Çevrimiçi İşinizi Nasıl Kurşun Geçirirsiniz

Gelirinizin bir kısmını veya tamamını çevrimiçi bir işletmeden kazansanız da, bu işletmeyi korumak doğal olarak günlük uygulamalarınızın bir parçası olmalıdır. Açık olmak gerekirse, sadece bilgisayar korsanlarından bahsetmiyoruz - ondan çok uzak. Spam, kötü kodlanmış uygulamalar, bilgisayar çökmesi veya hırsızlık, yedekleme eksikliği, davalar, sigorta talepleri, Google algoritma değişiklikleri, nakit akışı dalgalanması ve bir dizi diğer dahili ve harici faktör, işletmenize zarar verebilir veya tamamen ortadan kaldırabilir. bir anlık uyarı.

İyi haber şu ki, işinizi kurşun geçirmez hale getirmek için yapabileceğiniz birçok basit şey var ve işiniz boyunca karşılaşabileceğiniz tehditlerin çoğundan sizi korumak ve güçlendirmek için kullanabileceğiniz günlük en iyi uygulamalar var. .

Bu gönderi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çevrimiçi işletmenizi korumanın birçok yönünü kapsayacaktır:

• Güvenlik En İyi Uygulamaları ve Gizlilik
• Koruma ve Şifreleme
• Önleme ve Sigorta
• Pazarlama ve Gelir Çeşitlendirmesi
• Dolandırıcılığı Önleme

Bu gönderideki tavsiyelerin bazılarını takip etmek ve uygulamak bile, potansiyel felaketleri en aza indirirken uzun süredir devam eden, başarılı bir çevrimiçi iş kurmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir.

Çevrimiçi işinizi kurşun geçirmez hale getirmeye hazır mısınız?

Özel İşletme Telefon Numarası Alın

Çevrimiçi bir işletmeyseniz, telefon numaranızı, hatta bazen herkese açık olarak vermeniz ve listelemeniz gereken birçok durum olacaktır.

Örneğin:

• Şirket kaydı
• Kredi kartı işlemcisi (müşterilere sağlanan)
• Nakliye gümrük formları
• Satıcı başvuruları

Küçük bir işletme sahibi olarak (belki evden çalışıyorsanız) sahip olduğunuz tek telefon numarası cep telefonunuzdur. Bu, kişisel numaranızı, bazen halka açık olarak listelenmek üzere birçok rastgele kişiye ve şirkete vermek, biraz garip hissetmeye başlayacak. Sonunda, telefon numaranız çevrimiçi dizinlerden silinip satıldığından, muhtemelen çok daha fazla telefonla pazarlama aramasına yol açacağı gerçeğiyle birlikte.

İşte burada özel bir iş numarası devreye giriyor. Evinize ayrı bir hat kurmanız, hatta başka bir cep telefonu veya SIM kart almanız gereken günler çoktan geride kaldı. Bugünlerde bunun için bir uygulama var.

OpenPhone, seçtiğiniz düzinelerce ülkeden anında yeni bir telefon numarası oluşturmanıza olanak tanıyan hem iPhone hem de Android uygulamalarında gelir. Sınırsız konuşma, metin ve yerel veya ücretsiz numara seçeneği içeren OpenPhone için planlar aylık 10 dolardan başlıyor.

Yeni özel iş hattınız normal telefon numaranız gibi çalışır: Bu numaradan arama yapabilir, metin mesajları alabilir ve hatta sesli mesaj alabilirsiniz. Bunun en iyi yanı? Numaranızı değiştirmek isterseniz veya değiştirmeniz gerekirse, bunu saniyeler içinde yapabilirsiniz.

Kendi kişisel gizliliğinizi korumanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda işinizi daha da profesyonel hale getirecek böylesine kullanışlı bir iş hizmeti için ödemek için küçük bir bedel.

Özel İşletme Posta Kutusu Adresi/Hizmetini Alın

Özel bir işletme numarası gibi, çevrimiçi bir iş kurarken, işletme adresinizi (bazı durumlarda yasal olarak) listelemeniz gerekecektir. Evden çalışıyorsanız, bu, iş kaydınız (birçok eyalet/il için çevrimiçi olarak sona erer), e-posta listeniz (yasalarca, fiziksel posta adresinizin tüm e-postalar) ve alan kaydınız (alan adı gizliliğinizi satın almazsanız, unutmazsanız veya yanlışlıkla süresinin dolmasına izin vermezseniz çevrimiçi olur).

İşte burada özel bir iş posta adresi/yönlendirme hizmeti devreye girer. Bu hizmetlerin birçoğu çok çeşitli şirketlerde mevcuttur, ancak Anytime Mailbox'ı öneririz. Nispeten küçük bir aylık ücret karşılığında (konuma bağlı olarak genellikle ayda yaklaşık 10 $ + ve ABD, Kanada, İngiltere, Avrupa ve Asya'nın her yerinde konumları vardır) şirketiniz için kullanmak üzere bir proxy adresi alabilirsiniz. Her Zaman Posta Kutunuza posta aldığınızda, paketler ve hepsini size iletirler (genellikle haftada bir) veya postanızı sizin için açmalarına izin verme seçeneğiniz vardır ve onlar tarar ve dijital olarak iletir. böylece almaya değip değmeyeceğine karar verebilirsiniz.

Not: Burada bir Posta Kutusundan bahsetmiyoruz. Maalesef, ticari kayıtlar gibi şeyler için yasal olarak Posta Kutusu kullanamazsınız. Sizin adınıza posta kabul etmek için teslimat adresinde fiziksel olarak bulunan birinin olması gerekir.

Etki Alanlarınızı Koruyun (WhoIs Koruması)

Bir alan adı kaydettiğinizde, geçerli bir telefon numarası ve adres sağlamanız gerekir. Bu daha sonra herkesin görmesi için WhoIs çevrimiçi veritabanında herkese açık olarak yayınlanır. Yine, kişisel cep telefonu numaranızı ve ev adresinizi kullanmak en iyi fikir değildir ve herhangi bir bilginizi herkese açık olarak yayınlamanın gerçek bir faydası yoktur.

WhoIs gizlilik koruması, neredeyse tüm alan adı kayıt şirketleri tarafından sunulur (bazıları ücretli hizmetlerdir, diğerleri bunu Namecheap gibi ücretsiz olarak sunar). Alan adınız için etkinleştirildiğinde, kayıt operatörünüz kişisel bilgilerinizi kendi bilgileriyle değiştirir. Bu, bilgilerinizin herkese açık olarak listelenmesini ve botlar tarafından hurdaya çıkarılmasını ve spam gönderilmesini önleyecektir.

Genel WiFi üzerinde bir VPN (Sanal Özel Ağ) kullanın

Çevrimiçi girişimci olmanın en iyi yanlarından biri, yerel köşe kafesi, Güney Amerika veya Bali sahilleri olsun, hemen hemen her yerden çalışabilmenizdir. Evden başka bir yerden çalışmanın endişesi, aynı WiFi üzerindeki bilgisayar korsanlarının WiFi bağlantısındaki diğer kişilerin trafiğini ve oturum açma bilgilerini izlemelerini sağlayan yazılımı kullanmalarındaki göreli kolaylıktır.

Hata yapmayın—genel WiFi, işletmeniz için büyük bir güvenlik riskidir. E-postalarınız ve oturum açma bilgileriniz, biraz bilgisi ve bazı ücretsiz yazılımları olan herkes tarafından düz metin olarak okunabilir.

Eviniz veya ofisiniz dışındaki konumlardan (güvenli WiFi üzerinde) çalışacaksanız, sanal bir özel ağ (VPN) kullanmanız gerekir. VPN, cihazlarınıza yüklediğiniz bir uygulamadır ve açıldığında internet bağlantınızı şifreleyerek sizi ve işinizi meraklı gözlerden korur.

Süper kullanımı kolay (kelimenin tam anlamıyla, sadece bir açma/kapama anahtarı) VPN için NordVPN'e göz atın. Hizmetlerini Çevrimiçi Hayatınızı Kısıtlamak için Web Güvenliği ve Gizlilik Araçları makalemizde kapsamlı bir şekilde inceledik ve DNS sızıntılarını hesaba katan ve bunlara karşı koruma sağlayan az sayıdaki hizmetten biri oldukları için bunları diğer VPN hizmetlerine göre öneriyoruz.

Tüm Cihazlarınızı Şifreleyin

Dizüstü bilgisayarınızda etkinleştirilmiş bir parola olması, güvenli olduğu anlamına gelmez. Birinin tek yapması gereken, tüm dosyalarınızı görüntülemek için sabit sürücünüzü çıkarmak ve başka bir bilgisayara bağlamak. Parolalarınızı tarayıcınıza kaydettiyseniz, bunlara da kolayca erişebilirler; bu, çevrimiçi hesaplarınızın da ele geçirilebileceği anlamına gelir.

Siz bakmıyorken biri bilgisayarınızı veya akıllı telefonunuzu tararsa, kafeye yapacağınız basit bir gezi bile işiniz için gerçekten kötü bir senaryoya dönüşebilir. Kendinizi korumak için tüm cihazlarınızı şifrelemeniz gerekir. Bu, verilerin şifreniz olmadan okunmasını imkansız hale getirecektir.

Tüm cihazlarınızda şifrelemeyi nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Mac: Ayarlar panelinizde FileVault'u etkinleştirin
• PC: Bilgisayarınız uyumluysa BitLocker'ı kullanın. Aksi takdirde, bu alternatiflerden birini kullanın
• iPhone: Şifreleme, şifrenizle otomatik olarak etkinleştirilir
• Android: Ayarlar menünüzde Güvenlik altındaki “Telefonu şifrele” seçeneğini seçin

Çevrimiçi Mağazalarınızın (SSL) Tüm Sayfalarını Şifreleyin

Tüm çevrimiçi mağaza sahiplerinin, özellikle kredi kartı numaraları olmak üzere müşteri bilgilerini koruması gerekir; yapmamanın cezası çok ağırdır. Wordpress gibi kendi kendine barındırılan bir platformdaysanız siteniz için bir SSL sertifikasına ihtiyacınız olacaktır. Mağazanıza bir SSL (Güvenli Yuva Katmanı) eklemek, siteniz ve müşteriniz arasındaki tüm bilgileri şifreler ve bunun tersi de geçerlidir. Bu, bilgisayar korsanlarının müşteri kredi kartı numaralarını ve müşterinizin bilgilerini çalmasını engeller.

Shopify veya BigCommerce gibi barındırılan bir platformdaysanız, web sitenizin tamamını bir SSL sertifikasıyla otomatik olarak güvence altına alırlar, böylece hazırsınız. Shopify, özel bir alan eklediğinizde (böylece "alaniniz.myshopify.com"dan yalnızca "alaniniz.com"a geçtiğinizde) mağazanız için otomatik olarak yeni bir SSL sertifikası oluşturur ve BigCommerce, mağaza sahipleri için 3 farklı SSL sertifikası seçeneği sunar. BigCommerce'in özel alan adlarıyla (Shopify'ın yaptığı gibi) mağazalara otomatik olarak eklediği ücretsiz SSL sertifikasını kullanabilir veya ek güvenlik özellikleri istiyorsanız BigCommerce'den premium bir SSL sertifikası satın alabilir veya yalnızca Pro ve Kurumsal plan sahipleri, kendi üçüncü taraf SSL sertifikalarını yüklemelidir. Shopify için SSL sertifikalarının burada nasıl çalıştığı ve BigCommerce için SSL sertifikalarının burada nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Web adresi yalnızca "http://" yerine "https://" gösterdiğinde, mağazanızın bir SSL sertifikasıyla korunup korunmadığını anlarsınız.

Şifrelerinizi Değiştirin

Parolalarınız, markanıza ve işletmenize yönelik kötü niyetli eylemlere karşı ilk ve en önemli savunma hattınızdır. Ancak, dışarıdaki insanların %98'i gibiyseniz, muhtemelen tüm şifrelerinizi hemen değiştirmeniz gerekir.

Güvenliğinin ihlal edildiğinden şüphelenmek için hiçbir nedeniniz olmasa bile parolalarınızı değiştirmenizin bu yüzden önemli olmasının nedeni budur.

Diyelim ki çoğu insan gibisiniz ve çevrimiçi abone olduğunuz hizmetlerin çoğu için giriş bilginizle aynı e-postayı ve aynı şifreyi kullanıyorsunuz. Bir gün bir web sitesine veya hizmete kaydolursunuz ve o site şifrenizi şifreli bir veritabanında (ortak) saklayarak temel güvenlik prosedürlerini takip etmez. Belki günler, haftalar, hatta yıllar sonra o web sitesi saldırıya uğrar ve tüm kullanıcı kayıtları çalınır (buna tüm kullanıcı adları ve şifreler dahildir).

Bu kullanıcı adları ve şifreler daha sonra Gmail, Facebook, Twitter vb. dahil olmak üzere en popüler yüzlerce çevrimiçi hizmette aynı kullanıcı adlarını ve şifre kombinasyonlarını otomatik olarak denemeye başlamak için tasarlanmış bir programa girilir.

Aynı kullanıcı adını/e-posta adresini ve şifreyi kullanırsanız ne kadar savunmasız olduğunuzu kolayca görebilirsiniz, değil mi?

Ne yazık ki, bu oldukça gerçekçi bir senaryodur, bu yüzden her hizmet için farklı bir şifreye sahip olmak çok önemlidir. Birçok insan “Neden biri beni hacklemeye çalışsın?” diye düşünüyor. ancak yukarıdaki örnekten, birinin sizi özel olarak hedeflemesinin gerekli olmadığını görebilirsiniz, bu sadece saldırıya uğramış bir listedeki kullanıcı adınız/e-posta adresiniz ve şifrenizin saatte binlerce oturum açmayı deneyebilen bir programa beslenmesiyle ilgilidir.

Yeni bir şifre seçerken, sizi iyi tanıyan birinin ortak veya tahmin edebileceği herhangi bir şeyden kesinlikle kaçınmak isteyeceksiniz. Bu, harflerin, sayıların ve sembollerin bir kombinasyonunu kullanmak anlamına gelir. Daha da güvenli, parolalar yerine parola kullanmaktır.

Parola nedir ve ne kadar güvenlidir? Bunu açıklayan aşağıdaki çizgi romana göz atın:

Bir Parola Yöneticisi kullanın

Kullandığınız tüm farklı çevrimiçi hizmetler için yeni şifreler oluşturmak büyük bir acı olabilir, ayrıca hatırlanması ve yönetilmesi neredeyse imkansız hale gelir. En iyi ve en güvenli alternatif, nihai güvenlik ve rahatlık için bir şifre yönetimi uygulaması kullanmaktır.

Dashlane, ücretsiz olan birinci sınıf bir şifre yönetimi uygulamasıdır. Dashlane'in şifrelerinizi tüm cihazlarda senkronize etmenize izin verecek ücretli bir premium sürümü vardır, ancak çoğu insanın tüm şifreleri akıllı telefonları ve diğer cihazlarıyla senkronize etmesine gerçekten gerek yoktur. Abone olduğunuz çoğu web hizmetini düşündüğünüzde, hiçbir zaman telefonunuzdan düzenli olarak oturum açmanız gerekmeyecek (bir düşünün).

Dashlane, tüm şifrelerinizi saklamanın ve otomatik olarak oturum açmanızın yanı sıra, tüm fatura ve nakliye bilgilerinizi anında ve güvenli bir şekilde girecek olan güvenli notları ve kredi kartı bilgilerini saklamanıza da olanak tanır.

Ayrıca göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç şifre uygulaması şunlardır:

• Dashlane : C kayıp kaynak, ücretsiz/ticari
• 1Password: C kayıp kaynak, ticari
• LastPass: C kayıp kaynak, ücretsiz/ticari
• KeePass: O kalem kaynağı, ücretsiz
• RoboForm: Kapalı kaynak, ticari

2 Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir (2FA)

Güçlü parolaların ve her hizmet için benzersiz parolalar kullanmanın yanı sıra, en önemli hesaplarınız için 2 faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) etkinleştirmek, saldırılara karşı en iyi savunma hattınızdır.

2 faktörlü kimlik doğrulama, bir hesap oturum açma işlemine ikinci bir kimlik doğrulama düzeyi ekler. 2FA'yı etkinleştirerek, her oturum açtığınızda benzersiz, tek seferlik bir kod (Authy gibi bir masaüstü veya mobil uygulama aracılığıyla veya e-posta veya kısa mesaj yoluyla sağlanır) sağlamanız gerekir. Bu şekilde, bir bilgisayar korsanı ele geçirse bile kullanıcı adınız ve şifreniz, kimlik doğrulama uygulama kodunuz olmadan hesabınıza erişemezler.

2FA'ya sahip bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız, e-postanız için 2FA %100 etkinleştirilmelidir (Google Gmail ve Microsoft Outlook'un her ikisi de bu özelliğe sahiptir).

Şunu düşünün: Çevrimiçi hesaplarınızın çoğu için bir Gmail e-posta adresi kullanıyorsanız ve bir bilgisayar korsanı e-posta oturum açma bilgilerinizi alacaksa, o zaman diğer hizmetlere (Facebook, Twitter vb.) gitmeye başlayabilir ve parola sıfırlamayı kullanabilir. kaydolma e-posta hesabınıza erişimleri olduğu için diğer tüm hesaplarınıza girme özelliği. Bu oldukça korkutucu bir ihtimal, bu yüzden e-posta hesabınız için en azından 2FA kurmanızı öneririz.

E-postanızın yanı sıra, sahip olduğunuz diğer önemli hesaplar için de iki faktörü açmalısınız. Burada, iki faktörlü kimlik doğrulamayı destekleyen daha popüler hizmetlerden bazıları ve bunun nereye kurulacağına ilişkin bir bağlantı verilmiştir:

• Shopify : Profil ayarlarınızda etkinleştirin veya Shopify belgelerine bakın.
• Google/Gmail : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Google'ın belgelerine göz atabilirsiniz.
• Apple : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Apple'ın belgelerine göz atabilirsiniz.
• Facebook : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Facebook'un bloguna göz atabilirsiniz.
• Twitter : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Twitter'ın bloguna göz atabilirsiniz.
• Dropbox : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Dropbox'ın belgelerine göz atabilirsiniz.
• Evernote : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Evernote'un bloguna göz atabilirsiniz.
• PayPal : Bununla ilgili daha fazla bilgi edinebilir ve buradan etkinleştirebilirsiniz.
• Microsoft Hesapları : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için Microsoft'un belgelerine göz atabilirsiniz.
• LinkedIn : Buradan etkinleştirebilir veya daha fazla bilgi için LinkedIn'in bloguna göz atabilirsiniz.
  
• WordPress : Etkinleştirebilir ve burada daha fazlasını okuyabilirsiniz.

2FA sunan hizmetlerin daha eksiksiz bir listesi için İki Faktörlü Yetkilendirme Listesine bakın.

Kimlik Avı E-postalarını İzleyin

Tüm bu parola koruması harikadır, ancak yalnızca kullanıcı adınızı ve parolanızı verirseniz, her şey anında gerçekleşir; kimlik avı e-postalarının amacı budur. Kimlik avı e-postaları, kullanıyor olabileceğiniz hizmetlerden bir şekilde sizi web sitelerine gitmeye teşvik eden (genellikle taklit ettikleri web hizmetiyle aynı görünen) ve oturum açmanızı isteyen yasal görünümlü e-postalardır. Bilgilerinizi girdiğiniz durumlar dışında , bilgisayar korsanlarına gönderilir.

Çoğu e-posta hizmetinde yerleşik olarak bulunan modern spam denetimleri, bunların bazılarından korunmanıza yardımcı olur, ancak hepsinden değil. E-postaların kimden geldiğine %100 eminseniz, gayretli olmak ve e-postalardaki bağlantıları tıkladığınızdan emin olmak size kalmış. Emin değilseniz, her zaman bir tarayıcı penceresi açın ve hizmetin URL'sini yazın ve oradan giriş yapın.

Takma Ad (veya İletilen) E-posta Adreslerini Kullanın

Bu daha ileri bir adımdır, ancak, özellikle daha önemli çevrimiçi hesaplar için işinizi ve çevrimiçi güvenliğinizi daha da ileri götürmek istiyorsanız, güvenliği artırabilirsiniz ancak e-posta kullanıcı adlarınız için e-posta takma adları veya yönlendirilmiş e-posta hesapları kullanabilirsiniz.

Esasen, ana e-posta adresiniz "[email protected]" ise, "[email protected]" gibi bir e-posta adresiyle çevrimiçi bir hizmete kaydolabilirsiniz veya - bazı hizmetlerde - diğer seçeneğiniz bir yönlendirme oluşturmaktır. Mike'ın orijinal e-posta adresi olan “[email protected]”a yönlendirilecek olan “[email protected]” e-posta adresinde.

Bu şekilde, önemli çevrimiçi hesaplarınıza erişmeye çalışan biri e-posta adresini bile bilmez (başka bir hizmetten çalmış olsalar bile), çünkü yalnızca o hesapla kullanılacaktır. Neredeyse e-posta adresi kendi içinde ikincil bir şifre görevi görüyor gibi.

Gmail, herkesin "kullanıcıadını[email protected]" adresine gönderilen iletileri almasına izin verir. Örneğin, [email protected] adresine gönderilen iletiler [email protected] adresine teslim edilir. Bu iletileri otomatik olarak Çöp Kutusu'na yönlendirmek, bir etiket veya yıldız uygulamak, gelen kutusunu atlamak veya başka bir e-posta hesabına iletmek için filtreler ayarlayabilirsiniz. Bunun ayrıca Outlook e-posta kullanıcıları için de çalıştığına dikkat edilmelidir.

Google Apps ile kendi alan adınızı kullanıyorsanız, e-posta adresi takma adlarının nasıl ayarlanacağını öğrenmek için burayı tıklayın. Başka bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız, yönlendirilen e-posta adreslerini veya takma adları nasıl ayarlayabileceğinizi öğrenmek için belgelerine ve SSS'lerine bakın.

Yeni Çevrimiçi Hizmetleri Test Etmek İçin Tek Kullanımlık E-postaları Kullanın

E-postadan bahsetmişken, doğrudan güvenlikle ilgili olmasa da, hala önemli olduğu için bu ipucundan bahsetmeye değer. Her gün inanılmaz miktarda yeni araç, uygulama ve hizmet yaratılıyor. Sırf denemek ve bir daha asla kullanmamak için yeni bir araca kaç kez kaydoldunuz? Taahhüt etmeden önce hizmetleri test etmek için anında ve tek kullanımlık bir e-posta adresi oluşturmak için Mailinator veya 10 Minute Mail gibi sahte bir e-posta hizmeti kullanmak gerçekten yararlıdır.

Yeni hizmetleri test etmek için bu tek kullanımlık e-posta hizmetlerinden birini kullanmak, e-posta adresinizin istenmeyen posta gönderilmesini ve e-posta gelen kutunuzu doldurarak sonsuz bir bülten listesine eklenmesini önlemede uzun bir yol kat edebilir.

Her Şeyi Yedekleyin!

Yıllardır dosyalarınızı yedeklemeniz söylendi, tıpkı diş hekiminizin yıllardır diş ipi kullanmanızı söylemesi gibi. Çoğu insan gibiyseniz, bunu nadiren yaparsınız - eğer öyleyse - ama bir çevrimiçi işletme sahibi olarak, artık eski üniversite dönem ödevleri ve fıçı stantlarının fotoğraflarıyla uğraşmıyorsunuz. Korumanız gereken bir işiniz var ve her şey başarısız olduğunda, dünyanızı yeniden düzeltebilecek tek şey yedeklemeler.

Bilgisayar/Dosyalar

Muhtemelen işiniz için kullandığınız günlük dosyaları yedeklemenin en iyi yolu Sync, Dropbox, Google Docs veya benzer bir bulut tabanlı dosya yedekleme platformu kullanmaktır. Bu şekilde, dosyalarınıza her zaman herhangi bir bilgisayardan erişilebilir, her zaman güncellenir ve paylaşılabilirler. Bundan Şuna: Daha Yeşil Meralar İçin Bıraktığımız 15 Popüler Uygulama makalemizde tartıştığımız gibi, her şeyi şifreleyerek ekstra bir güvenlik ve gizlilik katmanı ekledikleri için Sync'i kullanmayı tercih ediyoruz.

Tabii ki, bu hizmetler her şey için en iyisi değil, bu nedenle tam, otomatik, yerel bir yedekleme her zaman akıllıca bir karardır. Mac'teki Time Machine dahil, bunu sizin için yapacak çok çeşitli araçlar ve uygulamalar var.

Web Sitesi/Mağaza

Potansiyel saldırılardan kurtulmanın ötesinde çevrimiçi mağazanızı yedeklemek için nedenler var. Tema ayarlarınızı değiştirmek ve uygulama yüklemek, mağazanızı oldukça kötü bir şekilde mahvedebilir. Uygulamaları kaldırmak bile tema dosyalarınızda çakışmalara neden olabilecek karışık kodlar bırakabilir. Mağazanızın düzenli yedeklerini tutmak, işlerin cehenneme gitmesi durumunda işinizi kurtarabilir.

Barındırma sağlayıcınız aracılığıyla çevrimiçi mağazanızı yedekleme hakkında bilgi için aşağıdaki bağlantılara göz atın, ancak mağazanızın yedekleme sürecini her zaman otomatikleştirmek için Geri Sar (Geri Sarma İncelemesi) bölümüne bakın. Tüm işletme sahiplerinin kullanmasını önerdiğimiz temel bir yedekleme hizmetidir ve doğrudan Shopify, BigCommerce, MailChimp ve Quickbooks ile entegre olurlar, böylece yedeklerinize ihtiyacınız olana kadar düşünmenize bile gerek kalmaz.

• Shopify Mağazanızı Nasıl Yedeklersiniz?
• BigCommerce Mağazanızı Nasıl Yedeklersiniz?
• WordPress Sitenizi Nasıl Yedeklersiniz?

Yer imleri

Yer imlerinizi gerçekten düzenlerseniz, gün boyunca web sitesinden web sitesine atlarken üretkenliğinizin büyük bir parçası olmaları daha olasıdır. Yer imlerinizin bir yedeğini dışa aktarmak ve bunları Dropbox'a veya bir USB anahtarına kaydetmek, herhangi bir nedenle onları kaybetmeniz durumunda size çok zaman kazandırabilir ve yolda güçlük çekmenizi sağlayabilir.

• Firefox
• Krom
• Safari

Gelirler

Erken başlayın ve makbuzlarınızı yedekleme konusunda gayretli olun. Eski onları bir ayakkabı kutusuna atma numarası son 100 yılda iyi çalıştıysa da, zaman değişti ve artık işiniz ve vergi memuru için makbuzları yedeklemenin daha iyi yolları var. Shoeboxed gibi uygulamalar, bulutta kategorize edilmiş kalıcı, dijital bir yedeklemeye sahip olmak için akıllı telefonunuzla e-posta makbuzlarını iletmenize, PDF belgeleri yüklemenize veya makbuzların fotoğrafını çekmenize olanak tanır. Bu sizin hayatınızı, muhasebecinizin hayatını, muhasebecinizin hayatını ve vergi memurunun hayatını çok daha kolaylaştıracaktır. Shoeboxed'ın işinize yeni başlayanlarınız için ücretsiz bir planı bile var.

Şifre Yöneticisi Elde Edin

Çoğu parola yöneticisi uygulaması (Dashlane gibi), parolalarınızın şifrelenmiş bir arşivini kaydetmenize olanak tanır. Bu arşiv, bilgisayarınızı kaybetmeniz veya çalınması durumunda başka bir bilgisayara veya USB anahtarına kaydedilebilir. Parola arşivinizi birkaç ayda bir güncellemek, bir şeyler ters giderse size çok zaman kazandırabilir ve yüzlerce parola sıfırlama işlemi yapmanızı sağlayabilir. Elbette Dashlane ve diğer parola yöneticisi uygulamalarının premium sürümü, parolalarınızı gerçek zamanlı olarak otomatik olarak buluta yedekleyecektir. Ne olursa olsun, arada bir kendinize gerçek bir yedek tutmak kötü bir fikir değildir.

Sahte Siparişleri Tanımlamayı Öğrenin

Dolandırıcılık tüm işinizi birden fazla yoldan çıkarabilir, sadece Soulja Boy'a sorun. Çok sayıda dolandırıcılık ücreti sadece size çok pahalıya mal olmakla kalmaz, aynı zamanda kredi kartı işlemcilerinin sizi reddetmesine neden olabilir, bu da işletmenizi ödemeleri işleme koymanın bir yolu olmadan veya işinizi imkansız kılan çok yüksek oranlardan mahrum bırakır.

Farklı işletmeler farklı risk seviyeleri taşır. Yapabileceğiniz en iyi şey, işinizi korumak için en baştan olmasını engellemektir.

Siparişleri incelerken dikkatli olunması gereken bazı önemli kırmızı bayraklar şunlardır:

• Farklı gönderim/fatura adresi
• Siparişin IP adresi, sevk edilen bölgeden farklı
• Büyük bilet ürünlerinde adresler farklıdır
• Müşteri yanıt vermiyor
• Tekrarlayan siparişler
• Yurtdışından büyük bilet siparişleri
• Teslimat adresi garip görünüyor
• Ekspres kargo

Bu kırmızı bayrakların her birini ikinci kez tahmin etmek ve takip etmek, sahte siparişleri önlemenize ve kredi kartı işlemcinizle aranızı iyi tutmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, sizi ve işletmenizi daha fazla korumak için mevcut olan bazı uygulamaları da değerlendirmek isteyebilirsiniz.

Reklam ve Pazarlama Kanallarınızı Çeşitlendirin

Reklam ve pazarlama kanallarınızı çeşitlendirmek çok önemlidir. Deneyimli internet pazarlamacıları, uzun vadeli sürdürülebilir bir iş kurmak için tek bir kanala güvenilemeyeceğini defalarca öğrendiler.

Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• Facebook Sayfa erişimi son birkaç yılda katlanarak azaldı. Hayranlarınızın %30'undan fazlasına ulaşmak için kullanılan bir gönderi, şimdi %1-2'ye ulaşıyor.
• Facebook Reklamları her zaman değişiyor ve bazen bir şeyler oluyor. Reklam hesaplarını uyarı yapılmadan, bazen işler düzelene kadar birkaç hafta, bazen de ihlaller nedeniyle kalıcı olarak kapatan birçok işletme sahibinden duyduk.
• Google her zaman sıralama algoritmasını değiştiriyor. Google'dan gelen büyük bir güncelleme, organik trafiğinizi bir gecede silebilir.
• Twitter, haber akışlarını filtrelemeye başladı, bu da tweet'lerinizin muhtemelen çok daha az takipçiniz tarafından görüleceği anlamına geliyor.

Liste uzayıp gidiyor, ancak işiniz için etkisi aynıdır ve tek pazarlama kanalınız kurursa potansiyel olarak sizi yüksek ve kuru bırakır.

Gelir Akışlarınızı Çeşitlendirin

Birden fazla reklam ve pazarlama kanalına sahip olmak gibi, gelir akışlarınızı çeşitlendirmek de çevrimiçi işinizin sağlığı için kritik öneme sahiptir. Unutmayın, farklı gelir akışları nakit akışınızı daha tutarlı ve şoklara ve darbelere karşı bağışık tutar. Bu önemlidir çünkü e-ticaret mağazaları genellikle ince marjlarla çalışır. Söylediği gibi karlılık eksikliği kanser gibidir, zamanla sizi öldürür, nakit akışı eksikliği kalp krizi gibidir, sizi hemen öldürür.

Gelir akışlarınızı genişletmenin ve nakit akışınızı korumanın birkaç yolu vardır. Bazı seçeneklere bir göz atalım:

• Birden Fazla Kanalda Satış Yapın: Şu anda yalnızca Amazon veya Etsy gibi bir pazaryerinde satış yapıyorsanız, kendi markanızı oluşturmayı ve kendi markalı mağazanız aracılığıyla satış yapmayı da düşünmelisiniz. Bu, birincil pazaryerinizin hesabınızı kapatması durumunda (ki bu sıklıkla olur) sizi koruyabilir. Tam tersi, yalnızca çevrimiçi mağazanız üzerinden satış yapıyorsanız, sitenize gelen organik trafiğin bir saldırı veya Google algoritması güncellemesi nedeniyle azalması durumunda bir pazaryerinde satış yapmak da yardımcı olabilir. Son olarak, ticari fuarlarda, pop-up mağazalarda satış yapmak veya kendi fiziksel mağazanızı açmak gibi gelir akışlarınızı daha da çeşitlendirmek için her zaman çevrimdışı seçenekler de vardır.
• Doğrudan Tüketiciye ve Toptan Satış: Şu anda yalnızca tüketicilere doğrudan satış yapıyorsanız, diğer küçük mağazalara toptan satış yapmak size şoklara ve darbelere karşı daha bağışık olan ek ve istikrarlı bir gelir akışı sağlayabilir.
• Farklı Coğrafi Bölgeler: Yalnızca bir coğrafi bölgeye satış yapmak sizi birçok yönden etkileyebilir. Yalnızca bir ülkeye satış yapıyorsanız, bir ülkenin mevsimselliği, değişken döviz kuru, ekonomisi, yeni düzenleyici kısıtlamaları vb. de işinizi etkileyebilir. Birden fazla ülkeye hizmet vermek, yıl boyunca nakit akışınızı eşitlemenize ve işletmenizi ekonomik, politik ve mevsimsel darbelere karşı daha dayanıklı hale getirmenize yardımcı olabilir.

Ticari Sorumluluk/Envanter Sigortasını Düşünün

Müşterilerin girdiği fiziksel bir vitrininiz yoksa, çevrimiçi bir işletme genellikle çok daha düşük risk yaşar, ancak yine de sigortaya sahip olmayı her çevrimiçi girişimci için önemli bir düşünce haline getiren riskler vardır.

Genel olarak iki büyük risk vardır: Birincisi sattığınız ürünlerin sorumluluğu. Sattığınız ürünler bir müşteriye zarar verir veya zarar verirse, bu zararlardan siz sorumlu tutulabilirsiniz. Başka bir markanın ürünlerini satıyor olsanız bile, yine de sorumlu olabilirsiniz.

İkinci büyük risk hırsızlık veya hasarlı ürün/envanterdir. Ürün üretiyorsanız veya toptan satın alıyorsanız, envanterinizi bir yerde saklamanız gerekir. İster evinizde, ister fabrikada veya depoda olun, envanterinizin çalınması veya hasar görmesi (yangın veya sel gibi) riskiyle karşı karşıyasınız. İş sigortası sizi bu olaylardan korumaya yardımcı olabilir.

En iyi hareket tarzınız, potansiyel maruziyetinizi daha iyi anlamak için işiniz ve ürünleriniz hakkında nitelikli bir avukatla konuşmaktır. Buradan, işiniz için sigorta satın almak için doğru zamanın ne zaman olduğu konusunda daha iyi bir karar verebilirsiniz.

Ticari Markalara, Telif Haklarına ve Patentlere Yatırım Yapın

Ticari markalar, telif hakları ve patentler, bir işletme için bir tür sigorta ve korumadır. Önce üçü arasındaki farkın ne olduğuna hızlıca bir göz atalım:

• Ticari Markalar: Markaları korur
• Patentler: Buluşları korur
• Telif hakları: Fikri mülkiyeti/sanatsal çalışmayı korur

Farklılıkları daha iyi anlamak için USPTO (Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Ticari Marka Ofisi) web sitesini ziyaret edin.

Bir ticari markanın, patentin veya telif hakkının kaydedilmesi zaman ve para gerektirir. Ayrıca her işletme için değil, belirli zamanlarda belirli işletmeler için doğru seçim olabilir. En iyi seçeneğiniz, yine, tam olarak ne kadara mal olacağını ve işletmeniz için kaydettirmeniz için doğru zamanın ne zaman olduğunu daha iyi anlamak için, aradığınız koruma konusunda uzmanlaşmış bir avukatla konuşmaktır. Size yardımcı olacak bir avukat bulmak için en iyi seçenekleriniz için yasal kaynak özetimize göz attığınızdan emin olun.

Çözüm

Çevrimiçi bir iş kurmak bir şeydir, ancak uzun vadeli, sürdürülebilir ve savunulabilir bir iş kurmak tamamen farklı bir şeydir. Ne tür bir işletme yürütürseniz yürütün, her zaman tehditlerle karşı karşıya kalacaksınız, bu nedenle ortaya çıkacak sorunların çoğuna karşı kendinizi doğru bir şekilde savunabilmeniz için işletmenizin zayıf yönlerini belirlemek için biraz zaman harcamanız önemlidir.

Bu gönderide ana hatları verilen konuları takip ederek, gelecek yıllarda büyütebileceğiniz çok daha sağlam, güvenli ve sağlıklı bir işletme yaratacaksınız.