9 migliori software di gestione dei processi per aumentare la crescita aziendale

La creazione di flussi di lavoro più semplici per ottimizzare le operazioni aziendali e aumentare la produttività dei dipendenti è una sfida per i responsabili dei processi aziendali. Ma è un gioco da ragazzi quando si utilizza uno dei migliori software di gestione dei processi aziendali (BPM) menzionati di seguito.

Ogni azienda vuole rimanere competitiva nel rispettivo settore. Puoi ottenerlo ottimizzando servizi, prodotti, spese in conto capitale e margini di profitto. Ma questo risultato non è mai facile quando si pianifica manualmente il flusso di lavoro delle operazioni aziendali.

Al contrario, le aziende utilizzano strumenti avanzati e intelligenti che suggeriscono automaticamente il flusso di lavoro ottimale in base a variabili come prodotti, clienti, costi di input, ecc. Queste applicazioni aiutano anche i responsabili dei processi aziendali a ridurre al minimo le inefficienze, gli errori e le lacune di comunicazione.

Abbiamo discusso di seguito gli strumenti BPM che hanno cambiato il modo in cui funzionano le aziende di oggi.

Che cos'è la gestione dei processi aziendali?

Il BPM è una disciplina di gestione per l'economia aziendale basata sull'automazione. Utilizza la modellazione, la scoperta, la misurazione, l'analisi, l'ottimizzazione e il miglioramento dei processi passati ed esistenti.

In questo modo, la tua azienda può creare, modificare ed esaminare processi aziendali prevedibili che costituiscono il business effettivo. Infine, BPM mira a creare un modello di flusso di lavoro riutilizzabile per processi aziendali ripetuti. Puoi anche applicare BPM a progetti occasionali che non corrispondono a nessun flusso di lavoro esistente.

Vantaggi della gestione dei processi aziendali

# 1. BPM prepara le operazioni aziendali a cambiamenti incerti dovuti a nuove tecnologie, prodotti innovativi di un concorrente o nuove normative.

#2. Se vuoi che i tuoi responsabili di processo e i loro subordinati comprendano gli obiettivi dell'azienda e lavorino per raggiungerli, BPM è qui per aiutarti.

#3. L'ottimizzazione dei processi aziendali, la riduzione dei costi e l'efficienza dei dipendenti sono i tre fattori chiave per sostenere la redditività. BPM ti consente di raggiungere questo obiettivo.

#4. Gli strumenti BPM monitorano costantemente le risorse, l'avanzamento dei processi e i livelli di conformità in modo che tu possa correggere le operazioni se rilevi che qualcosa potrebbe andare storto.

#5. Inoltre, la pratica BPM è lo strumento definitivo per la pianificazione della successione. Un business process manager può lasciarsi alle spalle flussi di lavoro strutturati per i propri successori quando si utilizza uno strumento BPM.

Come scegliere lo strumento BPM giusto

Uno strumento di gestione dei processi aziendali appropriato dovrebbe offrire le seguenti funzionalità.

• Uno strumento di creazione di diagrammi facile da usare per creare flussi di lavoro visivi per i processi
• Un designer di moduli con funzionalità di modifica drag and drop
• Dovrebbe offrire strumenti mobili e basati su cloud per la gestione dei processi
• Funzionalità di controllo degli strumenti rigorose tramite profili e accesso basato sui ruoli
• Interfaccia basata su Single Sign-On (SSO) e chiave di sicurezza per accedere allo strumento BPM
• Dovrebbe integrarsi facilmente con strumenti aziendali di terze parti come Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace, ecc.

• Metriche delle prestazioni senza sforzo per operazioni aziendali, progetti, processi e l'intera organizzazione
• Analisi dei dati per informazioni fruibili dai processi aziendali esistenti

Non è necessario cercare in Internet uno strumento BPM che offra le funzionalità di cui sopra. Basta passare attraverso il software di seguito e provare quello più adatto alla tua attività:

Processo Kissflow

Kissflow Process è uno strumento BPM acclamato a livello mondiale che ti consente di modernizzare i processi aziendali attuali attraverso l'automazione. È una piattaforma di creazione di processi senza codice. Pertanto, un responsabile dei processi aziendali o un proprietario di processi può sviluppare flussi di processi semplici e complessi senza la necessità di un programmatore.

Questo strumento BPM consente di creare flussi di lavoro di processo per operazioni aziendali ripetitive o strutturate. Inoltre, supporta anche la progettazione di processi per progetti che non seguono il modello di un processo esistente.

Inoltre, il software offre funzionalità di sviluppo agile come il routing dinamico delle attività, l'implementazione agile, l'assegnazione di attività ad hoc, ecc. Infine, Kissflow Process è altamente adatto per team remoti e ibridi poiché include gestione dei documenti online, comunicazione e collaborazione sociale.

Creatore di Zoho

Vari dipartimenti e verticali di business di aziende globali seguono i processi aziendali creati su Zoho Creator. Questo strumento di gestione dei processi fornisce alla tua azienda la struttura per progettare il flusso di lavoro aziendale in base agli obiettivi aziendali, alle linee guida e agli indicatori chiave di prestazione (KPI).

Poiché tutti i tuoi concorrenti stanno passando al digitale, devi anche trasformare la tua attività con questo strumento BPM per rimanere rilevante nel settore. La piattaforma low-code di Zoho Creator ti consente di sviluppare app desktop personalizzate, app mobili, flussi di processo integrati, portali online interni e così via per potenziare la tua attività.

Zoho Creator si presenta come un'app basata su cloud. Ma puoi anche distribuirlo in locale come app con marchio aziendale. Inoltre, hai anche la possibilità di eseguirlo come app Web del portale intranet, app Web progressiva (PWA) o app di gestione dei dispositivi mobili (MDM).

Bizagi

Bizagi è un'altra popolare piattaforma di progettazione di processi a basso codice che ti consente di scoprire, modellare, gestire e automatizzare facilmente le operazioni aziendali. Offre strumenti BPM personalizzati per i settori manifatturiero e dei servizi come quello automobilistico, alimentare, della catena di approvvigionamento, del settore bancario, del servizio clienti, del rischio, della conformità, ecc.

Questo strumento BPM ha tre moduli dedicati: Bizagi Modeler, Bizagi Studio e Bizagi Automation. Questi moduli organizzano le funzionalità in base alla loro tipologia e aiutano istantaneamente i responsabili dei processi aziendali ad accedere allo strumento giusto.

Inoltre, lo strumento può integrare facilmente strumenti di gestione dei contenuti e database come SharePoint, Alfresco, Documentum e FileNet per una migliore visibilità delle informazioni.

Nintex

Nintex non è solo uno strumento BPM. Si tratta invece di un toolkit completo per la trasformazione digitale. Quindi, se hai bisogno di spostare i processi aziendali legacy nell'ambiente digitale o semplicemente hai bisogno di uno strumento BPM efficiente, devi provare Nintex.

Se stai spostando i flussi di lavoro, i team e i documenti aziendali nell'ecosistema digitale, Nintex ha gli strumenti giusti per te. Per esempio:

• Puoi creare facilmente contratti, brochure, fatture, bolle di spedizione, ecc. utilizzando lo strumento Document Automation. Puoi anche portare vecchi documenti digitalizzandoli.
• Distribuisci le firme elettroniche per i responsabili dei processi aziendali, i proprietari, i dirigenti e i clienti per spostare i contratti più velocemente e concludere affari all'istante.

Mappatura e gestione dei processi, app mobili, moduli intelligenti e automazione del flusso di lavoro aziendale sono le altre poche funzionalità degne di nota che otterrai su Nintex.

PRIMO BPM

PRIME BPM offre risorse di gestione dei processi aziendali end-to-end per diversi settori verticali come governo, istruzione, tecnologia dell'informazione e della comunicazione (TIC), banche, servizi finanziari e assicurazioni (BFSI), servizi pubblici, catena di approvvigionamento, ecc.

Le sue offerte includono quattro versioni di strumenti BPM, corsi BPM per professionisti e servizi di mappatura dei processi aziendali gestiti da esperti PRIME BPM.

La suite PRIME BPM include quattro diversi tipi di software. Questi sono PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver e PRIME Automate. Offre inoltre vari pacchetti di abbonamento a seconda del modulo BPM che stai cercando. Pertanto, PRIME BPM è adatto alle PMI poiché puoi scegliere i servizi di cui hai bisogno.

FlowForma

Se la tua azienda si affida all'area di lavoro di Microsoft Office 365, FlowForma è l'applicazione di gestione dei processi giusta. Viene fornito con tre moduli software essenziali di cui qualsiasi azienda ha bisogno: moduli, doc gen e flusso di lavoro. Puoi utilizzare tutti questi moduli insieme per digitalizzare istantaneamente le tue operazioni aziendali senza nemmeno codificare una singola riga di script software.

La configurazione dello strumento è così veloce che la tua azienda diventerà autosufficiente in sole quattro settimane dopo l'implementazione di FlowForma. Una volta all'interno dell'ambiente FlowForma, puoi utilizzare FlowForma Governance per controllare l'accesso agli strumenti e FlowForma Reporting per i report automatizzati.

Se devi importare dati da più connettori, hai a disposizione l'integrazione FlowForma. Infine, FlowForma Collaborate ti consente di automatizzare i processi aziendali e gestirli collaborando con il tuo team.

Appian BPM Suite

Se desideri migliorare le tue applicazioni aziendali con l'automazione del flusso di lavoro per un BPM ottimizzato, puoi scegliere Appian BPM Suite. Appian accelera la governance, i risultati e l'efficienza aziendale in modo che tu possa rimanere redditizio in un ecosistema di mercato in continua evoluzione.

Questa suite BPM ti aiuta a semplificare i processi aziendali complessi in flussi di lavoro semplici in modo che i dipendenti con competenze diverse eseguano il flusso di lavoro.

Il suo strumento di progettazione del flusso di lavoro ti consente di disegnare processi proprio come i diagrammi di flusso. Quindi, un'IA ottimizza il processo in base agli input aziendali. Infine, puoi salvare il design come modello per progetti futuri.

Localizzatore di comindware

Comindware Tracker ti offre più funzionalità di uno strumento BPM standard. In primo luogo, combina le funzionalità di gestione delle attività e dei processi in modo da poter risparmiare di più riducendo la necessità di un'app dedicata per i progetti.

Viene fornito con diverse operazioni aziendali essenziali e strumenti e funzionalità di gestione del flusso di lavoro, come:

• Progettazione di moduli elettronici
• Generatore di flussi di lavoro grafico
• Strumento per il flusso di lavoro di Outlook
• Monitoraggio e reportistica del flusso di lavoro
• Motore del flusso di lavoro

Utilizzando tutti i moduli di Comindware Tracker, i responsabili dei processi aziendali possono collaborare in modo efficiente su flussi di lavoro critici e creare eccezionali modelli di gestione dei processi.

ARIS Cloud

Devi provare la soluzione ARIS Cloud BPM se ritieni che la tua attività abbia prestazioni inferiori a causa di processi lunghi e poco chiari. Lo strumento è altamente scalabile, poiché è disponibile in diverse edizioni per soddisfare le esigenze di team professionali e aziende a un costo accessibile.

Se sei un piccolo team di professionisti e fornisci servizi di gestione dei processi aziendali contrattuali per startup o micro-imprese, ARIS Basic è la soluzione giusta. ARIS Advanced è la scelta appropriata per le piccole e medie imprese che hanno bisogno di personalizzare i processi e ottenere un maggiore controllo.

Conclusione

Con il fiorire della nicchia di gestione dei processi aziendali, più società di sviluppo software hanno investito in essa. Il risultato sono centinaia di strumenti BPM con diverse funzionalità che potrebbero facilmente confonderti.

Per aiutarti nella tua ricerca, abbiamo messo a punto le migliori suite BPM che puoi utilizzare.

Sei serio riguardo ai tuoi affari? Devi sapere quale software per piani aziendali aiuta a creare strategie aziendali.