促进业务增长的 9 款最佳流程管理软件

已发表: 2022-05-25

创建更简单的工作流程以优化业务运营并提高员工生产力对于业务流程经理来说是一项挑战。 但是，当您使用下面提到的最佳业务流程管理 (BPM) 软件之一时，这简直是小菜一碟。

每个企业都希望在各自的行业中保持竞争力。 您可以通过优化服务、产品、资本支出和利润率来实现这一目标。 但在手动规划业务运营的工作流程时，这一成就绝非易事。

取而代之的是，企业使用先进的智能工具，根据产品、客户、投入成本等变量自动建议最佳工作流程。这些应用程序还帮助业务流程经理最大限度地减少效率低下、错误和沟通差距。

我们在下面讨论了改变当今公司运作方式的 BPM 工具。

什么是业务流程管理？

什么是业务流程管理

BPM 是基于自动化的企业经济的管理学科。 它使用建模、发现、测量、分析、优化和改进过去和现有的流程。

通过这样做，您的公司可以创建、编辑和检查构成实际业务的可预测业务流程。 最后，BPM 旨在为重复的业务流程创建一个可重用的工作流模板。 您还可以将 BPM 应用于与任何现有工作流都不匹配的一次性项目。

业务流程管理的好处

#1。 BPM 为您的业务运营做好准备，以应对新技术、竞争对手的突破性产品或新法规带来的不确定性变化。

#2。 如果您希望您的流程经理及其下属了解业务目标并努力实现这一目标，BPM 可以为您提供帮助。

#3。 业务流程优化、成本降低和员工效率是维持盈利的三个关键因素。 BPM 使您能够实现这一目标。

业务流程管理的好处

#4。 BPM 工具会持续监控资源、流程进度和合规级别，以便在检测到可能出现问题时更正操作。

#5。 此外，BPM 实践是继任计划的终极工具。 当您使用 BPM 工具时，业务流程经理可以为他们的继任者留下结构化的工作流。

如何选择合适的 BPM 工具

适当的业务流程管理工具应提供以下功能。

  • 一个易于使用的图表工具，用于为流程创作可视化工作流
  • 具有拖放编辑功能的表单设计器
  • 应该为流程管理提供移动和基于云的工具
  • 通过配置文件和基于角色的访问实现严格的工具控制功能
  • 用于登录 BPM 工具的单点登录 (SSO) 和基于安全密钥的界面
  • 它应该可以轻松地与 Slack、Zoom、SharePoint、Outlook、OneDrive、Google Workspace 等第三方业务工具集成。
如何选择合适的 BPM 工具
  • 轻松衡量业务运营、项目、流程和整个组织的绩效指标
  • 从现有业务流程中获取可行见解的数据分析

您无需在网上搜索提供上述功能的 BPM 工具。 只需浏览以下软件并尝试适合您业务的软件：

吻流过程

Kissflow Process 是一款享誉全球的 BPM 工具，可让您通过自动化实现当前业务流程的现代化。 它是一个无代码流程创作平台。 因此，业务流程经理或流程所有者可以在不需要程序员的情况下开发简单和复杂的流程。

此 BPM 工具可让您为重复性或结构化业务操作创建流程工作流。 此外，它还支持不遵循现有流程模板的项目的流程设计。

此外，该软件还带来了敏捷开发功能，如任务的动态路由、敏捷部署、临时任务分配等。最后，Kissflow Process 非常适合远程和混合团队，因为它带有在线文档管理、通信和社交协作。

Zoho Creator

全球公司的各个部门和业务垂直领域都遵循在 Zoho Creator 上创建的业务流程。 此流程管理工具为您的公司提供了根据公司目标、指导方针和关键绩效指标 (KPI) 设计业务工作流程的框架。

由于您的所有竞争对手都在走向数字化，您还需要使用此 BPM 工具转变您的业务，以保持与行业的相关性。 Zoho Creator 的低代码平台可让您开发自定义桌面应用程序、移动应用程序、集成流程、内部在线门户等，以增强您的业务。

Zoho Creator 作为基于云的应用程序提供。 但是，您也可以将其作为公司品牌应用程序在本地部署。 此外，您还可以选择将其作为 Intranet 门户 Web 应用程序、渐进式 Web 应用程序 (PWA) 或移动设备管理 (MDM) 应用程序运行。

比座木

Bizagi 是另一个流行的低代码编程平台，可让您轻松发现、建模、管理和自动化业务运营。 它为汽车、食品加工、供应链、银行、客户服务、风险、合规等制造和服务行业提供定制的 BPM 工具。

此 BPM 工具具有三个专用模块：Bizagi Modeler、Bizagi Studio 和 Bizagi Automation。 这些模块根据其类型组织功能，并立即帮助业务流程经理访问正确的工具。

此外，该工具可以轻松集成内容管理和数据库工具，如 SharePoint、Alfresco、Documentum 和 FileNet，以实现更好的信息可见性。

宁特克斯

Nintex 不仅仅是一个 BPM 工具。 相反，它是一个全方位服务的数字化转型工具包。 因此，如果您需要将遗留的业务流程转移到数字环境中，或者只需要一个高效的 BPM 工具，您必须尝试 Nintex。

如果您要将业务工作流程、团队和文档迁移到数字生态系统，Nintex 可以为您提供合适的工具。 例如：

  • 您可以使用文档自动化工具轻松创建合同、小册子、发票、运输单等。 您还可以通过数字化将旧文件放在上面。
  • 为业务流程经理、所有者、高管和客户部署电子签名，以更快地转移合同并立即处理交易。

流程映射和管理、移动应用程序、智能表单和业务工作流自动化是您将在 Nintex 上获得的其他几个值得注意的功能。

主要的 BPM

PRIME BPM 为政府、教育、信息和通信技术 (ICT)、银行、金融服务和保险 (BFSI)、公用事业、供应链等多个垂直行业带来端到端的业务流程管理资源。

其产品包括四个版本的 BPM 工具、面向专业人士的 BPM 课程以及来自 PRIME BPM 专家的托管业务流程映射服务。

PRIME BPM 套件包括四种不同类型的软件。 它们是 PRIME Modeller、PRIME Analyser、PRIME Improvementr 和 PRIME Automate。 它还根据您正在寻找的 BPM 模块提供各种订阅包。 因此，PRIME BPM 适合中小型企业，因为您可以挑选所需的服务。

流式

如果您的企业依赖 Microsoft Office 365 工作区，FlowForma 是正确的流程管理应用程序。 它带有任何业务所需的三个基本软件模块：表单、文档生成和工作流。 您可以将所有这些模块一起使用，以立即将您的业务运营数字化，甚至无需编写一行软件脚本。

该工具的设置速度非常快，您的企业将在部署 FlowForma 后的短短 4 周内实现自给自足。 一旦进入 FlowForma 环境，您就可以使用 FlowForma Governance 来控制工具访问，并使用 FlowForma Reporting 来获得自动化报告。

如果您需要从多个连接器导入数据，您可以使用 FlowForma 集成。 最后，FlowForma Collaborate 让您可以自动化业务流程并通过与您的团队协作来管理它们。

Appian BPM 套件

如果您想通过优化 BPM 的工作流自动化来增强您的业务应用程序，您可以选择 Appian BPM Suite。 Appian 加快了治理、结果和业务效率，使您可以在不断变化的市场生态系统中保持盈利。

此 BPM 套件可帮助您将复杂的业务流程简化为简单的工作流程，以便具有不同技能的员工执行工作流程。

它的工作流程设计工具让您可以像流程图一样绘制流程。 然后，人工智能根据业务输入优化流程。 最后，您可以将设计保存为未来项目的模板。

恶意软件追踪器

Comindware Tracker 为您带来比标准 BPM 工具更多的功能。 首先，它结合了任务和流程管理功能，因此您可以通过减少对项目专用应用程序的需求来节省更多。

它带有几个基本的业务运营和工作流管理工具和功能，例如：

  • 电子表格设计
  • 图形工作流生成器
  • Outlook 工作流工具
  • 工作流跟踪和报告
  • 工作流引擎

通过使用 Comindware Tracker 的所有模块，业务流程经理可以在关键工作流程上高效协作并创建出色的流程管理模板。

阿里云

如果您认为您的业务由于流程不明确和冗长而导致业绩不佳，您必须尝试 ARIS Cloud BPM 解决方案。 该工具具有高度可扩展性，因为它有不同的版本，可以以可承受的成本满足专业团队和企业的需求。

如果您是一个由专业人士组成的小型团队并为初创公司或微型企业提供合同业务流程管理服务，那么 ARIS Basic 是合适的选择。 ARIS Advanced 是需要定制流程和获得更多控制权的中小型企业的合适选择。

结论

随着业务流程管理领域的蓬勃发展，越来越多的软件开发公司对其进行了投资。 结果是数百个 BPM 工具具有几个很容易让您感到困惑的功能。

为了帮助您进行搜索，我们提供了您可以使用的顶级 BPM 套件。

你认真对待你的生意吗？ 您必须知道哪些商业计划软件有助于制定商业战略。