Çalışanların Harcadığı Zamanı İzlemek için En İyi 8 Zaman Çizelgesi Şablonu

Zaman çizelgeleri, bordro oluşturma, muhasebe veya bir projeyi bütçeleme ve müşterileri faturalandırma konusunda kullanışlıdır.

Zaman çizelgesi, herhangi bir işletmenin sorunsuz çalışmasına katkıda bulunan temel bileşenlerden biridir. Bir şirkette çalışanların çalışma saatlerinin kaydını tutan belgelerdir.

Muhasebe çalışanlarının faturalandırılabilir saatleri, yüksek derecede hassasiyet gerektiren karmaşık bir iştir. Ancak, birçok şirketin çalışanlarının, uzak ekiplerinin ve serbest çalışanların ödenebilir saatlerini takip etmek için hala modası geçmiş yöntemlere bağlı kaldığını öğrenince çok şaşıracaksınız.

Görevlere harcanan zamanı manuel olarak izlemenin çok verimsiz olduğu inkar edilemez. Kağıt tabanlı zaman çizelgelerini kullanmanın dezavantajları şunlardır:

• Kağıt tabanlı zaman çizelgeleri asla doğruluğu garanti edemez ve izlenmeyen dakikalar müşterilerinizden çok fazla gelir kaybetmenize yardımcı olur.
• Kağıt tabanlı zaman çizelgelerinin, projelerde harcanan zamanı çalışanın üretkenlik ölçütlerine dönüştürmenin hiçbir yolu yoktur ve çalışanlarınızın ne kadar verimli olduğu hakkında hiçbir fikriniz olmaz.
• Manuel zaman çizelgelerini kullanmak, zamanla birikmeye başladıkları için kırılması zor bir somundur. Onları tekrar ziyaret etmek, değerli zamanınızı bir yığın kağıttan geçmek gibi önemsiz bir görevle boşa harcamak anlamına gelir.
• Manuel zaman çizelgeleri, hesaplamaların eklenip eklenmediğini görmek için onları gözden geçirmek çok zaman alır. Ayrıca fatura ve bordro oluşturmak çok zaman alıyor.
• Geleneksel zaman izleme yöntemleri insan hatasına eğilimlidir ve prosedürde yanlışlıklar görmeniz kaçınılmazdır. Öte yandan, otomatikleştirilmiş zaman çizelgelerini koruma süreci üretkenliği artırır ve hataya yer bırakmaz.

Artık geleneksel zaman çizelgeleri yönteminin işinize nasıl zarar verdiğini bildiğinize göre, çalışanlarınızın ödenebilir saatlerini doğru bir şekilde takip edebilen ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayan bir zaman çizelgesi şablonu seçmenin tam zamanı.

Şimdi neden bir çevrimiçi zaman izleme aracı yerine bir zaman çizelgesi şablonuna gitmeniz gerektiğini görelim.

• Bir zaman çizelgesi şablonu herkes için ücretsiz olarak indirilebilir; bu nedenle, ücretli bulut tabanlı zaman izleme araçlarına gidemeyen küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için mükemmel bir seçimdir.
• Bu zaman çizelgesi şablonları birçok dosya biçiminde mevcuttur; Bu nedenle onları istediğiniz herhangi bir platformda kullanabilirsiniz. Ayrıca herhangi bir teknik uzmanlığa ihtiyacınız yok; bu şablonları indirin ve hemen kullanmaya başlayın.
• Excel tabanlı ücretsiz zaman çizelgesi şablonları, hesaplamayı hızlandıran yerleşik formüllere sahiptir. Bu nedenle, serbest çalışanlar için müşterileri için fatura oluştururken ödenecek saatleri ve saatlik ücretleri toplamak için uygun bir seçimdir.
• Serbest çalışanlar, çok fazla kafa karışıklığına yol açabileceği ve iş akışlarını etkileyeceği için, farklı müşterileri tarafından kullanılan tüm zaman izleme yazılımlarını aynı anda senkronize edemezler. Bu nedenle, ücretli çalışma saatlerini sonunda takip etmek için herhangi bir ücretsiz zaman çizelgesi şablonunu seçebilirler.

Genel olarak, serbest çalışan veya küçük bir işletme iseniz ücretsiz bir zaman çizelgesi şablonu sizin için idealdir. Burada, çalışma saatlerinizin kaydını tutmanıza ve işinize şeffaflık kazandırmanıza yardımcı olabilecek en iyi sekiz zaman çizelgesi şablonunu öneriyoruz.

Saatleştir

Clockify, kurumsal, serbest çalışanlar ve hatta hem yerinde hem de uzaktan çalışan ekip üyelerine sahip hibrit bir çalışma ortamına sahip şirketler tarafından kullanılmak üzere mükemmel bir zaman izleme aracıdır.

Word, Excel, PDF ve Google Dokümanlar gibi farklı dosya biçimlerinde ücretsiz yazdırılabilir zaman çizelgesi şablonları sunar. Ücretsiz sürümde takım boyutunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu, istediğiniz kadar ekip üyesi ekleyeceğiniz ve çalışanların faturalandırılabilir çalışma saatlerini ve farklı projelerdeki üretkenliklerini takip edebileceğiniz anlamına gelir.

Yöneticiler bu zaman çizelgesi şablonlarını kolayca indirebilir ve şirketlerinin politikasına göre özelleştirebilir. Clockify, zaman çizelgesi şablonlarının farklı varyasyonlarını sağlar:

• Aylık
• Ayda iki kez
• Haftalık
• İki haftada bir
• Günlük-Saatlik
• Günlük Süpervizör Zaman Çizelgesi
• Projeler Zaman Çizelgesi: Bu, faturayı oluşturmak için sonunda ihtiyaç duyulan projenin giderlerini ve süresini izlemek için kullanışlıdır. Proje şablonu, birkaç projeyi kolayca yönetebilir ve görev başına harcanan süreyi, harcamaları, faturalandırılabilir saatleri ve daha fazlasını yakalayabilir.

Clockify zaman çizelgesi şablonunu web sitelerinden istediğiniz herhangi bir biçimde ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Pazartesi

Pazartesi, haftalık vardiyalarda görev atamak için bir çalışma programı şablonu sunan bulut tabanlı bir çalışma işletim sistemidir. Bu haftalık iş planlama şablonu, ekip arkadaşlarınızın çalışma programını kolaylaştırır ve size projenin net bir resmini sunar.

Pazartesi gününün haftalık zaman çizelgesi şablonunu kullanarak haftalık çalışma programınızı oluşturmak, kuruluşunuzda sorunsuz iş planlamasını gerçekleştirmenin harika bir yoludur. Ayrıca, bu bulut tabanlı haftalık planlama şablonu, şirketinizin büyüklüğüne ve departmanlarına göre ölçeklenebilir. Ayrıca, şirketinizin standartlarına, iş akışına, projelerine ve görevlerine uyum sağlayacak kadar esnektir. Haftalık programı üç basit adımda oluşturabilirsiniz:

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamak için hazırlanmış tonlarca sezgisel şablon arasından uygun bir haftalık iş planlama şablonu seçin. Şimdi bu şablonları, eyleme dönüştürülebilir görevler ekleyerek ve bunları projenin talebine göre önceliklendirerek şirketin politikasına göre uyarlayın. Son olarak, geriye kalan tek şey bu eyleme geçirilebilir öğeleri ekip üyeleri arasında bölüştürmek. Artık her aşamada görevlerin ve projelerin durumunu denetleyebilirsiniz.

Pazartesi'nin Haftalık vardiya çalışma programı şablonu, aşağıdaki görevleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Excel sayfalarını içe ve dışa aktarın: Daha fazla kullanım için çalışma programını kolayca excel formatına aktarın. Aynı şekilde, işlevselliklerini geliştirmek için excel çalışma çizelgeleme sayfalarınızı panoya aktarabilirsiniz.

İzinleri Yönetin: Ekip üyelerinize kendilerine atanan görevleri görebilmeleri için 'salt okunur' izinler verebilirsiniz. Ekip üyelerinin programı değiştirebileceğinden endişelenmenize gerek yok.

Aramaları Gerçekleştirin: Arama yetenekleri ve gelişmiş filtreler, belirli bir vardiyada çalışan çalışanların ayrıntılarını hızlı bir şekilde görmenizi sağlar. İhtiyacınız olan ayrıntıları almak için çalışanların adını veya vardiya ayrıntılarını girmeniz yeterlidir.

Pazartesi zaman çizelgesi şablonu, en fazla iki üyeden oluşan bir ekip için ücretsizdir. Ekip boyutunuz ikiden fazlaysa, Basic, Standard, Pro ve Enterprise olmak üzere dört premium plandan birini ayda 24 ABD dolarından başlayan fiyatlarla seçebilirsiniz. Kurumsal plan, gereksinimlerinize göre özelleştirilebilir.

Office 365 Zaman Çizelgesi

Office 365 Zaman Çizelgesi, Office 365 içinde SharePoint 2013, SharePoint 2016 ve SharePoint Online ile uyumlu basit ama üretken bir araçtır. Bu excel zaman çizelgesi, yöneticilere, ekip üyelerinin farklı görevleri tamamlamak için harcadıkları zamanı SharePoint içinde izlemeleri için basit bir yol sağlar. görevler ve projeler.

Office 365 Zaman Çizelgesi, küçük işletmeler, sözleşmeli çalışanlar veya serbest çalışanlar için mükemmel bir zaman izleme şablonu. Mevcut projeye verilen normal ve fazla mesai saatlerini takip etmelerini ve yönetmelerini sağlar. Daha sonra süpervizör bu zaman çizelgelerini değerlendirebilir ve haftalık olarak onaylayabilir. Bir proje üzerinde çalışan bireysel ekip üyelerinin verimliliğini ve üretkenliğini izlemek ve karşılaştırmak için bu verimli zaman çizelgesi şablonunu da kullanabilirler.

Bu Excel tabanlı zaman çizelgesi şablonu son derece özelleştirilebilir ve çalışanların haftanın her günü giriş, mola ve öğle yemeği molalarını kolayca kaydeder. Aynı şekilde yöneticiler, çalışanların normal ve fazla mesai saatlerini otomatik olarak ayırarak toplam faturalandırılabilir saatleri kolayca hesaplayabilir.

Office 365 Zaman Çizelgesi, farklı platformlarda ve cihazlarda kolayca düzenlenebilir ve erişilebilir. Bu zaman çizelgesi şablonlarını Excel, CSV ve PSD formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Bunlar daha sonra gelecekte faturaları incelemek, analiz etmek ve oluşturmak için kullanışlı olur.

Office 365 Zaman Çizelgesi şablonu, verileri korumalı SharePoint örneklerinde depolar. Bu, yalnızca yetkili kullanıcıların şirketin gizli verilerini alabilmesini sağlar. Power BI entegrasyonu sayesinde Office 365 Zaman Çizelgesi, çalışanınızın veritabanı sistemiyle de entegre olabilir ve yönetime çalışanın performansı hakkında eyleme dönüştürülebilir öngörüler sağlayabilir.

SharePoint tabanlı Office 365 Zaman Çizelgesi, şirket çalışanlarına aşağıdaki avantajları sağlar:

•   Günlük faturalandırılabilir çalışma saatlerinizi taslak şeklinde kaydedebilme
• Haftalık olarak hazırlanan zaman çizelgelerini yöneticilere veya yöneticilere gönderin
• Hazırlanan zaman çizelgelerini yüklemeden önce düzenleyin veya değiştirin
• Tamamlanan görevleri faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz olarak işaretleyin
• Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz görevleri kolayca raporlayın

Yalnızca çalışanlar değil, Office 365 Zaman Çizelgeleri de yönetime aşağıdaki şekillerde yardımcı olur:

• Çalışanlar tarafından gönderilen zaman çizelgelerini gözden geçirin, Onaylayın, Reddetin ve yorumlayın
• Şablonda birkaç çalışanı bir yöneticiye atayın
• Çalışanları ve yöneticilerini zaman çizelgesi şablonuna kolayca ekleyin
• Zaman çizelgesini şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirin

Office 365 Zaman Çizelgesi'nin standart sürümü ücretsizdir ve Microsoft Şablonları web sitesinden indirebilirsiniz.

ActiTIME

ActiTime, şirketin zaman ve proje yönetiminde merkezi yaklaşımı benimsemesine yardımcı olan bir excel zaman izleme şablonudur. Çalışanların performansını, tüm aktif projeleri gözden geçirme ve diğer ilgili içgörüleri elde etme yollarını sağlayarak işletmelerin zaman izleme sürecini zahmetsiz ve hatasız hale getirmelerini sağlar.

Zaman çizelgesi şablonu, bir projenin görevlerini ekip üyelerine atayarak iş akışını iyileştirmenize yardımcı olur. ActiTIME'ın zaman çizelgesi şablonu, Trello, Asana, JIRA, GitHub ve daha fazlası gibi 200'den fazla uygulamayla kolayca entegre edilebilir.

ActiTIME, kullanıcılarına aşağıdaki temel avantajları sunar:

• Ekip üyelerini, projeleri, müşterileri ve faturalandırılabilir saatleri yönetmek için tek platform
• Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz görevleri, saatlik ücreti ve daha fazlasını sınıflandırarak fatura ve fatura oluşturmaya yardımcı olacak öngörüler sağlayın
• Zaman çizelgesini kullanarak uzaktaki ve yerinde ekip üyelerinin performansını incelemeye yardımcı olun
• Şirketinizin standartlarıyla uyumlu hale gelecek kadar esnek

ActiTime zaman çizelgesi şablonlarının farklı çeşitleri vardır ve şirketinizin politikasına uygun olanı seçebilirsiniz. Ayrıca, bu şablonlar birçok dosya biçiminde ve sıfır maliyetle mevcuttur.

• Günlük
• Haftalık
• İki haftada bir
• Aylık

Yukarıdaki ActiTime zaman çizelgesi şablonlarının tümünü kendi web sitelerinden ücretsiz olarak Excel, Google E-Tablolar ve PDF olmak üzere üç dosya biçiminde indirebilirsiniz.

Toogl Parça

Toggl Track, işletmelere, çalışanların bir görevi tamamlamak için harcadıkları zamanı izlemek için hızlı ve güvenilir bir yöntem sunan popüler bir zaman çizelgesi şablonu. Bu zaman çizelgesi, şirketlerin daha iyi bir zaman yönetimi yöntemi benimsemesine ve çalışanın çalışılabilir saatlerini daha doğru bir şekilde kaydetmesine yardımcı olur. Uzaktan çalışan çalışanlarınız varsa, Toogl Track, onların çalışmalarını izlemenizi sağlar.

Toogl Track Zaman Çizelgesi Şablonu, Google Dokümanlar, Google E-Tablosu, Excel Elektronik Tabloları, Word Belgeleri ve PDF'ler gibi tüm popüler dosya biçimlerinde mevcuttur. Ayrıca, herhangi bir iş segmentine uyum sağlayacak kadar esnektirler. Böylece herkes tarafından popülerdirler; yöneticiler, çalışanlar, serbest çalışanlar veya işe alım görevlileri.

Toogl Track, dört çeşit zaman çizelgesi şablonu sunar:

• Günlük
• Haftalık
• İki haftada bir
• Aylık

Bunlar, şirketinizin programına uymak için bunları manuel olarak özelleştirme ihtiyacını azaltır.

Toogl Track zaman çizelgesi şablonu aşağıdaki özellikleri sunar:

Sorunsuz zaman takibi: Bu zaman çizelgesi şablonunun kullanımı kolaydır ve kapsamlı yapılandırma gerektirmez. Yeni bir giriş yapmak için yeni satıra tıklayın! Ayrıca manuel ve takvim modları arasında geçiş yapabilirsiniz.

Doğru Raporlama: Toogl Track, çalışanın performansını da takip etmenizi sağlar. Ayrıca, bu zaman çizelgelerini daha sonra kullanmak üzere CSV ve PDF formatlarına aktarabilirsiniz.

Sorunsuz entegrasyon: Toggl Track zaman çizelgesi, 100'den fazla uygulama ile kolayca senkronize edilebilir. Bu nedenle, tüm bilgiler çok organize bir biçimde tek bir yerde bulunur.

Otomatik izleme: Bulut tabanlı zaman çizelgesi şablonu, doğru zaman raporlaması için uygulamalarınızı izlemenizi sağlar.

Tüm Toggl Track zaman çizelgesi şablonları web sitelerinde ücretsiz olarak mevcuttur.

Saat

ClockIt, çalışanlarınızın giriş ve çıkış saatlerini izlemek ve kaydetmek için zaman çizelgesi şablonları sunan çevrimiçi bir zaman ve konum izleme yazılımıdır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun olan bu sistem, kurum içi veya uzaktan çalışanların işe devam ve çalışma saatlerini takip etmenin basit bir yoludur.

Bu zaman çizelgesi şablonları, iş akışını otomatikleştirmede, katılımı kaydetmede ve daha fazla analiz için raporlar oluşturmada yönetime yardımcı olabilir.

ClockIt, zaman çizelgesi şablonunun çeşitli çeşitlerini sunar ve bunu Excel veya PDF dosyaları veya Google Sayfası olarak indirebilirsiniz.

• Aylık
• Haftalık
• İki haftada bir
• Günlük Yöneticinin Zaman Çizelgesi
• Proje Zaman Çizelgesi

ClockIt'in zaman çizelgesi şablonu ücretsiz olarak mevcuttur ve bunu bir Excel Sayfası, PDF dosyası veya Google E-Tabloları olarak indirebilirsiniz.

dovico

Dovico, Excel çalışma sayfası, Word belgesi ve Google E-Tablolar olarak ücretsiz zaman çizelgesi şablonları sunan bir zaman izleme aracıdır. Bu şablonlar, küçük işletmelerin çalışanların katılımını, fazla mesai saatlerini ve her bir görevi ve projeyi tamamlamak için harcanan zamanı izlemelerine yardımcı olur.

Dovico, zamanı izlemek ve takip etmek için aşağıdaki zaman çizelgesi şablonlarını sunar:

• Zaman Yönetimi Yapılacaklar Listesi Şablonu
• Haftalık Zaman Çizelgesi Şablonu
• Günlük Zaman Çizelgesi Şablonu
• Görevli Haftalık Proje Zaman Çizelgesi Şablonu (Birden fazla projede çalışan çalışanlar için uygundur)
• Haftalık Çalışan Zaman Çizelgesi Şablonu

Şablonlar, çalışanların ödenecek saatlerini, fazla mesailerini, hastalık izinlerini ve tatillerini takip edebilir. Çalışanlar toplamı hesaplayabilir ve zaman çizelgesini yöneticilerine göndermeden önce imzalayabilir.

Dovico'nun zaman çizelgesi şablonlarının yukarıdaki sürümlerinin tümü, seçtiğiniz herhangi bir dosya biçiminde ücretsiz olarak indirilebilir.

merkez personeli

Hubstaff, çok fazla zaman harcamadan ödenebilir saatlerin takibini kolaylaştırmak için basit zaman çizelgesi şablonları sunan basit bir zaman izleme yazılımıdır. Bu zaman çizelgesi şablonlarını bir PDF dosyası, Excel Sayfası, Word belgesi ve diğer Google dosya biçimleri olarak indirebilirsiniz. Ayrıntılarınızı sağlamanız ve çalışırken saatleri eklemeye devam etmeniz gerekir.

Aşağıdaki zaman çizelgesi şablonları mevcuttur:

• Haftalık
• Aylık
• İki haftada bir
• günlük saatlik
• Proje zaman çizelgesi

Hubstaff zaman çizelgesi şablonları web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir ve bunları anında kullanmaya başlayabilirsiniz.

Özetliyor

Ekip üyelerinizin ödenebilir saatlerini takip etme konusunda kesinlik kazandırmak istiyorsanız, şirketinizin çalışma kültürüne ve standartlarına en uygun olan, yukarıda bahsedilen zaman çizelgesi şablonlarından birini dağıtmanız gerekir. Zaman çizelgesi şablonları, çalışanların performansını doğru bir şekilde takip ederek, ödenecek saatleri manuel olarak yönetme zorluğunu ortadan kaldırarak insan hatası riskini ortadan kaldırır.

Ayrıca, en iyi çalışan katılım izleyicileri ve ekipler için en iyi zaman izleyicileri veya tam ölçekli çalışan yönetimi yazılımı da ilginizi çekebilir.