İş Büyümesini Artıracak En İyi 9 Süreç Yönetimi Yazılımı

İş operasyonlarını optimize etmek ve çalışan verimliliğini artırmak için daha kolay iş akışları oluşturmak, iş süreci yöneticileri için zorlu bir iştir. Ancak, aşağıda belirtilen en iyi iş süreci yönetimi (BPM) yazılımlarından birini kullandığınızda bu çok kolay olacaktır.

Her işletme kendi sektöründe rekabetçi kalmak ister. Bunu hizmetleri, ürünleri, sermaye harcamalarını ve kar marjlarını optimize ederek başarabilirsiniz. Ancak, iş operasyonlarının iş akışını manuel olarak planlarken bu başarı asla kolay değildir.

Bunun yerine işletmeler ürünler, müşteriler, girdi maliyetleri vb. değişkenlere bağlı olarak optimum iş akışını otomatik olarak öneren gelişmiş ve akıllı araçlar kullanır. Bu uygulamalar aynı zamanda iş süreci yöneticilerinin verimsizlikleri, hataları ve iletişim boşluklarını en aza indirmesine yardımcı olur.

Bugünün şirketlerinin işleyişini değiştiren BPM araçlarını aşağıda tartıştık.

İş Süreçleri Yönetimi Nedir?

BPM, otomasyona dayalı kurumsal ekonomi için bir yönetim disiplinidir. Modellemeyi, keşfetmeyi, ölçmeyi, analiz etmeyi, optimize etmeyi ve geçmiş ve mevcut süreçleri iyileştirmeyi kullanır.

Bunu yaparak, şirketiniz asıl işi oluşturan öngörülebilir iş süreçlerini oluşturabilir, düzenleyebilir ve inceleyebilir. Son olarak, BPM, tekrarlanan iş süreçleri için yeniden kullanılabilir bir iş akışı şablonu oluşturmayı amaçlar. BPM'yi mevcut herhangi bir iş akışıyla eşleşmeyen tek seferlik projelere de uygulayabilirsiniz.

İş Süreçleri Yönetiminin Faydaları

#1. BPM, iş operasyonlarınızı yeni teknolojiden, bir rakipten çığır açan bir üründen veya yeni düzenlemelerden kaynaklanan belirsiz değişikliklere hazırlar.

#2. Süreç yöneticilerinizin ve astlarının işletmenin hedeflerini anlamasını ve bunu başarmak için çalışmasını istiyorsanız, BPM size yardımcı olmak için burada.

#3. İş süreci optimizasyonu, maliyet azaltma ve çalışanların verimliliği, karlılığı sürdürmenin üç temel faktörüdür. BPM bunu başarmanızı sağlar.

#4. BPM araçları, bir şeylerin yanlış gidebileceğini tespit ederseniz işlemleri düzeltebilmeniz için kaynakları, süreç ilerlemesini ve uyumluluk düzeylerini sürekli olarak izler.

#5. Ek olarak, BPM uygulaması, ardıl planlama için nihai araçtır. Bir iş süreci yöneticisi, bir BPM aracı kullandığınızda ardılları için yapılandırılmış iş akışlarını geride bırakabilir.

Doğru BPM Aracı Nasıl Seçilir

Uygun bir iş süreci yönetim aracı aşağıdaki işlevleri sunmalıdır.

• İşlemler için görsel iş akışı yazmak için kullanımı kolay bir diyagram oluşturma aracı
• Sürükle ve bırak düzenleme özelliğine sahip bir form tasarımcısı
• Süreç yönetimi için mobil ve bulut tabanlı araçlar sunmalıdır
• Profiller ve rol tabanlı erişim aracılığıyla sıkı araç kontrolü özellikleri
• BPM aracında oturum açmak için çoklu oturum açma (SSO) ve güvenlik anahtarı tabanlı arayüz
• Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace vb. gibi üçüncü taraf iş araçlarıyla kolayca entegre olmalıdır.

• İş operasyonları, projeler, süreçler ve tüm organizasyon için zahmetsiz performans ölçümleri
• Mevcut iş süreçlerinden eyleme dönüştürülebilir içgörüler için veri analitiği

Yukarıdaki özellikleri sunan bir BPM aracı için vahşi internette arama yapmanız gerekmez. Aşağıdaki yazılımı gözden geçirin ve işinize uygun olanı deneyin:

Kissflow Süreci

Kissflow Process, mevcut iş süreçlerini otomasyon yoluyla modernize etmenizi sağlayan, dünya çapında beğenilen bir BPM aracıdır. Kodsuz bir süreç geliştirme platformudur. Bu nedenle, bir iş süreci yöneticisi veya süreç sahibi, bir programcıya ihtiyaç duymadan basit ve karmaşık süreç akışları geliştirebilir.

Bu BPM aracı, tekrarlayan veya yapılandırılmış iş operasyonları için süreç iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, mevcut bir sürecin şablonunu takip etmeyen projeler için süreç tasarımını da destekler.

Ayrıca yazılım, görevlerin Dinamik olarak yönlendirilmesi, Çevik dağıtım, Ad hoc görev ataması vb. gibi çevik geliştirme özellikleri sunar. Son olarak, Kissflow Process çevrimiçi belge yönetimi, iletişim ve sosyal işbirliği ile geldiğinden uzak ve hibrit ekipler için oldukça uygundur.

Zoho Yaratıcısı

Zoho Creator üzerinde oluşturulan iş süreçlerini global şirketlerin çeşitli departmanları ve iş sektörleri takip etmektedir. Bu süreç yönetimi aracı, şirketinize, şirket hedeflerine, yönergelerine ve temel performans göstergelerine (KPI'ler) bağlı olarak iş akışını tasarlama çerçevesi sağlar.

Tüm rakipleriniz dijitalleştiğinden, sektörde alakalı kalmak için bu BPM aracıyla işinizi de dönüştürmeniz gerekir. Zoho Creator'ın düşük kodlu platformu, işinizi güçlendirmek için özel masaüstü uygulamaları, mobil uygulamalar, entegre süreç akışları, dahili çevrimiçi portallar vb. geliştirmenize olanak tanır.

Zoho Creator, bulut tabanlı bir uygulama olarak gelir. Ancak, şirket markalı bir uygulama olarak şirket içinde de dağıtabilirsiniz. Ayrıca, bir intranet portalı web uygulaması, aşamalı web uygulaması (PWA) veya mobil cihaz yönetimi (MDM) uygulaması olarak çalıştırma seçeneğiniz de vardır.

bizagi

Bizagi, iş operasyonlarını kolayca keşfetmenize, modellemenize, yönetmenize ve otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir başka popüler düşük kodlu süreç tasarlama platformudur. Otomobil, gıda işleme, tedarik zinciri, bankacılık, müşteri hizmetleri, risk, uyumluluk vb. gibi üretim ve hizmet sektörleri için özelleştirilmiş BPM araçları sunar.

Bu BPM aracının üç özel modülü vardır: Bizagi Modeler, Bizagi Studio ve Bizagi Automation. Bu modüller, işlevleri türlerine göre düzenler ve iş süreci yöneticilerinin anında doğru araca erişmesine yardımcı olur.

Ayrıca araç, daha iyi bilgi görünürlüğü için içerik yönetimi ve SharePoint, Alfresco, Documentum ve FileNet gibi veritabanı araçlarını kolayca entegre edebilir.

nintex

Nintex sadece bir BPM aracı değildir. Bunun yerine, tam hizmetli bir dijital dönüşüm araç takımıdır. Bu nedenle, eski iş süreçlerini dijital ortama taşımanız gerekiyorsa veya yalnızca verimli bir BPM aracına ihtiyacınız varsa, Nintex'i denemelisiniz.

İş akışlarınızı, ekiplerinizi ve belgelerinizi dijital ekosisteme taşıyorsanız, Nintex sizin için doğru araçlara sahiptir. Örneğin:

• Belge Otomasyonu aracını kullanarak kolaylıkla sözleşmeler, broşürler, faturalar, nakliye faturaları vb. oluşturabilirsiniz. Ayrıca eski belgeleri dijitalleştirerek üzerine getirebilirsiniz.
• Sözleşmeleri daha hızlı taşımaları ve anlaşmaları anında gerçekleştirmeleri için iş süreci yöneticileri, sahipler, yöneticiler ve müşteriler için e-İmzaları devreye alın.

Süreç haritalama ve yönetimi, mobil uygulamalar, akıllı formlar ve iş akışı otomasyonu, Nintex'te alacağınız diğer birkaç dikkate değer işlevselliktir.

BAŞLANGIÇ BPM

PRIME BPM, hükümet, eğitim, bilgi ve iletişim teknolojisi (BİT), bankacılık, finansal hizmetler ve sigorta (BFSI), kamu hizmetleri, tedarik zinciri vb. gibi çeşitli sektör dikeyleri için uçtan uca iş süreci yönetimi kaynakları sunar.

Teklifleri, BPM araçlarının dört sürümünü, profesyoneller için BPM kursları ve PRIME BPM uzmanlarından yönetilen iş süreci haritalama hizmetlerini içerir.

PRIME BPM paketi dört farklı yazılım türü içerir. Bunlar PRIME Modelleyici, PRIME Analyzer, PRIME İyileştirici ve PRIME Automate'dir. Ayrıca aradığınız BPM modülüne göre çeşitli abonelik paketleri sunmaktadır. Bu nedenle, PRIME BPM, ihtiyacınız olan hizmetleri özenle seçebileceğiniz için KOBİ'ler için uygundur.

Akış Formu

İşletmeniz Microsoft Office 365 çalışma alanına güveniyorsa, FlowForma doğru süreç yönetimi uygulamasıdır. Her işletmenin ihtiyaç duyduğu üç temel yazılım modülüyle birlikte gelir: formlar, doküman oluşturma ve iş akışı. Tüm bu modülleri, tek bir yazılım komut dosyası satırını bile kodlamadan iş operasyonlarınızı anında dijitalleştirmek için birlikte kullanabilirsiniz.

Aracın kurulumu o kadar hızlıdır ki, işletmeniz FlowForma'yı dağıttıktan sadece dört hafta sonra kendi kendine yeterli hale gelir. FlowForma ortamına girdikten sonra, araç erişimini kontrol etmek için FlowForma Governance'ı ve otomatik raporlar için FlowForma Raporlamayı kullanabilirsiniz.

Birkaç bağlayıcıdan veri içe aktarmanız gerekiyorsa, FlowForma Entegrasyonu emrinizdedir. Son olarak, FlowForma Collaborate, ekibinizle işbirliği yaparak iş süreçlerini otomatikleştirmenize ve yönetmenize olanak tanır.

Appian BPM Paketi

Optimize edilmiş BPM için iş akışı otomasyonu ile iş uygulamalarınızı geliştirmek istiyorsanız, Appian BPM Suite'i seçebilirsiniz. Appian, sürekli değişen bir pazar ekosisteminde kârlı kalabilmeniz için yönetimi, sonuçları ve iş verimliliğini hızlandırır.

Bu BPM paketi, karmaşık iş süreçlerini basit iş akışlarına dönüştürmenize yardımcı olur, böylece farklı becerilere sahip çalışanlar iş akışını yürütür.

İş Akışı Tasarımı aracı, tıpkı akış çizelgeleri gibi süreçleri çizmenize olanak tanır. Ardından, bir yapay zeka, süreci iş girdilerine göre optimize eder. Son olarak, tasarımı gelecekteki projeler için şablon olarak kaydedebilirsiniz.

Comdware İzleyici

Comindware Tracker size standart bir BPM aracından daha fazla özellik sunar. İlk olarak, projeler için özel bir uygulamaya olan ihtiyacı azaltarak daha fazla tasarruf edebilmeniz için görev ve süreç yönetimi özelliklerini birleştirir.

Aşağıdakiler gibi çeşitli temel iş operasyonları ve iş akışı yönetimi araçları ve yetenekleriyle birlikte gelir:

• Elektronik Form Tasarımı
• Grafik İş Akışı Oluşturucu
• Outlook İş Akışı Aracı
• İş Akışı İzleme ve Raporlama
• İş Akışı Motoru

İş süreci yöneticileri, Comindware Tracker'ın tüm modüllerini kullanarak kritik iş akışları üzerinde verimli bir şekilde işbirliği yapabilir ve olağanüstü süreç yönetimi şablonları oluşturabilir.

ARİS Bulut

Belirsiz ve uzun süreçler nedeniyle işletmenizin daha az performans gösterdiğini düşünüyorsanız, ARIS Cloud BPM çözümünü denemelisiniz. Araç, profesyonel ekiplerin ve işletmelerin ihtiyaçlarını uygun bir maliyetle karşılamak için farklı sürümlerde geldiği için son derece ölçeklenebilir.

Küçük bir profesyonel ekibiyseniz ve yeni başlayanlar veya mikro işletmeler için sözleşmeli iş süreci yönetimi hizmetleri sağlıyorsanız, ARIS Basic doğru seçimdir. ARIS Advanced, süreçleri özelleştirmesi ve daha fazla kontrol elde etmesi gereken küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun seçimdir.

Çözüm

İş süreci yönetimi alanı geliştikçe, daha fazla yazılım geliştirme şirketi buna yatırım yaptı. Sonuç, kafanızı kolayca karıştırabilecek çeşitli özelliklere sahip yüzlerce BPM aracıdır.

Aramanızda size yardımcı olmak için kullanabileceğiniz en iyi BPM süitlerini bulduk.

İşiniz konusunda ciddi misiniz? Hangi iş planı yazılımının iş stratejileri oluşturmaya yardımcı olduğunu bilmelisiniz.