İşletmeler için En İyi 7 Baskı Yönetimi Yazılımı

İşyeri yazdırma görevlerinde çok fazla uyumluluk, cihaz, güvenlik, maliyet ve kağıt israfı sorunu mu yaşıyorsunuz? Baş ağrısından kurtulun ve paradan tasarruf etmek ve çalışanları veya kullanıcıları mutlu etmek için bu baskı yönetimi yazılımını deneyin.

Baskı yönetimi, şirketlerin ve fotokopi dükkanlarının karlılığı artırmak için işletim maliyetlerini düşürmesi gerektiğinden yükselen bir kavramdır. Ayrıca, gizli iş dosyalarının kötü aktörlerin eline geçmesini önlemek için bir savunma hattı görevi görür. Ancak en iyi baskı yönetimi yazılımını bulmak, büyük araştırmalar gerektirdiğinden göz korkutucu bir iştir.

Baskı yönetimi ve pazar araştırmasıyla zaman kaybetmeden kullanabileceğiniz en iyi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Baskı Yönetimi Nedir?

Baskı yönetimi, baskı makinesi takibi, bilgi işlem cihazı takibi, baskı çıktısı izleme, hassas veri güvenliği, baskı maliyeti optimizasyonu ve baskı analitiği gibi farklı uygulamaların kullanılmasıdır. En yeni akıllı yazılım geliştiriciler, bir baskı yönetimi çözümü geliştirmek için tüm bu işlevleri tek bir yerde birleştirir.

Startup'lar, küçük ve orta ölçekli işletmeler, en azından yazdırma işlemlerini yönetmek için temel bir araç kullanır. Aksine, kuruluşlar, küresel baskı faaliyetlerini yönetmek için yerinde veya bulutta tam özellikli bir baskı yönetimi çözümü kullanır.

Baskı Yönetiminin Faydaları

Aşağıdakiler, standart bir baskı yönetimi çözümünü devreye almanın nedenleri ve faydalarıdır:

#1. Baskı Maliyetlerini Düşürmek

İşletmeler, yazdırma için aygıtlar, toner yenileme ve kağıtlar şeklinde büyük yıllık faturalar ödüyor. Araştırmalar, bir kuruluşun, çalışanları gereksiz baskılardan kısıtlamak için bir baskı yönetim sistemi kullanırsa çok tasarruf edebileceğini gösteriyor.

#2. Gizli Belgelerin Güvenliğini Sağlama

Çalışanların istedikleri zaman gizli iş belgelerini yazdırmalarına izin veremezsiniz. İş bittikten sonra parçalama için uygun sorumlulukları belirlemek için gizli dosyaların yazdırılmasını belgelemeniz gerekir. Baskı yönetim yazılımı, veri güvenliğini sağlamanıza olanak tanır.

#3. Yazdırma İşlemini Kolaylaştırma

Yöneticiler ve amirler, çalışanların basılı kopyalarını toplamak için kuyrukta bekleyerek zaman harcadıklarına sıklıkla tanık olurlar. Yazdırma işlemlerini rasyonalize ederek bu tür verimsiz uygulamalardan kaçınabilirsiniz. Çalışanlarınız da günün sonunda size teşekkür edecek.

#4. Uzaktan Yazdırmayı Etkinleştirme

Evden çalışan çalışanlar, bulut tabanlı baskı yönetimi çözümleri aracılığıyla baskı komutları gönderebilir. Fiziksel kopyayı işyerinden alabilirsiniz. Bu yazdırma çözümleri, aktarım sırasındaki veri paketlerini şifreleyerek iş verilerinin güvenliğini de sağlar.

#5. Kağıt İsrafını Azaltma

İnsan, ağaçları keserek kağıt üretir ve bu da çevreye zarar verir. Kağıt israfını verimli bir şekilde kontrol edecek ve doğayı kurtarmak için üzerinize düşeni yapacak sağlam bir baskı yönetim sistemi kurabilirsiniz.

Şimdi işletmeniz için en iyi baskı yönetimi yazılımına bakalım.

Kağıt kesiği

Küçükten büyüğe işletmeler için verimli baskı yönetimi araçlarından bahsedecek olursanız, PaperCut inkar edilemez bir şekilde önde gelen isimlerden biridir. Araç ve bulut tabanlı hizmetleri, her büyüklükteki işletmenin israfı en aza indirmesine yardımcı olur. Aynı zamanda, işletme sahipleri, gizli raporların yazdırılmasının veri güvenliği konusunda endişelenmeyi bırakabilirler.

PaperCut ile baskı deneyimleriniz keyifli hale gelir. Çalışanlarınızın iş yerinde akıllı telefonlar, tabletler, Chromebook'lar, Dizüstü Bilgisayarlar vb. gibi çeşitli cihazları taşıması gerekir. Birden fazla cihaz olduğunda, BT sistem yöneticilerinin tüm sürücülerin zahmetsiz yazdırma için yerinde olmasını sağlamak zor olabilir.

PaperCut, bir kuyruğa yazdırma komutu gönderme ve herhangi bir yazıcıdan kopya alma, tüm farklı yazıcı modelleri için ortak bir MFD dokunmatik ekran, vb. gibi Kolay yazdırma hizmetleriyle bunu etkin bir şekilde çözer.

Hizmetlerini kullanarak yüksek güvenlikli iş baskısını da dağıtabilirsiniz. PaperCut, üç yönlü bir baskı koruması kullanır:

• Biri sizin yazdırabileceğiniz, kimin yazdırabileceği vb. herhangi bir şeyi yazdırmadan önce yazdırma altyapısını güvenceye almanızı sağlar.
• Yazdırma işlemi sırasında, 2 Faktörlü kimlik doğrulama ve kart tabanlı güvenli yazdırma kopyası serbest bırakma özelliğini kullanabilirsiniz.
• Baskı bittiğinde ve kopya ofis alanındayken, gizli verileri güvende tutmak için filigran, denetim izleri, dijital imzalar ve baskı arşivleme gibi önlemleri uygulayabilirsiniz.

Ayrıca PaperCut ile, bir Google Cloud Print alternatif aracı olan PaperCut Mobility Print, iş belgelerini damgalamak için QRdoc ve baskı analizi için PaperCut Views gibi bazı ücretsiz araçlara da sahip olursunuz.

Baskı İletkeni

Print Conductor'ı denerseniz, dosyayı açmadan bile 90'dan fazla farklı belge türünü yazdırabilirsiniz. Toplu yazdırma için basit ve kullanımı kolay bir arabirimin yanı sıra hızlı ve güvenilir bir yazdırma motoruyla birlikte gelir. Ayrıca, tek bir uygulamadan yazdırma belgelerini sıralayabilir, yazdırma belgesini önizleyebilir, toplu yazdırma işlerini kontrol edebilir ve hızlı yazdırma ayarları ayarlamaları yapabilirsiniz.

Araç, yerel ağlarda, geniş alan ağlarında veya bulut ağlarında her türlü modern yazıcıyı destekler. Ek olarak, fiziksel yazıcıların yanı sıra, bu aracı, PDF yazıcıları ve OneNote yazıcıları gibi sanal yazıcılarda yazdırma görevlerini yönetmek için kullanabilirsiniz.

Rakipleri gibi Print Conductor da bir baskı analizi modülü sunar. Büyük toplu yazdırma işlerinden önce kağıt ve mürekkep gereksinimlerini tahmin etmenize yardımcı olur. Tahminler, Ayrıntılı rapor ve Rapor sayfasında mevcuttur.

Yazdırma Yöneticisi Artı 9.0

Print Manager Plus 9.0, işletmelere baskı operasyonlarında benzersiz kontrol, erişim ve baskı bilgileri vererek baskı yönetimine yeni bir boyut katıyor. Bu aracın geliştiricileri, programlarını birçok şirkette onlarca yıl boyunca mükemmelleştirdi.

Son kullanıcı desteği ve teknolojisinde en iyiyi temsil eden son teknoloji baskı yönetimi yazılımıdır. Bu aracı kuruluşunuzda dağıtarak, baskı tedarik maliyetlerini azaltabilir, kağıt israfını azaltabilir ve departmanlar arasında gelişmiş baskı zekası elde edebilirsiniz.

Aşağıdakiler, bu baskı yönetimi yazılımının dikkat çekici özelliklerinden bazılarıdır:

• BT yöneticisi, bir çalışanın, iş istasyonunun, yazıcının, ağın ve maliyetin denetim yazdırma görevlerini yaşayabilir.
• Kimlik kartı veya ödeme ile serbest bırakma istasyonu, iş veya matbaalar için baskı görevlerini kolaylaştırıyor.
• Kota ve bütçe ayarları, yazdırmayı kişilere, iş istasyonlarına veya yazıcılara göre sınırlayarak paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Print Manager Plus 9.0 ayrıca ofisinizi veya matbaanızı daha yeşil hale getirmek için çevre dostu bir politika izler. Mürekkep, enerji ve kağıt israfını azaltır ve böylece şirketinizin karbon ayak izini azaltır.

uniFLOW

İşyeri baskı altyapısının kontrolünü ele geçirmenin başka bir aracı da uniFLOW'dur. Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta vb. gibi çeşitli gelişmiş baskı platformlarını yöneten büyük kuruluşlar ve baskı işletmeleri, baskı, tarama ve belge yönetimi görevlerini yürütmek için bu aracı kullanır.

Baskı yönetimi için hem yerinde hem de bulut tabanlı uygulamalara sahiptir. Hem bulut hem de yerinde araçlar, cihazları kolaylıkla ve mutlak güvenlikle taramak, yazdırmak ve yönetmek için entegre bir portal işlevi görür.

uniFLOW'un Güvenli yazdırma ve Evrensel sürücü özellikleri, bilmeniz gereken dikkate değer gelişmelerdir. Güvenli yazdırma teknolojisi, her çalışan için ayrı hesaplar atamanıza olanak tanır. Çalışanların kendi kimlik kartlarını veya PIN'lerini kullanarak basılı kopyayı serbest bırakmaları gerekir. Ayrıca, kullanıcının yazdırılan kopyayı alabilmesi için makinenin önünde bulunması gerekir.

Evrensel sürücü, uygulamanın çeşitli aygıtları ve baskı makinelerini desteklemesini sağlar. Kullanıcılar, cep telefonları veya dizüstü bilgisayarlar gibi tüm bilgi işlem cihazlarından ağa bağlı herhangi bir yazıcıya yazdırma komutları gönderebilir.

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud, sanal masaüstü arabirimi (VDI) ve ölçeklenebilir bir çözümle kurumsal baskı yönetimi için bir başka popüler araçtır. Satıcıdan bağımsız bir araç olduğu için uygulama, yazdırma amacıyla tüm modern yazıcılar ve bilgi işlem cihazlarıyla sorunsuz bir şekilde iletişim kurabilir.

UniPrint'in çözümü, yeni kurulan şirketlerden çok uluslu şirketlere kadar her büyüklükteki işletme için mükemmeldir. Ayrıca Bankacılık ve Finans, Sigorta, Yönetilen Hizmet Sağlayıcılar (MSP'ler), Bulut Hizmeti Sağlayıcıları, Devlet, Sivil Toplum Kuruluşları (STK'lar) ve Sağlık Hizmetleri gibi sektörler için yerinde ve bulutta uzmanlaşmış hizmetler sunar.

Göze çarpan baskı yönetimi çözümü, esnek tüketim modeli ve araç lisanslama, sunucusuz baskı, baskı analitiği, baskı takibi, her yerden baskı ve temassız baskı gibi standart özellikleri içerir.

YazıcıYöneticisi

Bir eğitim kurumu veya işletmesi için uygun bir baskı yönetimi çözümüne ihtiyacınız varsa, PrinterAdmin'i de deneyebilirsiniz. Aracı, kullanıcılar, baskı makineleri, iş istasyonları ve geri ödemeler gibi baskıyla ilgili her şeyi izlemenizi sağlar.

Ayrıca, işinizin baskı hacmi, mürekkep kullanımı ve genel baskı maliyeti hakkında sizi bilgilendiren standart bir baskı öngörü aracı veya analitik modülü ile birlikte gelir.

PrinterAdmin aracı gelişmiş işlevleri yerleşik hale getirir. Bunlar:

• Yazdırma ayarları, hesap oluşturma, sürücü etkinleştirme vb. için Yazdırma İşi Yöneticisi.
• Belge serbest bırakma istasyonu, yalnızca kullanıcı uygun olduğunda baskıyı serbest bırakarak israfı azaltır ve güvenliği artırır.
• Print Watermarking aracı, baskı ayrıntılarını yakalamanızı sağlar.

Tüm uygulamalar 30 günlük ücretsiz deneme ile birlikte gelir. Deneme fırsatından faydalanabilir ve aracı bir süre kullanarak işletmeniz için uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Baskı İzleyici Pro

Print Tracker Pro, baskı yönetimine dakikalar içinde başlamanız için tek tıklamayla yükleme özelliğiyle birlikte gelir. Bu aracın kurulumu ve çalıştırılması basit olduğu için çalışanlarınız veya müşterileriniz en iyi hizmeti alır.

Her türlü modern yazıcı ve bilgi işlem cihazı ile doğru bir şekilde iletişim kurabilen, sürücü kurulumu veya cihazların desteklenmemesi için aksama süresini en aza indiren akıllı bir baskı yönetimi çözümüdür.

Güçlü izleme sistemi, toner seviyeleri, sayaçlar, sayfa sayıları, yazıcı kurulumları ve servis uyarıları gibi baskıyla ilgili tüm ayrıntılı bilgileri sağlar. Ayrıca, aracı size mürekkep ikmali için hatırlatıcılar gönderecek veya yazıcı sayaç okumasını faturalara kolayca gönderecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Son sözler

Yukarıda, popüler ve iş için hazır baskı yönetimi yazılımlarının özenle seçilmiş bir listesini bulun. Bu uygulamalardan herhangi birini ev ofis, işyeri, mağazalar, yayınevleri veya fotokopi dükkanları için kullanabilirsiniz.

Burada olduğunuza göre, web sayfalarını PDF'ye dönüştürmek için bu en iyi araçlara da bakabilir ve mümkün olan her yerde yazdırmaktan kaçınarak paradan tasarruf edebilirsiniz.