7 Perangkat Lunak Manajemen Cetak Terbaik untuk Bisnis

Apakah Anda mengalami banyak masalah kompatibilitas, perangkat, keamanan, biaya, dan pemborosan kertas dengan tugas pencetakan di tempat kerja? Singkirkan sakit kepala dan coba perangkat lunak manajemen cetak ini untuk menghemat uang dan membuat karyawan atau pengguna senang.

Manajemen percetakan adalah konsep yang sedang naik daun karena perusahaan dan toko fotokopi perlu mengurangi biaya operasional untuk meningkatkan profitabilitas. Ini juga berfungsi sebagai garis pertahanan untuk melindungi file bisnis rahasia agar tidak jatuh ke tangan aktor jahat. Tetapi menemukan perangkat lunak manajemen cetak terbaik adalah tugas yang menakutkan karena membutuhkan penelitian besar.

Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang manajemen cetak dan aplikasi terbaik yang dapat Anda gunakan tanpa membuang waktu untuk riset pasar.

Apa itu Manajemen Percetakan?

Manajemen cetak adalah pemanfaatan berbagai praktik seperti pelacakan mesin cetak, pelacakan perangkat komputasi, pemantauan hasil cetak, keamanan data sensitif, pengoptimalan biaya pencetakan, dan analitik cetak. Pengembang perangkat lunak cerdas terbaru menggabungkan semua fungsi ini di satu tempat untuk mengembangkan solusi manajemen cetak.

Startup, usaha kecil, dan menengah setidaknya menggunakan alat dasar untuk mengelola operasi pencetakan. Sebaliknya, perusahaan menerapkan solusi manajemen cetak berfitur lengkap di tempat atau di cloud untuk mengelola aktivitas pencetakan global.

Manfaat Manajemen Percetakan

Berikut ini adalah alasan dan manfaat penerapan solusi manajemen cetak standar:

#1. Mengurangi Biaya Pencetakan

Bisnis membayar tagihan tahunan yang besar untuk pencetakan dalam bentuk perangkat, pengisian toner, dan kertas. Penelitian menunjukkan bahwa sebuah organisasi dapat menghemat banyak jika mereka menggunakan sistem manajemen cetak untuk membatasi karyawan dari pencetakan yang tidak perlu.

#2. Mengamankan Dokumen Rahasia

Anda tidak dapat membiarkan karyawan mencetak dokumen bisnis rahasia kapan pun mereka mau. Anda perlu mendokumentasikan pencetakan file rahasia untuk menetapkan tanggung jawab yang tepat untuk merobek-robek setelah pekerjaan selesai. Perangkat lunak pengadministrasian cetak memungkinkan Anda memastikan keamanan data.

#3. Memperlancar Operasi Pencetakan

Manajer dan supervisor sering menyaksikan bahwa karyawan membuang waktu berdiri dalam antrian untuk mengumpulkan salinan cetak mereka. Anda dapat menghindari praktik tidak produktif seperti itu dengan merasionalkan operasi pencetakan. Karyawan Anda juga akan berterima kasih di penghujung hari.

#4. Mengaktifkan Pencetakan Jarak Jauh

Karyawan yang bekerja dari rumah dapat mengirim perintah cetak melalui solusi manajemen cetak berbasis cloud. Anda dapat mengumpulkan salinan fisik dari tempat kerja. Solusi pencetakan ini juga memastikan keamanan data bisnis dengan mengenkripsi paket data dalam perjalanan.

#5. Mengurangi Pemborosan Kertas

Manusia menghasilkan kertas dengan menebang pohon yang pada gilirannya merusak lingkungan. Anda dapat menginstal sistem manajemen cetak yang kuat yang secara efisien akan mengontrol pemborosan kertas dan melakukan bagian Anda untuk menyelamatkan alam.

Sekarang mari kita lihat perangkat lunak manajemen cetak terbaik untuk bisnis Anda.

Potongan Kertas

Jika Anda berbicara tentang alat manajemen cetak yang efisien untuk bisnis kecil hingga besar, PaperCut tidak dapat disangkal adalah salah satu nama terkemuka. Alat dan layanan berbasis cloud membantu bisnis dari berbagai ukuran untuk meminimalkan pemborosan. Pada saat yang sama, pemilik bisnis dapat berhenti mengkhawatirkan keamanan data pencetakan laporan rahasia.

Dengan PaperCut, pengalaman pencetakan Anda menjadi menyenangkan. Karyawan Anda harus membawa berbagai perangkat di tempat kerja seperti ponsel cerdas, tablet, Chromebook, Laptop, dll. Mungkin menjadi tantangan bagi admin sistem TI untuk memastikan semua driver tersedia untuk pencetakan yang mudah ketika ada beberapa perangkat.

PaperCut secara efektif menyelesaikan masalah ini dengan layanan pencetakan Mudahnya seperti mengirim perintah cetak ke satu antrian dan mendapatkan salinan dari printer apa pun, layar sentuh MFD umum untuk semua model printer yang berbeda, dll.

Anda juga dapat menerapkan pencetakan bisnis yang sangat aman dengan menggunakan layanannya. PaperCut menggunakan perlindungan pencetakan tiga arah:

• Ini memungkinkan Anda mengamankan infrastruktur pencetakan sebelum seseorang mencetak sesuatu seperti apa yang dapat Anda cetak, siapa yang dapat mencetak, dll.
• Selama proses pencetakan, Anda dapat menggunakan otentikasi 2-Faktor dan rilis salinan cetak aman berbasis kartu.
• Saat hasil cetak keluar dan salinannya ada di ruang kantor, Anda dapat menerapkan langkah-langkah seperti watermarking, jejak audit, tanda tangan digital, dan pengarsipan cetak untuk menyimpan data rahasia dengan aman.

Anda juga mendapatkan beberapa alat gratis dengan PaperCut seperti alat alternatif Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc untuk stempel dokumen bisnis, dan PaperCut Views untuk analitik cetak.

konduktor cetak

Anda dapat mencetak lebih dari 90 jenis dokumen yang berbeda bahkan tanpa membuka file jika Anda mencoba Print Conductor. Muncul dengan mesin cetak yang cepat dan andal bersama dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan untuk pencetakan massal. Selanjutnya, Anda dapat mengurutkan dokumen cetak, melihat pratinjau dokumen cetak, mengontrol pekerjaan cetak batch, dan membuat penyesuaian pengaturan cetak cepat, semuanya dari satu aplikasi.

Alat ini mendukung semua jenis printer modern di jaringan lokal, jaringan area luas, atau jaringan cloud. Selain itu, selain printer fisik, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengelola tugas pencetakan pada printer virtual seperti printer PDF dan printer OneNote.

Seperti pesaingnya, Print Conductor menawarkan modul analitik cetak. Ini membantu Anda memperkirakan kebutuhan kertas dan tinta sebelum pekerjaan pencetakan batch besar. Estimasi tersedia di laporan Rinci dan halaman Laporan.

Manajer Cetak Plus 9.0

Print Manager Plus 9.0 menambahkan dimensi baru ke manajemen cetak dengan memberikan kontrol, akses, dan wawasan cetak yang tak tertandingi kepada bisnis tentang operasi pencetakan mereka. Pengembang alat ini telah menyempurnakan program mereka selama beberapa dekade penggunaan di banyak perusahaan.

Ini adalah perangkat lunak manajemen cetak mutakhir yang mewakili yang terbaik dalam dukungan dan teknologi pengguna akhir. Dengan menerapkan alat ini di organisasi Anda, Anda dapat mengurangi biaya pasokan pencetakan, mengurangi pemborosan kertas, dan menerima kecerdasan pencetakan yang ditingkatkan di seluruh departemen.

Berikut ini adalah beberapa fitur luar biasa dari perangkat lunak manajemen cetak ini:

• Admin TI dapat mengaudit tugas pencetakan karyawan, workstation, printer, jaringan, dan biaya secara langsung.
• Stasiun rilis dengan kartu ID atau pembayaran membuat tugas pencetakan disederhanakan untuk pekerjaan atau toko percetakan.
• Pengaturan kuota dan anggarannya memungkinkan Anda menghemat uang dengan membatasi pencetakan oleh orang, stasiun kerja, atau printer.

Print Manager Plus 9.0 juga mengikuti kebijakan ramah lingkungan untuk membuat kantor atau toko cetak Anda lebih hijau. Ini mengurangi pemborosan tinta, energi, dan kertas dan dengan demikian mengurangi jejak karbon perusahaan Anda.

uniFLOW

Alat lain untuk mengendalikan infrastruktur cetak tempat kerja adalah uniFLOW. Organisasi besar dan bisnis percetakan yang menangani berbagai peralatan pencetakan canggih seperti Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta, dll., menggunakan alat ini untuk menangani tugas pencetakan, pemindaian, dan pengelolaan dokumen.

Ini memiliki aplikasi di tempat dan berbasis cloud untuk manajemen pencetakan. Baik alat cloud maupun di tempat berfungsi sebagai portal terintegrasi untuk memindai, mencetak, dan mengelola perangkat dengan mudah dan keamanan mutlak.

Pencetakan Aman uniFLOW dan fitur driver Universal adalah perkembangan luar biasa yang harus Anda ketahui. Teknologi pencetakan Aman memungkinkan Anda menetapkan akun individual untuk setiap karyawan. Karyawan perlu melepaskan salinan yang dicetak menggunakan kartu ID atau PIN mereka sendiri. Selanjutnya, pengguna harus hadir di depan mesin untuk mengumpulkan salinan cetak.

Driver Universal memastikan aplikasi mendukung berbagai perangkat dan mesin cetak. Pengguna dapat mengirim perintah cetak ke printer jaringan apa pun dari semua perangkat komputasi seperti ponsel atau laptop.

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud adalah alat populer lainnya untuk antarmuka desktop virtual (VDI) dan manajemen cetak perusahaan dengan solusi yang dapat diskalakan. Karena ini adalah alat vendor-agnostik, aplikasi dapat berkomunikasi secara mulus dengan semua printer modern dan perangkat komputasi untuk tujuan pencetakan.

Solusi UniPrint sangat cocok untuk segala ukuran bisnis mulai dari perusahaan rintisan hingga konglomerat multinasional. Ini juga menawarkan layanan khusus di tempat dan cloud untuk industri seperti Perbankan & Keuangan, Asuransi, Penyedia Layanan Terkelola (MSP), Penyedia Layanan Cloud, Pemerintah, Organisasi Non-Pemerintah (LSM), dan Layanan Kesehatan.

Solusi manajemen cetaknya yang menonjol mencakup fitur standar seperti model konsumsi fleksibel dan lisensi alat, pencetakan tanpa server, analitik cetak, pelacakan cetak, cetak dari mana saja, dan pencetakan tanpa sentuhan.

Admin pencetak

Anda juga dapat mencoba PrinterAdmin jika Anda memerlukan solusi manajemen cetak yang nyaman untuk lembaga pendidikan atau bisnis. Alatnya memungkinkan Anda memantau segala sesuatu tentang pencetakan seperti pengguna, mesin cetak, stasiun kerja, dan tagihan balik.

Itu juga dilengkapi dengan alat wawasan pencetakan standar atau modul analitik yang memberi tahu Anda tentang volume pencetakan, penggunaan tinta, dan biaya pencetakan keseluruhan bisnis Anda.

Alat PrinterAdmin menghadirkan fungsionalitas tingkat lanjut. Ini adalah:

• Print Job Manager untuk pengaturan cetak, pembuatan akun, pengaktifan driver, dll.
• Stasiun rilis dokumen mengurangi pemborosan dan meningkatkan keamanan dengan melepaskan cetakan hanya ketika pengguna tersedia.
• Alat Print Watermarking memungkinkan Anda untuk menangkap detail cetak.

Semua aplikasi dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari. Anda dapat memanfaatkan tawaran uji coba dan menentukan apakah alat tersebut layak untuk bisnis Anda dengan menggunakannya untuk sementara waktu.

Cetak Pelacak Pro

Print Tracker Pro hadir dengan fitur instal sekali klik untuk membantu Anda memulai manajemen cetak dalam hitungan menit. Karena penyiapan dan pengoperasian alat ini sederhana, karyawan atau pelanggan Anda merasakan layanan terbaik.

Ini adalah solusi manajemen cetak cerdas yang dapat berkomunikasi dengan semua jenis printer modern dan perangkat komputasi secara akurat, meminimalkan waktu henti untuk penginstalan driver atau non-dukungan untuk perangkat.

Sistem pelacakannya yang kuat memberikan semua wawasan terkait pencetakan granular seperti level toner, meter, jumlah halaman, penginstalan printer, dan peringatan layanan. Selanjutnya, Anda dapat mengonfigurasi alat untuk mengirimi Anda pengingat untuk pengisian ulang tinta atau membaca meteran printer anjak piutang dengan mudah.

Kata-kata Terakhir

Temukan di atas daftar pilihan perangkat lunak manajemen cetak populer dan siap bisnis. Anda dapat menggunakan salah satu dari aplikasi ini untuk kantor pusat, tempat kerja, toko, rumah publikasi, atau toko fotokopi.

Karena Anda di sini, Anda juga dapat melihat alat terbaik ini untuk mengonversi halaman web ke PDF dan menghemat uang dengan menghindari pencetakan di mana pun Anda bisa.