跟踪員工花費的時間的最佳 8 個時間表模板

時間表在工資單生成、會計或項目預算以及向客戶計費時派上用場。

時間表是有助於任何業務順利運營的核心組件之一。 它們是保持公司員工工作時間記錄的文件。

會計員工的計費時間是一項複雜的任務，需要高度精確。 但是，您會驚訝地發現，許多公司仍然堅持使用過時的方法來跟踪其員工、遠程團隊和自由職業者的計酬時間。

不可否認，手動跟踪花費在任務上的時間是非常低效的。 以下是使用紙質時間表的缺點：

• 紙質時間表永遠無法保證準確性，而未跟踪的分鐘數會幫助您從客戶那裡損失大量收入。
• 基於紙質的時間表無法將花費在項目上的時間轉換為員工的生產力指標，而且您不知道員工的效率如何
• 處理手動時間表是一個難以破解的難題，因為它們開始隨著時間的推移而堆積起來。 重新審視它們意味著將您寶貴的時間浪費在閱讀一堆論文的瑣碎任務上。
• 手動時間表需要花費大量時間來審查它們以查看計算是否加起來。 此外，生成發票和工資單會佔用大量時間。
• 傳統的時間跟踪方法容易出現人為錯誤，您一定會在程序中看到不准確的地方。 另一方面，維護時間表的自動化過程提高了生產力，並且沒有出錯的餘地。

既然您知道傳統的時間表方法如何損害您的業務，那麼您應該選擇一個可以準確跟踪員工的應付時間並節省時間和金錢的時間表模板。

讓我們看看為什麼您應該使用時間表模板而不是在線時間跟踪工具。

• 任何人都可以免費下載時間表模板； 因此，對於無法使用基於雲的付費時間跟踪工具的小型企業和自由職業者來說，它是一個絕佳的選擇。
• 這些時間表模板有多種文件格式； 因此，您可以在您選擇的任何平台上使用它們。 此外，您不需要任何技術專長； 下載這些模板並立即開始使用它們。
• 基於 Excel 的免費時間表模板具有可加快計算速度的內置公式。 因此，它們是自由職業者在為客戶生成發票時將應付時間和小時費率加起來的合適選擇。
• 自由職業者不能同時同步他們不同客戶使用的所有時間跟踪軟件，因為這可能會導致很多混亂，並且必然會影響他們的工作流程。 因此，他們可以選擇任何免費的時間表模板來跟踪他們的應付工作時間。

總體而言，如果您是自由職業者或小型企業，免費的時間表模板非常適合您。 在這裡，我們推薦八個最佳時間表模板，它們可以幫助記錄您的工作時間並在您的工作中引入透明度。

時鐘化

Clockify 是一款出色的時間跟踪工具，可供企業、自由職業者甚至具有混合工作環境的公司使用，同時擁有現場和遠程工作的團隊成員。

它提供了不同文件格式的免費可打印時間表模板，例如 Word、Excel、PDF 和 Google Docs。 免費版對團隊規模沒有限制。 這意味著您可以根據需要添加任意數量的團隊成員，並跟踪員工在不同項目上的計費工作時間和生產力。

經理可以輕鬆下載這些時間表模板並根據公司的政策對其進行自定義。 Clockify 提供了不同的時間表模板變體：

• 月刊
• 半月刊
• 每週
• 雙周刊
• 每日-每小時
• 每日主管時間表
• 項目時間表：這很方便跟踪項目最終生成賬單所需的費用和持續時間。 項目模板可以輕鬆處理多個項目並捕獲每個任務所花費的時間、費用、計費時間等。

您可以從他們的網站上以您選擇的任何格式免費下載 Clockify 時間表模板。

週一

Monday 是一個基於雲的工作操作系統，它提供了一個工作計劃模板來分配每週輪班的任務。 這個每週工作計劃模板簡化了您的團隊成員的工作計劃，並為您提供了一個清晰的項目圖景。

使用星期一的每週時間表模板創建您的每週工作計劃是在您的組織中進行順利工作計劃的好方法。 此外，此基於雲的每週計劃模板可根據您公司的規模和部門進行擴展。 此外，它足夠靈活，可以適應貴公司的標準、工作流程、項目和任務。 您可以通過三個簡單的步驟創建每週計劃：

從大量直觀的模板中選擇一個合適的每週工作計劃模板，以滿足您組織的需求。 現在，通過添加可操作的任務並根據項目的需求對它們進行優先級排序，根據公司的政策定制這些模板。 最後，剩下要做的就是將這些可操作的項目分配給團隊成員。 現在您可以監督每個階段的任務和項目的狀態。

星期一的每週輪班工作計劃模板允許您執行以下任務。

導入和導出 excel 工作表：輕鬆將工作計劃導出為 excel 格式以供進一步使用。 同樣，您可以將 Excel 工作計劃表導入儀表板以改進其功能。

管理權限：您可以向團隊成員授予“只讀”權限，以便他們可以查看分配給他們的任務。 您不必擔心團隊成員可以更改日程安排。

執行搜索：搜索功能和高級過濾器使您能夠快速查看在特定班次中工作的員工的詳細信息。 只需輸入員工姓名或班次詳細信息即可獲取所需的詳細信息。

星期一時間表模闆對最多兩名成員的團隊免費。 如果您的團隊規模超過兩個，您可以選擇四種高級計劃之一，即基本、標準、專業和企業，每月 24 美元起。 企業計劃可根據您的要求進行定制。

Office 365 時間表

Office 365 時間表是一個簡單而高效的工具，與 Office 365 中的 SharePoint 2013、SharePoint 2016 和 SharePoint Online 兼容。此 Excel 時間表為管理人員提供了一種在 SharePoint 中跟踪團隊成員完成不同任務所花費的時間的簡單方法任務和項目。

Office 365 時間表是小型企業、合同員工或自由職業者的完美時間跟踪模板。 它允許他們跟踪和管理分配給當前項目的常規和加班時間。 稍後，主管可以評估這些時間表並每週批准它們。 他們還可以使用這個高效的時間表模板來跟踪和比較從事項目的各個團隊成員的效率和生產力。

這個基於 Excel 的時間表模板是高度可定制的，並且可以輕鬆記錄員工在一周中的每一天的上班、下班和午休時間。 同樣，管理人員可以通過自動分隔員工的正常工作時間和加班時間來輕鬆計算總計費時間。

Office 365 時間表可在不同平台和設備上輕鬆編輯和訪問。 您可以以 Excel、CSV 和 PSD 格式導出這些時間表模板。 這些稍後可用於將來查看、分析和生成發票。

Office 365 時間表模板將數據存儲在受保護的 SharePoint 實例中。 這樣可以確保只有授權用戶才能檢索公司的機密數據。 由於 Power BI 集成，Office 365 Timesheet 還可以與員工的數據庫系統集成，並向管理層提供有關員工績效的可操作見解。

基於 SharePoint 的 Office 365 時間表為公司員工提供以下好處：

•   能夠以草稿的形式記錄您的每日計費工作時間
• 每週將起草的時間表提交給經理或管理員
• 在上傳之前編輯或修改草擬的時間表
• 將已完成的任務標記為可計費和不可計費
• 輕鬆報告可計費和不可計費任務

不僅是員工，Office 365 時間表還通過以下方式幫助管理層：

• 審查、批准、拒絕和評論員工提交的時間表
• 在模板中將多名員工分配給一名經理
• 在時間表模板中輕鬆添加員工及其經理
• 根據貴公司的需求自定義時間表

Office 365 時間表的標準版本是免費的，您可以從 Microsoft 模板網站下載。

活動時間

ActiTime 是一個 Excel 時間跟踪模板，可幫助公司採用集中的方法來管理時間和項目。 它通過提供審查員工績效、所有活動項目和獲得其他相關見解的方法，使企業能夠輕鬆無誤地進行時間跟踪過程。

時間表模板通過將項目任務分配給團隊成員來幫助您改進工作流程。 ActiTIME 的時間表模板可以輕鬆與 Trello、Asana、JIRA、GitHub 等 200 多個應用程序集成。

ActiTIME 為其用戶提供以下主要優勢：

• 一個管理團隊成員、項目、客戶和計費時間的平台
• 通過對可計費和不可計費任務、小時費率等進行分類，提供見解以幫助生成發票和賬單
• 使用時間表幫助審查遠程和現場團隊成員的績效
• 足夠靈活以符合貴公司的標準

ActiTime 時間表模板有不同的變體，您可以選擇任何適合您公司政策的變體。 此外，這些模板以多種文件格式提供，而且成本為零。

• 日常的
• 每週
• 雙周刊
• 月刊

您可以從他們的網站以 Excel、Google 表格和 PDF 三種文件格式免費下載上述所有 ActiTime 時間表模板。

工具跟踪

Toggl Track 是一種流行的時間表模板，它為企業提供了一種快速可靠的方法來跟踪員工完成任務所花費的時間。 該時間表有助於公司採用更好的時間管理方式並更準確地記錄員工的工作時間。 如果您有遠程工作的員工，Toogl Track 可讓您監控他們的工作。

Toogl Track Timesheet Template 可用於所有流行的文件格式，如 Google Docs、Google Sheet、Excel 電子表格、Word 文檔和 PDF。 此外，它們足夠靈活，可以適應任何業務領域。 因此，它們受到所有人的歡迎； 管理員、員工、自由職業者或招聘人員。

Toogl Track 提供四種時間表模板變體：

• 日常的
• 每週
• 雙周刊
• 月刊

這些減少了手動自定義它們以符合您公司的時間表的需要。

Toogl Track 時間表模板提供以下功能：

無憂時間跟踪：此時間表模板易於使用，不需要大量配置。 單擊新行進行新條目！ 您還可以在手動和日曆模式之間切換。

準確的報告： Toogl Track 還使您能夠跟踪員工的績效。 此外，您可以將這些時間表導出為 CSV 和 PDF 格式以供以後使用。

無縫集成： Toggl Track 時間表可以輕鬆與 100 多個應用程序同步。 因此，所有信息都可以在一個地方以一種組織良好的形式獲得。

自動跟踪：基於雲的時間表模板使您能夠跟踪您的應用程序以獲得準確的時間報告。

所有 Toggl Track 時間表模板均可在其網站上免費獲得。

時鐘

ClockIt 是一款在線時間和位置跟踪軟件，提供時間表模板來監控和記錄員工的打卡和打卡。 適用於中小型企業，這是一種跟踪內部員工或遠程工作人員的出勤和工作時間的簡單方法。

這些時間表模板可以幫助管理層自動化工作流程、記錄出勤情況並生成報告以供進一步分析。

ClockIt 提供了多種時間表模板，您可以將其下載為 Excel 或 PDF 文件或 Google Sheet。

• 月刊
• 每週
• 雙周刊
• 每日經理的時間表
• 項目時間表

ClockIt 的時間表模板免費提供，您可以將其下載為 Excel 表格、PDF 文件或 Google 表格。

多維科

Dovico 是一個時間跟踪工具，提供免費的時間表模板，如 Excel 工作表、Word 文檔和 Google 表格。 這些模板可幫助小型企業跟踪員工的出勤情況、加班時間以及完成每個任務和項目所花費的時間。

Dovico 提供以下時間表模板來監控和跟踪時間：

• 時間管理待辦事項列表模板
• 每週時間表模板
• 每日時間表模板
• 帶有任務的每週項目時間表模板（適合從事多個項目的員工）
• 每週員工時間表模板

這些模板可以跟踪員工的應付時間、加班、病假和假期。 員工可以計算總數並簽署時間表，然後再將其提交給他們的經理。

以上所有版本的 Dovico 時間表模板都可以以您選擇的任何文件格式免費下載。

中心員工

Hubstaff 是簡單的時間跟踪軟件，它提供了簡單的時間表模板，可以輕鬆跟踪應付時間，而無需花費太多時間。 您可以將這些時間表模板下載為 PDF 文件、Excel 工作表、Word 文檔和其他 Google 文件格式。 您需要提供您的詳細信息並在工作時不斷添加時間。

以下時間表模板可用：

• 每週
• 月刊
• 雙周刊
• 每天每小時
• 項目時間表

Hubstaff 時間表模板可以從網站免費下載，您可以立即開始使用它們。

加起來

如果您想精確跟踪團隊成員的計薪時間，則需要部署上述最適合您公司的工作文化和標準的時間表模板之一。 時間表模板準確地跟踪員工的績效，從而消除了手動管理應付時間的麻煩，從而排除了人為錯誤的風險。

您可能還對最好的員工考勤跟踪器和團隊的最佳時間跟踪器或全面的員工管理軟件感興趣。