grafis selain menggunakan template bawaan. Power Virtual Agents juga dapat diintegrasikan dengan layanan dan sistem back-end dengan konektor kustom menggunakan Power Automate.

Seseorang juga dapat meningkatkan chatbot dengan menganalisis dan memodifikasi topik dengan metrik bertenaga AI. Ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan meningkatkan kinerja chatbot dengan peningkatan yang tepat.

Power Virtual Agents dapat digunakan sebagai aplikasi web independen atau dalam Microsoft Teams.

Ini tidak memiliki paket gratis selamanya. Tetap saja, Anda dapat menggunakan ini secara gratis untuk waktu yang terbatas dan berlangganan jika perlu.

Kesimpulan

Microsoft Power Platform tidak diragukan lagi bagus untuk orang-orang yang sudah berada dalam ekosistem Microsoft. Bahkan orang lain dapat menggunakan aplikasi gratis seperti Power BI & Automate dan memutakhirkan sesuai kebutuhan. Namun, integrasilah yang seharusnya menghasilkan yang terbaik.

Harus diakui, platform ini harus menyelesaikan masalah bisnis paling mendasar, merampingkan tugas, dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

PS: Anda juga dapat melihat daftar direktori aktif dan perangkat lunak manajemen office 365 kami dan mempelajari Microsoft PowerApps di sini.