3 نصائح للاستخدام الفعال لبرامج التوظيف للشركات الناشئة

يمكّن برنامج التوظيف الشركات الناشئة من تحسين عمليات التوظيف الخاصة بهم. يتتبع المتقدمين من خلال عمليات الفرز والمقابلة.

بسبب الوباء ، حولت العديد من المنظمات استراتيجيات التوظيف الخاصة بهم إلى منصات افتراضية. أدى هذا إلى تسريع اعتماد برامج التوظيف. على الرغم من أن المنظمات كانت قد تحولت بالفعل إلى الحلول الذكية قبل ذلك.

مع نمو الشركات الناشئة ، بدأت في الحصول على الكثير من العمل والبيانات لإدارتها. في مرحلة ما ، سيحتاجون إلى أداة أقوى وأكثر موثوقية من ورقة Excel. هذا عندما يصبح برنامج التوظيف خيارًا قابلاً للتطبيق.

كان للتكنولوجيا تأثير قوي على عمليات التوظيف في الماضي القريب. تقوم الشركات الناشئة بتنفيذ حلول التوظيف واكتساب المواهب. تساعد هذه التكنولوجيا الشركات الناشئة على إنشاء عملية توظيف أكثر كفاءة وفعالية.

تعمل التطورات التكنولوجية باستمرار على ترقية برامج التوظيف من أجل راحة المهام. من خلال هذه الشركات الناشئة لديها الفرصة للحصول على أكثر المرشحين المؤهلين.

استخدام برامج التوظيف في الشركات الناشئة

يستغرق بناء مشروع تجاري ناجح وقتًا وجهدًا ومالًا. في الشركات الناشئة ، يتم إنفاق الكثير من الموارد على الموارد البشرية والتوظيف.

مع تطور الوقت ، أصبحت أنظمة تتبع المتقدمين متاحة. يساعد هذا في توفير الكثير من الموارد التي يمكن استخدامها في عمليات الأعمال الأخرى.

في هذه المقالة ، نناقش كيفية الاستخدام الفعال لبرامج التوظيف في الشركات الناشئة.

1. دمج منصات التواصل الاجتماعي للوصول إلى نطاق أوسع

نعلم جميعًا قوة وسائل التواصل الاجتماعي عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى الجمهور. يمكن الاستفادة من هذا الوصول في عملية التوظيف. من خلال دمج الوسائط الاجتماعية مع برنامج التوظيف ، يمكنك توفير الوقت والتكاليف. هذا لأن وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على ضمان حصولك على دعم وظيفي من حيث التعرض.

يمكن لفريق الموارد البشرية أيضًا نشر إعلانات مستهدفة على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى أكبر عدد ممكن من المتقدمين.

تسمح أدوات مثل LogicMelon ATS للمجندين بالنشر بسهولة على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة. في الأساس ، يتم تبسيط عملية التوظيف.

2. استخدم البرنامج لنشر الوظائف بكفاءة

يتيح نظام تتبع المتقدمين إمكانية النشر المتعدد ، وهو سريع وخالي من المتاعب. لم يعد المسؤولون عن التوظيف مضطرين للخضوع لإعلانات الوظائف المتكررة أثناء عمليات التوظيف.

يمكّنك نظام ATS من نشر الوظائف في لوحات متعددة. ثم ينتقل النشر مباشرة إلى موقع المنظمة على الويب وعبر منصات وسائط اجتماعية مختلفة.

يعد توزيع إعلانات الوظائف بنقرة واحدة على منصات مختلفة أمرًا أقل تعقيدًا. يساعد فريق الموارد البشرية على تجنب المزالق المعتادة التي تستغرق وقتًا طويلاً.

3. استخدمه في عملية الإعداد

يجب أن تبدأ عملية الإعداد بمجرد قبول الموظف لعرض عملك. التعريف بمساحة العمل الجديدة والثقافة والزملاء. يوجه الإعداد المناسب الموظف الجديد من خلال عملية معرفة ما هو متوقع منهم وما يمكن توقعه من الشركة.

يمكّن استخدام برامج التوظيف المؤسسات من إدارة عمليات إعداد الموظفين. يسمح لهم بالتركيز بشكل أقل على الإجراءات والمزيد على إنشاء أيام أولى أفضل للموظفين الجدد.

يمكن لأدوات مثل LogicMelon ATS الإشراف على توقيع العقد وجمع المعلومات وجميع الإجراءات الضرورية الأخرى. يُعتقد أن الموظفين الجدد يقررون في الأشهر الستة الأولى ما إذا كانوا سيبقون أو يغادرون. تلعب عملية الإعداد الفعالة دورًا رئيسيًا في التأثير على هذا القرار.

يساعدك برنامج التوظيف على زيادة سرعة أعضاء الفريق الجدد. بصرف النظر عن ذلك ، يعد برنامج الإعداد الأسرع والأكثر فعالية أمرًا بالغ الأهمية. هذا لأنه يؤدي إلى ارتفاع مشاركة الموظفين وولائهم.

يضمن البرنامج أيضًا أن تكون عملية إعداد فريقك منظمة جيدًا وفعالة. يلعب هذا دورًا في جعلهم يبقون ويصبحون موظفين قدامى.

مزايا برامج التوظيف للشركات الناشئة

إدارة أفضل للبيانات

إدارة البيانات مهمة لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. بالنسبة للشركات الناشئة ، سيكون إنشاء مجموعة بيانات جيدة التنظيم من get-go مفيدًا على المدى الطويل. يسمح برنامج التوظيف بهذا فقط.

يمكن لمسئولي التوظيف الآن وضع جميع بيانات التوظيف في قناة واحدة. هذا يخلق عملية مطابقة أفضل للمرشح. على سبيل المثال ، بصفتك مسؤول توظيف ، فأنت تريد تعيين متقدم لديه خبرة لا تقل عن سنتين. من بين مائة متقدم ، 40٪ يستوفون هذا المعيار. سيستغرق الاطلاع على قائمة جميع المتقدمين وقتًا طويلاً. ولكن مع ATS ، يمكن القيام بذلك بنقرة واحدة فقط.

يمكن أيضًا استخدام مجموعة البيانات هذه بمجرد أن تضطر إلى التوظيف لنفس الوظيفة مرة أخرى. يمكن أن يساعد الحصول على معلومات جاهزة حول المرشحين المؤهلين في تقليل الوقت الذي تستغرقه عملية التوظيف التالية.

الفعالية من حيث التكلفة

الكثير من وكالات التوظيف هي إما شركات ناشئة أو شركات صغيرة. إنه مكلف للغاية لهذا النوع من الأعمال لتوظيف مجندين بدوام كامل. من خلال دمج برامج التوظيف ، يمكنهم توفير التكاليف. كما أنهم لا يحتاجون إلى الإنفاق على البنية التحتية الأخرى اللازمة لإجراءات التوظيف.

يوجد أيضًا نظام دفع قائم على الخدمة. يتيح هذا النظام للشركات الناشئة اختيار الخدمة التي يرغبون في استخدامها. مع ذلك ، تحتاج الشركات الناشئة فقط إلى الدفع مقابل خدمة معينة. من خلال القيام بذلك ، يمكنهم توفير التكاليف لأن الاستثمار في برنامج التوظيف يستحق ذلك.

تحسين الاتصال العام ووقت الاستجابة

المرشحون هم من المستهلكين. وبالتالي ، يتعين على القائمين بالتوظيف بذل كل ما في وسعهم لضمان حصول المستهلكين على تجربة حسب الطلب. هذا يعني وقت استجابة سريع عند التوظيف. إنه يساعد على ضمان عدم ضياع المرشحين في العملية.

يمكّن برنامج التوظيف الصحيح مسؤولي التوظيف من إشراك المرشحين بشكل أفضل. كما يسمح للمرشحين بالرد بسرعة وفعالية على الرسائل. يدمج برنامج التوظيف الصحيح شكلاً فوريًا من أشكال الاتصال.

سهولة تتبع إحالات الموظفين والوصول إلى البرنامج على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

إحالات الموظفين تتجه حاليًا في صناعة التوظيف. يمكن للمؤسسات تتبع حملات الإحالة بمساعدة برنامج تتبع المتقدمين.

علاوة على ذلك ، يمكن الوصول إلى جميع المعلومات حول المرشحين والوضع والإحالات من نقطة واحدة. هذا يجعل عملية إدارة المتقدم أسهل وأكثر كفاءة.

يتيح برنامج التوظيف الإلكتروني سهولة الوصول إلى التوظيف على المنصات عبر الإنترنت في أي وقت. يمكن لكل من المجندين والمرشحين التواصل ، مما يعزز العلاقة الحقيقية بينهم.

يتيح الوصول إلى برامج التوظيف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للشركات الناشئة إنشاء بيئة عمل أكثر مرونة في مكان العمل. هذا يسمح لفريقك بالعمل حتى من المنزل.

خاتمة

تتطلب الشركات الناشئة الكثير من الموارد عندما يتعلق الأمر بإجراءات التوظيف. لسوء حظهم ، ليس لديهم موارد مالية كافية لإنفاقها. لهذا السبب تعتبر برامج التوظيف مهمة بالنسبة لهم وللشركات الصغيرة الأخرى.

يساعد البرنامج على تحسين الأداء وتوفير الوقت أثناء عملية التوظيف. كما أنه يسهل التواصل مع المتقدمين. نتيجة لذلك ، يمكن لمسؤولي التوظيف اتخاذ أفضل القرارات بشأن أعمالهم.