9 Perangkat Lunak Manajemen Proses Terbaik untuk Meningkatkan Pertumbuhan Bisnis

Menciptakan alur kerja yang lebih mudah untuk mengoptimalkan operasi bisnis dan meningkatkan produktivitas karyawan merupakan tantangan bagi manajer proses bisnis. Tapi itu cakewalk ketika Anda menggunakan salah satu perangkat lunak manajemen proses bisnis (BPM) terbaik yang disebutkan di bawah ini.

Setiap bisnis ingin tetap kompetitif di industrinya masing-masing. Anda dapat mencapainya dengan mengoptimalkan layanan, produk, belanja modal, dan margin keuntungan. Namun pencapaian ini tidak pernah mudah ketika merencanakan alur kerja operasi bisnis secara manual.

Sebaliknya, bisnis menggunakan alat canggih dan cerdas yang secara otomatis menyarankan alur kerja yang optimal tergantung pada variabel seperti produk, pelanggan, biaya input, dll. Aplikasi ini juga membantu manajer proses bisnis untuk meminimalkan inefisiensi, kesalahan, dan kesenjangan komunikasi.

Kami telah membahas di bawah alat BPM yang telah mengubah cara fungsi perusahaan saat ini.

Apa itu Manajemen Proses Bisnis?

BPM adalah disiplin manajemen untuk ekonomi perusahaan berbasis otomatisasi. Ini menggunakan pemodelan, menemukan, mengukur, menganalisis, mengoptimalkan, dan meningkatkan proses masa lalu dan yang ada.

Dengan melakukannya, perusahaan Anda dapat membuat, mengedit, dan memeriksa proses bisnis yang dapat diprediksi yang membentuk bisnis sebenarnya. Terakhir, BPM bertujuan untuk membuat template alur kerja yang dapat digunakan kembali untuk proses bisnis yang berulang. Anda juga dapat menerapkan BPM ke proyek satu kali yang tidak cocok dengan alur kerja yang ada.

Manfaat Manajemen Proses Bisnis

#1. BPM mempersiapkan operasi bisnis Anda untuk perubahan yang tidak pasti dari teknologi baru, produk terobosan dari pesaing, atau peraturan baru.

#2. Jika Anda ingin manajer proses Anda dan bawahannya memahami tujuan bisnis dan bekerja untuk mencapainya, BPM siap membantu.

#3. Optimalisasi proses bisnis, pengurangan biaya, dan efisiensi karyawan adalah tiga faktor kunci untuk mempertahankan profitabilitas. BPM memungkinkan Anda untuk mencapai itu.

#4. Alat BPM terus memantau sumber daya, kemajuan proses, dan tingkat kepatuhan sehingga Anda dapat memperbaiki operasi jika Anda mendeteksi sesuatu yang mungkin salah.

#5. Selain itu, praktik BPM adalah alat utama untuk perencanaan suksesi. Manajer proses bisnis dapat meninggalkan alur kerja terstruktur untuk penerusnya saat Anda menggunakan alat BPM.

Cara Memilih Alat BPM yang Tepat

Alat manajemen proses bisnis yang sesuai harus menawarkan fungsionalitas berikut.

• Alat diagram yang mudah digunakan untuk membuat alur kerja visual untuk proses
• Perancang formulir dengan fitur pengeditan seret dan lepas
• Harus menawarkan alat berbasis seluler dan cloud untuk manajemen proses
• Fitur kontrol alat yang ketat melalui profil dan akses berbasis peran
• Sistem masuk tunggal (SSO) dan antarmuka berbasis kunci keamanan untuk masuk ke alat BPM
• Itu harus mudah diintegrasikan dengan alat bisnis pihak ketiga seperti Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace, dll.

• Metrik kinerja yang mudah untuk operasi bisnis, proyek, proses, dan seluruh organisasi
• Analisis data untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari proses bisnis yang ada

Anda tidak perlu mencari di internet liar untuk alat BPM yang menawarkan fitur-fitur di atas. Cukup buka perangkat lunak di bawah ini dan coba yang sesuai dengan bisnis Anda:

Proses Kissflow

Kissflow Process adalah alat BPM yang diakui secara global yang memungkinkan Anda memodernisasi proses bisnis saat ini melalui otomatisasi. Ini adalah platform pembuatan proses tanpa kode. Oleh karena itu, seorang manajer proses bisnis atau pemilik proses dapat mengembangkan alur proses yang sederhana dan kompleks tanpa memerlukan seorang programmer.

Alat BPM ini memungkinkan Anda membuat alur kerja proses untuk operasi bisnis yang berulang atau terstruktur. Selain itu, ini juga mendukung perancangan proses untuk proyek yang tidak mengikuti template dari proses yang ada.

Selain itu, perangkat lunak ini menghadirkan fitur pengembangan tangkas seperti perutean tugas yang dinamis, penerapan Agile, penetapan tugas ad hoc, dll. Terakhir, Proses Kissflow sangat cocok untuk tim jarak jauh dan hibrida karena dilengkapi dengan manajemen dokumen online, komunikasi, dan kolaborasi sosial.

Zoho Pencipta

Berbagai departemen dan vertikal bisnis perusahaan global mengikuti proses bisnis yang dibuat di Zoho Creator. Alat manajemen proses ini memberi perusahaan Anda kerangka kerja untuk merancang alur kerja bisnis tergantung pada tujuan perusahaan, pedoman, dan indikator kinerja utama (KPI).

Karena semua pesaing Anda beralih ke digital, Anda juga perlu mengubah bisnis Anda dengan alat BPM ini agar tetap relevan di industri ini. Platform kode rendah Zoho Creator memungkinkan Anda mengembangkan aplikasi desktop khusus, aplikasi seluler, alur proses terintegrasi, portal online internal, dll., untuk meningkatkan bisnis Anda.

Zoho Creator hadir sebagai aplikasi berbasis cloud. Namun, Anda juga dapat menerapkannya di lokasi sebagai aplikasi bermerek perusahaan. Selain itu, Anda juga memiliki opsi untuk menjalankannya sebagai aplikasi web portal intranet, aplikasi web progresif (PWA), atau aplikasi manajemen perangkat seluler (MDM).

Bizagi

Bizagi adalah platform perancangan proses kode rendah populer lainnya yang memungkinkan Anda menemukan, memodelkan, mengelola, dan mengotomatiskan operasi bisnis dengan mudah. Ini menawarkan alat BPM khusus untuk industri manufaktur dan jasa seperti mobil, pemrosesan makanan, rantai pasokan, perbankan, layanan pelanggan, risiko, kepatuhan, dll.

Alat BPM ini memiliki tiga modul khusus: Bizagi Modeler, Bizagi Studio, dan Bizagi Automation. Modul-modul ini mengatur fungsionalitas sesuai dengan jenisnya dan secara instan membantu manajer proses bisnis mengakses alat yang tepat.

Selain itu, alat ini dapat dengan mudah mengintegrasikan manajemen konten dan alat database seperti SharePoint, Alfresco, Documentum, dan FileNet untuk visibilitas informasi yang lebih baik.

nintex

Nintex bukan hanya alat BPM. Sebaliknya, ini adalah toolkit transformasi digital layanan lengkap. Oleh karena itu, jika Anda perlu memindahkan proses bisnis lama ke lingkungan digital atau hanya membutuhkan alat BPM yang efisien, Anda harus mencoba Nintex.

Jika Anda memindahkan alur kerja, tim, dan dokumen bisnis Anda ke ekosistem digital, Nintex memiliki alat yang tepat untuk Anda. Sebagai contoh:

• Anda dapat membuat kontrak, brosur, faktur, tagihan pengiriman, dll., dengan mudah menggunakan alat Otomasi Dokumen. Anda juga dapat membawa dokumen lama ke dalamnya dengan mendigitalkannya.
• Terapkan eSignatures untuk manajer proses bisnis, pemilik, eksekutif, dan klien untuk memindahkan kontrak lebih cepat dan mendapatkan kesepakatan secara instan.

Pemetaan dan manajemen proses, aplikasi seluler, formulir cerdas, dan otomatisasi alur kerja bisnis adalah beberapa fungsi penting lainnya yang akan Anda dapatkan di Nintex.

PRIME BPM

PRIME BPM menghadirkan sumber daya manajemen proses bisnis ujung ke ujung untuk beberapa vertikal industri seperti pemerintah, pendidikan, teknologi informasi dan komunikasi (TIK), perbankan, layanan keuangan dan asuransi (BFSI), utilitas, rantai pasokan, dll.

Penawarannya mencakup empat versi alat BPM, kursus BPM untuk para profesional, dan layanan pemetaan proses bisnis terkelola dari para ahli PRIME BPM.

Paket PRIME BPM mencakup empat jenis perangkat lunak yang berbeda. Ini adalah PRIME Modeller, PRIME Analyzer, PRIME Improver, dan PRIME Automate. Ini juga menawarkan berbagai paket berlangganan tergantung pada modul BPM yang Anda cari. Oleh karena itu, PRIME BPM cocok untuk UKM karena Anda dapat memilih layanan yang Anda butuhkan.

AliranForma

Jika bisnis Anda mengandalkan ruang kerja Microsoft Office 365, FlowForma adalah aplikasi manajemen proses yang tepat. Muncul dengan tiga modul perangkat lunak penting yang dibutuhkan bisnis apa pun: formulir, doc gen, dan alur kerja. Anda dapat menggunakan semua modul ini bersama-sama untuk mendigitalkan operasi bisnis Anda secara instan bahkan tanpa mengkodekan satu baris pun skrip perangkat lunak.

Penyiapan alat ini sangat cepat sehingga bisnis Anda akan mandiri hanya dalam empat minggu setelah menerapkan FlowForma. Begitu berada di dalam lingkungan FlowForma, Anda dapat menggunakan Tata Kelola FlowForma untuk mengontrol akses alat dan Pelaporan FlowForma untuk laporan otomatis.

Jika Anda perlu mengimpor data dari beberapa konektor, Anda memiliki FlowForma Integration yang Anda inginkan. Terakhir, FlowForma Collaborate memungkinkan Anda mengotomatiskan proses bisnis dan mengelolanya dengan berkolaborasi dengan tim Anda.

Appian BPM Suite

Jika Anda ingin meningkatkan aplikasi bisnis Anda dengan otomatisasi alur kerja untuk BPM yang dioptimalkan, Anda dapat memilih Appian BPM Suite. Appian mempercepat tata kelola, hasil, dan efisiensi bisnis sehingga Anda dapat tetap menguntungkan dalam ekosistem pasar yang terus berubah.

Paket BPM ini membantu Anda menyederhanakan proses bisnis yang kompleks menjadi alur kerja yang sederhana sehingga karyawan dengan berbagai keahlian menjalankan alur kerja.

Alat Perancangan Alur Kerjanya memungkinkan Anda menggambar proses seperti diagram alur. Kemudian, AI mengoptimalkan proses sesuai dengan input bisnis. Terakhir, Anda dapat menyimpan desain sebagai template untuk proyek mendatang.

Pelacak Comindware

Comindware Tracker memberi Anda lebih banyak fitur daripada alat BPM standar. Pertama, ini menggabungkan fitur manajemen tugas dan proses sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak dengan mengurangi kebutuhan akan aplikasi khusus untuk proyek.

Muncul dengan beberapa operasi bisnis penting dan alat dan kemampuan manajemen alur kerja, seperti:

• Desain Formulir Elektronik
• Pembuat Alur Kerja Grafis
• Alat Alur Kerja Outlook
• Pelacakan dan Pelaporan Alur Kerja
• Mesin alur kerja

Dengan menggunakan semua modul Comindware Tracker, manajer proses bisnis dapat berkolaborasi secara efisien pada alur kerja penting dan membuat template manajemen proses yang luar biasa.

ARIS Awan

Anda harus mencoba solusi ARIS Cloud BPM jika menurut Anda bisnis Anda berkinerja kurang karena proses yang tidak jelas dan panjang. Alat ini sangat skalabel, karena hadir dalam edisi yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan tim profesional dan bisnis dengan biaya yang terjangkau.

Jika Anda adalah tim profesional kecil dan menyediakan layanan manajemen proses bisnis kontrak untuk perusahaan rintisan atau bisnis mikro, ARIS Basic adalah pilihan yang tepat. ARIS Advanced adalah pilihan yang tepat untuk usaha kecil hingga menengah yang perlu menyesuaikan proses dan mendapatkan lebih banyak kontrol.

Kesimpulan

Ketika ceruk manajemen proses bisnis berkembang, lebih banyak perusahaan pengembangan perangkat lunak berinvestasi di dalamnya. Hasilnya adalah ratusan alat BPM dengan beberapa fitur yang dapat dengan mudah membingungkan Anda.

Untuk membantu Anda dalam pencarian Anda, kami telah datang dengan suite BPM teratas yang dapat Anda gunakan.

Apakah Anda serius dengan bisnis Anda? Anda harus tahu perangkat lunak rencana bisnis mana yang membantu menciptakan strategi bisnis.