スタートアップに採用ソフトウェアを効果的に使用するための3つのヒント

公開: 2022-01-28

採用ソフトウェアにより、スタートアップは採用プロセスを最適化できます。スクリーニングと面接のプロセスを通じて応募者を追跡します。

パンデミックのため、多くの組織が採用戦略を仮想プラットフォームにシフトしました。これにより、採用ソフトウェアの採用が加速しました。それ以前は、組織はすでにスマートソリューションに移行していました。

スタートアップが成長するにつれて、彼らは管理すべき多くの仕事とデータを持ち始めます。ある時点で、Excelシートよりもはるかに強力で信頼性の高いツールが必要になります。これは、採用ソフトウェアが実行可能なオプションになるときです。

テクノロジーは、最近、採用プロセスに大きな影響を与えてきました。新興企業は、採用ソリューションと人材獲得を実装しています。このテクノロジーは、スタートアップがより効率的かつ効果的な採用プロセスを作成するのに役立ちます。

技術の進歩により、タスクの利便性のために採用ソフトウェアが絶えずアップグレードされています。このスタートアップを通じて、最も有能な候補者を獲得するチャンスがあります。

スタートアップでの採用ソフトウェアの使用

成功するビジネスを構築するには、時間、労力、そしてお金がかかります。スタートアップ企業では、人事と採用に多くのリソースが費やされています。

時間の進化とともに、応募者追跡システムが利用可能になりました。これは、他の事業運営に使用できる多くのリソースを節約するのに役立ちます。

この記事では、スタートアップで採用ソフトウェアを効果的に使用する方法について説明します。

1.より広い範囲のためにソーシャルメディアプラットフォームを統合する

オーディエンスリーチに関しては、ソーシャルメディアの力を誰もが知っています。このリーチは、採用プロセスで活用できます。ソーシャルメディアを採用ソフトウェアと統合することで、時間とコストを節約できます。これは、ソーシャルメディアが、露出の点であなたの求人情報を確実に後押しするのに役立つためです。

HRチームは、Facebookなどのソーシャルメディアプラットフォームにターゲットを絞った広告を投稿することもできます。このようにして、応募者の最大数に到達することができます。

LogicMelon ATSなどのツールを使用すると、採用担当者はさまざまなソーシャルメディアサイトに簡単に投稿できます。基本的に、採用プロセスは簡素化されます。

2.効率的な求人情報のためにソフトウェアを使用する

応募者追跡システムにより、迅速で手間のかからない複数の投稿が可能になります。採用担当者は、採用プロセス中に繰り返し求人広告を行う必要がなくなりました。

ATSシステムを使用すると、複数のボードにジョブを投稿できます。その後、投稿は組織のWebサイトに直接送信され、さまざまなソーシャルメディアプラットフォームにまたがって送信されます。

ワンクリックでさまざまなプラットフォームに求人広告を配信するのは面倒ではありません。これは、HRチームが通常の時間のかかる落とし穴を回避するのに役立ちます。

3.オンボーディングプロセスに使用します

オンボーディングプロセスは、新人があなたの求人を受け入れたらすぐに開始する必要があります。新しいワークスペース、文化、同僚を紹介します。適切なオンボーディングは、新入社員に何が期待され、会社に何が期待されるかを知るプロセスを通じて新入社員を導きます。

採用ソフトウェアを使用すると、組織は従業員のオンボーディングプロセスを管理できます。これにより、彼らは手続きに集中するのではなく、新入社員のためにより良い初日を作成することに集中することができます。

LogicMelon ATSなどのツールは、契約書の署名、情報の収集、およびその他すべての必要な手順を監視できます。新入社員は、最初の6か月で、滞在するか退職するかを決定すると考えられています。効果的なオンボーディングプロセスは、その決定に影響を与える上で重要な役割を果たします。

採用ソフトウェアは、新しいチームメンバーをスピードアップするのに役立ちます。それとは別に、より速く、より効果的なオンボーディングプログラムは非常に重要です。それは高い従業員の関与と忠誠につながるからです。

このソフトウェアは、チームのオンボーディングプロセスが適切に編成され、効率的であることも保証します。これは、彼らが滞在して年配の従業員になるための役割を果たします。

スタートアップのための採用ソフトウェアの利点

より良いデータ管理

データ管理は、中小企業と大企業の両方にとって重要です。スタートアップにとって、最初からよく整理されたデータのプールを作成することは、長期的には有益です。採用ソフトウェアはまさにこれを可能にします。

採用担当者は、すべての採用データを1つのチャネルにまとめることができるようになりました。これにより、より適切な候補マッチングプロセスが作成されます。たとえば、採用担当者として、2年以上の経験を持つ応募者を採用したいとします。 100人の応募者のうち、40％がこの基準を満たしています。すべての応募者のリストを確認するには時間がかかります。しかし、ATSを使用すると、ワンクリックで実行できます。

このデータのコレクションは、同じポジションに再度雇用する必要がある場合にも使用できます。資格のある候補者に関する情報をすぐに入手できると、次の採用プロセスのリードタイムを短縮するのに役立ちます。

費用対効果

人材派遣会社の多くは、新興企業または中小企業のいずれかです。この種の企業がフルタイムのリクルーターを雇うのはかなり費用がかかります。採用ソフトウェアを統合することで、コストを節約できます。また、採用手続きに必要な他のインフラストラクチャに投資する必要もありません。

サービスベースの支払いシステムもあります。このシステムにより、スタートアップは使用したいサービスを選択できます。これにより、スタートアップは特定のサービスに対して支払うだけで済みます。そうすることで、採用ソフトウェアへの投資に見合うだけの価値があるため、コストを節約できます。

全体的なコミュニケーションと応答時間の改善

候補者は消費者です。したがって、採用担当者は、消費者がオンデマンドのエクスペリエンスを確実に得られるように、できる限りのことをしなければなりません。これは、採用時の迅速な応答時間を意味します。候補者がその過程で失われないようにするのに役立ちます。

適切な採用ソフトウェアにより、採用担当者は候補者との関わりを深めることができます。また、候補者はメッセージに迅速かつ効果的に応答することができます。適切な採用ソフトウェアは、即時のコミュニケーション形態を統合します。

従業員の紹介の簡単な追跡とソフトウェアへの24時間年中無休のアクセス

従業員の紹介は現在、採用業界でトレンドになっています。組織は、応募者追跡ソフトウェアを使用して紹介キャンペーンを追跡できます。

さらに、候補者、ステータス、紹介に関するすべての情報に1か所からアクセスできます。これにより、申請者の管理プロセスがはるかに簡単かつ効率的になります。

電子求人ソフトウェアを使用すると、いつでもオンラインプラットフォームでの求人に簡単にアクセスできます。採用担当者と候補者の両方がつながることができ、それによって彼らの間の真の関係が強化されます。

採用ソフトウェアへの24時間年中無休のアクセスにより、スタートアップは職場でより柔軟な職場環境を作り出すことができます。これにより、チームは自宅からでも作業できます。

結論

スタートアップは、採用手続きに関して多くのリソースを必要とします。彼らにとって残念なことに、彼らは使うのに十分な財源を持っていません。そのため、求人ソフトウェアは彼らや他の中小企業にとって重要です。

このソフトウェアは、採用プロセス中のパフォーマンスを向上させ、時間を節約するのに役立ちます。また、応募者とのコミュニケーションも容易になります。その結果、採用担当者は自分のビジネスについて最善の決定を下すことができます。