7 ซอฟต์แวร์จัดการการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

คุณประสบปัญหาความเข้ากันได้ อุปกรณ์ ความปลอดภัย ต้นทุน และปัญหาการใช้กระดาษกับงานพิมพ์ในที่ทำงานหรือไม่? กำจัดอาการปวดหัวและลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์เหล่านี้เพื่อประหยัดเงินและทำให้พนักงานหรือผู้ใช้มีความสุข

การจัดการการพิมพ์เป็นแนวคิดที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากบริษัทและร้านถ่ายเอกสารจำเป็นต้องลดต้นทุนการดำเนินงานเพื่อเพิ่มผลกำไร นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นแนวป้องกันเพื่อปกป้องไฟล์ธุรกิจที่เป็นความลับจากการตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี แต่การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่ดีที่สุดนั้นเป็นงานที่น่ากังวล เนื่องจากต้องมีการวิจัยจำนวนมาก

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการพิมพ์และแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการวิจัยตลาด

การจัดการการพิมพ์คืออะไร?

การจัดการการพิมพ์เป็นการใช้ประโยชน์จากแนวทางปฏิบัติต่างๆ เช่น การติดตามเครื่องพิมพ์ การติดตามอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การตรวจสอบผลงานพิมพ์ ความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการพิมพ์ และการวิเคราะห์การพิมพ์ นักพัฒนาซอฟต์แวร์อัจฉริยะล่าสุดได้รวมฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้ไว้ในที่เดียวเพื่อพัฒนาโซลูชันการจัดการการพิมพ์

ธุรกิจสตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง อย่างน้อยใช้เครื่องมือพื้นฐานในการจัดการการพิมพ์ ในทางกลับกัน องค์กรต่างๆ ปรับใช้โซลูชันการจัดการการพิมพ์แบบเต็มรูปแบบในสถานที่หรือบนคลาวด์เพื่อจัดการกิจกรรมการพิมพ์ทั่วโลก

ประโยชน์ของการจัดการการพิมพ์

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลและประโยชน์ของการนำโซลูชันการจัดการการพิมพ์มาตรฐานมาใช้:

#1. การลดต้นทุนการพิมพ์

ธุรกิจต่างๆ ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายรายปีจำนวนมากสำหรับการพิมพ์ในรูปแบบของอุปกรณ์ การเติมผงหมึก และกระดาษ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าองค์กรสามารถประหยัดเงินได้มากหากพวกเขาใช้ระบบการจัดการการพิมพ์เพื่อจำกัดพนักงานจากการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น

#2. การรักษาความปลอดภัยเอกสารที่เป็นความลับ

คุณไม่สามารถให้พนักงานพิมพ์เอกสารทางธุรกิจที่เป็นความลับได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณต้องจัดทำเอกสารการพิมพ์ไฟล์ลับเพื่อกำหนดความรับผิดชอบที่เหมาะสมสำหรับการทำลายหลังจากงานเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ช่วยให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล

#3. ปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์

ผู้จัดการและหัวหน้างานมักสังเกตว่าพนักงานเสียเวลายืนต่อคิวเพื่อรวบรวมสำเนาที่พิมพ์ออกมา คุณสามารถหลีกเลี่ยงแนวทางปฏิบัติที่ไม่ก่อให้เกิดผลดังกล่าวได้ด้วยการให้เหตุผลในการดำเนินการพิมพ์ พนักงานของคุณจะขอบคุณในตอนท้ายของวัน

#4. การเปิดใช้งานการพิมพ์ระยะไกล

พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถส่งคำสั่งพิมพ์ผ่านโซลูชันการจัดการการพิมพ์บนคลาวด์ คุณสามารถรวบรวมสำเนาจริงจากที่ทำงาน โซลูชันการพิมพ์เหล่านี้ยังรับรองความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจด้วยการเข้ารหัสแพ็กเก็ตข้อมูลระหว่างการขนส่ง

#5. ลดการสูญเสียกระดาษ

มนุษย์ผลิตกระดาษโดยการตัดต้นไม้ซึ่งส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม คุณสามารถติดตั้งระบบการจัดการการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะควบคุมการสูญเสียกระดาษอย่างมีประสิทธิภาพและทำหน้าที่ของคุณเพื่อรักษาธรรมชาติ

มาดูซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณกัน

กระดาษคัท

หากคุณพูดถึงเครื่องมือจัดการการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดย่อมไปจนถึงขนาดใหญ่ PaperCut ก็เป็นหนึ่งในชื่อชั้นนำอย่างปฏิเสธไม่ได้ เครื่องมือและบริการบนคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด ในขณะเดียวกัน เจ้าของธุรกิจสามารถหยุดกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลในการพิมพ์รายงานที่เป็นความลับ

ด้วย PaperCut ประสบการณ์การพิมพ์ของคุณจะน่ารื่นรมย์ พนักงานของคุณต้องพกพาอุปกรณ์ต่างๆ ในที่ทำงาน เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต Chromebook แล็ปท็อป ฯลฯ อาจกลายเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์ทั้งหมดพร้อมสำหรับการพิมพ์ที่ง่ายดายเมื่อมีอุปกรณ์หลายเครื่อง

PaperCut แก้ไขปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยบริการการพิมพ์อย่างง่าย เช่น การส่งคำสั่งพิมพ์ไปยังคิวเดียวและรับสำเนาจากเครื่องพิมพ์ใดๆ หน้าจอสัมผัส MFD ทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ ทั้งหมด เป็นต้น

คุณยังสามารถปรับใช้การพิมพ์ทางธุรกิจที่มีความปลอดภัยสูงได้ด้วยการใช้บริการ PaperCut ใช้การป้องกันการพิมพ์สามทาง:

• ช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ก่อนที่จะมีคนพิมพ์อะไรก็ตาม เช่น สิ่งที่คุณพิมพ์ได้ ใครพิมพ์ได้ ฯลฯ
• ในระหว่างขั้นตอนการพิมพ์ คุณสามารถใช้การรับรองความถูกต้องแบบ 2 ปัจจัยและการปล่อยสำเนาการพิมพ์แบบใช้บัตรที่ปลอดภัย
• เมื่องานพิมพ์หมดและสำเนาอยู่ในพื้นที่สำนักงาน คุณสามารถปรับใช้มาตรการต่างๆ เช่น ลายน้ำ เส้นทางการตรวจสอบ ลายเซ็นดิจิทัล และการเก็บถาวรการพิมพ์เพื่อเก็บข้อมูลที่เป็นความลับอย่างปลอดภัย

คุณยังได้รับเครื่องมือฟรีด้วย PaperCut เช่น เครื่องมือทางเลือกของ Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc สำหรับการประทับตราเอกสารทางธุรกิจ และ PaperCut Views สำหรับการวิเคราะห์การพิมพ์

ตัวนำการพิมพ์

คุณสามารถพิมพ์เอกสารประเภทต่างๆ ได้มากกว่า 90 ประเภทโดยไม่ต้องเปิดไฟล์หากคุณลองใช้ Print Conductor มาพร้อมกับระบบการพิมพ์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ พร้อมด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการพิมพ์จำนวนมาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเรียงเอกสารที่พิมพ์ แสดงตัวอย่างเอกสารที่พิมพ์ ควบคุมงานพิมพ์เป็นชุด และทำการปรับการตั้งค่าการพิมพ์อย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้จากแอปพลิเคชันเดียว

เครื่องมือนี้สนับสนุนเครื่องพิมพ์สมัยใหม่ทุกประเภทในเครือข่ายท้องถิ่น เครือข่ายบริเวณกว้าง หรือเครือข่ายคลาวด์ นอกจากนี้ นอกเหนือจากเครื่องพิมพ์จริง คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดการงานพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เสมือน เช่น เครื่องพิมพ์ PDF และเครื่องพิมพ์ OneNote

เช่นเดียวกับคู่แข่ง Print Conductor มีโมดูลการวิเคราะห์การพิมพ์ ช่วยให้คุณประเมินความต้องการกระดาษและหมึกก่อนงานพิมพ์เป็นชุดจำนวนมาก การประมาณค่ามีอยู่ในรายงานโดยละเอียดและหน้ารายงาน

Print Manager Plus 9.0

Print Manager Plus 9.0 เพิ่มมิติใหม่ให้กับการจัดการการพิมพ์โดยให้ธุรกิจควบคุม เข้าถึง และเข้าใจการพิมพ์ที่ไม่มีใครเทียบเทียมในการดำเนินการพิมพ์ นักพัฒนาเครื่องมือนี้ได้พัฒนาโปรแกรมของตนให้สมบูรณ์แบบตลอดหลายทศวรรษของการใช้งานในหลายบริษัท

เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่ทันสมัยซึ่งแสดงถึงการสนับสนุนผู้ใช้และเทคโนโลยีที่ดีที่สุด ด้วยการปรับใช้เครื่องมือนี้ในองค์กรของคุณ คุณสามารถลดต้นทุนการจัดหางานพิมพ์ ลดการสูญเสียกระดาษ และรับข่าวกรองด้านการพิมพ์ที่ได้รับการปรับปรุงในแผนกต่างๆ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติเด่นบางประการของซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์นี้:

• ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถตรวจสอบงานพิมพ์ของพนักงาน เวิร์กสเตชัน เครื่องพิมพ์ เครือข่าย และต้นทุนได้
• สถานีเผยแพร่ด้วยบัตรประจำตัวประชาชนหรือการชำระเงินทำให้งานพิมพ์คล่องตัวสำหรับที่ทำงานหรือร้านพิมพ์
• การตั้งค่าโควต้าและงบประมาณช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ด้วยการจำกัดการพิมพ์ตามบุคคล เวิร์กสเตชัน หรือเครื่องพิมพ์

Print Manager Plus 9.0 ยังปฏิบัติตามนโยบายที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเพื่อทำให้สำนักงานหรือโรงพิมพ์ของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ช่วยลดการสูญเสียหมึก พลังงาน และกระดาษ และลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ของบริษัทคุณ

uniFLOW

เครื่องมืออื่นในการควบคุมโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ในที่ทำงานคือ uniFLOW องค์กรขนาดใหญ่และธุรกิจการพิมพ์ที่จัดการแท่นพิมพ์ขั้นสูงต่างๆ เช่น Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta เป็นต้น ใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดการงานพิมพ์ การสแกน และการจัดการเอกสาร

มีทั้งแอพพลิเคชั่นในสถานที่และบนคลาวด์สำหรับการจัดการการพิมพ์ เครื่องมือทั้งระบบคลาวด์และในสถานที่ทำงานเป็นพอร์ทัลแบบบูรณาการสำหรับการสแกน พิมพ์ และจัดการอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย

คุณสมบัติการพิมพ์ที่ปลอดภัยและไดรเวอร์สากลของ uniFLOW เป็นการพัฒนาที่โดดเด่นที่คุณควรรู้ เทคโนโลยีการพิมพ์ที่ปลอดภัยทำให้คุณสามารถกำหนดบัญชีส่วนบุคคลให้กับพนักงานแต่ละคนได้ พนักงานจำเป็นต้องเผยแพร่สำเนาที่พิมพ์ออกมาโดยใช้บัตรประจำตัวประชาชนหรือรหัส PIN ของตนเอง นอกจากนี้ ผู้ใช้จะต้องอยู่ต่อหน้าเครื่องเพื่อรวบรวมสำเนาที่พิมพ์

ไดรเวอร์ Universal ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันรองรับอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ต่างๆ ผู้ใช้สามารถส่งคำสั่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมด เช่น โทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อป

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือยอดนิยมสำหรับอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปเสมือน (VDI) และการจัดการการพิมพ์ระดับองค์กรด้วยโซลูชันที่ปรับขนาดได้ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าจากผู้ขาย แอปพลิเคชันจึงสามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยทั้งหมดเพื่อการพิมพ์ได้อย่างราบรื่น

โซลูชันของ UniPrint นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจทุกขนาดตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงกลุ่มบริษัทข้ามชาติ นอกจากนี้ยังมีบริการเฉพาะทางในสถานที่และระบบคลาวด์สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การธนาคารและการเงิน การประกันภัย ผู้ให้บริการที่มีการจัดการ (MSP) ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ รัฐบาล องค์กรพัฒนาเอกชน (NGO) และการดูแลสุขภาพ

โซลูชันการจัดการการพิมพ์ที่โดดเด่นของบริษัทประกอบด้วยคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น รูปแบบการใช้ที่ยืดหยุ่นและการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์เครื่องมือ การพิมพ์แบบไร้เซิร์ฟเวอร์ การวิเคราะห์การพิมพ์ การติดตามการพิมพ์ พิมพ์จากทุกที่ และการพิมพ์แบบไม่ต้องสัมผัส

ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์

คุณยังสามารถลองใช้ PrinterAdmin ได้หากต้องการโซลูชันการจัดการการพิมพ์ที่สะดวกสำหรับสถาบันการศึกษาหรือธุรกิจ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบทุกอย่างเกี่ยวกับการพิมพ์ เช่น ผู้ใช้ เครื่องพิมพ์ เวิร์กสเตชัน และการเรียกเก็บเงินคืน

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับเครื่องมือเข้าใจการพิมพ์มาตรฐานหรือโมดูลการวิเคราะห์ที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับปริมาณการพิมพ์ การใช้หมึก และต้นทุนการพิมพ์โดยรวมของธุรกิจของคุณ

เครื่องมือ PrinterAdmin นำฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงมาใช้ เหล่านี้คือ:

• Print Job Manager สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์ การสร้างบัญชี การเปิดใช้งานไดรเวอร์ ฯลฯ
• สถานีปล่อยเอกสารช่วยลดการสูญเสียและเพิ่มความปลอดภัยด้วยการปล่อยงานพิมพ์เมื่อผู้ใช้พร้อมใช้งานเท่านั้น
• เครื่องมือ Print Watermarking ช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายละเอียดการพิมพ์

แอปพลิเคชันทั้งหมดมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน คุณสามารถใช้ข้อเสนอทดลองใช้งานและพิจารณาว่าเครื่องมือนี้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่โดยใช้งานไปสักระยะ

Print Tracker Pro

Print Tracker Pro มาพร้อมกับคุณสมบัติการติดตั้งเพียงคลิกเดียวเพื่อให้คุณเริ่มต้นจัดการการพิมพ์ได้ในเวลาไม่กี่นาที เนื่องจากการตั้งค่าและการทำงานของเครื่องมือนี้ทำได้ง่าย พนักงานหรือลูกค้าของคุณจะได้รับบริการที่ดีที่สุด

เป็นโซลูชันการจัดการการพิมพ์อัจฉริยะที่สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยทุกชนิดได้อย่างแม่นยำ ลดเวลาหยุดทำงานสำหรับการติดตั้งไดรเวอร์หรือไม่สนับสนุนอุปกรณ์

ระบบติดตามที่แข็งแกร่งของมันให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการพิมพ์ที่ละเอียดทั้งหมด เช่น ระดับผงหมึก เมตร จำนวนหน้า การติดตั้งเครื่องพิมพ์ และการแจ้งเตือนการบริการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่าเครื่องมือเพื่อส่งการแจ้งเตือนสำหรับการเติมหมึกหรือการอ่านค่ามิเตอร์ของเครื่องพิมพ์ไปยังใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย

คำพูดสุดท้าย

ค้นหารายการซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ยอดนิยมและพร้อมสำหรับธุรกิจที่คัดสรรมาด้านบน คุณสามารถใช้แอปเหล่านี้สำหรับโฮมออฟฟิศ ที่ทำงาน ร้านค้า โรงพิมพ์ หรือร้านถ่ายเอกสาร

เนื่องจากคุณอยู่ที่นี่ คุณสามารถดูเครื่องมือที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อแปลงหน้าเว็บเป็น PDF และประหยัดเงินโดยหลีกเลี่ยงการพิมพ์ในที่ที่สามารถทำได้