促進業務增長的 9 款最佳流程管理軟件

已發表: 2022-05-25

創建更簡單的工作流程以優化業務運營並提高員工生產力對於業務流程經理來說是一項挑戰。 但是，當您使用下面提到的最佳業務流程管理 (BPM) 軟件之一時，這簡直是小菜一碟。

每個企業都希望在各自的行業中保持競爭力。 您可以通過優化服務、產品、資本支出和利潤率來實現這一目標。 但在手動規劃業務運營的工作流程時，這一成就絕非易事。

取而代之的是，企業使用先進的智能工具，根據產品、客戶、投入成本等變量自動建議最佳工作流程。這些應用程序還幫助業務流程經理最大限度地減少效率低下、錯誤和溝通差距。

我們在下面討論了改變當今公司運作方式的 BPM 工具。

什麼是業務流程管理？

什麼是業務流程管理

BPM 是基於自動化的企業經濟的管理學科。 它使用建模、發現、測量、分析、優化和改進過去和現有的流程。

通過這樣做，您的公司可以創建、編輯和檢查構成實際業務的可預測業務流程。 最後，BPM 旨在為重複的業務流程創建一個可重用的工作流模板。 您還可以將 BPM 應用於與任何現有工作流都不匹配的一次性項目。

業務流程管理的好處

#1。 BPM 為您的業務運營做好準備，以應對新技術、競爭對手的突破性產品或新法規帶來的不確定性變化。

#2。 如果您希望您的流程經理及其下屬了解業務目標並努力實現這一目標，BPM 可以為您提供幫助。

#3。 業務流程優化、成本降低和員工效率是維持盈利的三個關鍵因素。 BPM 使您能夠實現這一目標。

業務流程管理的好處

#4。 BPM 工具會持續監控資源、流程進度和合規級別，以便在檢測到可能出現問題時更正操作。

#5。 此外，BPM 實踐是繼任計劃的終極工具。 當您使用 BPM 工具時，業務流程經理可以為他們的繼任者留下結構化的工作流。

如何選擇合適的 BPM 工具

適當的業務流程管理工具應提供以下功能。

  • 一個易於使用的圖表工具，用於為流程創作可視化工作流
  • 具有拖放編輯功能的表單設計器
  • 應該為流程管理提供移動和基於雲的工具
  • 通過配置文件和基於角色的訪問實現嚴格的工具控制功能
  • 用於登錄 BPM 工具的單點登錄 (SSO) 和基於安全密鑰的界面
  • 它應該可以輕鬆地與 Slack、Zoom、SharePoint、Outlook、OneDrive、Google Workspace 等第三方業務工具集成。
如何選擇合適的 BPM 工具
  • 輕鬆衡量業務運營、項目、流程和整個組織的績效指標
  • 從現有業務流程中獲取可行見解的數據分析

您無需在網上搜索提供上述功能的 BPM 工具。 只需瀏覽以下軟件並嘗試適合您業務的軟件：

吻流過程

Kissflow Process 是一款享譽全球的 BPM 工具，可讓您通過自動化實現當前業務流程的現代化。 它是一個無代碼流程創作平台。 因此，業務流程經理或流程所有者可以在不需要程序員的情況下開發簡單和復雜的流程。

此 BPM 工具可讓您為重複性或結構化業務操作創建流程工作流。 此外，它還支持不遵循現有流程模板的項目的流程設計。

此外，該軟件還帶來了敏捷開發功能，如任務的動態路由、敏捷部署、臨時任務分配等。最後，Kissflow Process 非常適合遠程和混合團隊，因為它帶有在線文檔管理、通信和社交協作。

Zoho Creator

全球公司的各個部門和業務垂直領域都遵循在 Zoho Creator 上創建的業務流程。 此流程管理工具為您的公司提供了根據公司目標、指導方針和關鍵績效指標 (KPI) 設計業務工作流程的框架。

由於您的所有競爭對手都在走向數字化，您還需要使用此 BPM 工具轉變您的業務，以保持與行業的相關性。 Zoho Creator 的低代碼平台可讓您開發自定義桌面應用程序、移動應用程序、集成流程、內部在線門戶等，以增強您的業務。

Zoho Creator 作為基於雲的應用程序提供。 但是，您也可以將其作為公司品牌應用程序在本地部署。 此外，您還可以選擇將其作為 Intranet 門戶 Web 應用程序、漸進式 Web 應用程序 (PWA) 或移動設備管理 (MDM) 應用程序運行。

比座木

Bizagi 是另一個流行的低代碼編程平台，可讓您輕鬆發現、建模、管理和自動化業務運營。 它為汽車、食品加工、供應鏈、銀行、客戶服務、風險、合規等製造和服務行業提供定制的 BPM 工具。

此 BPM 工具具有三個專用模塊：Bizagi Modeler、Bizagi Studio 和 Bizagi Automation。 這些模塊根據其類型組織功能，並立即幫助業務流程經理訪問正確的工具。

此外，該工具可以輕鬆集成內容管理和數據庫工具，如 SharePoint、Alfresco、Documentum 和 FileNet，以實現更好的信息可見性。

寧特克斯

Nintex 不僅僅是一個 BPM 工具。 相反，它是一個全方位服務的數字化轉型工具包。 因此，如果您需要將遺留的業務流程轉移到數字環境中，或者只需要一個高效的 BPM 工具，您必須嘗試 Nintex。

如果您要將業務工作流程、團隊和文檔遷移到數字生態系統，Nintex 可以為您提供合適的工具。 例如：

  • 您可以使用文檔自動化工具輕鬆創建合同、小冊子、發票、運輸單等。 您還可以通過數字化將舊文件放在上面。
  • 為業務流程經理、所有者、高管和客戶部署電子簽名，以更快地轉移合同並立即處理交易。

流程映射和管理、移動應用程序、智能表單和業務工作流自動化是您將在 Nintex 上獲得的其他幾個值得注意的功能。

主要的 BPM

PRIME BPM 為政府、教育、信息和通信技術 (ICT)、銀行、金融服務和保險 (BFSI)、公用事業、供應鍊等多個垂直行業帶來端到端的業務流程管理資源。

其產品包括四個版本的 BPM 工具、面向專業人士的 BPM 課程以及來自 PRIME BPM 專家的託管業務流程映射服務。

PRIME BPM 套件包括四種不同類型的軟件。 它們是 PRIME Modeller、PRIME Analyser、PRIME Improvementr 和 PRIME Automate。 它還根據您正在尋找的 BPM 模塊提供各種訂閱包。 因此，PRIME BPM 適合中小型企業，因為您可以挑選所需的服務。

流式

如果您的企業依賴 Microsoft Office 365 工作區，FlowForma 是正確的流程管理應用程序。 它帶有任何業務所需的三個基本軟件模塊：表單、文檔生成和工作流。 您可以將所有這些模塊一起使用，以立即將您的業務運營數字化，甚至無需編寫一行軟件腳本。

該工具的設置速度非常快，您的企業將在部署 FlowForma 後的短短 4 週內實現自給自足。 一旦進入 FlowForma 環境，您就可以使用 FlowForma Governance 來控制工具訪問，並使用 FlowForma Reporting 來獲得自動化報告。

如果您需要從多個連接器導入數據，您可以使用 FlowForma 集成。 最後，FlowForma Collaborate 讓您可以自動化業務流程並通過與您的團隊協作來管理它們。

Appian BPM 套件

如果您想通過優化 BPM 的工作流自動化來增強您的業務應用程序，您可以選擇 Appian BPM Suite。 Appian 加快了治理、結果和業務效率，使您可以在不斷變化的市場生態系統中保持盈利。

此 BPM 套件可幫助您將復雜的業務流程簡化為簡單的工作流程，以便具有不同技能的員工執行工作流程。

它的工作流程設計工具讓您可以像流程圖一樣繪製流程。 然後，人工智能根據業務輸入優化流程。 最後，您可以將設計保存為未來項目的模板。

惡意軟件追踪器

Comindware Tracker 為您帶來比標準 BPM 工具更多的功能。 首先，它結合了任務和流程管理功能，因此您可以通過減少對項目專用應用程序的需求來節省更多。

它帶有幾個基本的業務運營和工作流管理工具和功能，例如：

  • 電子表格設計
  • 圖形工作流生成器
  • Outlook 工作流工具
  • 工作流跟踪和報告
  • 工作流引擎

通過使用 Comindware Tracker 的所有模塊，業務流程經理可以在關鍵工作流程上高效協作並創建出色的流程管理模板。

阿里雲

如果您認為您的業務由於流程不明確和冗長而導致業績不佳，您必須嘗試 ARIS Cloud BPM 解決方案。 該工具具有高度可擴展性，因為它有不同的版本，可以以可承受的成本滿足專業團隊和企業的需求。

如果您是一個由專業人士組成的小型團隊並為初創公司或微型企業提供合同業務流程管理服務，那麼 ARIS Basic 是合適的選擇。 ARIS Advanced 是需要定制流程和獲得更多控制權的中小型企業的合適選擇。

結論

隨著業務流程管理領域的蓬勃發展，越來越多的軟件開發公司對其進行了投資。 結果是數百個 BPM 工具具有幾個很容易讓您感到困惑的功能。

為了幫助您進行搜索，我們提供了您可以使用的頂級 BPM 套件。

你認真對待你的生意嗎？ 您必須知道哪些商業計劃軟件有助於製定商業戰略。