従業員が費やした時間を追跡するためのベスト 8 タイムシート テンプレート

タイムシートは、給与計算、会計、プロジェクトの予算編成、およびクライアントへの請求に役立ちます。

タイムシートは、ビジネスの円滑な運用に貢献するコア コンポーネントの 1 つです。 企業内の従業員の勤務時間を記録する文書です。

経理担当者の請求可能時間数の計算は、高度な精度を必要とする複雑な作業です。 しかし、従業員、リモート チーム、フリーランサーの支払時間を追跡するために、多くの企業がまだ時代遅れの方法に固執していることを知って驚くことでしょう。

タスクに費やされた時間を手動で追跡することが非常に非効率的であることは否定できません。 紙ベースのタイムシートを使用することの欠点は次のとおりです。

• 紙ベースのタイムシートは正確さを保証することはできず、追跡されない時間はクライアントから多くの収益を失うのに役立ちます.
• 紙ベースのタイムシートでは、プロジェクトに費やされた時間を従業員の生産性指標に変換する方法がなく、従業員がどれほど効率的であったかを知ることはできません。
• 手動のタイムシートを処理するのは、時間がたつにつれて積み重なっていくため、難しい作業です。 それらを再訪することは、書類の山を調べるという些細な作業に貴重な時間を無駄にすることを意味します.
• 手動のタイムシートは、計算が合算されるかどうかを確認するためにそれらを確認するのに多くの時間を要します。 その上、請求書と給与計算の生成には多くの時間がかかります。
• 時間を追跡する従来の方法は、人的エラーが発生しやすく、手順の不正確さに気付くことになります。 一方、タイムシートを維持する自動化されたプロセスは、生産性を向上させ、エラーの余地を残しません。

タイムシートの従来の方法がどのようにビジネスに損害を与えているかがわかったので、従業員の支払い可能な時間を正確に追跡し、時間とお金を節約できるタイムシート テンプレートを選択するときが来ました。

オンライン タイム トラッキング ツールではなく、タイムシート テンプレートを使用する理由を見てみましょう。

• タイムシート テンプレートは誰でも無料でダウンロードできます。 したがって、有料のクラウドベースの時間追跡ツールを利用できない中小企業やフリーランサーにとって優れた選択肢です.
• これらのタイムシート テンプレートは、多くのファイル形式で利用できます。 したがって、選択した任意のプラットフォームで使用できます。 さらに、技術的な専門知識は必要ありません。 これらのテンプレートをダウンロードして、すぐに使用を開始してください。
• Excel ベースの無料のタイムシート テンプレートには、計算を高速化する数式が組み込まれています。 したがって、フリーランサーがクライアントへの請求書を作成するときに、支払可能な時間と時給を合計するのに適しています.
• フリーランサーは、多くの混乱を招き、ワークフローに影響を与える可能性があるため、さまざまなクライアントが使用する追跡ソフトウェアを一度に同期することはできません。 したがって、無料のタイムシート テンプレートを選択して、最後に支払可能な労働時間を追跡できます。

全体として、無料のタイムシート テンプレートは、フリーランサーまたは小規模ビジネスの場合に最適です。 ここでは、勤務時間を記録し、仕事に透明性をもたらすのに役立つ 8 つの最高のタイムシート テンプレートをお勧めします。

クロック化

Clockify は、企業、フリーランサー、さらにはオンサイトとリモートの両方で作業するチーム メンバーがいるハイブリッド作業環境を持つ企業で使用するための優れた時間追跡ツールです。

Word、Excel、PDF、Google Docs などのさまざまなファイル形式で無料の印刷可能なタイムシート テンプレートを提供します。 無料版には、チームのサイズに制限はありません。 つまり、必要な数のチーム メンバーを追加し、さまざまなプロジェクトでの従業員の請求可能な労働時間と生産性を追跡できます。

マネージャーは、これらのタイムシート テンプレートを簡単にダウンロードして、会社のポリシーに従ってカスタマイズできます。 Clockify は、タイムシート テンプレートのさまざまなバリエーションを提供します。

• 毎月
• 半月ごと
• 毎週
• 隔週
• 毎日-毎時
• スーパーバイザーの毎日のタイムシート
• プロジェクト タイムシート: これは、請求書を生成するために最後に必要なプロジェクトの費用と期間を追跡するのに役立ちます。 プロジェクト テンプレートは、複数のプロジェクトを簡単に処理し、タスクごとに費やされた時間、費用、請求可能な時間などを取得できます。

Clockify のタイムシート テンプレートは、Web サイトから任意の形式で無料でダウンロードできます。

月曜日

Monday は、週次シフトでタスクを割り当てるための作業スケジュール テンプレートを提供するクラウドベースの作業 OS です。 この週間作業スケジュール テンプレートは、チーム メンバーの作業スケジュールを合理化し、プロジェクトの全体像を明確に示します。

月曜日の週間タイムシート テンプレートを使用して週間勤務スケジュールを作成することは、組織でスムーズな勤務スケジュールを実行するための優れた方法です。 さらに、このクラウドベースの週間スケジュール テンプレートは、会社の規模と部門に応じて拡張できます。 さらに、会社の標準、ワークフロー、プロジェクト、およびタスクに適応するのに十分な柔軟性があります。 週間スケジュールは、次の 3 つの簡単な手順で作成できます。

組織のニーズに合わせて作成された多数の直感的なテンプレートから、適切な週間勤務スケジュール テンプレートを選択します。 次に、実行可能なタスクを追加し、プロジェクトの需要に応じて優先順位を付けることで、会社のポリシーに従ってこれらのテンプレートを調整します。 最後に、これらの実行可能なアイテムをチーム メンバー間で分割するだけです。 すべての段階でタスクとプロジェクトのステータスを監視できるようになりました。

月曜日の週次シフト勤務スケジュール テンプレートでは、次のタスクを実行できます。

Excel シートのインポートとエクスポート:後で使用するために、作業スケジュールを Excel 形式に簡単にエクスポートできます。 同様に、Excel の作業スケジュール シートをダッシュ​​ボードにインポートして、機能を向上させることができます。

アクセス許可の管理:チーム メンバーに「読み取り専用」アクセス許可を付与して、割り当てられたタスクを表示できるようにすることができます。 チーム メンバーがスケジュールを変更できることを心配する必要はありません。

検索の実行:検索機能と高度なフィルターを使用すると、特定のシフトで働いている従業員の詳細をすばやく確認できます。 必要な詳細を取得するには、従業員の名前またはシフトの詳細を入力するだけです。

月曜日のタイムシート テンプレートは、メンバーが 2 人までのチームには無料です。 チームの規模が 2 人を超える場合は、月額 $24 から、Basic、Standard、Pro、および Enterprise の 4 つのプレミアム プランのいずれかを選択できます。 Enterprise プランは、要件に応じてカスタマイズ可能です。

Office 365 タイムシート

Office 365 タイムシートは、Office 365 内の SharePoint 2013、SharePoint 2016、および SharePoint Online と互換性のある、シンプルでありながら生産的なツールです。この Excel タイムシートを使用すると、SharePoint 内でチーム メンバーがさまざまなタスクを完了するのに費やした時間を簡単に追跡できます。タスクとプロジェクト。

Office 365 タイムシートは、中小企業、契約社員、フリーランサーに最適なタイム トラッキング テンプレートです。 これにより、現在のプロジェクトに与えられた通常および残業時間を追跡および管理できます。 その後、スーパーバイザーはこれらのタイムシートを評価し、毎週承認することができます。 また、この効率的なタイムシート テンプレートを使用して、プロジェクトに取り組んでいる個々のチーム メンバーの効率と生産性を追跡して比較することもできます。

この Excel ベースのタイムシート テンプレートは高度なカスタマイズが可能で、曜日ごとに従業員の出勤、退勤、昼休みを簡単に記録できます。 同様に、マネージャーは、従業員の通常の時間と残業時間を自動的に分離することにより、請求可能な合計時間を簡単に計算できます。

Office 365 タイムシートは、さまざまなプラットフォームやデバイスで簡単に編集およびアクセスできます。 これらのタイムシート テンプレートは、Excel、CSV、および PSD 形式でエクスポートできます。 これらは、後で請求書を確認、分析、生成するのに役立ちます。

Office 365 タイムシート テンプレートは、保護された SharePoint インスタンスにデータを保存します。 これにより、承認されたユーザーのみが会社の機密データを取得できるようになります。 Power BI 統合のおかげで、Office 365 タイムシートは従業員のデータベース システムと統合することもでき、従業員のパフォーマンスに関する実用的な洞察を経営陣に提供できます。

SharePoint ベースの Office 365 タイムシートは、会社の従業員に次の利点を提供します。

•   1 日の請求対象労働時間をドラフト形式で記録する機能
• 毎週、下書きのタイムシートをマネージャーまたは管理者に提出します
• 下書きしたタイムシートをアップロードする前に編集または修正する
• 完了したタスクを請求可能および請求不可としてマークする
• 請求可能なタスクと請求できないタスクを簡単にレポート

従業員だけでなく、Office 365 タイムシートは次の方法で管理にも役立ちます。

• 従業員が提出したタイムシートのレビュー、承認、却下、およびコメント
• テンプレートで複数の従業員を 1 人のマネージャーに割り当てる
• タイムシート テンプレートに従業員とそのマネージャーを簡単に追加
• 会社のニーズに合わせてタイムシートをカスタマイズ

Office 365 タイムシートの標準バージョンは無料で、Microsoft テンプレート Web サイトからダウンロードできます。

アクティタイム

ActiTime は、会社が時間とプロジェクトを管理する際に集中型アプローチを採用するのに役立つ優れた時間追跡テンプレートです。 従業員のパフォーマンス、すべてのアクティブなプロジェクトを確認し、その他の関連する洞察を取得する方法を提供することで、企業は時間追跡プロセスを簡単かつエラーのないものにすることができます。

タイムシート テンプレートは、プロジェクトのタスクをチーム メンバーに割り当てることで、ワークフローを改善するのに役立ちます。 ActiTIME のタイムシート テンプレートは、Trello、Asana、JIRA、GitHub などの 200 以上のアプリと簡単に統合できます。

ActiTIME は、ユーザーに次の主な利点を提供します。

• チームメンバー、プロジェクト、クライアント、および請求可能な時間を管理するための 1 つのプラットフォーム
• 請求可能なタスクと請求できないタスク、時給などを分類することにより、請求書と請求書の生成に役立つ洞察を提供します
• タイムシートを使用して、リモートおよびオンサイトのチーム メンバーのパフォーマンスを確認するのに役立ちます
• 会社の基準に合わせて合理化できる柔軟性

ActiTime タイムシート テンプレートにはさまざまなバリエーションがあり、会社のポリシーに合ったものを選択できます。 さらに、これらのテンプレートは多くのファイル形式で無料で利用できます。

• 毎日
• 毎週
• 隔週
• 毎月

上記のすべての ActiTime タイムシート テンプレートは、Web サイトから Excel、Google Sheets、および PDF の 3 つのファイル形式で無料でダウンロードできます。

トゥーグルトラック

Toggl Track は、従業員がタスクの完了に費やした時間を追跡するための迅速で信頼性の高い方法を企業に提供する、人気のあるタイムシート テンプレートです。 このタイムシートは、企業が時間管理のより良い方法を採用し、従業員の勤務可能時間をより正確に記録するのに役立ちます。 リモートで作業している従業員がいる場合、Toogl Track を使用すると、従業員の作業を監視できます。

Toogl トラック タイムシート テンプレートは、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Excel スプレッドシート、Word ドキュメント、PDF など、一般的なすべてのファイル形式で利用できます。 その上、彼らはあらゆるビジネスセグメントに適応するのに十分な柔軟性を持っています. したがって、それらはすべての人に人気があります。 管理者、従業員、フリーランサー、または採用担当者。

Toogl Track には、タイムシート テンプレートの 4 つのバリエーションが用意されています。

• 毎日
• 毎週
• 隔週
• 毎月

これにより、会社のスケジュールに合わせて手動でカスタマイズする必要がなくなります。

Toogl Track タイムシート テンプレートには、次の機能があります。

手間のかからない時間追跡:このタイムシート テンプレートは使いやすく、大規模な構成は必要ありません。 新しいエントリを作成するには、新しい行をクリックしてください。 手動モードとカレンダー モードを切り替えることもできます。

正確なレポート: Toogl Track を使用すると、従業員のパフォーマンスを追跡することもできます。 さらに、後で使用するために、これらのタイムシートを CSV および PDF 形式にエクスポートできます。

シームレスな統合: Toggl Track タイムシートは、100 以上のアプリと簡単に同期できます。 したがって、すべての情報が非常に整理された形で 1 か所で利用できます。

自動追跡:クラウドベースのタイムシート テンプレートを使用すると、アプリを追跡して正確な時間レポートを作成できます。

すべての Toggl Track タイムシート テンプレートは、Web サイトで無料で入手できます。

クロックイット

ClockIt は、従業員の出勤と退勤を監視および記録するためのタイムシート テンプレートを提供する、オンラインの時間と場所の追跡ソフトウェアです。 これは、中小企業に適しており、社内従業員またはリモートで作業している従業員の出勤と勤務時間を簡単に追跡できます。

これらのタイムシート テンプレートは、管理者がワークフローを自動化し、出席を記録し、さらに分析するためにレポートを生成するのに役立ちます。

ClockIt はタイムシート テンプレートのバリエーションをいくつか提供しており、Excel または PDF ファイルとして、または Google スプレッドシートとしてダウンロードできます。

• 毎月
• 毎週
• 隔週
• 毎日のマネージャーのタイムシート
• プロジェクト タイムシート

ClockIt のタイムシート テンプレートは無料で利用でき、Excel シート、PDF ファイル、または Google シートとしてダウンロードできます。

ドビコ

Dovico は、無料のタイムシート テンプレートを Excel ワークシート、Word ドキュメント、および Google スプレッドシートとして提供するタイム トラッキング ツールです。 これらのテンプレートは、中小企業が従業員の出席、残業時間、および各タスクとプロジェクトの完了に費やした時間を追跡するのに役立ちます。

Dovico は、時間を監視および追跡するために、次のタイムシート テンプレートを提供しています。

• 時間管理 ToDo リスト テンプレート
• 週間タイムシート テンプレート
• 毎日のタイムシート テンプレート
• タスク付きの週間プロジェクト タイムシート テンプレート (複数のプロジェクトに取り組んでいる従業員に適しています)
• 週次従業員タイムシート テンプレート

テンプレートは、従業員の支払可能な時間、残業、病気休暇、および休暇を追跡できます。 従業員は、マネージャーに提出する前に、合計を計算し、タイムシートに署名することができます。

Dovico のタイムシート テンプレートの上記のバージョンはすべて、選択した任意のファイル形式で無料でダウンロードできます。

ハブスタッフ

Hubstaff は、シンプルなタイムシート テンプレートを提供する簡単な時間追跡ソフトウェアで、時間をかけすぎずに支払可能な時間の追跡を容易にします。 これらのタイムシート テンプレートは、PDF ファイル、Excel シート、Word ドキュメント、およびその他の Google ファイル形式としてダウンロードできます。 あなたの詳細を提供し、勤務中に時間を追加し続ける必要があります。

次のタイムシート テンプレートを使用できます。

• 毎週
• 毎月
• 隔週
• 毎日毎時
• プロジェクトのタイムシート

Hubstaff のタイムシート テンプレートは Web サイトから無料でダウンロードでき、すぐに使い始めることができます。

まとめ

チーム メンバーの支払い可能な時間を正確に追跡したい場合は、上記のタイムシート テンプレートのいずれかを、会社の職場文化と基準に最も適したものに展開する必要があります。 タイムシート テンプレートは、従業員のパフォーマンスを正確に追跡し、支払可能な時間を手作業で管理する手間を省き、人的エラーのリスクを排除します。

また、最高の従業員出席トラッカーとチーム向けの最高の時間トラッカー、または本格的な従業員管理ソフトウェアにも興味があるかもしれません.