ビジネスの成長を後押しする9つの最高のプロセス管理ソフトウェア

公開: 2022-05-25

ビジネスオペレーションを最適化し、従業員の生産性を向上させるためのより簡単なワークフローを作成することは、ビジネスプロセスマネージャーにとって困難です。しかし、以下で説明する最高のビジネスプロセス管理（BPM）ソフトウェアの1つを使用する場合、これは簡単なことです。

すべての企業は、それぞれの業界で競争力を維持したいと考えています。これは、サービス、製品、資本的支出、および利益率を最適化することで実現できます。しかし、事業運営のワークフローを手動で計画する場合、この達成は決して容易ではありません。

代わりに、企業は、製品、顧客、投入コストなどの変数に応じて最適な作業フローを自動的に提案する高度でインテリジェントなツールを使用します。これらのアプリケーションは、ビジネスプロセスマネージャーが非効率、エラー、および通信ギャップを最小限に抑えるのにも役立ちます。

以下では、今日の企業の機能を変えたBPMツールについて説明しました。

ビジネスプロセス管理とは何ですか？

BPMは、自動化ベースの企業経済の管理分野です。これは、過去および既存のプロセスのモデリング、発見、測定、分析、最適化、および改善を使用します。

そうすることで、会社は実際のビジネスを形成する予測可能なビジネスプロセスを作成、編集、および調査できます。最後に、BPMは、繰り返されるビジネスプロセス用の再利用可能なワークフローテンプレートを作成することを目的としています。また、既存のワークフローと一致しない1回限りのプロジェクトにBPMを適用することもできます。

ビジネスプロセス管理の利点

＃1。 BPMは、新しいテクノロジー、競合他社の画期的な製品、または新しい規制による不確実な変更に備えて、ビジネスオペレーションを準備します。

＃2。 プロセスマネージャーとその部下にビジネスの目標を理解してもらい、それを達成するために努力してもらいたい場合は、BPMがお手伝いします。

＃3。 ビジネスプロセスの最適化、コスト削減、および従業員の効率は、収益性を維持するための3つの重要な要素です。 BPMを使用すると、それを実現できます。

＃4。 BPMツールは、リソース、プロセスの進行状況、およびコンプライアンスレベルを常に監視しているため、問題が発生した場合に操作を修正できます。

＃5。 さらに、BPMの実践は、後継者育成のための究極のツールです。 BPMツールを使用すると、ビジネスプロセスマネージャーは後継者のために構造化されたワークフローを残すことができます。

適切なBPMツールを選択する方法

適切なビジネスプロセス管理ツールは、次の機能を提供する必要があります。

プロセスの視覚的なワークフローを作成するための使いやすい作図ツール
ドラッグアンドドロップ編集機能を備えたフォームデザイナー
プロセス管理のためのモバイルおよびクラウドベースのツールを提供する必要があります
プロファイルと役割ベースのアクセスによる厳格なツール制御機能
BPMツールにログインするためのシングルサインオン（SSO）およびセキュリティキーベースのインターフェイス
Slack、Zoom、SharePoint、Outlook、OneDrive、GoogleWorkspaceなどのサードパーティのビジネスツールと簡単に統合できるはずです。

事業運営、プロジェクト、プロセス、および組織全体の簡単なパフォーマンスメトリック
既存のビジネスプロセスからの実用的な洞察のためのデータ分析

上記の機能を提供するBPMツールをインターネットで検索する必要はありません。以下のソフトウェアを実行して、ビジネスに適したソフトウェアを試してください。

Kissflowプロセス

Kissflow Processは、自動化によって現在のビジネスプロセスを最新化できる、世界的に高く評価されているBPMツールです。これは、コードなしのプロセスオーサリングプラットフォームです。したがって、ビジネスプロセスマネージャーまたはプロセス所有者は、プログラマーを必要とせずに、単純なプロセスフローと複雑なプロセスフローを開発できます。

このBPMツールを使用すると、反復的または構造化されたビジネスオペレーションのプロセスワークフローを作成できます。さらに、既存のプロセスのテンプレートに従わないプロジェクトのプロセス設計もサポートします。

さらに、このソフトウェアは、タスクの動的ルーティング、アジャイル展開、アドホックタスク割り当てなどのアジャイル開発機能をもたらします。最後に、Kissflow Processは、オンラインドキュメント管理、通信、およびソーシャルコラボレーションが付属しているため、リモートチームおよびハイブリッドチームに非常に適しています。

Zohoクリエイター

グローバル企業のさまざまな部門や業種は、ZohoCreatorで作成されたビジネスプロセスに従います。このプロセス管理ツールは、会社の目標、ガイドライン、および主要業績評価指標（KPI）に応じてビジネスワークフローを設計するためのフレームワークを会社に提供します。

すべての競合他社がデジタル化するため、業界での関連性を維持するには、このBPMツールを使用してビジネスを変革する必要もあります。 Zoho Creatorのローコードプラットフォームを使用すると、カスタムデスクトップアプリ、モバイルアプリ、統合プロセスフロー、内部オンラインポータルなどを開発して、ビジネスを強化できます。

ZohoCreatorはクラウドベースのアプリとして提供されます。ただし、会社ブランドのアプリとしてオンプレミスで展開することもできます。さらに、イントラネットポータルWebアプリ、プログレッシブWebアプリ（PWA）、またはモバイルデバイス管理（MDM）アプリとして実行するオプションもあります。

ビザギ

Bizagiは、ビジネスオペレーションを簡単に発見、モデル化、管理、および自動化できる、もう1つの人気のあるローコードプロセス設計プラットフォームです。自動車、食品加工、サプライチェーン、銀行、顧客サービス、リスク、コンプライアンスなどの製造業およびサービス業向けにカスタマイズされたBPMツールを提供します。

このBPMツールには、Bizagi Modeler、Bizagi Studio、およびBizagiAutomationの3つの専用モジュールがあります。これらのモジュールは、タイプに応じて機能を整理し、ビジネスプロセスマネージャーが適切なツールにアクセスするのを即座に支援します。

さらに、このツールは、SharePoint、Alfresco、Documentum、FileNetなどのコンテンツ管理ツールとデータベースツールを簡単に統合して、情報の可視性を高めることができます。

Nintex

Nintexは単なるBPMツールではありません。代わりに、フルサービスのデジタルトランスフォーメーションツールキットです。したがって、レガシービジネスプロセスをデジタル環境に移行する必要がある場合、または単に効率的なBPMツールが必要な場合は、Nintexを試す必要があります。

ビジネスワークフロー、チーム、およびドキュメントをデジタルエコシステムに移行する場合、Nintexには適切なツールがあります。例えば：

ドキュメント自動化ツールを使用すると、契約書、パンフレット、請求書、送料請求書などを簡単に作成できます。また、デジタル化することで古い文書を持ち込むこともできます。
ビジネスプロセスマネージャー、所有者、経営幹部、およびクライアントにeSignaturesを導入して、契約をより迅速に進め、取引を即座に処理します。

プロセスのマッピングと管理、モバイルアプリ、インテリジェントフォーム、ビジネスワークフローの自動化は、Nintexで利用できるその他のいくつかの注目すべき機能です。

プライムBPM

PRIME BPMは、政府、教育、情報通信技術（ICT）、銀行、金融サービスおよび保険（BFSI）、公益事業、サプライチェーンなど、いくつかの業界にエンドツーエンドのビジネスプロセス管理リソースを提供します。

その製品には、4つのバージョンのBPMツール、専門家向けのBPMコース、およびPRIMEBPMエキスパートによるマネージドビジネスプロセスマッピングサービスが含まれます。

PRIME BPMスイートには、4種類のソフトウェアが含まれています。これらは、PRIME Modeller、PRIME Analyser、PRIME Improver、およびPRIMEAutomateです。また、探しているBPMモジュールに応じてさまざまなサブスクリプションパッケージを提供します。したがって、PRIME BPMは、必要なサービスを選択できるため、SMBに適しています。

FlowForma

ビジネスがMicrosoftOffice365ワークスペースに依存している場合、FlowFormaは適切なプロセス管理アプリケーションです。フォーム、ドキュメント生成、ワークフローの3つの重要なソフトウェアモジュールが付属しています。これらすべてのモジュールを一緒に使用すると、ソフトウェアスクリプトを1行もコーディングしなくても、ビジネスオペレーションを即座にデジタル化できます。

ツールのセットアップは非常に高速であるため、FlowFormaを導入してからわずか4週間でビジネスは自給自足になります。 FlowForma環境に入ると、FlowFormaガバナンスを使用してツールアクセスを制御し、FlowFormaレポートを使用して自動レポートを作成できます。

複数のコネクタからデータをインポートする必要がある場合は、FlowForma統合を自由に使用できます。最後に、FlowForma Collaborateを使用すると、チームと協力してビジネスプロセスを自動化し、管理することができます。

AppianBPMスイート

最適化されたBPMのワークフロー自動化を使用してビジネスアプリケーションを強化する場合は、AppianBPMSuiteを選択できます。 Appianは、ガバナンス、結果、およびビジネス効率を高速化して、絶えず変化する市場エコシステムで収益性を維持できるようにします。

このBPMスイートは、複雑なビジネスプロセスを単純なワークフローに単純化して、さまざまなスキルセットを持つ従業員がワークフローを実行できるようにするのに役立ちます。

そのワークフロー設計ツールを使用すると、フローチャートのようにプロセスを描画できます。次に、AIはビジネスインプットに従ってプロセスを最適化します。最後に、将来のプロジェクトのテンプレートとしてデザインを保存できます。

Comindware Tracker

Comindware Trackerは、標準のBPMツールよりも多くの機能を提供します。まず、タスクとプロセス管理機能を組み合わせて、プロジェクト専用のアプリの必要性を減らすことで、さらに節約できるようにします。

これには、次のようないくつかの重要なビジネスオペレーションとワークフロー管理ツールおよび機能が付属しています。

電子フォームデザイン
グラフィカルワークフロービルダー
Outlookワークフローツール
ワークフローの追跡とレポート
ワークフローエンジン

Comindware Trackerのすべてのモジュールを使用することにより、ビジネスプロセスマネージャーは重要なワークフローで効率的に共同作業を行い、優れたプロセス管理テンプレートを作成できます。

ARISクラウド

プロセスが不明確で時間のかかるためにビジネスのパフォーマンスが低下していると思われる場合は、ARISCloudBPMソリューションを試す必要があります。このツールは、手頃な価格で専門家チームや企業のニーズを満たすためにさまざまなエディションで提供されるため、非常にスケーラブルです。

あなたが専門家の小さなチームであり、スタートアップや零細企業に契約上のビジネスプロセス管理サービスを提供している場合は、ARISBasicが最適です。 ARIS Advancedは、プロセスをカスタマイズしてより詳細な制御を行う必要がある中小規模の企業に適した選択肢です。

結論

ビジネスプロセス管理のニッチが繁栄するにつれて、より多くのソフトウェア開発会社がそれに投資しました。その結果、簡単に混乱する可能性のあるいくつかの機能を備えた何百ものBPMツールが作成されます。

検索を支援するために、使用できる上位のBPMスイートを用意しました。

あなたはあなたのビジネスに真剣に取り組んでいますか？どのビジネスプランソフトウェアがビジネス戦略の作成に役立つかを知っておく必要があります。