跟踪员工花费的时间的最佳 8 个时间表模板

时间表在工资单生成、会计或项目预算以及向客户计费时派上用场。

时间表是有助于任何业务顺利运营的核心组件之一。 它们是保持公司员工工作时间记录的文件。

会计员工的计费时间是一项复杂的任务，需要高度精确。 但是，您会惊讶地发现，许多公司仍然坚持使用过时的方法来跟踪其员工、远程团队和自由职业者的计酬时间。

不可否认，手动跟踪花费在任务上的时间是非常低效的。 以下是使用纸质时间表的缺点：

• 纸质时间表永远无法保证准确性，而未跟踪的分钟数会帮助您从客户那里损失大量收入。
• 基于纸质的时间表无法将花费在项目上的时间转换为员工的生产力指标，而且您不知道员工的效率如何
• 处理手动时间表是一个难以破解的难题，因为它们开始随着时间的推移而堆积起来。 重新审视它们意味着将您宝贵的时间浪费在阅读一堆论文的琐碎任务上。
• 手动时间表需要花费大量时间来审查它们以查看计算是否加起来。 此外，生成发票和工资单会占用大量时间。
• 传统的时间跟踪方法容易出现人为错误，您一定会在程序中看到不准确的地方。 另一方面，维护时间表的自动化过程提高了生产力，并且没有出错的余地。

既然您知道传统的时间表方法如何损害您的业务，那么您应该选择一个可以准确跟踪员工的应付时间并节省时间和金钱的时间表模板。

让我们看看为什么您应该使用时间表模板而不是在线时间跟踪工具。

• 任何人都可以免费下载时间表模板； 因此，对于无法使用基于云的付费时间跟踪工具的小型企业和自由职业者来说，它是一个绝佳的选择。
• 这些时间表模板有多种文件格式； 因此，您可以在您选择的任何平台上使用它们。 此外，您不需要任何技术专长； 下载这些模板并立即开始使用它们。
• 基于 Excel 的免费时间表模板具有可加快计算速度的内置公式。 因此，它们是自由职业者在为客户生成发票时将应付时间和小时费率加起来的合适选择。
• 自由职业者不能同时同步他们不同客户使用的所有时间跟踪软件，因为这可能会导致很多混乱，并且必然会影响他们的工作流程。 因此，他们可以选择任何免费的时间表模板来跟踪他们的应付工作时间。

总体而言，如果您是自由职业者或小型企业，免费的时间表模板非常适合您。 在这里，我们推荐八个最佳时间表模板，它们可以帮助记录您的工作时间并在您的工作中引入透明度。

时钟化

Clockify 是一款出色的时间跟踪工具，可供企业、自由职业者甚至具有混合工作环境的公司使用，同时拥有现场和远程工作的团队成员。

它提供了不同文件格式的免费可打印时间表模板，例如 Word、Excel、PDF 和 Google Docs。 免费版对团队规模没有限制。 这意味着您可以根据需要添加任意数量的团队成员，并跟踪员工在不同项目上的计费工作时间和生产力。

经理可以轻松下载这些时间表模板并根据公司的政策对其进行自定义。 Clockify 提供了不同的时间表模板变体：

• 月刊
• 半月刊
• 每周
• 双周刊
• 每日-每小时
• 每日主管时间表
• 项目时间表：这很方便跟踪项目最终生成账单所需的费用和持续时间。 项目模板可以轻松处理多个项目并捕获每个任务所花费的时间、费用、计费时间等。

您可以从他们的网站上以您选择的任何格式免费下载 Clockify 时间表模板。

周一

Monday 是一个基于云的工作操作系统，它提供了一个工作计划模板来分配每周轮班的任务。 这个每周工作计划模板简化了您的团队成员的工作计划，并为您提供了一个清晰的项目图景。

使用星期一的每周时间表模板创建您的每周工作计划是在您的组织中进行顺利工作计划的好方法。 此外，此基于云的每周计划模板可根据您公司的规模和部门进行扩展。 此外，它足够灵活，可以适应贵公司的标准、工作流程、项目和任务。 您可以通过三个简单的步骤创建每周计划：

从大量直观的模板中选择一个合适的每周工作计划模板，以满足您组织的需求。 现在，通过添加可操作的任务并根据项目的需求对它们进行优先级排序，根据公司的政策定制这些模板。 最后，剩下要做的就是将这些可操作的项目分配给团队成员。 现在您可以监督每个阶段的任务和项目的状态。

星期一的每周轮班工作计划模板允许您执行以下任务。

导入和导出 excel 工作表：轻松将工作计划导出为 excel 格式以供进一步使用。 同样，您可以将 Excel 工作计划表导入仪表板以改进其功能。

管理权限：您可以向团队成员授予“只读”权限，以便他们可以查看分配给他们的任务。 您不必担心团队成员可以更改日程安排。

执行搜索：搜索功能和高级过滤器使您能够快速查看在特定班次中工作的员工的详细信息。 只需输入员工姓名或班次详细信息即可获取所需的详细信息。

星期一时间表模板对最多两名成员的团队免费。 如果您的团队规模超过两个，您可以选择四种高级计划之一，即基本、标准、专业和企业，每月 24 美元起。 企业计划可根据您的要求进行定制。

Office 365 时间表

Office 365 时间表是一个简单而高效的工具，与 Office 365 中的 SharePoint 2013、SharePoint 2016 和 SharePoint Online 兼容。此 Excel 时间表为管理人员提供了一种在 SharePoint 中跟踪团队成员完成不同任务所花费的时间的简单方法任务和项目。

Office 365 时间表是小型企业、合同员工或自由职业者的完美时间跟踪模板。 它允许他们跟踪和管理分配给当前项目的常规和加班时间。 稍后，主管可以评估这些时间表并每周批准它们。 他们还可以使用这个高效的时间表模板来跟踪和比较从事项目的各个团队成员的效率和生产力。

这个基于 Excel 的时间表模板是高度可定制的，并且可以轻松记录员工在一周中的每一天的上班、下班和午休时间。 同样，管理人员可以通过自动分隔员工的正常工作时间和加班时间来轻松计算总计费时间。

Office 365 时间表可在不同平台和设备上轻松编辑和访问。 您可以以 Excel、CSV 和 PSD 格式导出这些时间表模板。 这些稍后可用于将来查看、分析和生成发票。

Office 365 时间表模板将数据存储在受保护的 SharePoint 实例中。 这样可以确保只有授权用户才能检索公司的机密数据。 由于 Power BI 集成，Office 365 Timesheet 还可以与员工的数据库系统集成，并向管理层提供有关员工绩效的可操作见解。

基于 SharePoint 的 Office 365 时间表为公司员工提供以下好处：

•   能够以草稿的形式记录您的每日计费工作时间
• 每周将起草的时间表提交给经理或管理员
• 在上传之前编辑或修改草拟的时间表
• 将已完成的任务标记为可计费和不可计费
• 轻松报告可计费和不可计费任务

不仅是员工，Office 365 时间表还通过以下方式帮助管理层：

• 审查、批准、拒绝和评论员工提交的时间表
• 在模板中将多名员工分配给一名经理
• 在时间表模板中轻松添加员工及其经理
• 根据贵公司的需求自定义时间表

Office 365 时间表的标准版本是免费的，您可以从 Microsoft 模板网站下载。

活动时间

ActiTime 是一个 Excel 时间跟踪模板，可帮助公司采用集中的方法来管理时间和项目。 它通过提供审查员工绩效、所有活动项目和获得其他相关见解的方法，使企业能够轻松无误地进行时间跟踪过程。

时间表模板通过将项目任务分配给团队成员来帮助您改进工作流程。 ActiTIME 的时间表模板可以轻松与 Trello、Asana、JIRA、GitHub 等 200 多个应用程序集成。

ActiTIME 为其用户提供以下主要优势：

• 一个管理团队成员、项目、客户和计费时间的平台
• 通过对可计费和不可计费任务、小时费率等进行分类，提供见解以帮助生成发票和账单
• 使用时间表帮助审查远程和现场团队成员的绩效
• 足够灵活以符合贵公司的标准

ActiTime 时间表模板有不同的变体，您可以选择任何适合您公司政策的变体。 此外，这些模板以多种文件格式提供，而且成本为零。

• 日常的
• 每周
• 双周刊
• 月刊

您可以从他们的网站以 Excel、Google 表格和 PDF 三种文件格式免费下载上述所有 ActiTime 时间表模板。

工具跟踪

Toggl Track 是一种流行的时间表模板，它为企业提供了一种快速可靠的方法来跟踪员工完成任务所花费的时间。 该时间表有助于公司采用更好的时间管理方式并更准确地记录员工的工作时间。 如果您有远程工作的员工，Toogl Track 可让您监控他们的工作。

Toogl Track Timesheet Template 可用于所有流行的文件格式，如 Google Docs、Google Sheet、Excel 电子表格、Word 文档和 PDF。 此外，它们足够灵活，可以适应任何业务领域。 因此，它们受到所有人的欢迎； 管理员、员工、自由职业者或招聘人员。

Toogl Track 提供四种时间表模板变体：

• 日常的
• 每周
• 双周刊
• 月刊

这些减少了手动自定义它们以符合您公司的时间表的需要。

Toogl Track 时间表模板提供以下功能：

无忧时间跟踪：此时间表模板易于使用，不需要大量配置。 单击新行进行新条目！ 您还可以在手动和日历模式之间切换。

准确的报告： Toogl Track 还使您能够跟踪员工的绩效。 此外，您可以将这些时间表导出为 CSV 和 PDF 格式以供以后使用。

无缝集成： Toggl Track 时间表可以轻松与 100 多个应用程序同步。 因此，所有信息都可以在一个地方以一种组织良好的形式获得。

自动跟踪：基于云的时间表模板使您能够跟踪您的应用程序以获得准确的时间报告。

所有 Toggl Track 时间表模板均可在其网站上免费获得。

时钟

ClockIt 是一款在线时间和位置跟踪软件，提供时间表模板来监控和记录员工的打卡和打卡。 适用于中小型企业，这是一种跟踪内部员工或远程工作人员的出勤和工作时间的简单方法。

这些时间表模板可以帮助管理层自动化工作流程、记录出勤情况并生成报告以供进一步分析。

ClockIt 提供了多种时间表模板，您可以将其下载为 Excel 或 PDF 文件或 Google Sheet。

• 月刊
• 每周
• 双周刊
• 每日经理的时间表
• 项目时间表

ClockIt 的时间表模板免费提供，您可以将其下载为 Excel 表格、PDF 文件或 Google 表格。

多维科

Dovico 是一个时间跟踪工具，提供免费的时间表模板，如 Excel 工作表、Word 文档和 Google 表格。 这些模板可帮助小型企业跟踪员工的出勤情况、加班时间以及完成每个任务和项目所花费的时间。

Dovico 提供以下时间表模板来监控和跟踪时间：

• 时间管理待办事项列表模板
• 每周时间表模板
• 每日时间表模板
• 带有任务的每周项目时间表模板（适合从事多个项目的员工）
• 每周员工时间表模板

这些模板可以跟踪员工的应付时间、加班、病假和假期。 员工可以计算总数并签署时间表，然后再将其提交给他们的经理。

以上所有版本的 Dovico 时间表模板都可以以您选择的任何文件格式免费下载。

中心员工

Hubstaff 是简单的时间跟踪软件，它提供了简单的时间表模板，可以轻松跟踪应付时间，而无需花费太多时间。 您可以将这些时间表模板下载为 PDF 文件、Excel 工作表、Word 文档和其他 Google 文件格式。 您需要提供您的详细信息并在工作时不断添加时间。

以下时间表模板可用：

• 每周
• 月刊
• 双周刊
• 每天每小时
• 项目时间表

Hubstaff 时间表模板可以从网站免费下载，您可以立即开始使用它们。

加起来

如果您想精确跟踪团队成员的计薪时间，则需要部署上述最适合您公司的工作文化和标准的时间表模板之一。 时间表模板准确地跟踪员工的绩效，从而消除了手动管理应付时间的麻烦，从而排除了人为错误的风险。

您可能还对最好的员工考勤跟踪器和团队的最佳时间跟踪器或全面的员工管理软件感兴趣。