เคล็ดลับ 3 ข้อในการใช้ซอฟต์แวร์จัดหางานสำหรับสตาร์ทอัพอย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์จัดหางานช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานของตนได้ ติดตามผู้สมัครผ่านกระบวนการคัดกรองและสัมภาษณ์

เนื่องจากการระบาดใหญ่ หลายองค์กรจึงเปลี่ยนกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรเป็นแพลตฟอร์มเสมือนจริง สิ่งนี้ช่วยเร่งการนำซอฟต์แวร์จัดหางานมาใช้ แม้ว่าองค์กรต่างๆ ได้เปลี่ยนไปใช้โซลูชันอัจฉริยะมาก่อนแล้ว

เมื่อสตาร์ทอัพเติบโตขึ้น พวกเขาก็เริ่มมีงานและข้อมูลมากมายที่ต้องจัดการ เมื่อถึงจุดหนึ่ง พวกเขาต้องการเครื่องมือที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้มากกว่าแผ่นงาน Excel นี่คือเมื่อซอฟต์แวร์จัดหางานกลายเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง

เทคโนโลยีมีผลกระทบอย่างมากต่อกระบวนการสรรหาบุคลากรในช่วงที่ผ่านมา สตาร์ทอัพกำลังใช้โซลูชั่นการสรรหาบุคลากรและการจัดหาผู้มีความสามารถ เทคโนโลยีนี้ช่วยให้สตาร์ทอัพสร้างกระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมีการอัปเกรดซอฟต์แวร์การสรรหาอย่างต่อเนื่องเพื่อความสะดวกในการทำงาน ผ่านการเริ่มต้นนี้มีโอกาสที่จะได้รับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากที่สุด

การใช้ซอฟต์แวร์จัดหางานในสตาร์ทอัพ

การสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เวลา ความพยายาม และเงิน ในการเริ่มต้นใช้งาน ทรัพยากรจำนวนมากถูกใช้ไปกับ HR และการสรรหาบุคลากร

ด้วยวิวัฒนาการของเวลา ระบบติดตามผู้สมัครจึงพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยประหยัดทรัพยากรจำนวนมากที่สามารถใช้ในการดำเนินธุรกิจอื่นๆ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการใช้ซอฟต์แวร์จัดหางานอย่างมีประสิทธิภาพในสตาร์ทอัพ

1. ผสานรวมแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเพื่อการเข้าถึงที่กว้างขึ้น

เราทุกคนรู้ดีถึงพลังของโซเชียลมีเดียเมื่อพูดถึงการเข้าถึงผู้ชม การเข้าถึงนี้สามารถใช้ประโยชน์ได้ในกระบวนการสรรหาบุคลากร ด้วยการผสานรวมโซเชียลมีเดียกับซอฟต์แวร์จัดหางาน คุณสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้ เนื่องจากสื่อสังคมออนไลน์ช่วยให้แน่ใจว่าประกาศรับสมัครงานของคุณได้รับการส่งเสริมในแง่ของการเปิดเผย

ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถโพสต์โฆษณาที่ตรงเป้าหมายบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Facebook ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงผู้สมัครถึงจำนวนสูงสุดได้

เครื่องมือเช่น LogicMelon ATS ช่วยให้นายหน้าสามารถโพสต์บนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยพื้นฐานแล้ว กระบวนการสรรหาบุคลากรจะง่ายขึ้น

2. ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อการลงประกาศงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบติดตามผู้สมัครเปิดใช้งานการโพสต์หลายรายการซึ่งรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก นายหน้าไม่ต้องผ่านการประกาศรับสมัครงานซ้ำๆ ระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรอีกต่อไป

ระบบ ATS ช่วยให้คุณสามารถโพสต์งานไปยังหลายบอร์ดได้ จากนั้นโพสต์จะส่งตรงไปยังเว็บไซต์ขององค์กรและในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ

การกระจายประกาศรับสมัครงานด้วยคลิกเดียวไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ นั้นไม่น่าเบื่อ ช่วยให้ทีม HR หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ใช้เวลานานตามปกติ

3. ใช้สำหรับกระบวนการปฐมนิเทศ

กระบวนการปฐมนิเทศควรเริ่มต้นทันทีที่รับสมัครตอบรับข้อเสนองานของคุณ แนะนำพื้นที่ทำงาน วัฒนธรรม และเพื่อนร่วมงานใหม่ การเริ่มต้นใช้งานอย่างเหมาะสมจะแนะนำพนักงานใหม่ผ่านกระบวนการรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากพวกเขาและคาดหวังอะไรจากบริษัท

การใช้ซอฟต์แวร์จัดหางานทำให้องค์กรสามารถจัดการกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานได้ ช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่พิธีการน้อยลงและมากขึ้นในการสร้างวันแรกที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานใหม่

เครื่องมือต่างๆ เช่น LogicMelon ATS สามารถดูแลการลงนามในสัญญา การรวบรวมข้อมูล และขั้นตอนที่จำเป็นอื่นๆ ทั้งหมด เป็นที่เชื่อกันว่าพนักงานใหม่ตัดสินใจในช่วงหกเดือนแรกว่าจะอยู่หรือออก กระบวนการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจนั้น

ซอฟต์แวร์จัดหางานช่วยให้คุณนำสมาชิกใหม่ในทีมมาทำงานได้รวดเร็ว นอกจากนั้น โปรแกรมออนบอร์ดที่เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเป็นสิ่งสำคัญมาก นั่นเป็นเพราะมันนำไปสู่ความผูกพันและความภักดีของพนักงานสูง

ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการเริ่มต้นของทีมของคุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้มีส่วนทำให้พวกเขาอยู่และกลายเป็นพนักงานเก่า

ข้อดีของซอฟต์แวร์จัดหางานสำหรับสตาร์ทอัพ

การจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น

การจัดการข้อมูลมีความสำคัญสำหรับทั้งบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่ สำหรับสตาร์ทอัพ การสร้างกลุ่มข้อมูลที่มีการจัดการอย่างดีตั้งแต่เริ่มต้นจะเป็นประโยชน์ในระยะยาว ซอฟต์แวร์จัดหางานอนุญาตเพียงสิ่งนี้

ขณะนี้นายหน้าสามารถใส่ข้อมูลการรับสมัครทั้งหมดไว้ในช่องทางเดียว สิ่งนี้จะสร้างกระบวนการจับคู่ผู้สมัครที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น ในฐานะนายหน้า คุณต้องการจ้างผู้สมัครที่มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี จากผู้สมัครร้อยคน 40% ตรงตามเกณฑ์นี้ การพิจารณารายชื่อผู้สมัครทั้งหมดจะใช้เวลานาน แต่ด้วย ATS สามารถทำได้ในคลิกเดียว

นอกจากนี้ยังสามารถใช้การรวบรวมข้อมูลนี้เมื่อคุณต้องจ้างตำแหน่งเดิมอีกครั้ง การมีข้อมูลที่พร้อมใช้งานเกี่ยวกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสามารถช่วยลดระยะเวลารอคอยสำหรับกระบวนการสรรหาบุคลากรครั้งต่อไปได้

ลดค่าใช้จ่าย

บริษัทจัดหาพนักงานจำนวนมากมีทั้งสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก ค่อนข้างแพงสำหรับธุรกิจประเภทนี้ที่จะจ้างนายหน้าเต็มเวลา ด้วยการผสานรวมซอฟต์แวร์การจัดหางาน พวกเขาสามารถประหยัดต้นทุนได้ พวกเขายังไม่จำเป็นต้องใช้โครงสร้างพื้นฐานอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนการสรรหาบุคลากร

นอกจากนี้ยังมีระบบการชำระเงินตามบริการ ระบบนี้ช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถเลือกบริการที่ต้องการใช้ ด้วยสิ่งนี้ สตาร์ทอัพต้องชำระค่าบริการเฉพาะเท่านั้น การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้เนื่องจากการลงทุนในซอฟต์แวร์จัดหางานนั้นคุ้มค่า

ปรับปรุงการสื่อสารโดยรวมและเวลาตอบสนอง

ผู้สมัครคือผู้บริโภค ดังนั้น ผู้จัดหางานจึงต้องทำทุกอย่างเพื่อให้มั่นใจว่าผู้บริโภคจะได้รับประสบการณ์ตามความต้องการ นี่หมายถึงเวลาตอบสนองที่รวดเร็วเมื่อทำการสรรหาบุคลากร ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้สมัครจะไม่สูญหายในกระบวนการ

ซอฟต์แวร์จัดหางานที่เหมาะสมช่วยให้ผู้สรรหามีส่วนร่วมกับผู้สมัครได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้สมัครตอบกลับข้อความได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์จัดหางานที่เหมาะสมผสานรวมรูปแบบการสื่อสารในทันที

ติดตามการแนะนำพนักงานอย่างง่ายดายและการเข้าถึงซอฟต์แวร์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

การอ้างอิงพนักงานกำลังเป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมการจัดหางาน องค์กรสามารถติดตามแคมเปญการอ้างอิงด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร

นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัคร สถานะ ผู้อ้างอิงสามารถเข้าถึงได้จากจุดเดียว ทำให้กระบวนการจัดการผู้สมัครง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ซอฟต์แวร์ E-recruitment ช่วยให้เข้าถึงการสรรหาบุคลากรบนแพลตฟอร์มออนไลน์ได้อย่างง่ายดายทุกเวลา ทั้งนายหน้าและผู้สมัครสามารถเชื่อมต่อได้ ซึ่งตอกย้ำความสัมพันธ์ที่แท้จริงระหว่างพวกเขา

การเข้าถึงซอฟต์แวร์จัดหางานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงช่วยให้สตาร์ทอัพสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นยิ่งขึ้นในที่ทำงาน ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้จากที่บ้าน

บทสรุป

การเริ่มต้นต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากในกระบวนการสรรหาบุคลากร น่าเสียดายที่พวกเขาไม่มีทรัพยากรทางการเงินเพียงพอที่จะใช้จ่าย นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์จัดหางานมีความสำคัญสำหรับพวกเขาและธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ยังช่วยลดความสะดวกในการสื่อสารกับผู้สมัคร ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดหางานจึงสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจของตนได้ดีที่สุด