8 Template Timesheet Terbaik untuk Melacak Waktu yang Dihabiskan oleh Karyawan

Timesheet berguna dalam pembuatan penggajian, akuntansi, atau penganggaran proyek dan penagihan klien.

Timesheet adalah salah satu komponen inti yang berkontribusi pada kelancaran operasi bisnis apa pun. Mereka adalah dokumen yang menyimpan catatan jam kerja karyawan di sebuah perusahaan.

Jam kerja yang dapat ditagih karyawan akuntansi adalah tugas rumit yang membutuhkan tingkat presisi yang tinggi. Namun, Anda akan lebih dari terkejut mengetahui bahwa banyak perusahaan masih berpegang teguh pada cara usang untuk melacak jam kerja karyawan, tim jarak jauh, dan pekerja lepas mereka yang harus dibayar.

Tidak dapat disangkal bahwa pelacakan waktu yang dihabiskan untuk tugas secara manual sangat tidak efisien. Berikut adalah kerugian menggunakan timesheet berbasis kertas:

• Timesheet berbasis kertas tidak pernah dapat menjamin akurasi, dan menit yang tidak dilacak membantu Anda kehilangan banyak pendapatan dari klien Anda.
• Timesheet berbasis kertas tidak memiliki cara untuk mengubah waktu yang dihabiskan untuk proyek menjadi metrik produktivitas karyawan, dan Anda tidak tahu seberapa efisien karyawan Anda
• Menangani timesheets manual adalah hal yang sulit untuk dipecahkan karena mulai menumpuk seiring waktu. Meninjau kembali mereka berarti membuang-buang waktu berharga Anda pada tugas sepele melalui tumpukan kertas.
• Timesheet manual membutuhkan banyak waktu untuk meninjaunya untuk melihat apakah perhitungannya sesuai. Selain itu, menghasilkan faktur dan penggajian membutuhkan banyak waktu.
• Metode tradisional untuk melacak waktu rentan terhadap kesalahan manusia, dan Anda pasti akan melihat ketidakakuratan dalam prosedurnya. Di sisi lain, proses otomatis untuk mempertahankan lembar waktu meningkatkan produktivitas dan tidak menyisakan ruang untuk kesalahan.

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana metode tradisional timesheets merusak bisnis Anda, sudah saatnya Anda memilih template absen yang dapat secara akurat melacak jam kerja karyawan Anda dan menghemat waktu dan uang Anda.

Mari kita lihat mengapa Anda harus menggunakan templat lembar waktu alih-alih alat pelacak waktu online.

• Templat lembar waktu dapat diunduh secara gratis untuk siapa saja; karenanya ini adalah pilihan yang sangat baik untuk usaha kecil dan pekerja lepas yang tidak dapat menggunakan alat pelacakan waktu berbasis cloud berbayar.
• Templat lembar waktu ini tersedia dalam banyak format file; maka Anda dapat menggunakannya pada platform apa pun pilihan Anda. Selain itu, Anda tidak memerlukan keahlian teknis apa pun; unduh template ini dan mulai gunakan segera.
• Templat lembar waktu gratis berbasis Excel memiliki rumus bawaan yang mempercepat penghitungan. Jadi mereka adalah pilihan yang tepat bagi pekerja lepas untuk menambahkan jam dan tarif per jam yang harus dibayar ketika mereka menghasilkan faktur untuk klien mereka.
• Pekerja lepas tidak dapat menyinkronkan perangkat lunak pelacakan sepanjang waktu yang digunakan oleh klien mereka yang berbeda sekaligus karena dapat menyebabkan banyak kebingungan dan pasti akan memengaruhi alur kerja mereka. Oleh karena itu, mereka dapat memilih templat lembar waktu gratis apa pun untuk melacak jam kerja yang harus dibayar di akhir mereka.

Secara keseluruhan, template absen gratis sangat cocok untuk Anda jika Anda seorang pekerja lepas atau bisnis kecil. Di sini, kami merekomendasikan delapan templat lembar waktu terbaik yang dapat membantu mencatat jam kerja Anda dan memperkenalkan transparansi dalam pekerjaan Anda.

Clockify

Clockify adalah alat pelacak waktu yang sangat baik untuk digunakan oleh perusahaan, pekerja lepas, dan bahkan perusahaan dengan lingkungan kerja hibrid yang memiliki anggota tim kerja di tempat dan dari jarak jauh.

Ini menawarkan templat lembar waktu yang dapat dicetak gratis dalam berbagai format file seperti Word, Excel, PDF, dan Google Documents. Versi gratis tidak memiliki batasan ukuran tim. Itu berarti Anda menambahkan anggota tim sebanyak yang Anda inginkan dan melacak jam kerja dan produktivitas karyawan yang dapat ditagih pada proyek yang berbeda.

Manajer dapat dengan mudah mengunduh templat lembar waktu ini dan menyesuaikannya sesuai dengan kebijakan perusahaan mereka. Clockify menyediakan variasi yang berbeda dari template absen:

• Bulanan
• Setengah bulanan
• Mingguan
• Dua minggu sekali
• Harian-Per Jam
• Jadwal Pengawas Harian
• Projects Timesheet: Ini berguna untuk melacak pengeluaran proyek dan durasi yang dibutuhkan di akhir untuk menghasilkan tagihan. Template proyek dapat dengan mudah menangani beberapa proyek dan menangkap waktu yang dihabiskan per tugas, pengeluaran, jam yang dapat ditagih, dan banyak lagi.

Anda dapat mengunduh templat lembar waktu Clockify secara gratis dari situs web mereka dalam format apa pun pilihan Anda.

Senin

Monday adalah OS kerja berbasis cloud yang menawarkan templat jadwal kerja untuk menetapkan tugas dalam shift mingguan. Templat penjadwalan kerja mingguan ini menyederhanakan jadwal kerja rekan tim Anda dan memberi Anda gambaran yang jelas tentang proyek tersebut.

Membuat jadwal kerja mingguan Anda menggunakan templat lembar waktu mingguan hari Senin adalah cara yang bagus untuk melakukan penjadwalan kerja yang lancar di organisasi Anda. Selain itu, templat penjadwalan mingguan berbasis cloud ini dapat diskalakan sesuai dengan ukuran dan departemen perusahaan Anda. Selain itu, cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan standar, alur kerja, proyek, dan tugas perusahaan Anda. Anda dapat membuat jadwal mingguan dalam tiga langkah sederhana:

Pilih templat penjadwalan kerja mingguan yang sesuai dari banyak templat intuitif yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Sekarang sesuaikan template ini sesuai dengan kebijakan perusahaan dengan menambahkan tugas yang dapat ditindaklanjuti dan memprioritaskannya sesuai dengan permintaan proyek. Akhirnya, yang tersisa untuk dilakukan adalah membagi item yang dapat ditindaklanjuti ini di antara anggota tim. Sekarang Anda dapat mengawasi status tugas dan proyek di setiap tahap.

Templat jadwal kerja shift Mingguan Senin memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas berikut.

Impor dan Ekspor lembar excel: Ekspor jadwal kerja ke format excel dengan mudah untuk digunakan lebih lanjut. Demikian juga, Anda dapat mengimpor lembar penjadwalan kerja excel ke dasbor untuk meningkatkan fungsionalitasnya.

Kelola Izin: Anda dapat memberikan izin 'hanya baca' kepada anggota tim Anda sehingga mereka dapat melihat tugas yang diberikan kepada mereka. Anda tidak perlu khawatir bahwa anggota tim dapat mengubah jadwal.

Lakukan Pencarian: Kemampuan pencarian, dan filter lanjutan memungkinkan Anda melihat dengan cepat detail karyawan yang bekerja dalam shift tertentu. Cukup masukkan nama karyawan atau detail shift untuk mendapatkan detail yang Anda butuhkan.

Templat lembar waktu Senin gratis untuk tim hingga dua anggota. Jika ukuran tim Anda lebih dari dua, Anda dapat memilih salah satu dari empat paket premium, yaitu Basic, Standard, Pro, dan Enterprise, mulai dari $24 per bulan. Paket Perusahaan dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lembar Waktu Office 365

Office 365 Timesheet adalah alat sederhana namun produktif yang kompatibel dengan SharePoint 2013, SharePoint 2016, dan SharePoint Online dalam Office 365. Timesheet excel ini memberi manajer cara sederhana dalam SharePoint untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh anggota tim dalam menyelesaikan berbagai tugas dan proyek.

Office 365 Timesheet adalah template pelacakan waktu yang sempurna untuk bisnis kecil, karyawan kontrak, atau pekerja lepas. Ini memungkinkan mereka untuk melacak dan mengelola jam kerja reguler dan lembur yang diberikan untuk proyek saat ini. Kemudian, supervisor dapat menilai timesheets ini dan menyetujuinya setiap minggu. Mereka juga dapat menggunakan templat lembar waktu yang efisien ini untuk melacak dan membandingkan efisiensi dan produktivitas masing-masing anggota tim yang mengerjakan suatu proyek.

Templat lembar waktu berbasis Excel ini sangat dapat disesuaikan dan dengan mudah mencatat waktu masuk, waktu istirahat, dan waktu istirahat makan siang karyawan setiap hari dalam seminggu. Demikian juga, manajer dapat dengan mudah menghitung total jam yang dapat ditagih dengan secara otomatis memisahkan jam reguler dan lembur karyawan.

Office 365 Timesheet mudah diedit dan diakses di berbagai platform dan perangkat. Anda dapat mengekspor templat lembar waktu ini dalam format Excel, CSV, dan PSD. Ini nantinya berguna untuk meninjau, menganalisis, dan membuat faktur di masa mendatang.

Templat Office 365 Timesheet menyimpan data dalam instans SharePoint yang dilindungi. Itu memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengambil data rahasia perusahaan. Berkat integrasi Power BI, Office 365 Timesheet juga dapat berintegrasi dengan sistem database karyawan Anda dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang kinerja karyawan kepada manajemen.

Timesheet Office 365 berbasis SharePoint memberikan manfaat berikut bagi karyawan perusahaan:

•   Kemampuan untuk merekam jam kerja harian Anda yang dapat ditagih dalam bentuk draft
• Kirimkan jadwal waktu yang telah dibuat setiap minggu kepada manajer atau admin
• Edit atau ubah lembar waktu yang dirancang sebelum mengunggahnya
• Tandai tugas yang diselesaikan sebagai dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
• Laporkan dengan mudah tugas yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih

Tidak hanya karyawan, Timesheet Office 365 juga membantu manajemen dengan cara berikut:

• Meninjau, Menyetujui, Menolak dan mengomentari lembar waktu yang diajukan oleh karyawan
• Tetapkan beberapa karyawan ke satu manajer di template
• Tambahkan karyawan dan manajer mereka dengan mudah di templat lembar waktu
• Sesuaikan timesheet sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda

Versi standar Office 365 Timesheet gratis, dan Anda dapat mengunduhnya dari situs web Microsoft Templates.

ActiTIME

ActiTime adalah templat pelacakan waktu excel yang membantu perusahaan mengadopsi pendekatan terpusat dalam mengelola waktu dan proyek. Ini memungkinkan bisnis membuat proses pelacakan waktu menjadi mudah dan bebas kesalahan dengan menyediakan cara untuk meninjau kinerja karyawan, semua proyek aktif, dan mendapatkan wawasan terkait lainnya.

Templat lembar waktu membantu Anda meningkatkan alur kerja dengan menetapkan tugas proyek kepada anggota tim. Templat lembar waktu ActiTIME dapat dengan mudah diintegrasikan dengan lebih dari 200 aplikasi seperti Trello, Asana, JIRA, GitHub, dan banyak lagi.

ActiTIME menawarkan manfaat utama berikut kepada penggunanya:

• Satu platform untuk mengelola anggota tim, proyek, klien, dan jam yang dapat ditagih
• Memberikan wawasan untuk membantu menghasilkan faktur dan tagihan dengan mengklasifikasikan tugas yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, tarif per jam, dan banyak lagi
• Bantuan dalam meninjau kinerja anggota tim jarak jauh dan di tempat menggunakan lembar waktu
• Cukup fleksibel untuk merampingkan dengan standar perusahaan Anda

Ada berbagai varian templat lembar waktu ActiTime dan, Anda dapat memilih yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Selain itu, template ini tersedia dalam banyak format file dan tanpa biaya.

• Harian
• Mingguan
• Dua minggu sekali
• Bulanan

Anda dapat mengunduh semua templat lembar waktu ActiTime di atas secara gratis dari situs web mereka dalam tiga format file - Excel, Google Spreadsheet, dan PDF.

Lintasan Toogl

Toggl Track adalah templat lembar waktu populer yang menawarkan metode cepat dan andal kepada bisnis untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh pekerja dalam menyelesaikan tugas. Timesheet ini membantu perusahaan mengadopsi cara manajemen waktu yang lebih baik dan mencatat jam kerja karyawan dengan lebih akurat. Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh, Toogl Track memungkinkan Anda memantau pekerjaan mereka.

Template Timesheet Toogl Track tersedia dalam semua format file populer seperti Google Docs, Google Sheet, Excel Spreadsheets, Word Documents, dan PDF. Selain itu, mereka cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan segmen bisnis apa pun. Dengan demikian, mereka populer di kalangan semua orang; admin, karyawan, pekerja lepas, atau perekrut.

Toogl Track menawarkan empat varian templat lembar waktu:

• Harian
• Mingguan
• Dua minggu sekali
• Bulanan

Ini mengurangi kebutuhan untuk menyesuaikannya secara manual agar sesuai dengan jadwal perusahaan Anda.

Templat lembar waktu Toogl Track menawarkan fitur berikut:

Pelacakan waktu tanpa kerumitan: Templat lembar waktu ini mudah digunakan dan tidak memerlukan konfigurasi ekstensif. Klik pada baris baru untuk membuat entri baru! Anda juga dapat beralih antara mode manual dan kalender.

Pelaporan Akurat: Toogl Track juga memungkinkan Anda melacak kinerja karyawan. Selain itu, Anda dapat mengekspor timesheets ini ke dalam format CSV dan PDF untuk digunakan nanti.

Integrasi yang mulus: Timesheet Toggl Track dapat dengan mudah disinkronkan dengan lebih dari 100 aplikasi. Oleh karena itu, semua informasi tersedia di satu tempat dalam bentuk yang sangat terorganisir.

Pelacakan otomatis: Templat lembar waktu berbasis cloud memungkinkan Anda melacak aplikasi untuk pelaporan waktu yang akurat.

Semua templat lembar waktu Toggl Track tersedia gratis di situs web mereka.

JamIt

ClockIt adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan lokasi online yang menawarkan templat lembar waktu untuk memantau dan merekam jam masuk dan jam keluar karyawan Anda. Cocok untuk usaha kecil dan menengah, ini adalah cara sederhana untuk melacak kehadiran karyawan dan jam kerja karyawan internal atau mereka yang bekerja dari jarak jauh.

Templat lembar waktu ini dapat membantu manajemen dalam mengotomatisasi alur kerja, mencatat kehadiran, dan menghasilkan laporan untuk analisis lebih lanjut.

ClockIt menawarkan beberapa varian template absen dan, Anda dapat mengunduhnya sebagai file Excel atau PDF atau sebagai Google Sheet.

• Bulanan
• Mingguan
• Dua minggu sekali
• Timesheet Manajer Harian
• Jadwal Proyek

Templat lembar waktu ClockIt tersedia gratis dan Anda dapat mengunduhnya sebagai Lembar Excel, file PDF, atau Google Spreadsheet.

Dovico

Dovico adalah alat pelacak waktu yang menawarkan templat lembar waktu gratis sebagai lembar kerja Excel, dokumen Word, dan Google Spreadsheet. Template ini membantu bisnis kecil melacak kehadiran karyawan, jam lembur, dan waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan setiap tugas dan proyek.

Dovico menawarkan templat lembar waktu berikut untuk memantau dan melacak waktu:

• Templat Daftar Tugas Manajemen Waktu
• Templat Timesheet Mingguan
• Templat Lembar Waktu Harian
• Templat Timesheet Proyek Mingguan Dengan Tugas (Cocok untuk karyawan yang mengerjakan banyak proyek)
• Templat Lembar Waktu Karyawan Mingguan

Template dapat melacak jam pembayaran karyawan, lembur, cuti sakit, dan liburan. Karyawan dapat menghitung total dan menandatangani absen sebelum menyerahkannya kepada manajer mereka.

Semua versi templat lembar waktu Dovico di atas dapat diunduh secara gratis dalam format file apa pun pilihan Anda.

staf hub

Hubstaff adalah perangkat lunak pelacakan waktu langsung yang menawarkan templat lembar waktu sederhana untuk memudahkan pelacakan jam yang harus dibayar tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu untuk itu. Anda dapat mengunduh templat lembar waktu ini sebagai file PDF, Lembar Excel, dokumen Word, dan format file Google lainnya. Anda perlu memberikan detail Anda dan terus menambahkan jam kerja saat Anda bekerja.

Templat lembar waktu berikut tersedia:

• Mingguan
• Bulanan
• Dua minggu sekali
• Setiap jam setiap hari
• Jadwal proyek

Templat lembar waktu Hubstaff dapat diunduh dari situs web secara gratis, dan Anda dapat mulai menggunakannya secara instan.

Menyimpulkan

Jika Anda ingin menanamkan ketepatan dalam melacak jam kerja anggota tim Anda, Anda perlu menerapkan salah satu templat lembar waktu yang disebutkan di atas yang paling sesuai dengan budaya dan standar kerja perusahaan Anda. Templat lembar waktu secara akurat melacak kinerja karyawan sehingga menghilangkan kerumitan mengelola jam yang harus dibayar secara manual, sehingga mengesampingkan risiko kesalahan manusia.

Anda mungkin juga tertarik dengan pelacak kehadiran karyawan terbaik dan pelacak waktu terbaik untuk tim atau perangkat lunak manajemen karyawan skala penuh.