7 款最佳企业打印管理软件

您是否在工作场所打印任务中遇到很多兼容性、设备、安全性、成本和纸张浪费问题？ 摆脱头痛，试试这些打印管理软件，既省钱又让员工或用户开心。

打印管理是一个新兴概念，因为公司和复印店需要降低运营成本以提高盈利能力。 它还可以作为一道防线，保护机密的商业文件不落入坏人之手。 但是找到最好的打印管理软件是一项艰巨的任务，因为它需要大量的研究。

继续阅读以了解有关打印管理和您可以使用的最佳应用程序的更多信息，而无需在市场研究上浪费时间。

什么是打印管理？

打印管理是对不同实践的利用，例如打印机跟踪、计算设备跟踪、打印输出监控、敏感数据安全、打印成本优化和打印分析。 最新的智能软件开发商将所有这些功能结合在一个地方，以开发打印管理解决方案。

初创公司、中小型企业至少使用一种基本工具来管理打印操作。 相反，企业在现场或云端部署全功能打印管理解决方案来管理全球打印活动。

打印管理的好处

以下是部署标准打印管理解决方案的原因和好处：

#1。 降低印刷成本

企业以设备、碳粉补充和纸张的形式为打印支付巨额年度账单。 研究表明，如果一个组织使用打印管理系统来限制员工进行不必要的打印，他们可以节省很多。

#2。 保护机密文件

您不能让员工随时打印机密的商业文件。 您需要记录秘密文件的打印，以便在工作完成后设置适当的粉碎责任。 打印管理软件使您能够确保数据安全。

#3。 简化打印操作

经理和主管经常看到员工在排队领取打印件时浪费时间。 您可以通过合理化打印操作来避免此类非生产性做法。 您的员工也会在一天结束时感谢您。

#4。 启用远程打印

在家工作的员工可以通过基于云的打印管理解决方案发送打印命令。 您可以从工作场所收集物理副本。 这些打印解决方案还通过加密传输中的数据包来确保业务数据的安全。

#5。 减少纸张浪费

人类通过砍伐树木来生产纸张，这反过来又破坏了环境。 您可以安装强大的打印管理系统，有效控制纸张浪费并尽自己的一份力量保护自然。

现在让我们看看最适合您企业的打印管理软件。

剪纸

如果您谈论适用于小型到大型企业的高效打印管理工具，PaperCut 无疑是领先品牌之一。 该工具及其基于云的服务可帮助任何规模的企业最大限度地减少浪费。 同时，企业主可以不用担心打印机密报告的数据安全性。

使用 PaperCut，您的打印体验将变得令人愉悦。 您的员工在工作中必须携带各种设备，如智能手机、平板电脑、Chromebook、笔记本电脑等。当有多个设备时，确保所有驱动程序都准备就绪以轻松打印可能会成为 IT 系统管理员的挑战。

PaperCut 通过其简单的打印服务有效地解决了这个问题，例如向一个队列发送打印命令并从任何打印机获取副本、适用于所有不同打印机型号的通用 MFD 触摸屏等。

您还可以使用其服务部署高度安全的商业打印。 PaperCut 采用三向打印保护：

• 它可以让您在有人打印您可以打印的内容、谁可以打印等内容之前保护打印基础设施。
• 在打印过程中，您可以使用 2-Factor 身份验证和基于卡片的安全打印副本发布。
• 当打印出来并且副本在办公空间中时，您可以部署水印、审计跟踪、数字签名和打印归档等措施，以安全地保存机密数据。

您还可以使用 PaperCut 获得一些免费工具，例如 Google 云打印替代工具 PaperCut Mobility Print、用于标记业务文档的 QRdoc 以及用于打印分析的 PaperCut Views。

印刷导体

如果您尝试 Print Conductor，您甚至可以在不打开文件的情况下打印 90 多种不同的文档类型。 它配备了快速可靠的打印引擎以及用于批量打印的简单易用的界面。 此外，您可以通过一个应用程序对打印文档进行排序、预览打印文档、控制批量打印作业以及快速调整打印设置。

该工具支持局域网、广域网或云网络中的各种现代打印机。 此外，除了物理打印机之外，您还可以使用此工具来管理 PDF 打印机和 OneNote 打印机等虚拟打印机上的打印任务。

与其竞争对手一样，Print Conductor 提供了一个打印分析模块。 它可以帮助您在大批量打印作业之前估计纸张和墨水需求。 详细报告和报告页面上提供了估算值。

打印管理器加 9.0

Print Manager Plus 9.0 通过为企业提供无与伦比的控制、访问和对打印操作的打印洞察力，为打印管理增加了一个新维度。 该工具的开发人员已经在许多公司使用了数十年，完善了他们的程序。

它是最先进的打印管理软件，代表了最终用户支持和技术方面的最佳表现。 通过在您的组织中部署此工具，您可以降低打印供应成本、减少纸张浪费并获得跨部门的增强打印智能。

以下是该打印管理软件的一些显着特点：

• IT 管理员可以实时审核员工、工作站、打印机、网络和成本的打印任务。
• 带有 ID 卡或付款的发布站简化了工作或印刷店的印刷任务。
• 它的配额和预算设置使您可以通过限制人员、工作站或打印机的打印来节省资金。

Print Manager Plus 9.0 还遵循环保政策，让您的办公室或打印店更环保。 它减少了墨水、能源和纸张的浪费，从而减少了您公司的碳足迹。

单流

控制工作场所打印基础设施的另一个工具是 uniFLOW。 处理各种高级打印设备（如佳能、施乐、爱普生、兄弟、柯尼卡美能达等）的大型组织和打印企业使用此工具来处理打印、扫描和文档管理任务。

它具有用于打印管理的现场和基于云的应用程序。 云和现场工具都可作为集成门户，轻松且绝对安全地扫描、打印和管理设备。

uniFLOW 的安全打印和通用驱动程序功能是您应该知道的显着发展。 安全打印技术使您能够为每个员工分配个人帐户。 员工需要使用自己的身份证或 PIN 发布打印副本。 此外，用户必须在机器前出现以收集打印副本。

通用驱动程序确保应用程序支持各种设备和打印机。 用户可以从所有计算设备（如手机或笔记本电脑）向任何联网打印机发送打印命令。

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud 是另一种流行的虚拟桌面界面 (VDI) 和企业打印管理工具，具有可扩展的解决方案。 由于它是与供应商无关的工具，因此该应用程序可以与所有现代打印机和计算设备无缝通信以进行打印。

UniPrint 的解决方案非常适合从初创公司到跨国集团的任何企业规模。 它还为银行和金融、保险、托管服务提供商 (MSP)、云服务提供商、政府、非政府组织 (NGO) 和医疗保健等行业提供专业的现场和云服务。

其突出的打印管理解决方案包括标准功能，如灵活的消费模型和工具许可、无服务器打印、打印分析、打印跟踪、随处打印和非接触式打印。

打印机管理员

如果您需要为教育机构或企业提供方便的打印管理解决方案，您也可以试试 PrinterAdmin。 它的工具可让您监控有关打印的所有内容，例如用户、打印机、工作站和退款。

它还带有一个标准的打印洞察工具或分析模块，可告知您企业的打印量、墨水使用量和总体打印成本。

PrinterAdmin 工具自带高级功能。 这些是：

• 用于打印设置、帐户创建、驱动程序启用等的打印作业管理器。
• 文档发布站仅在用户可用时发布打印，从而减少浪费并提高安全性。
• 打印水印工具使您能够捕获打印细节。

所有应用程序都提供 30 天免费试用。 您可以利用试用优惠并通过使用一段时间来确定该工具是否适合您的业务。

打印跟踪器专业版

Print Tracker Pro 附带一键式安装功能，让您在几分钟内开始进行打印管理。 由于此工具的设置和操作简单，您的员工或客户将体验到最好的服务。

它是一种智能打印管理解决方案，可以与各种现代打印机和计算设备准确通信，最大限度地减少驱动程序安装或不支持设备的停机时间。

其强大的跟踪系统可提供所有与打印相关的精细洞察，例如碳粉量、计量、页数、打印机安装和服务警报。 此外，您可以配置该工具以向您发送墨水补充提醒或将打印机仪表读数轻松计入发票。

最后的话

在精选的流行和业务就绪打印管理软件列表上方查找。 您可以将这些应用程序中的任何一个用于家庭办公室、工作场所、商店、出版社或复印店。

既然您在这里，您还可以查看这些将网页转换为 PDF 的最佳工具，并通过尽可能避免打印来节省资金。