Microsoft Power Platform 及其在自动化中的应用

Microsoft Power Platform 是数据分析、应用程序创建、流程自动化和构建聊天机器人的总称。 请继续关注我们的简要回顾。

您的业​​务规模与所附问题的规模和数量成正比。

这间接意味着在非必要事项上的资源浪费、意外的问题和增长瓶颈。 而这正是 Microsoft Power Platform (MPP) 试图通过其应用程序集解决的问题。

Microsoft Power Platform 流

构成 MPP 的四个权力流是：

• 低代码应用程序（ Power Apps ）
• 商业智能（ Power BI ）
• 流程自动化（ Power Automate ）
• 聊天机器人（ Power Virtual Agents ）

这些是服务于特定目的并按此定价的单独应用程序。 因此，您可以根据需要轻松使用任何一种或多种。

不用等待，让我们从第一个开始：

电源应用程序

Power Apps 是一个低代码应用程序构建平台。 这个想法是构建适合您的组织的自定义应用程序。

值得注意的是，大多数低代码平台也可以充当无代码工具，从而牺牲定制性。 虽然 Microsoft 的产品面向无需编码的业务专业人士，但开发人员始终可以通过编码获得更好的功能。

Power Apps 可让您从 Microsoft 的内部数据解决方案或外部数据解决方案快速集成您的数据库。 使用 Power Apps 构建的应用程序具有移动响应性和 Web 浏览器友好性。

您可以使用此构建三种类型的应用程序：

帆布

这使您可以完全控制。 您可以根据需要连接 Microsoft Dataverse 和设计组件以外的外部数据源。 有入门模板可以快速跟踪应用程序开发。 但是，您也可以从空白开始构建自己的方式。

虽然灵活性可能感觉不错，但您的肩上有很多负担。 首先，开发、测试和生产环境之间的应用程序迁移不会像 Model-Driver 应用程序（稍后讨论）那样顺利。 此外，您可能会失去移动功能，因为这不是自动化的，并且您对这方面负全部责任。

有一些示例应用程序可以帮助您入门，而且文档也很丰富。 创建的应用程序可以保存在云端或与您的团队共享。 您还可以通过为特定人员保留编辑权限的选项来访问控制应用程序。

然而，这本质上不需要编码，但如果没有编码，它就会像一个模型驱动的应用程序。 最后，这更适合开发人员。

模型驱动

模型驱动应用程序的核心是无编码开发。 值得注意的是，您需要 Microsoft Dataverse 中的数据才能开始。

此外，您接受一些默认的用户界面组件。 主要任务包括创建数据模型和相关关系。 之后，该过程主要是拖放。

模型驱动应用程序可跨设备响应，提供一致的用户体验。 此外，不同环境之间的迁移也相对容易。 与 Canvas 应用程序不同，它具有内置的辅助功能。 此外，您可以共享具有基于角色的安全性的应用程序。

门户网站

Power Apps 门户以前称为Dynamics 365 门户，可用于为组织外部的人员设计面向外部的 Web 体验，无论是否登录。

这又是一个低代码模块，可以为开发人员构建对客户友好的网站，并具有极大的灵活性。

目的是将门户与您现有的网站集成。 因此还可以自定义设计以匹配您当前的在线业务。

但是，您没有理由不能将门户网站用作独立的 Web 实体。

例如，Portals 使您能够创建一个客户自助服务网站，以联系支持人员、创建工单、查看进度、提供反馈等。同样，可以开发 Portals 来构建社区表单，以解决与产品相关的常见问题并发展知识库。

您还可以将 Power Apps 与 Microsoft Power Platform 中的下一个模块集成：

电力BI

Power BI 是一款免费的数据获取、可视化和分析工具，可帮助您做出关键的管理决策。

使用 Power BI 的第一步是连接数据源。 此应用程序允许您从许多在线和离线渠道导入它，例如 Excel、Dynamics 365、Salesforce、Google Analytics、SQL 数据库、CSV 等。

之后，您可以转换和整合所有导入的数据。 最后，它向您呈现可视化效果，为您提供急需的见解。

视觉效果丰富，并根据要求呈现信息。 例如，您可以使用饼图、散点图或条形图、表格、圆环图或地图视图、关键影响因素等。

AI 驱动的方法可帮助您识别模式和未来行为。 Power BI 还支持使用丰富的视觉效果和使用其开源视觉框架进行自定义设计的有吸引力的报告。 这些报告是移动响应的，可以在云端或本地发布。

此外，您可以将这些报告嵌入到您的应用程序和网站中。 Power BI 可用于桌面、移动和本地服务器。

此外，专业版还引入了 Power BI 专业版工作区、交互以及与其他专业用户的全面协作等功能。

电源自动化

Power Automate 以前称为Flow ，适用于单调的任务，因此您可以专注于重要的任务。

这是一个具有大量预构建流程的低代码平台。 但是，您也可以通过连接各种应用程序和自动执行重复性任务来创建自定义触发器。

设备上的安装——Power Automate Desktop——是实现机器人过程自动化的最有效方式。 电源自动化通常与 Web 浏览器扩展结合使用以启动 Web 操作。 浏览器扩展适用于基于 Chrome 和 Firefox 的浏览器。 通过高级订阅，您还可以自动化您的机器并与您的同事共享它们。

创建流的最简单方法来自flow.microsoft.com 。 为了说明，我创建了这个测试流程：

每当我在 WordPress 上发布时，这将发布一条以文章标题作为主要文本的推文以及博客文章的 URL。 随后，它将发送一封电子邮件，其中包含推文 ID、标题和文章链接。 此外，我可以通过内置的流程检查器检查功能并测试运行它。

但这只是可能性的一个非常简单的例子。 如果您付费订阅并拥有内部开发人员，它会变得更加有趣。

除了自动流程之外，您还可以创建一个流程，一旦您手动批准它就会启动。 此外，还可以调度这些流。

免费层有几个有用的自动化。 但是高级订户拥有更多连接器的更多功能。 此外，业务流程仅随付费计划一起提供。

这将我们带到了 Microsoft Power Platforms 的最后一个模块：

电源虚拟代理

Power Virtual Agents 可以直接为您的客户、员工、网站访问者等构建一个获取答案的平台。

这是一个低代码工具，能够构建具有拖放功能的聊天机器人。 但是，开发人员显然可以针对更复杂的查询对其进行增强。

您可以在使用预建模板的基础上使用图形编辑器轻松创建示例对话。 Power Virtual Agents 还可以使用 Power Automate 通过自定义连接器与服务和后端系统集成。

还可以通过使用 AI 支持的指标分析和修改主题来改进聊天机器人。 这将通过精确增强来提高聊天机器人的性能，从而提高客户满意度。

Power Virtual Agents 可用作独立的 Web 应用程序或在 Microsoft Teams 中使用。

这没有永久免费的计划。 尽管如此，您仍然可以在有限的时间内免费使用它，并在需要时订阅。

结论

Microsoft Power Platform 无疑非常适合已经留在 Microsoft 生态系统中的人。 甚至其他人也可以使用 Power BI 和 Automate 等免费应用程序，并根据需要进行升级。 但是，它应该带来最好的集成。

不可否认，这个平台应该解决最基本的业务问题，简化任务，提高员工效率。

PS：您还可以在这里查看我们的活动目录和 Office 365 管理软件列表并学习 Microsoft PowerApps。