Yeni Başlayanlar İçin İşe Alım Yazılımını Etkili Bir Şekilde Kullanmak için 3 İpucu

İşe alım yazılımı, yeni başlayanların işe alım süreçlerini optimize etmelerini sağlar. Başvuranları tarama ve mülakat süreçleri boyunca takip eder.

Pandemi nedeniyle birçok kuruluş işe alım stratejilerini sanal platformlara kaydırdı. Bu, işe alım yazılımının benimsenmesini hızlandırdı. Her ne kadar kuruluşlar bundan çok önce akıllı çözümlere geçmiş olsa da.

Yeni başlayanlar büyüdükçe, yönetmeleri gereken çok iş ve veriye sahip olmaya başlarlar. Bir noktada, bir Excel sayfasından çok daha güçlü ve daha güvenilir bir araca ihtiyaçları olacak. Bu, işe alım yazılımının uygun bir seçenek haline geldiği zamandır.

Teknoloji, yakın geçmişte işe alım süreçleri üzerinde güçlü bir etkiye sahipti. Startup'lar işe alım çözümleri ve yetenek kazanımı uyguluyor. Bu teknoloji, girişimlerin daha verimli ve etkili bir işe alım süreci oluşturmasına yardımcı olur.

Teknolojik gelişmeler, görevlerin rahatlığı için işe alım yazılımlarını sürekli olarak güncelliyor. Bu girişimler sayesinde en nitelikli adayları alma şansı var.

Startup'larda İşe Alım Yazılımını Kullanma

Başarılı bir iş kurmak zaman, çaba ve para gerektirir. Girişimlerde, İK ve işe alım için çok fazla kaynak harcanır.

Zamanın gelişimi ile başvuru takip sistemleri kullanılabilir hale geldi. Bu, diğer iş operasyonlarında kullanılabilecek birçok kaynaktan tasarruf edilmesine yardımcı olur.

Bu yazıda, işe alım yazılımının startuplarda nasıl etkin bir şekilde kullanılacağını tartışıyoruz.

1. Daha Geniş Erişim için Sosyal Medya Platformlarını Entegre Edin

Hedef kitleye ulaşmak söz konusu olduğunda sosyal medyanın gücünü hepimiz biliyoruz. Bu erişim, işe alım sürecinde kullanılabilir. Sosyal medyayı işe alım yazılımı ile entegre ederek zamandan ve maliyetten tasarruf edebilirsiniz. Bunun nedeni, sosyal medyanın iş ilanınızın maruz kalma açısından bir destek almasını sağlamaya yardımcı olmasıdır.

İK ekibi ayrıca Facebook gibi sosyal medya platformlarında hedefli reklamlar yayınlayabilir. Bu şekilde maksimum başvuru sayısına ulaşabilirsiniz.

LogicMelon ATS gibi araçlar, işe alım görevlilerinin farklı sosyal medya sitelerinde kolayca paylaşımda bulunmalarına olanak tanır. Temel olarak, işe alım süreci basitleşir.

2. Verimli İş İlanı için Yazılımı Kullanın

Başvuru sahibi takip sistemi, hızlı ve sorunsuz olan çoklu gönderiye olanak tanır. İşverenler, işe alım süreçleri sırasında artık tekrarlayan iş ilanlarından geçmek zorunda değil.

ATS sistemi, işleri birden çok panoya göndermenizi sağlar. Gönderi daha sonra doğrudan kuruluşun web sitesine ve farklı sosyal medya platformlarına gider.

İş ilanlarını tek tıkla farklı platformlara dağıtmak daha az uğraştırıcıdır. İK ekibinin olağan zaman alan tuzaklardan kaçınmasına yardımcı olur.

3. Alışma Süreci için kullanın

İşe alım süreci, işe alınan kişi iş teklifinizi kabul eder etmez başlamalıdır. Yeni çalışma alanını, kültürü ve meslektaşları tanıtın. Uygun işe alım, yeni işe alınan kişiye, kendilerinden ne beklendiğini ve şirketten ne bekleneceğini bilme sürecinde rehberlik eder.

İşe alım yazılımının kullanılması, kuruluşların çalışanların işe alım süreçlerini yönetmesini sağlar. Formalitelere daha az odaklanmalarına ve yeni çalışanlar için daha iyi ilk günler yaratmaya daha fazla odaklanmalarını sağlar.

LogicMelon ATS gibi araçlar, sözleşme imzalama, bilgi toplama ve diğer tüm gerekli prosedürleri denetleyebilir. Yeni çalışanların kalma veya ayrılma konusunda ilk altı ayda karar verdiğine inanılıyor. Etkili bir işe alım süreci, bu kararı etkilemede kilit bir rol oynar.

İşe alım yazılımı, yeni ekip üyelerini hızlandırmanıza yardımcı olur. Bunun dışında, daha hızlı ve daha etkili bir işe alım programı çok önemlidir. Bunun nedeni, yüksek çalışan bağlılığı ve sadakatine yol açmasıdır.

Yazılım ayrıca ekibinizin işe alım sürecinin iyi organize edilmiş ve verimli olmasını sağlar. Bu, onların kalmalarında ve eski çalışanlar olmalarında rol oynar.

Yeni Başlayanlar İçin İşe Alım Yazılımının Avantajları

Daha İyi Veri Yönetimi

Veri yönetimi hem küçük hem de büyük şirketler için önemlidir. Yeni başlayanlar için, başlangıçtan itibaren iyi organize edilmiş bir veri havuzu oluşturmak uzun vadede faydalı olacaktır. İşe alım yazılımı tam da buna izin veriyor.

İşverenler artık tüm işe alım verilerini tek bir kanala koyabilir. Bu, daha iyi bir aday eşleştirme süreci yaratır. Örneğin, bir işveren olarak, en az 2 yıllık deneyime sahip bir başvuru sahibini işe almak istiyorsunuz. Yüz başvuranın %40'ı bu kriteri karşılamaktadır. Tüm başvuru sahiplerinin listesini gözden geçirmek zaman alıcı olacaktır. Ancak ATS ile sadece tek bir tıklamayla yapılabilir.

Bu veri koleksiyonu, aynı pozisyon için tekrar işe almanız gerektiğinde de kullanılabilir. Nitelikli adaylar hakkında hazır bilgilere sahip olmak, bir sonraki işe alım süreci için teslim süresini kısaltmaya yardımcı olabilir.

Maliyet etkinliği

Birçok personel ajansı ya yeni başlayanlar ya da küçük işletmelerdir. Bu tür bir işletme için tam zamanlı işe alım görevlilerini işe almak oldukça pahalıdır. İşe alım yazılımını entegre ederek maliyetten tasarruf edebilirler. Ayrıca işe alım prosedürleri için gerekli olan diğer altyapı için harcama yapmaları gerekmez.

Ayrıca hizmet bazlı bir ödeme sistemi de bulunmaktadır. Bu sistem, startup'ların kullanmak istedikleri hizmeti seçmelerini sağlar. Bununla birlikte, girişimlerin yalnızca belirli bir hizmet için ödeme yapması gerekir. Bunu yaparak, işe alım yazılımına yapılan yatırım buna değer olduğu için maliyetten tasarruf ederler.

İyileştirilmiş Genel İletişim ve Yanıt Süresi

Adaylar tüketicidir. Bu nedenle, işe alım görevlileri, tüketicilerin talep üzerine deneyim kazanmasını sağlamak için ellerinden gelen her şeyi yapmalıdır. Bu, işe alım sırasında hızlı yanıt süresi anlamına gelir. Adayların süreçte kaybolmamasını sağlamaya yardımcı olur.

Doğru işe alım yazılımı, işe alım görevlilerinin adaylarla daha iyi etkileşim kurmasını sağlar. Ayrıca adayların mesajlara hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermelerini sağlar. Doğru işe alım yazılımı, anında bir iletişim biçimini entegre eder.

Çalışan Yönlendirmelerinin Kolay Takibi ve Yazılıma 7/24 Erişim

Çalışan tavsiyeleri şu anda işe alım endüstrisinde trend. Kuruluşlar, başvuru takip yazılımı yardımıyla tavsiye kampanyalarını takip edebilir.

Ayrıca adaylar, statüler, yönlendirmeler ile ilgili tüm bilgilere tek noktadan erişilebilir. Bu, başvuru sahibi yönetim sürecini çok daha kolay ve verimli hale getirir.

E-işe alım yazılımı, herhangi bir zamanda çevrimiçi platformlarda işe alımlara kolay erişim sağlar. Hem işe alım görevlileri hem de adaylar bağlantı kurabilir, bu da aralarındaki gerçek ilişkiyi güçlendirir.

İşe alım yazılımına 7/24 erişim, girişimlerin işyerinde daha esnek bir çalışma ortamı oluşturmasını sağlar. Bu, ekibinizin evden bile çalışmasına olanak tanır.

Çözüm

İşe alım prosedürleri söz konusu olduğunda, girişimler çok fazla kaynağa ihtiyaç duyar. Ne yazık ki onlar için harcayacak yeterli mali kaynağa sahip değiller. Bu nedenle işe alım yazılımı onlar ve diğer küçük işletmeler için önemlidir.

Yazılım, işe alım sürecinde performansı artırmaya ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur. Ayrıca başvuru sahipleri ile iletişimi kolaylaştırır. Sonuç olarak, işe alım uzmanları işleri hakkında en iyi kararları verebilirler.